Das Handbuch zu KOrganizer
Copyright © 2000 Milos Prudek
Copyright © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.
Copyright © 2004 Jürgen Nagel
Copyright © 2005 Carlos Leonhard Woelz
Es ist erlaubt, dieses Dokument zu kopieren, zu vertreiben und/oder zu ändern gemäß den Bedingungen der GNU Free Documentation Licence, Version 1.1 oder irgend einer späteren Version, wie sie von der Free Software Foundation veröffentlicht wurde; ohne die invarianten Abschnitte, ohne Texte auf der vorderen Umschlagseite, und ohne Texte auf der hinteren Umschlagseite. Eine Kopie der Lizenz findet sich im Abschnitt "GNU Free Documentation License".
KOrganizer ist ein einfach zu bedienender persönlicher Informationsmanager (PIM). Sie können Verabredungen, Termine und Aufgaben eingeben. KOrganizer erinnert Sie an ausstehende Aufgaben und hilft Ihnen dabei Ihren Zeitplan einzuhalten.
Inhaltsverzeichnis
KOrganizer ist ein persönlicher Informationsmanager (PIM). Sie können Termine, Verabredungen, Aufgaben planen und Einträge in das Journal schreiben. KOrganizer erinnert Sie an ausstehende Aufgaben und hilft Ihnen dabei Ihren Zeitplan einzuhalten.
Aber KOrganizer ist nicht nur Ihr persönlicher Kalender, es kann Ihnen auch dabei helfen mit Ihren Freunden und Kollegen zu interagieren. Mit KOrganizer können Sie Ihren Kalendar als Webseite veröffentlichen, Einladungen zu einem Termin an alle verschicken, die eine E-Mail Adresse haben und die Antworten verwalten, einen Kalender mit einem Groupware-Server oder als einfache Datei über das Netzwerk teilen und Termine wie z. B. den Termin für eine Meisterschaft oder eine Konferenz mit anderen über die "Neuen Sachen" koordinieren. KOrganizer basiert auf offenen Standards und arbeitet mit vielen unterschiedlichen Groupware-Servern zusammen, damit Sie Kontrolle über ihre Daten haben und die Freiheit, die für Sie beste Lösung zu wählen.
KOrganizer ist darüberhinaus die Kalendar-, Journal- und Aufgabenkomponente von Kontact und stellt Ihnen eine integrierte Lösung für Ihre Kommunikation und Informationsverwaltung zur Verfügung: E-Mail, Notizen, Verwaltung von Kontakten, News-Leser, Synchronisierung mit portablen Geräten und Nachrichten-Sammler. Selbst wenn Sie KOrganizer nicht aus Kontact benutzen, sind die anderen PIM-Anwendungen von KDE integriert. Sie können es z. B. so konfigurieren, dass es die Geburtstage aus KAddressBook in Ihrer Agenda anzeigt und KMail benutzt, um Einladungen zu verschicken und zu empfangen.
Hauptfunktionen von KOrganizer:
Aufgaben erstellen, Termine planen und Einträge in das Journal schreiben.
Organisieren Sie Ihre Termine und Aufgaben, in dem Sie verwandte Punkte in Kategorien gruppieren.
Heben Sie Ihre Kategorien mit Farben hervor.
Lassen Sie sich mehrere Kalender anzeigen und bearbeiten Sie diese nahtlos.
Verschieben Sie Ihre Termine durch "Ziehen und Ablegen".
Einfache Erstellung wiederkehrender Termine
Termine organisieren und an Terminen teilnehmen mit Hilfe der Gruppenfunktionen.
Wählen Sie einen der unterstützten Groupware-Server
Unterstützung der offenen Standards vCalendar und iCalendar.
Kalender zusammenführen und importieren.
Daten mit Ihrem Palm OS®Gerät synchronisieren.
"Ziehen und Ablegen" zwischen offenen Kalendern.
Eingebettete Zusammenarbeit mit Konqueror
Personalisierbare Symbole.
"Ziehen und Ablegen" in den Werkzeugleisten.
Vieles mehr ...
Unternehmen Sie nun einen Ausflug mit dem Fünf-Minuten-Überblick über KOrganizer oder tauchen Sie ein in die Referenzdokumentation .
Keine Zeit? Dann sind Sie hier beim Überblick über KOrganizer genau richtig.
Wenn Sie bereits einen Informationsmanager benutzt haben, werden Sie sich bei KOrganizer wie zu Hause fühlen. Sie können neue Termine eingeben, bestehende ändern, den Terminen Kategorien zuordnen, neue Kategorien erstellen, Listen von Mitarbeitern und deren Aufgaben erstellen, Einladungen zu Terminen automatisch per E-Mail versenden und Daten mit anderen KOrganizer-Kalendern austauschen.
Dieser Überblick geht davon aus, dass Sie sich mit der KDE auskennen und dass Sie es vorziehen, auf eigene Faust zu experimentieren. Hier werden nur die Basisfunktionen von KOrganizer erläutert.
Klicken Sie auf den Knopf 
in der Werkzeugleiste oder wählen Sie -> im Menü aus, um die Tagesansicht . zu bekommen.
Klicken Sie auf das gewünschte Datum im Datumsnavigator.
Wählen Sie den Textbereich neben der gewünschten Stunde für den Termin im Hauptfenster und führen Sie einen Doppelklick darauf aus. Alternativ können Sie auch einfach mit der Eingabe des Titel für den Termin beginnen, um das Fenster für einen Neuen Termin zu öffnen.
Termindetails eingeben. Benutzen Sie die Karteikarte Allgemein, Wiederholung, Teilnehmer, Frei/Belegt-Objekt und Anhänge, um sich im Dialog zu bewegen und alle Eigenschaften des Termins festzulegen.
Klicken Sie auf , um den Termin zu speichern.
Wählen Sie im Menü -> aus, um den Dialog Neue Aufgabe zu öffnen.
Aufgabendetails eingeben. Benutzen Sie die Karteikarte Allgemein, Teilnehmer, Wiederholung und Anhänge, um sich im Dialog zu bewegen.
Klicken Sie auf , um die Aufgabe zu speichern.
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Wählen Sie den Eintrag 
-> im Menü, um die Hauptansicht des Journals anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Link Journaleintrag hinzufügen.
Journaltitel und -text eingeben.
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Das Verschieben von Terminen ist eine einfache "Ziehen und Ablegen"-Operation:
Benutzen Sie den Datumsnavigator, um zu dem Datum zu wechseln, an dem Sie einen Termin verschieben möchten.
Zuvor sollten Sie eine passende Ansicht wählen. Nur die Planansicht (Tag-, Arbeitswoche- und die Wochenansicht) zeigt einzelne Stunden an und ist für das Verschieben von Terminen mit Angabe der Uhrzeit geeignet, wohingegen die Monatsansicht nur die Tage anzeigt. Daher ist die Monatsansicht am besten für Langzeittermine wie Urlaub geeignet.
Um die Wochenansicht anzuzeigen, können Sie den Knopf 
aus der Werkzeugleiste benutzen oder im Menü -> auswählen.
Halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie den Termin zu seinem neuen Datum bzw. die neue Uhrzeit und lassen Sie dann die Maustaste los.
Wenn Sie den Termin noch exakter verschieben möchten, klicken Sie auf diesen und ändern Sie die Start- und Endzeit mit den Menüs, die den Tag in Viertelstunden teilen. Wenn diese Genauigkeit nicht ausreicht, können Sie die gewünschte Zeit auch direkt eingeben.
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Sie sollten eine passende Ansicht wählen, bevor Sie hiermit anfangen. Nur 
Listenansicht , 
Aufgabenliste und die Aufgabenliste in der Seitenleiste zeigen die Aufgaben an, die unbefristet sind.
Um die Aufgabenliste anzuzeigen, drücken Sie den Knopf in der Werkzeugleiste, oder wählen Sie -> aus dem Menü.
Um eine Aufgabe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe. Wählen Sie oder im Kontextmenü, und wählen Sie im angezeigten Kalender das neue Datum aus. Die Aufgabe wird an das ausgewählte Datum kopiert oder verschoben.Alternativ, wenn im Hauptfenster die Aufgabenliste zu sehen ist, können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Spalte Befristung klicken. Im Kalender können Sie das Datum neu setzen.
Um eine Aufgabe zu bearbeiten,klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus dem Kontextmenü.
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Dieser Fünf-Minuten-Kurs hat nur die Basisfunktionen von KOrganizer abgedeckt. Sie sollten jetzt weiterlesen, damit Sie den vollen Umfang der Fähigkeiten von KOrganizer kennenlernen. Falls Sie das nicht wollen, sollten Sie sich aber auf jeden Fall die FAQ anschauen.
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KOrganizer kann Termine, Journaleinträge und Aufgaben mit verschiedenen Methoden an unterschiedlichen Orten speichern und laden. Jeder dieser Orte wird als Kalender-Ressource bezeichnet.
KOrganizer unterstützt Kalenderdateien, die auf Standards wie iCalendar und vCalendar basieren. Diese können als neue Ressource hinzugefügt, ihre Daten in eine existierende Ressource importiert oder in einem neuen Fenster geöffnet werden. Der Import von Dateien im Format des alten Programms ical wird ebenfalls unterstützt.
Sie können Daten als Webseite, als iCalendar- oder als vCalendar-Datei exportieren. Diese Dateien werden von den meisten Terminverwaltungsprogrammen unterstützt. Die Webseite können Sie benutzen, um Ihren Kalender und Aufgaben im Web oder im lokalen Netzwerk zu veröffentlichen.
Wenn Ihr Kalender Termine von öffentlichen Interesse enthält, wie z. B.eine Konferenz oder eine Weltmeisterschaft, können Sie diese mit der Funktionalität "Neue Sachen" hochladen veröffentlichen. Sie können mit der Funktion "Neue Sachen" holen überprüfen, ob es Termine gibt, die es Wert sind heruntergeladen zu werden.
In diesem Kapitel werden wir Ihnen erklären wie Sie Ihren Kalender mit Ressourcen verwalten, Aktionen importieren und exportieren und das "Neue Sachen" Schema nutzen.
KOrganizer benutzt eine lokale Datei, normalerweise$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics, als Standardressource. Dies ist aber nicht Ihre einzige Option, es existieren verschiedene andere Ressourcen, die Sie hinzufügen können: Groupware-Server, Journaleinträge als Blogs, Dateien im Netzwerk usw. Wenn Sie mehr als eine Ressource benutzen, kann KOrganizer eingerichtet werden, eine Standardressource zu benutzen oder nachzufragen, welche Ressource verwendet werden soll, wenn Termine, Aufgaben und Journaleinträge gespeichert werden sollen. KOrganizer integriert die Einträge von zwei oder mehr Ressourcen nahtlos in den Ansichten.
Die Standardressource ist für viele Anwendungen eine gute Wahl, aber möglicherweise möchten Sie eine andere Ressource benutzen, insbesondere wenn Sie z. B. einen der unterstützten Groupware-Server benutzen. Bitte fragen Sie Ihren Server-Administrator nach den Informationen zur Konfiguration, inklusive der Informationen wie Frei/Belegt gesendet und empfangen werden kann. Der Zugriff auf die Frei/Belegt-Informationen erlaubt es einem Organizer den Kalender von Teilnehmern abzufragen, wenn diese der Teilnehmerliste eines Ereignisses hinzugefügt wird.
Neben der Speicherung der Kalender stellen Groupware-Server typischerweise Kontakte, E-Mail und Frei/Belegt-Informationen zur Verfügung. Daher können einige hier erwähnte Ressourcen mit anderen Ressourcen aus KMail, KAddressBook und den Frei/Belegt-Einstellungen in der Hauptkonfiguration zusammenhängen. KMail und KAddressBook sind die E-Mail und Kontakt-Komponenten von Kontact.
Bitte beachten Sie, dass die KOrganizer Kommunikation für Gruppentermine auf auf einem "peer to peer" Standard mittels E-Mails basiert. Die bedeutet, dass Sie keinen Groupware-Server benötigen, um diese Funktionalität zu benutzen.
Ein Bildschirmphoto der KOrganizer Seitenleiste zur Ansicht von Ressourcen
Prozedur 3.1. Hinzufügen einer neuen KOrganizer-Ressource
Wenn die Ressourcenansicht nicht in der Seitenleiste von KOrganizer verfügbar ist, können Sie ->-> auswählen, um sie anzuzeigen.
Wenn die Ressourcenknöpfe in der Ressourcenansicht nicht angezeigt werden, können Sie ->-> auswählen, um sie anzuzeigen.
Mit dem Knopf Hinzufügen... können Sie der Liste der verfügbaren Ressourcen neue Ressourcen hinzufügen.
Wählen Sie diesen Eintrag an und ab, um ihn ein- und auszuschalten.
Wenn Sie später eine Ressource bearbeiten oder löschen wollen, müssen Sie diese aus der Liste auswählen und Entfernen zum Löschen oder Bearbeiten... zum Modifizieren benutzen.
Alternativ können Sie die KOrganizer-Ressourcen und alle anderen KDE Ressourcen im KDE-Kontrollzentrum, unter KDE-Ressourcen einrichten.
Unter den existierenden Ressourcen finden Sie:
Fügen Sie diese Ressource hinzu, um die Geburtstage Ihrer Kontakte im KAddressBook in Ihrem Kalender anzuzeigen. Der Geburtstag erscheint in Ihrem Kalender als nur lesbarer Termin und hat keine Uhrzeit gesetzt.
Fügen Sie diese Ressource hinzu, wenn Sie Ihre Blogs als Journaleinträge direkt von einem Blog-Server wie blogger und drupal lesen wollen.
Fügen Sie diese Ressource hinzu, um die offenen Bugs aus Bugzilla als Aufgaben zu laden. Diese Ressource basiert auf dem Programm kbugbuster und benutzt dessen Bug-Cache Informationen. Bugzilla ist ein Open Source Fehlerverfolgungssystem.
Arbeitn Sie als Entwickler an einem Projekt mit, das Bugzilla verwendet, können Sie diese Ressource benutzen, um die offenen Fehler der Programme oder Bibliotheken als Aufgaben anzuzeigen. Programme oder Bibliotheken werden in Bugzilla „products“ und/oder „components“ genannt. Diese Ressource gehört zur KDE Software Entwicklung.
Fügen Sie diese Ressource hinzu, um einen XML-Featureplan als Aufgaben zu laden. Der XML-Featureplan ist ein Schema, das Dokumentierung von Features zukünftiger Softwareversionen entwickelt wurde. Er wurde entwickelt, um die Bedürfnisse der KDE Terminplanung abzudecken, kann Ihnen aber auch bei jedem anderen Softwareprojekt helfen. Die Informationen aus dieser XML Datei können benutzt werden um Feature Freezes zu kontrollieren, die in neuen Programmversionen hinzugekommenen Funktionalitäten zu beschreiben oder den Status der hinzukommenden Funktionalitäten zukünftiger Versionen anzuzeigen.
Fügen Sie diese Ressource hinzu, um Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge in eine lokale Datei zu speichern und zu laden. Diese Datei kann in den Standardformaten iCalendar oder vCalendar geschrieben werden. KOrganizer benutzt standardmäßig diese Resource, um Ihren Kalender unter $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics zu speichern.
Wenn Sie Zugriff auf einen Server haben, der das GroupDav-Protokoll unterstützt, können Sie diese Ressource hinzufügen, damit Sie Ihre Termine und Aufgaben von diesem Server laden und dort ablegen können. Um diese Ressource hinzuzufügen ,benötigen Sie die URL des Servers, Ihren Benutzernamen und das Passwort. Das GroupDav-Protokoll unterstützt das Speichern von Kontakten und Sie können daher auch in KAddressBook diese Ressource entsprechend hinzufügen und einrichten.
Im Juni 2005 unterstützen die Groupware-Server OpenGroupware und Citadel dieses Protokoll. Eine aktuelle Liste in englisch finden Sie auf der GroupDav Webseite.
Wenn Sie Zugriff auf einen Novell GroupWise-Server (Version 6.5 oder später) haben, können Sie diese Ressource hinzufügen, damit Sie Ihre Termine, Frei/Belegt-Informationen und Aufgaben von diesem Server laden und dort ablegen können. Um diese Ressource hinzuzufügen, benötigen Sie die URL des Servers, Ihren Benutzernamen und das Passwort. Auch das Speichern von Kontakten wird unterstützt. Gegebenenfalls möchten Sie diese Ressource auch in KAddressBook einrichten.
Der einfachste Weg, auf einen GroupWise-Server zuzugreifen, ist der groupwisewizard-Assistent. Sie können Ihn aus der Befehlszeile starten:
$groupwisewizardHaben Sie Zugriff auf einen Server, der Kalenderdaten mittels IMAP zur Verfügung stellt, können Sie diese Ressource hinzufügen, um Ihre Termine, Aufgaben, Frei/Belegt-Informationen und Journaleinträge auf dem IMAP-Server zu speichern bzw. abzuholen. Um den IMAP-Zugriff einzurichten, müssen Sie zuerst KMail einrichten und danach die KOrganizer-Ressource hinzufügen. Da Sie KMail für die Verbindung mit dem Server verwenden, benutzt KOrganizer es automatisch, um auf Ihre Daten zuzugreifen. Das Schema „Kalender aus einem IMAP Server via KMail“ unterstützt das Speichern von Kontakten. Sie wollen vielleicht daher diese Ressource in KAddressBook ebenfalls hinzufügen.
Die meisten IMAP-Server können dazu benutzt werden Kalender und Adressbücher zu speichern, damit Sie Ihre Daten von überall erreichen können. Falls Sie nach einer einfachen Methode suchen, Ihre Groupware-Informationen zu verwalten, ist dies eine einfache und effiziente Lösung.
Um diese Ressource zu benutzen, müssen Sie zuerst KMail einrichten. Wählen Sie dazu -> aus dem Menü. Wählen Sie das Symbol Zugänge in der Seitenleiste und fügen Sie dort den IMAP-Server als "Disconnected IMAP" hinzu. Unter Diverses in der Seitenleiste finden Sie eine Karteikarte Arbeitsgruppen, um den IMAP-Ressource-Ordner zu aktivieren und einzurichten. Erst danach können Sie die Ressource in KOrganizer und KAddressBook hinzufügen. Weitere Informationen über die Einrichtung von KMail finden Sie im Handbuch von KMail.
Eine vollständigere Implementierung dieses Schemas ist der Kolab-Server. Dieses Groupware-Anwendung stellt weitere Funktionen für Systemadministratoren zur Verfügung. Zum Beispiel die Unterstützung von Umgebungen mit gemischten Clients (Microsoft® Outlook(R), KDE PIM und Web-Mail), eine Web-Schnittstelle zur Administration, ein gemeinsames Adressbuch, E-Mail-Server usw. Im Juni 2005 unterstützen die folgenden Groupware-Server das „Kolab 1“ und „Kolab 2“ Protokoll: Kolab Server, Version 1 und 2, und der Citadel Server (nur Kolab 1). Eine aktuelle englische Liste kann auf der Kolab Webseite gefunden werden.
Der einfachste Weg, den Zugriff auf einen Kolab-Server einzurichten, ist das die Verwendung des Assistenten kolabwizard. Sie können dieses von der Befehlszeile starten:
$kolabwizardFügen Sie diese Ressource hinzu, um Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge von einem lokalen Ordner zu laden und dort abzulegen. Jeder Kalendereintrag wird in einer anderen Datei in diesem Ordner gespeichert.
Da es nur eine Datei pro Termin, Aufgabe oder Journaleintrag gibt, muss KOrganizer keine große Kalenderdatei durchsuchen, um unter tausenden von Einträgen einen einzigen Kalendereintrag zu ändern. Wenn die Datei zerstört wird, verlieren Sie auch nur diesen Eintrag und nicht den ganzen Kalender.
Fügen Sie diese Ressource hinzu, um Ihre Termine, Aufgaben und Journaleinträge in einer Datei auf einem Fremdrechner zu sichern. Es gibt zwei große Vorteile, wenn Sie Ihre Daten auf einem Server ablegen. Sie können Ihre Daten auch erreichen, wenn Sie nicht an Ihrem Rechner sind und Sie können anderen Personen, z. B. Ihrer Sekretärin, Zugriff auf die Dateien gewähren. KOrganizer hält eine lokale Kopie der Daten.
Ein Bildschirmphoto der Einrichtung von KOrganizers Ressource für Dateien auf einementfernten Rechner
Sie können diese Ressource als "Nur Lesen" konfigurieren, damit Sie die entfernte Datei nicht ändern. In diesem Fall müssen Sie keine Angaben bei „Hochladen nach“ machen. Nur „Herunterladen von“ muss angegeben werden. Falls Sie eine beschreibbare entfernte Datei benutzen wollen, müssen Sie beide Adressen angeben. Unterschiedliche Adressen sind möglich, da einige Server eine Warteschlange für hochzuladende Dateien haben, in die Sie Ihre Daten einstellen müssen und die sich vom endgültigen Speicherort unterscheidet. In den meisten Fällen, in denen Sie Schreibberechtigung auf eine entfernte Datei haben, werden Hochladen nach und Herunterladen von auf dieselbe Datei zeigen.
Es ist wichtig, dass Sie sich darüber im Klaren sind, dass in der entfernten Datei keine einzelnen Einträge hinzugefügt oder entfernt werden. Die entfernte Datei überschreibt beim Herunterladen einfach die lokale Kopie und beim Heraufladen überschreibt die lokale Kopie die entfernte Datei. Wenn diese Ressource nur lesebar ist, ist es daher sinnvoll unter Automatisch neu laden die Option Regelmäßige Abstände anzugeben. Falls Sie Schreibberechtigung auf die Datei haben, empfehlen wir Ihnen die Datei einmal vor dem Bearbeiten herunterzuladen. Dies können Sie unter Automatisch neu laden mit der Option Beim Start erreichen. Um Sie beim Beenden zu speichern, sollten Sie unter Automatisches Speichern die Option Beim Beenden auswählen oder, wenn Sie eine schnelle, stabile Verbindung zur entfernten Datei haben, Bei jeder Änderung, um Datenverlust zu vermeiden.
Wenn Sie Termine, Journaleinträge oder Aufgaben hinzufügen, ändern oder löschen und die entfernte Datei herunterladen, sind alle Ihre lokalen Änderungen verloren und die Datei enthält die vorherigen Informationen. Dies kann in verschiedenen Situationen passieren, z. B. wenn Ihr System abstürzt. KOrganizer lädt die entfernte Datei beim nächsten Start, wenn Sie Automatisches Speichern auf Nie gesetzt oder Automatisch neu laden auf ein regelmäßiges Intervall gesetzt haben. Falls Sie planen, die Kalender-Ressource schreibbar zu benutzen, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihre Verbindung stabil ist, die Ressource so einrichten, dass Sie die Datei bei jeder Änderung oder in kleinen Intervallen, speichert und die Datei nicht in regelmäßigen Intervallen laden.
Ein ähnliches, aber gegensätzliches Problem besteht darin, dass zwei Benutzer dieselbe entfernte Datei zur gleichen Zeit bearbeiten können, da die Ressource für Dateien auf Fremdrechner keinen Mechanismus zur Konfliktlösung bietet. Wenn als z. B. ein anderer die entfernte Datei ändert und speichert, nachdem Sie diese geladen haben, und wenn Sie diese Datei danach ändern und speichern, gehen die Änderungen deranderen Person verloren.
Wenn Sie Zugriff auf einen SUSE Linux® OpenExchange-Server Version 4.1 haben, können Sie diese Ressource hinzufügen, damit Sie Ihre Termine, Frei/Belegt-Informationen und Aufgaben von diesem dem Server laden und dort ablegen können. Um die Ressource hinzuzufügen, müssen Sie die Server-URL, Ihren Benutzernamen und das Passwort kennen. Das Speichern von Kontakten wird ebenfalls unterstützt, falls Sie eine entsprechende Ressource in KAddressBook konfigurieren möchten.
Der vielleicht beste Weg den Zugriff auf einen GroupWise-Server zu konfigurieren, ist es den Assistenten sloxwizard zu benutzen. Sie können ihn aus der Befehlszeile starten:
$sloxwizardWenn Sie Zugriff auf einen eGroupware-Server, Version 1.0 haben, können Sie diese Ressource hinzufügen, um Ihre Termine, Frei/Belegt-Informationen und Aufgaben auf dem Server abzulegen und von diesem zu laden. Um die Ressource hinzuzufügen, benötigen Sie die Server-URL, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort. Das Speichern von Kontakten auf dem Server wird ebenfalls unterstützt, falls Sie eine entsprechende KAddressBook Ressource einrichten möchten.
Der wahrscheinlich beste Weg den Zugriff auf einen eGroupware Server zu konfigurieren besteht darin den Assistenten egroupwarewizard zu benutzen. Sie können ihn aus der Befehlszeile starten:
$egroupwarewizardObwohl lokale Dateien nur eine von vielen Ressourcen sind, die KOrganizer benutzen kann, sind sie doch die bequemste Art, um Kalender gemeinsam zu nutzen, Kopien zu speichern oder Einträge von Ihrem alten Kalender zu importieren.
Wenn Sie eine iCalendar- oder vCalendar-Datei haben und diese importieren wollen, müssen Sie im Menü unter ->-> auswählen. KOrganizer fragt Sie dann, ob Sie die Datei Als neuen Kalender hinzufügen oder In den bestehenden Kalender zusammenführen wollen. Die erste Option fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei-Ressource hinzu, die zweite nimmt die importierten Kalendereinträge in eine existierende Ressource auf. Als dritte Möglichkeit können Sie den Kalender In eigenem Fenster öffnen, wodurch Sie den Kalender sehen und bearbeiten können, ihn aber nicht der Standardansicht hinzufügen.
Ein guter Zeitpunkt dafür wäre z. B., wenn Sie einen vCalendar mit wenigen Einträgen per E-Mail bekommen haben oder wenn Sie die Absicht haben den Kalender aus einem anderen Programm zu importieren. Im letzteren Fall müssen Sie zuerst die Kalenderdaten in eines der oben erwähnten Formate exportieren oder ein Werkzeug benutzen, das dies für Sie erledigt. Falls Sie mit Microsoft® Outlook(R) gearbeitet haben, finden Sie weitere Informationen hier Kapitel 12, KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar.
Haben Sie bislang ical, ein altes aber beliebtes Kalender-Programm für UNIX®, benutzt, wollen Sie vielleicht Ihre Termine, Journaleinträge und Aufgaben direkt in KOrganizer importieren. Dazu müssen Sie im Menü ->-> auswählen. Hierdurch wird die .calendar-Datei aus Ihrem persönlichen Ordner eingelesen und alle dort enthaltenen Einträge werden in Ihren aktuellen Kalender eingefügt. Sie erhalten eine Mitteilung, sollten während des Importvorgangs Fehler oder Unklarheiten auftreten.
Sie können Ihre Daten als Webseite, als iCalendar- oder vCalendar-Datei, die von den meisten Terminplanern unterstützt wird, exportieren. Die Webseite kann dazu benutzt werden Ihren Kalender und Aufgaben im Netz oder im lokalen Netzwerk zu veröffentlichen. KOrganizer exportiert alle Kalendereinträge der aktivierten (markierten) Ressourcen, die nicht ausgefiltert wurden. Diese Einträge werden als „aktiv“ bezeichnet. Mit anderen Worten, wenn Sie einen Kalendereintrag nicht sehen können, wird er auch nicht exportiert. Um unerwünschte Einträge vor dem Export auszufiltern, können Sie einen entsprechenden Filter erstellen. Filter sind noch effektiver, wenn Sie Ihre Termine und Aufgaben in Kategorien zuweisen. Um Ressourcen zu aktivieren bzw. deaktivieren können Sie die Ressource in der Ressourcenansicht in der Seitenleiste markieren bzw. die Markierung entfernen.
Um alle Ihre „aktiven“ Termine, Aufgaben und Journaleinträge, unabhängig von der Ressource, zu der sie gehören, in eine neue iCalendar-Datei zu exportieren, wählen Sie im Menü ->->. Die selben Daten können Sie mit ->-> in eine vCalendar-Datei exportieren. Der Dialog Speichern unter erscheint daraufhin. Geben Sie hier den Dateinamen und den Ordner an, in dem die neue Datei gespeichert wird, um den Export abzuschließen.
Sie können Ihren Kalender oder einen Teil davon als HTML-Datei zur Veröffentlichung im Netzwerk exportieren. Jeder, der auf diese Datei mit einem Webbrowser zugreifen kann, kann den Inhalt anzeigen lassen. Dies ist eine einfache Art, um Ihren Kalender mit Kollegen und Freunden zu teilen.
Deaktivieren Sie die Ressourcen, die nicht exportiert werden sollen, und filtern Sie die Einträge aus, die Sie nicht exportieren wollen.
Wählen Sie aus dem Menü ->->. Daraufhin wird ein Fenster mit drei Karteikarten angezeigt: Allgemein, Termine und Aufgaben.
Karteikarte Allgemein:
Geben Sie Anfangs- und Enddatum an (von Hand oder mit Hilfe des Auswahlfeldes).
Wenn Sie Aufgaben exportieren wollen, müssen die die Option Aufgabenliste exportieren markieren.
Wenn Sie Einträge aus der Monatsansicht exportieren wollen, müssen Sie die Option In Monatsansicht exportieren markieren.
Wenn Sie die Termine als Liste formatiert exportieren wollen, müssen Sie die Option Ereignisse als Liste exportieren markieren.
Geben Sie den Speicherort im Feld Ausgabedatei ein. Falls Sie eine andere Datei angeben wollen, können Sie den Knopf 
Durchsuchen benutzen, um diese zu finden.
Karteikarte Termine: Legen Sie fest, ob Kategorien und Teilnehmer exportiert werden sollen.
Karteikarte Aufgaben: Legen Sie fest, ob Sie Fälligkeitstermine, Kategorien und Teilnehmer aufgeführt werden sollen.
Moderne Rechnern bieten mehr als genug Speicherplatz. Wenn Sie allerdings Ihren KOrganizer Kalender mit einem Gerät abgleichen wollen, das über wenig Speicher verfügt, z. B.ein PalmPilot, ist das Archivieren sehr nützlich. Zudem kann bei vielen Einträgen die Verarbeitungsgeschwindigkeit von KOrganizer leiden. Um alte Einträge zu archivieren, folgen Sie den nachfolgenden Anweisungen:
Wählen Sie ->
Geben Sie im Eingabefeld Termine archivieren die älter sind als ein Datum ein, oder benutzen Sie das Auswahlfeld, um ein Datum auszuwählen. Alternativ können Sie auch alle Einträge archivieren, die älter sind als ein bestimmter Zeitpunkt.
Wenn Sie Archivieren wählen, müssen Sie Eingabefeld Archivdatei einen Dateinamen für das Archiv angeben. Möchten Sie ein altes Archiv wiederverwenden, klicken Sie den Knopf Durchsuchen an, um eine bestehende Archivdatei zu suchen. Die Einträge werden zu dieser Datei hinzugefügt, die bereits vorhandenen Einträge bleiben dabei erhalten.
Die Archivierung speichert alte Einträge, auch erledigte Aufgaben, in eine Datei. Wenn Sie die erledigten Aufgaben ausschließen wollen, müssen Sie zuerst im Menü -> anwählen, um alle erledigten Aufgaben Ihrer aktiven Ressourcen vorher zu löschen. Wenn Sie die abgeschlossenen Aufgaben behalten wollen, diese nicht in Ihrer Aufgabenliste sehen wollen, sollten Sie diese Aufgaben besser ausfiltern.
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Wenn Ihr Kalender Termine enthält die von allgemeinem Interesse sind, wie z. B. der Plan für eine Konferenz oder eine Meisterschaft, können Sie diese über die Funktion Neue Sachen hochladen oder nachsehen, ob Daten vorhanden sind, die Sie selbst als nützlich erachten.
Zum Anzeigen des Dialogs Neue Sachen , der Ihnen eine Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet, müssen Sie ->-> auswählen. Wählen Sie einen der Kalender aus, erscheint ein Dialog mit der Liste der Termine dieses Kalenders. Um diese in Ihren Standard-Kalender zu übernehmen, müssen Sie den Knopf Fortsetzen benutzen.
Zum Anzeigen des Dialogs "Neue Sachen" hochladen, mit dem Sie Kalenderereignisse exportieren können, die von allgemeinem Interesse sind, wählen Sie im Menü ->->
Bevor Sie Termine hochladen, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie alle nicht relevanten Daten ausgefiltert haben.
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Kalenderressourcen können Termine, Aufgaben und/oder Journaleinträge enthalten. Diese Einträge sind aber sehr unterschiedlich in ihrer Natur. Aufgaben haben unter Umständen kein Datum und eine Ansicht nach Zeit passt daher nicht für sie. Journaleinträge sind eine Sammlung Ihrer Erinnerungen und Erfahrungen. Sie benötigen eine eigene Ansicht, da sie nicht mit der Liste anstehender Termine oder Aufgaben usw. zusammenhängen.
Um der Herausforderung gerecht zu werden, Ihre unterschiedlichen Daten sinnvoll darzustellen, stellt Ihnen KOrganizer verschiedene Ansichten, Filter und Suchmöglichkeiten zur Verfügung. Zudem können Sie zusammenhängenden Terminen und Aufgaben Kategorien zuordnen. Dies hilft Ihnen, diese später über Filter und Farben entsprechend darzustellen.
In diesem Abschnitt erläutern wir die verschiedenen Darstellungsmodi (Ansichten) und bieten einen Überblick darüber, wie Sie Ihre persönlichen Daten mit KOrganizer durchsuchen können.
Das KOrganizer Fenster kann in zwei Bereiche unterteilt werden: in das Hauptfenster und die Seitenleiste. Das Hauptfenster beherbergt die Ansichten und die Seitenleiste den Datumsnavigator, die Aufgabenansicht und die Ressourcenansicht. Um festzulegen, was in der Seitenleiste angezeigt wird, können Sie die entsprechenden Menüeinträge unter-> aktiveren/deaktivieren.
Mit dem Datumsnavigator können Sie nach einem Datum suchen oder dieses auswählen. Der heutige Tag ist mit einem schwarzen Kästchen umrandet. Tage, an denen Termine liegen, werden durch Fettschrift markiert (täglich oder wöchentlich wiederkehrende Termine werden unter Umständen, abhängig von der Konfiguration der Ansicht, nicht mit Fettschrift markiert), die Wochenenden sind rot markiert. Wollen Sie zu einem Datum springen, reicht es dieses einfach auszuwählen. Sie können bei gedrückter Maustaste auch mehrere zusammenhängende Tage auswählen. Die Ansichten Was kommt als Nächstes, Auflisten, Agenda und Journal zeigen nur Termine, Aufgaben und Journaleinträge für die Tage an, die mit dem Datumsnavigator ausgewählt wurden. Die Monats-Ansicht zeigt nur die Termine und Aufgaben aus dem ersten Monat, der im Datumsnavigator ausgewählt ist. Ausgewählte Tage in dem Monat ändern die Monatsansicht nicht, nur das Auswählen eines anderen Monats.
Die Aufgabenliste in der Seitenleiste zeigt Ihre Aufgaben wie die Aufgabenansicht. Dies ist nützlich, damit Sie Ihre Aufgabenliste auch dann sehen, wenn Sie eine andere Ansicht benutzen.
Der Betrachter für Einträge zeigt die Details des ausgewählten Termins, der ausgewählten Aufgabe oder des ausgewählten Journaleintrags an.
Die Ressourcenansicht erlaubt die Einbindung der angezeigten Ressourcen, indem Sie diese markieren und die Verwaltung der Ressourcen. Weiter Informationen finden Sie unter „Kalender-Ressourcen“.
Sie können auch durch Ihren Kalender blättern, indem Sie im Menü -> oder den entsprechenden Knopf 
in der Werkzeugleiste drücken. Beides bringt Sie, abhängig von der aktuellen Ansicht, zum vorangegangenen Tag, der vorangegangenen Woche, dem vorangegangenen Monat oder dem vorangegangenen Jahr. Analog kommen Sie mit dem Menüeintrag -> oder dem Knopf
in der Werkzeugleiste zum nächsten Tag, der nächsten Woche, dem nächsten Monat oder dem nächste Jahr. Mit -> oder dem Knopf 
in der Werkzeugleiste wird die aktuelle Ansicht so dargestellt, dass sie den heutigen Tag anzeigt.
Diese Ansicht zeigt Ihre Termine und Aufgaben in einem einfachen Format, das Sie schnell lesen können. Alle offenen Aufgaben und die Termine des ausgewählten Tages im Datumsnavigator werden angezeigt. Es wird in jeder Zeile ein Termin oder eine Aufgabe angezeigt.
Sie können zur Ansicht "Was kommt als Nächstes" wechseln, indem Sie im Menü -> auswählen oder den Knopf 
Was kommt als Nächstes in der Werkzeugleiste drücken.
Diese Ansicht zeigt alle Ihre Aufgaben, Termine und Journaleinträge für den ausgewählte Zeitraum als Liste an. Auflisten eignet sich gut, wenn Sie an einem Tag viele unterschiedliche Termine haben und diese kompakt angezeigt werden sollen. Offene Aufgaben, die nicht im angezeigten Zeitraum fällig sind, werden nicht angezeigt. Diese Ansicht ist auch sehr nützlich, wenn Ihre Termine über einen größeren Zeitraum verstreut sind und die anderen Ansichten nicht alle darstellen können.
Es wird jeweils ein Eintrag pro Zeile angezeigt. Die Spalten zeigen, ob eine Erinnerung gesetzt ist (Glocke wird angezeigt), ob das Ereignis sich wiederholt (zwei Pfeile) sowie den Anfangs- und Endzeitpunkt. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen, erscheint ein Hinweisfenster mit detaillierteren Informationen zu diesem Eintrag.
Sie können mit dem Menüeintrag -> oder dem Knopf Auflisten zur Listenansicht wechseln.
Die Planansicht zeigt Ihre Termine und Aufgaben für einen oder mehrere Tage in chronologischer Reihenfolge an. Sie können zudem die Dauer jedes Ereignisses sehen. Die Ansichten Tag, Arbeitswoche und Woche sind Varianten der Planansicht. Sie können die in der Planansicht angezeigten Tage jederzeit festlegen, indem Sie diese im Datumsnavigator auswählen.
In dieser Ansicht wird die Tageszeit auf der linken Seite angezeigt. Reicht die Darstellung nicht für einen kompletten Tag, wird am rechten Rand eine Bildlaufleiste dargestellt (der Normalfall). Jedes Rechteck in der Ansicht stellt einen Termin dar. Start- und Endzeit sowie die Zusammenfassung werden ebenfalls angezeigt. Ein Glocken-Symbol wird angezeigt, wenn dem Termin eine Erinnerung zugeordnet wurde. Ein Symbol mit zwei Pfeilen wird dargestellt, wenn der Termin sich mehrmals wiederholt. Sobald Sie den Mauszeiger über einen Eintrag bewegen, wird ein Kurztipp angezeigt, der Details des Termins angezeigt. Damit KOrganizer die aktuelle Uhrzeit des heutigen Tages durch eine rote Linie (die so genannte Marcus-Bains-Linie) anzeigt, müssen Sie im Einrichtungsdialog von KOrganizer das Ankreuzfeld Aktuelle Zeit (Marcus-Bains-Linie) anzeigen markieren.
Die Dauer jedes Termins kann mit der Maus verändert werden. Platzieren Sie den Mauszeiger am oberen oder unteren Ende des Termins und bewegen Sie den Mauszeiger bei gedrückter Maustaste aufwärts bzw. abwärts. Dadurch können Sie visuell die Start- und Endzeiten eines Termins verändern. Das funktioniert übrigens auch in der Arbeitswochen- und Wochenansicht. Mit anderen Worten: Sie können Anfangs- oder Endzeit mit der Maus verschieben, indem Sie die betreffenden Markierungen verschieben.
Jeder Termin kann mit der Maus an einen anderen Zeitpunkt verschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Termin und ziehen Sie ihn bei gedrückter Maustaste an die neue Position. Dies funktioniert auch in der Arbeitswochen- und Wochenansicht. Termine können auch auf Tage verschoben werden, die nicht zu sehen sind. Bewegen Sie dazu den Termin mit dem Mauszeiger durch Ziehen-und-Ablegen im Datumsnavigator auf das gewünschte Datum.
Da auf den meisten Bildschirmen in der Planansicht nicht der ganze Tag auf einmal dargestellt werden kann, wird rechts eine Bildlaufleiste eingeblendet, die das Verschieben der Anzeige ermöglicht. Auf gerade nicht sichtbare Termine wird jedoch immer hingewiesen, und zwar durch ein kleines Pfeilsymbol am oberen bzw. unteren Rand.
Es gibt nützliche Abkürzungen zum Hinzufügen von Ereignissen.
Doppelklicken Sie auf einen noch freien Zeitpunkt; dadurch legt KOrganizer automatisch einen Termin mit der Standarddauer (die Sie in "Persönliche Einstellungen ..." festlegen können) an. Sie können sofort den Titel eingeben. Die Termine werden in einem halbständigen „Raster“ angelegt und beim Klicken auf die nächste halbe Stunden gerundet.
Wählen Sie einen beliebigen freien Zeitraum aus und führen darauf einen Doppelklick aus, können Sie den Titel des Termins eingeben. KOrganizer legt die Dauer und die Startzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitraums fest.
Um Ihnen dabei zu helfen Ihre Agenda zu organisieren zeigt die Farbe eines Termins dessen Kategorie in Abhängigkeit der Ansichts-Einstellungen für KOrganizer an. Die Farbe kann ebenso die Ressource anzeigen. Wenn Sie also den Ereignissen Kategorien und den Kategorien unterschiedliche Farben zuordnen, können sie die Art des Ereignisses sehr schnell an der Farbe erkennen.
Diese Ansicht zeigt die Planansicht für einen einzelnen Tag.
Wechseln Sie zur Tagesansicht, in dem Sie im Menü unter -> auswählen oder den Knopf für den Tag in der Werkzeugleiste drücken.
Diese Ansicht stellt eine Planansicht für die nächsten Tage ab heute dar. Sie können die Anzahl der Tage, die angezeigt werden, in den Ansichts-Einstellungen für KOrganizer ändern. Der Standardwert ist 3.
Die Ansicht "Nächste X Tage" können Sie über das Menü unter -> ändern. Hierbei ist X die Anzahl der Tage, normalerweise 3.
Die Wochenansicht stellt eine ähnliche Ansicht wie die Tagesansicht zur Verfügung. Die Termine der nächsten sieben Tage werden nebeneinander angezeigt.
Wechseln Sie zur Wochenansicht, indem Sie im Menü unter -> auswählen oder den Knopf Woche in der Werkzeugleiste benutzen.
Die Monatsansicht zeigt die Termine des aktuellen Monats in einer typischen Kalenderdarstellung an. Für jeden Tag werden so viele Termine angezeigt, wie der verfügbare Platz zulässt. Um mehr Termine zu sehen, brauchen Sie also nur das KOrganizer-Fenster zu maximieren. Informationen über Erinnerungen und Wiederholungen werden durch die Symbole Glocke und Kreisende Pfeile angezeigt, genau wie in den anderen Ansichten.
Bewegen Sie sich durch die Monatsansicht indem Sie die Navigationspfeile, die Einträge im Menü Gehe zu oder die Knöpfe in der Werkzeugleiste benutzen. Da der sichtbare Bereich eines Tages unter Umständen nicht alle Termine und Aufgaben enthält, können Sie die Tastatur zum Wechseln zwischen den Einträgen benutzen oder, falls Sie Bildlaufleisten in der Monatsansicht aktivieren in den Ansichts-Einstellungen für KOrganizer eingeschaltet haben, die Bildlaufleisten dazu benutzen, alle Termine und Aufgaben anzuzeigen.
Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen beliebigen Kalendereintrag, damit eine Kurzinfo mit den Details zu diesem Eintrag angezeigt wird. Führen Sie einen Doppelklick auf einen freien Bereich aus, um einen neuen Termin zu erstellen, oder auf einen beliebigen Kalendereintrag, um diesen zu bearbeiten.
Als Orientierungshilfe kann die Farbe eines Ereignisses seine Kategorie und seine Ressource in Abhängigkeit der Ansichts-Einstellungen für KOrganizer wiederspiegeln. Wenn Sie also Kategorien zu Ereignissen zuordnen und unterschiedliche Farben für Kategorien benutzen, können Sie den Typ oder die Ressource des Ereignisses an seiner Farbe erkennen.
Wechseln Sie zur Monatsansicht, indem Sie im Menü unter -> auswählen oder den Knopf 
Monat in der Werkzeugleiste benutzen.
Die Aufgabenliste bietet Raum für schnelle Notizen über noch (auch längerfristig) zu erledigende Dinge. Die Aufgabenliste wird unterhalb des Datumsnavigators dargestellt. Sie können sie zusätzlich im Hauptfenster darstellen, indem Sie den Knopf Aufgabeliste in der Werkzeugleiste benutzen oder im Menü den Eintrag -> auswählen.
Sie können Ihrer Aufgabe eine „Fälligkeit“ zuweisen, also einen Zeitpunkt an dem die Aufgabe spätestens erledigt sein sollte.
Sie können Ihren Aufgaben auch Prioritäten zuweisen.Sie werden dann nach Priorität sortiert angezeigt. Je kleiner die Zahl um so höher die Priorität. Ausnahme ist hier die Null (0), die definiert ist als „keine Priorität“.
Zum Erstellen einer Aufgabe klicken Sie rechts in der Aufgabenliste der Seitenleiste oder der Aufgabenliste-Ansicht. Ein Menü mit der Option erscheint. Wenn Sie auf eine bereits bestehende Aufgabe geklickt haben, erhalten Sie mehr Auswahlmöglichkeiten: der Zusammenfassung, der Aufgabendetails, der gesamten Aufgabe, oder erstellen. Sie könnten zum Beispiel eine große Aufgabe wie "Haus bauen" definieren, und dazu dann Unteraufgaben wie "Bauplatz suchen", "Architekt beauftragen", "Arbeiter einstellen" und schließlich "Einweihungsparty feiern".
Wenn Sie auswählen, wird eine neue Aufgabe erstellt und Sie können alle notwendigen Informationen eingeben.
Klicken Sie auf eine bestehende Aufgabe, um sie hervorzuheben. Ein Klick auf das fett gedruckte Kästchen links ändert den „Erledigt“ Status der Aufgabe. Wenn Sie auf die Beschreibung der Aufgabe doppelklicken, können Sie die Details dieser Aufgabe bearbeiten.
Sie können auch Abgeschlossene löschen aus dem Menü der Maustaste auswählen um alle Aufgaben zu löschen, die sie als erledigt markiert haben.
Aufgaben können auch mit der Maus an eine neue Position in der Liste gezogen und sogar zwischen zwei KOrganizer Fenstern ausgetauscht werden. Lesen Sie hierzu am besten den Überblick über alle verfügbaren "Ziehen und Ablegen" Operationen.
Die Journalansicht stellt Ihnen einen Platz zum speichern Ihrer Erinnerungen und Erfahrungen zur Verfügung. Sie können diese Ansicht im Hauptfenster angezeigt bekommen wenn Sie den Knopf Journalansicht in der Werkzeugleiste benutzen oder wenn Sie im Menü -> auswählen.
Wenn Sie auf den Link Journaleintrag hinzufügen klicken wird ein neuer Eintrag erstellt. Wenn Sie einen Eintrag bearbeiten wollen reicht es in die Textbox zu klicken. Wenn Sie einen Eintrag löschen wollen können Sie dazu den 
Löschknopf rechts vom Titel des Eintrags benutzen.
Um Ihre Einträge in zusammengehörenden Gruppen zu organisieren können Sie ihnen Kategorien zuordnen. Wenn Sie diese zuordnen können Sie diese später bei der Suche, Filterung und Anzeige der Ereignisse und Aufgaben benutzen
Um die Kategorien während der Bearbeitung oder Erstellung der Termine oder Aufgaben zuzuordnen können Sie den Knopf Kategorien... in der Karteikarte Allgemein benutzen. Dieser öffnet den Dialog Kategorien auswählen. Sie können jedem Eintrag mehr als eine Kategorie zuordnen.
Um Kategorien zu erstellen, löschen und zu bearbeiten können Sie im Menü unter -> auswählen. Dies öffnet den Dialog Kategorien bearbeiten. Wenn Sie den Kategorien unterschiedliche Farben zuordnen werden Sie den Typ des Ereignisses schneller in der Planansicht oder Monatsansicht erkennen . Dies hängt von Ihren Asichts-Einstellungen für KOrganizer ab.
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Um Ihre Daten schneller zu finden und zu exportieren könne Sie Filter für Ihre Kalender erstellen und benutzen. Wenn Sie z.B. die erledigten Aufgaben nicht sehen wollen, können Sie diese ausfiltern anstatt Sie zu löschen. Wenn Sie Kategorien zuordnen können Sie diese bei der Erstellung der Filter benutzen.
Zum Erstellen, Löschen und Bearbeiten von Filtern, müssen Sie im Menü -> auswählen, damit der Dialog Kalenderfilter bearbeiten erscheint. Mit diesem Dialog können Sie die Filter für die Einträge von KOrganizer erstellen, löschen und bearbeiten.
Das Menü -> und die Filter-Werkzeugleiste ermöglicht den Zugriff auf alle verfügbaren Filter die mit Filter bearbeiten erstellt wurden. Sie können die Filter-Werkzeugleiste an- und ausschalten über das Menü->->. Wenn Sie keinen Filter benutzen wollen, so sollten Sie Kein Filter wählen.
Filter sind besonders nützlich, wenn Sie Ihren Kalender exportieren. Wenn Sie einen Filter benutzen, werden nur die gefilterten - also sichtbaren - Elemente exportiert. Filter sind effektiver, wenn die Einträge bereits klassifiziert und in Kategorien organisiert sind, da Sie dann leicht Filter basierend auf diesen Kategorien erstellen können.
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Wählen Sie den Eintrag -> im Menü, drücken Sie den Knopf 
Suchen in der Werkzeugleiste oder benutzen Sie Strg+F auf der Tastatur, um Einträge wie Termine, Aufgaben und Journaleinträge anhand Ihres Titels, Beschreibung und/oder Kategorie zu finden. Suchen wird nur die angegebenen Felder durchsuchen.
Sie können bei der Suche Platzhalter verwenden. Wenn Sie einen einzelnen Buchstaben nicht wissen, können Sie ? statt des Buchstabens eingeben. Wenn Sie mehrere Buchstaben nicht wissen, benutzen Sie *. Wenn Sie beispielsweise einen Termin suchen, bei dem Arbeit irgendwo in der Mitte steht, dann sollten Sie *Arbeit* im Suchen-Dialog eingeben. KOrganizer wird dann Einträge wie „Ich muss zur Arbeit“, „Arbeitsgruppe Wein“ und ähnliche finden. Die Groß/Kleinschreibung wird dabei ignoriert.
Als Ergebnis liefert der Suchen-Dialog eine Liste mit den Terminen, Journaleinträgen und/oder Aufgaben die Ihren Suchkriterien entsprechen. Die angezeigten Spalten in der Liste sind die gleichen wie die Spalten in der Auflisten-Ansicht.
Die Liste mit den Suchergebnissen ist aktiv. Sie können auf einen Eintrag doppelklicken, um ihn sich anzeigen zu lassen oder zu bearbeiten. Hierzu gibt es weitere Informationen unter „Termine“ und „Aufgaben“.
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Termine sind Geschehnisse wie z.B. Geschäftstreffen, Geburtstage und Kinobesuche in der Zukunft oder Vergangenheit. Sie können auch mehrere Tage dauern, z.B. ein Urlaub.
Einen neuen Termin einzugeben ist sehr einfach. Klicken Sie auf ->. Ein Fenster mit den Karteikarten Allgemein, Wiederholung, Teilnehmer, Frei/Belegt und Anhänge erscheint.
Sie können Termine auch auf einem anderen Weg erstellen:
Benutzen Sie den Navigator, um zum Ereignistag zu springen.
Benutzen Sie die Ansichtleiste, oder das Ansichtmenü, um die gewünschte Ansicht zu wählen. Da ihr Termin zu einer bestimmten Uhrzeit startet, sollten Sie eine Ansicht wählen die die einzelnen Stunden des Tags darstellt. Sie können Tag, Arbeitswoche oder Woche wählen. Die Monatsansicht dagegen eignet sich eher für Aufgaben, siehe weiter unten.
Doppelklicken Sie nun in der Hauptansicht auf den Tag und die Uhrzeit, an dem Ihr Termin beginnen soll.
Ein Fenster mit den KarteikartenAllgemein, Wiederholungen, Teilnehmer, Frei/Belegt und Anhänge erscheint. Geben Sie ihre Daten wie folgt ein:
Dies ist eine detaillierte Beschreibung der einzelnen Felder und Optionen. Nicht alle Felder müssen ausgefüllt werden, einige können frei bleiben. Lesen Sie die Sektion Unbedingt nötige Felder für genauere Informationen. Und ein Bespiel zurTermineingabe finden Sie im Abschnitt Termineingabe.
Ein Bildschirmphoto vom Dialog "Neuer Termin" - Karteikarte Allgemein
Geben Sie eine kurze Beschreibung des Eintrages im Feld Titel ein. Diese Beschreibung ist der Text, der im Hauptfenster von KOrganizer angezeigt wird.
Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Orts ein, an dem der termin statt finden soll.
Von KOrganizer vorgeschlagene Start- und Enddaten ihres Termins. Standardmäßig geht KOrganizer davon aus, dass ein Termin an dem Tag endet, an dem er beginnt. Sie können das aber beliebig ändern. Geben Sie das Datum entweder direkt ein oder benutzen Sie das Kalender-Fenster. Wählen Sie bei der Zeiteingabe aus Viertelstunden-Intervallen oder geben Sie die Zeit direkt ein. Diese Felder stehen nur zur Verfügung, wenn Keine Zeit festgelegt nicht angekreuzt ist.
Kreuzen Sie Zeit festgelegt an, wenn Ihr Termin an eine Uhrzeit gebunden ist.
Die meisten Termine sind an eine Zeit gebunden. Wenn keine genaue Zeitangabe benötigt wird, ist es vielleicht eher eine Aufgabe.
Kreuzen Sie Erinnerung an, wenn KOrganizer Sie an einen Termin erinnern soll.
Wählen Sie aus, wieviele Minuten, Stunden oder Tage vor dem Termin Sie erinnert werden wollen. Klicken Sie auf das Symbol der Note, um ein Alarmgeräusch festzulegen. Klicken Sie auf das Zahnrad, um ein Programm auszusuchen, das zur Alarmzeit gestartet werden soll.
Die Dauer des Termins kann als Frei oder Belegt in Ihrem Plan angezeigt werden. Suchen Sie eines der beiden aus dem Zeit anzeigen als: Menü aus.
Sie können in dem großen Eingabefeld Details zu Ihrem Termin eingeben. Sie können dort beliebig viele Details eingeben. Einige Beispiele: Ihr Auto muss repariert werden. Dann können Sie hier auflisten, was alles repariert werden muss. Später können Sie die Liste ausdrucken und sie dem Mechaniker geben. - Wenn Sie Einkaufen wollen, können sie hier eine Einkaufsliste eintragen. Wenn Sie dann losgehen, drucken Sie diese einfach aus und nehmen sie mit.
Sie können einem Kalendereintrag mehrere Kategorien zuweisen. Klicken Sie auf den Knopf Kategorienum den Dialog Kategorien auswählen zu öffnen.Markieren Sie die Ankreuzfelder vor den passenden Kategorien. Sie können durch Klicken auf Kategorie bearbeiten auch Kategorien hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Ein Sprachkurs an Ihrer Arbeitsstätte könnte z.B. zu Geschäft und Bildung gehören. Ihr Hochzeitstag gehört aber entweder zu Persönlich oder Besonderes - das ist Ihre Entscheidung.
Wählen Sie Persönlich oder Vertraulich um ein Ereignis persönlich oder vertraulich zu behandeln. Zurzeit setzt diese Wahl das Attribut „CLASS“ des Ereignisses zu „PUBLIC“, „PRIVATE“ oder „CONFIDENTIAL“. Ob diese Einstellungen Ihre Informationen wirklich so behandelt hängt aber von dem verwendeten Klient und/oder Groupware Server ab.
Zurzeit wird KOrganizer Einträge anzeigen die anderen Leuten gehören und als vertraulich markiert wurden. Andere Klienten können dies anders handhaben. Sie sollten daher vorsichtig sein wenn Sie private oder vertrauliche Daten veröffentlichen: vCalendar und iCalendar sind Textdateien und können mit jedem Textbearbeitungsprogramm gelesen werden, wenn jemand Leseberechtigung hat. Wenn Sie also Einträge wirklich vertraulich bewahren wollen, müssen Sie sich sicher sein das Sie eine Ressource benutzen auf die nur Sie Zugriff haben.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Einige Termine finden regelmäßig statt. Hier können Sie einen genauen Zeitplan eingeben.
Ein Bildschirmphoto vom Dialog "Neuer Termin" - Karteikarte Wiederholungen
Um die Einstellungen zu aktivieren, klicken Sie als erstes das Ankreuzfeld Eintrag wiederholen an. Wenn dies nicht angekreuzt ist, können Sie auf dieser Seite keine Änderungen vornehmen.
Die Karteikarte Eintrag wiederholen ist in vier Teile geteilt: Uhrzeit der Verabredung , Wiederholung, Wiederholungszeitraum , und Ausnahmen.
Die Zeit des Termins wird in der Karteikarte Allgemein gesetzt. Sie wird Ihnen hier als Hilfe angezeigt während Sie die Optionen für die Wiederholungen setzen.
Wählen Sie aus, ob der Termin täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich auftritt. Detaillierte Beschreibung wie folgt:
Geben Sie an, ob der Termin jeden Tag (1), jeden zweiten Tag (2) usw. auftritt.
Geben Sie an, ob der Termin jede Woche (1), jede zweite Woche (2) usw. auftritt. Geben Sie auch die Tage (So ... Sa) an, an denen der Termin stattfindet.
Sie können einen Termin entweder am selben Kalendertag jeden Monats oder in einer bestimmten Woche an einem bestimmten Wochentag wiederholen lassen. Sie müssen zwischen den beiden Möglichkeiten auswählen. Standardmäßig nimmt KOrganizer an, dass Sie die Wiederholung für den Kalendertag definieren (z.B am 15.). Sie können auch das Intervall einstellen, also monatlich, alle 2 Monate usw.
Dieser Eintrag ähnelt dem von "Monatlich". Sie müssen auswählen, ob der Termin an einem Kalendertag des Jahres auftritt, z.B. dem 250. Tag des Jahres, "Wiederholt am Tag Nr # des Jahres, in einer spezifischen Woche oder an einem spezifischen Tag des Monats, z.B. der 2. Dienstag im März, an einem Tag in einem bestimmten Monat des Jahres - Wiederholen am Tag # im Monat. Der Standard ist "Wiederholt an diesem Tag". Sie können auch hier ein Intervall wählen, also den Termin jährlich, jedes zweite Jahr usw. wiederholen lassen.
Standardmäßig werden sich wiederholende Termine ewig wiederholt, es gibt keine letzte Ausführung. Das ist aber vielleicht nicht immer gewünscht, deshalb gibt es zwei Wege, wie Sie die Wiederholung beenden können: entweder mit einem Enddatum, oder durch Angabe der Gesamtzahl an Wiederholungen. In diesem Auswahlfeld können Sie die passende Methode für den Termin eingeben.
Auch bei einem perfekt geplanten Termin kann es Ausnahmen geben, etwa bei einem Stundenplan, der in den Ferien nicht angewendet werden soll. Daher können Sie in diesem Eingabefeld verschiedene Ausnahmen für die Wiederholungsregeln erstellen, ändern und löschen an Zeiten, an denen der Termin nicht auftreten soll obwohl er geplant war. Zum Hinzufügen suchen Sie sich einfach ein Datum aus der Liste aus und klicken anschließend auf um es in die Liste aufzunehmen. Um ein Datum zu löschen klicken Sie es in der Liste an und dann auf .
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Benutzen Sie diese Karteikarte,um die Personen auszuwählen die zu dem Termin eingeladen werden.
Ein Bildschirmphoto vom Dialog "Neuer Termin" - Karteikarte Teilnehmer
Setzen Sie die Identität auf den Organisator dieses Aufgabe oder Termins. Wenn KOrganizer so eingestellt ist das E-Mails zur Einladung gesendet werden, werden die Mails von dieser Identität gesendet. Die Standardidentität kann im Abschnitt Persönliches in den Einstellungen von KOrganizer gesetzt werden. Weitere Identitäten können unter Sicherheit & Privatsphäre->Passwort & Benutzerzugang im KDE-Kontrollzentrum hinzugefügt werden. Darüberhinaus werden Identitäten aus Ihren KMail Einstellungen und aus Ihrem Adressbuch eingesammelt. Wenn Sie diese global im KDE KDE-Kontrollzentrum setzen wollen, so müssen Sie die Option E-Mail Einstellungen des Kontrollzentrums benutzen' im Abschnitt Persönliches in den KOrganizer Einstellungen setzen.
Die Liste in der Mitte der Karteikarte zeigt die Teilnehmer die für dieses Ereignis ausgewählt wurden an und lässt Sie Ihre Teilnehmer auswählen, um Sie zu bearbeiten oder zu entfernen. Beachten Sie dabei dass Sie auch die Reihenfolge der Teilnehmer ändern können. Wählen Sie eine beliebige Spaltenüberschrift aus Name, E-Mail, Funktion, Status und uAwg aus, um die Liste nach dieser Spalte zu sortieren Die Spalte uAwg zeigt an, ob es eine entsprechende Antwort des Teilnehmers bereits gab.
Wenn der Teilnehmer in Ihrem Adressbuch ist, müssen Sie seine E-Mail-Adresse nicht im Kopf haben. Klicken Sie einfach auf Adressat auswählen ... und suchen Sie den Teilnehmer aus der Liste aus. Beachten Sie, dass dies das Standard-KDE-Adressbuch ist, das auch von KMail benutzt wird. Es kann außerdem mit dem Befehl KAddressBook separat gestartet werden.
Drücken Sie den Knopf um einen Teilnehmer manuell zu der Liste hinzuzufügen. Wenn Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch hinzufügen wollen, so müssen Sie den Knopf stattdessen benutzen.
Hier können Sie den Name und E-Mail-Adresse des Teilnehmers eingeben oder einen Teilnehmer aus der Liste auswählen um Ihn zu bearbeiten.
Wählen Sie eine Funktion (Teilnehmer, optionaler Teilnehmer, Beobachter, Eigentümer) für den Teilnehmer aus. Das Feld soll als kleine Gedächtnisstütze dienen und kann außerdem zum Sortieren, siehe oben, verwendet werden.
Wählen Sie einen Status für den Teilnehmer (Erwarte Reaktion, Akzeptiert, Abgelehnt, Unter Vorbehalt, Delegiert, Erledigt, In Bearbeitung). Der Status, der im Fenster angezeigt wird, gibt Ihnen schnell einen Überblick darüber, was noch getan werden muss, um den Termin erfolgreich zu gestalten. Es kann als Sortierkriterium benutzt werden (siehe oben). Wenn Sie einen Gruppentermin festlegen und eine Antwort von Ihren Teilnehmern erwarten wird der Status aktualisiert, wenn Sie antworten erhalten. Wenn Sie keine Antworten erwarten, müssen Sie den Status manuell aktualisieren.
Kreuzen Sie Antwort erbitten an, wenn der Teilnehmer auf Ihren Termin antworten soll. Logischerweise bekommt der Teilnehmer dazu eine Kopie Ihres Termins per E-Mail. Ein kleiner Briefumschlag wird im Fenster angezeigt, falls Sie diese Option nutzen. Sie macht aber erst wirklich Sinn, sobald Sie einen Gruppentermin veranlassen, da dann der Status automatisch aktualisiert wird.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Wenn Sie Teilnehmer zu Ihren Terminen einladen müssen Sie wissen, ob diese in diesem Zeitraum noch frei sind oder schon belegt. Wenn die Teilnehmer Ihre Frei/Belegt Informationen zur Verfügung stellen können Sie deren Terminplan sehen bevor Sie die Einladungen versenden.
Ein Bildschirmphoto vom Dialog "Neuer Termin" - Karteikarte Frei/Belegt
Diese Karteikarte zeigt das Frei/Belegt Diagramm, wobei jede Zeile einen Teilnehmer auf der linken Seite darstellt. Die markierten Bereiche des Diagramms stellen die Zeiten dar, die schon von anderen Terminen belegt sind, unmarkierte Bereiche sind Zeiten die noch frei sind für Termine. Die Frei/Belegt Informationen sind nur verfügbar, wenn der Teilnehmer seine Frei/Belegt veröffentlicht und falls KOrganizer so konfiguriert wurde, dass er diese auslesen kann. Weitere Informationen um KOrganizerso zu konfigurieren, dass er Frei/Belegt Informationen veröffentlicht und ausliest können Sie im Abschnitt Kapitel 7, KOrganizer Einrichtung finden. Ein Doppelklick auf einen Teilnehmereintrag in der Liste erlaubt es Ihnen den Veröffentlichungsort seiner Frei/Belegt Informationen anzugeben.
Setzt den Zoom auf dem Termindiagramm. Stunde zeigt einen Bereich von mehreren Stunden an,Tag zeigt einen Bereich von mehreren Tagen an,Woche zeigt einen Bereich von mehreren Monaten an und Monat zeigt einen Bereich von mehreren Jahren an, während Automatisch einen Bereich anzeigt der am besten zum aktuellen Termin oder Aufgabe passt.
Drücken Sie diesen Knopf, um das Frei/Belegt-Diagramm um die Startzeit und -tag des Termins zu zentrieren.
Drücken Sie diesen Knopf, um das Frei/Belegt-Diagramm so zu verkleinern, dass Sie die gesamte Dauer des Termins sehen können.
Drücken Sie diesen Knopf, um das Ereignis automatisch auf einen Termin zu setzen an dem alle Teilnehmer frei sind.
Drücken Sie diesen Knopf, um die Frei/Belegt-Informationen für alle Teilnehmer von den entsprechenden Servern neuzuladen.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Einige Aufgaben benötigen Anhänge. Sie können Anhänge Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen und Anzeigen. Sie können auf einen Anhang durch Angeben des URI (Pfad oder Internet-Addresse) verweisen.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Mit der Schaltfläche Als Vorlage speichern können Sie den aktuelle Termin als Vorlage speichern, sodass Sie die eingebenenen Daten in der Zukunft wieder verwenden können. Beispielsweise könnten Sie eine Vorlage für ein Treffen speichern, das regelmäßig am gleichen Ort und mit den gleichen Teilnehmern statt findet.
Mit der Schaltfläche Vorlage laden können Sie eine existierende Vorlage für Ihren Termin laden. Um im Beispiel aus dem vorigen Absatz zu bleiben, können Sie die Tagesordnung des Treffens angeben.
Die Aufgabenliste bietet die Möglichkeit, Nachrichten über unerledigte Dinge für Sie selbst zu hinterlassen. Aufgaben können, müssen aber nicht, einen Endtermin haben. Es gibt Kurzzeit- und Langzeitaufgaben. Sie wollen zum Beispiel innerhalb einer Woche zum Friseur und wollen Ihr Auto innerhalb eines Jahres verkaufen. Es braucht kein Alarm zu einer bestimmten Zeit loszugehen, es handelt sich nur um eine Liste mit Sachen die Sie erledigen müssen und einem Datum bis zu dem Sie spätestens fertig sein müssen (Termin).
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf ->. Ein Fenster mit den Karteikarten Allgemein, Wiederholung, Teilnehmer und Anhänge wird eingeblendet.
Ein Bildschirmphoto vom Dialog "Neue Aufgabe" - Karteikarte Allgemein
Geben Sie eine kurze Beschreibung der Aufgaben im Feld Titel ein. Diese Beschreibung ist der Text, der in der Aufgabenliste von KOrganizer angezeigt wird.
Geben Sie hier eine kurze Beschreibung des Ortes ein, an dem die Aufgabe gelöst werden soll.
Die Kästchen Bis und Start sind standardmäßig nicht angekreuzt; Aufgaben haben kein Anfangs- und Fälligkeitsdatum. Klicken Sie ein oder beide Kästchen an und geben Sie die gewünschten Daten ein, entweder direkt ein oder im Kalender-Fenster. Wählen Sie bei der Zeiteingabe aus Viertelstunden-Intervallen aus oder geben Sie die Zeit direkt ein. Diese Felder stehen nur zur Verfügung, wenn Zeit festlegen angekreuzt ist.
Datum und Uhrzeit werden normalerweise nicht angezeigt, weil Aufgaben in den seltensten Fällen eine exakte Fälligkeit haben. Einige brauchen kein Datum, und fast keine Aufgabe braucht eine genaue Zeit. Wenn Ihre Aufgabe einen genauen Zeitpunkt braucht, dann gehört Sie vielleicht eher zur Gruppe der Termine.
Diese Auswahlliste zeigt die prozentuale Vervollständigung der Aufgabe an. Sie ist anfangs auf 0% gesetzt. Man kann seinen Arbeitsfortschritt durch Anpassung der Anzeige in 10%-Schritten dokumentieren.
Zuweisung einer Priorität für eine Aufgabe. Diese Auswahlliste bietet Prioritätswerte zwischen Eins und Neun an, wobei Eins die höchste Priorität bedeutet. Der Standardwert für Aufgaben ist der Wert Fünf (mittelmäßig).
Kreuzen Sie Erinnerung an, wenn KOrganizer Sie an eine Aufgabe erinnern soll.
Wählen Sie wieviele Minuten, Stunden oder Tage Sie vor dem Ende der Aufgabe erinnert werden wollen oder benutzen Sie den Knopf um den Dialog Erinnerungen bearbeiten aufzurufen. Mit diesem Dialog können Sie die Wiederholungsintervalle für Ihre Erinnerungen setzen und spezielle Erinnerungen die Musik spielen, Programme starten oder E-Mails senden, einrichten.
Geben Sie eine ausführliche Beschreibung Ihrer Aufgabe in das große Rechteck ein.
Ein Beispiel: Sie wollen Ihr Auto reparieren lassen. Dann können Sie hier eingeben, welche Teile repariert werden müssen. Später können Sie die Liste ausdrucken und dem Mechaniker geben. Wenn Sie Einkaufen gehen wollen, können Sie hier eine Einkaufsliste hinschreiben. Sie brauchen sie dann nur auszudrucken und zum Einkaufen mitzunehmen.
Sie können einer Aufgabe mehrere Kategorien zuweisen. Klicken Sie auf den Kategorien-Knopf, um den Dialog Kategorien auswählen zu öffnen. Markieren Sie die Ankreuzfelder vor den passenden Kategorien. Sie können durch Klicken auf Kategorie editieren auch eine neue Kategorie hinzufügen, eine Kategorie ändern oder eine Kategorie löschen.
Ein Sprachkurs an Ihrer Arbeitsstätte könnte z.B. zu Geschäft und Bildung gehören. Ihr Hochzeitstag gehört aber entweder zu Persönlich oder Besonderes - das ist Ihre Entscheidung.
Wählen Sie Privat oder Vertraulich um Ihre Aufgaben privat oder vertraulich zu behandeln. Zur Zeit setzt diese Auswahl das Attribut „CLASS“ eines Termins oder Aufgabe auf „PUBLIC“, „PRIVATE“ oder „CONFIDENTIAL“. Ob dies wirklich benutzt wird, um den Zugriff auf die Informationen einzuschränken hängt von dem Klienten und/oder dem Groupware Server ab.
Zur Zeit zeigt KOrganizer Einträge anderer Leute an, auch wenn diese als vertraulich markiert sind, andere Klienten können dies anders handhaben. Sie sollten aber vorsichtig sein, wenn Sie private oder vertrauliche Aufgaben veröffentlichen: vCalendar und iCalendar sind Textdateien und können von jedem Textbearbeitungsprogramm gelesen werden, falls jemand Lesezugriff hierauf besitzt. Wenn Sie also Einträge tatsächlich vertraulich behandeln wollen, müssen Sie diese in eine Ressource speichern auf die nur Sie zugreifen können.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Einige Aufgaben finden regelmäßig statt. Hier können Sie einen genauen Zeitplan eingeben.
Wenn die Aufgabe kein Datum hat, zu der sie erledigt werden muss, ist diese Karteikarte deaktiviert. Um Sie zu aktivieren, klicken Sie als erstes das Ankreuzfeld Eintrag wiederholen an. Wenn dies nicht angekreuzt ist, können Sie auf dieser Seite keine Änderungen vornehmen.
Die Karteikarte Eintrag wiederholen ist in vier Teile geteilt: Uhrzeit der Verabredung , Wiederholung, Wiederholungszeitraum , und Ausnahmen.
Diese Karteikarte wird auf dieselbe Art konfiguriert wie im Termin bearbeiten Dialog die Karteikarte Wiederholungen. Unter „Karteikarte Eintrag wiederholen“ finden Sie weitere Informationen über das Setzen der Wiederholungsoptionen.
Einige Aufgaben brauchen vielleicht mehrere Teilnehmer. Sie können diese Leute hier aufzählen. Weitere Informationen hierzu gibt es unter „Karteikarte Teilnehmer“.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
Für manche Aufgaben werden Anhänge benötigt. Sie können Anhänge Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen und Anzeigen. Sie geben einen Anhang durch seinen Pfad oder seine Internet-Adresse an.
Wenn Sie die eingegebenen Daten bestätigen, verwerfen oder ändern möchten, können Sie das mit den Aktionsknöpfen , und tun.
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Dieser Überblick zeigt, welche Felder bei der Eingabe von Terminen und Aufgaben unbedingt benötigt werden und welche freigelassen werden können:
Auf der Karteikarte Allgemein müssen Sie das Titel-Feld und die Beschreibung (das große Textfeld) ausfüllen, obwohl beides nicht strikt vorgeschrieben ist. Wenn Sie das Erinnerung-Kästchen ankreuzen, sollten Sie auch eine Zeit und entweder das Geräusch oder ein auszuführendes Programm angeben.
Die Teilnehmer-Karteikarte kann komplett leer gelassen werden.
Die Karteikarte Wiederholung muss nur ausgefüllt werden, falls Sie das Eintrag wiederholen-Kästchen angekreuzt haben.
Die Anhänge-Karteikarte kann komplett leer gelassen werden.
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Die Gruppenplanung von KOrganizer erlaubt es Ihnen Verabredungen Meetings und gemeinsame Aufgaben zu organisieren. Sie können Antworten von den Teilnehmern anfordern und Einträge veröffentlichen. Wenn Sie zu einem Termin oder einer Aufgabe eingeladen werden, können Sie antworten, ob Sie kommen können oder einen anderen Terminvorschlag mit einem anderen Zeitraum oder einem anderen Ort machen. Sie können ebenfalls Ihre Frei/Belgt Zeiten veröffentlichen, um den anderen mitzuteilen, wann Sie verfügbar sind und dieselben Informationen von diesen anzufordern.
Zurzeit transportiert KOrganizer Informationen über Termine und Aufgaben mit einer Standardschema, dem IMIP-Protokoll für E-Mail. IMIP als Standard wird auch von anderen Klienten wie z.B. Microsoft® Outlook, Lotus Notes und Novell Evolution benutzt. Sie können daher auch Termine mit anderen kommunzieren die einen dieser Klienten benutzen. KOrganizer ist mit KMail integriert, damit Ereignisse, Antworten, Aktualisierungen, Absagen usw. empfangen und verarbeitet werden können. Wenn Sie z.B. eine Einladung mit KMail bekommen und sich dafür entscheiden diese zu durch das Drücken auf den Link Akzeptieren zu akzeptieren, so wird das Ereignis Ihrem Kalender hinzugefügt und die Antwort zum Organisator automatisch gesendet.
Wenn Sie Groupware Kommunikation verwenden in Einrichtung von Gruppenplanung in KOrganizer einschalten, wird KOrganizer die Kommunikation für die Gruppenplanung für Sie verwenden Mit anderen Worten, Sie werden selten den Menüeintrag direkt benutzen, entsprechende Aktionen zu starten. Wenn Sie z.B. einen Termin oder eine Aufgabe mit Teilnehmern erstellen wird KOrganizer Sie fragen, ob Sie Einladungen an die Teilnehmer versenden wollen, damit Sie den Menüeintrag -> nicht später benutzen müssen. Auch wenn Sie Ihren Status als Teilnehmer eines Ereignisses, zu dem Sie eingeladen wurden, ändern werden Sie gefragt, ob der aktualisierte Status an den Organisator versendet werden soll. Sie müssen dann den Menüeintrag -> nicht später benutzen.
Wenn Sie einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag senden wollen, so können Sie dies einfach mit dem Menüeintrag -> machen, nachdem Sie den Eintrag ausgewählt haben. Im darauf erscheinenden Dialog werden Sie nach den E-Mail Adressen gefragt welche das Ereignis oder die Aufgabe bekommen sollen. Der Eintrag wird dann per E-Mail im iCalendar Format gesendet.
Beachten Sie hierbei das Sie hiermit den Eintrag an jeden senden können und nicht nur an die Teilnehmer der Eintrags. Sie können sogar einen Eintrag veröffentlichen der gar keine Teilnehmer hat, da hier keine Antwort von den Teilnehmern erwartet wird.
Ein Beispiel: Sie spielen in einer Band und veranstalten von Zeit zu Zeit Live Konzerte. Um Ihre Fans über diese Konzerte zu informieren können Sie eine Mailing Liste verwalten. Wenn Sie nun KOrganizer benutzen, um Ihre Konzertdaten zu organisieren, können Sie einfach -> auswählen und als Adresse die Mailing Liste angeben. Das Ereignis wird dann gesendet. Die Teilnehmer der Mailing Liste die KOrganizer benutzen, bekommen den Konzerttermin automatisch in Ihren Kalender eingetragen.
Wenn Sie einen Termin oder eine Aufgabe erstellen und Teilnehmer hinzufügen sind Sie der Organisator des Ereignisses. Um Teilnehmer hinzuzufügen, müssen Sie die Karteikarte Teilnehmer in den Dialogen Termin bearbeiten und Aufgabe bearbeiten benutzen. In der Planansicht wird ein kleines 
beim Termin anzeigen, dass es Sich um eine Gruppenplanung handelt.
Der Organizer ist dafür verantworlich die Einladungen zu versenden, die Antworten der Teilnehmer einzusammeln und die Daten der Termine und Aufgaben für alle beteiligten Personen auf den aktuellen Stand zu halten.
Um einen Termin oder eine Aufgabe zu organisieren erstellen Sie diese in KOrganizer und fügen alle Leute die teilnehmen sollten mit der Karteikarte Teilnehmer hinzu. KOrganizer kann die Einladungen an die Teilnehmer automatisch senden, abhängig von der Konfiguration von KOrganizers Gruppenplanung, oder durch das Auswählen des Termins oder der Aufgabe und benutzen des Menüeintrags ->. Die Teilnehmer bekommen eine E-Mail die alle relevanten Informationen enthält. Sie können dem Meetingsvorschlag zustimmen, ihn ablehnen oder einen Gegenvorschlag machen. Diese Informationen werden dann wieder per E-Mail an Sie gesendet und, wenn Sie KMail entsprechend konfiguriert haben, die Antworten in Ihren Kalender eingepflegt.
Um ein Termin oder eine Aufgabe abzusagen, müssen Sie der Organisator sein. Wenn Sie die OptionGroupware Kommunikation verwenden in der Konfiguration von KOrganizers Gruppenplanung aktiviert haben, reicht es den Eintrag zu löschen und KOrganizer wird Sie fragen, ob es die Absage senden soll. Falls nicht, so müssen Sie den Eintrag auswählen und im Menü den Eintrag -> benutzen.
Diese Aktion sendet eine Absagemitteilung an alle Teilnehmer, damit diese den Eintrag auch aus Ihrem Kalender entfernen können.
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Wenn Sie eine E-Mail mit einer Einladung bekommen und diese annehmen wird der Termin oder die Aufgabe Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn es ein Termin ist erscheint ein 
neben dem Termin in der Planansicht.
Wenn Sie eine Einladung in Ihrem KMail Eingangskorb haben können Sie diese entweder , um die Anfrage zu ignorieren, oder . Die letzten beiden Möglichkeiten fügen den Eintrag in Ihrem Kalender hinzu. In jedem Fall wird KMail Ihre Antwort automatisch an den Organisator senden.
Fall Sie aus irgendeinen Grund Ihre Meinung ändern, können Sie den Status in der Karteikarte Teilnehmerdes Eintrags bearbeiten. Wenn Sie die Option Groupware-Kommunikation verwenden in der Einrichtung von Gruppen-Planungen für KOrganizer eingeschaltet haben wird KOrganizer sie fragen, ob er eine entsprechende E-Mail an die Teilnehmer zur Aktualisierung derer Stati senden soll. Falls nicht, so können Sie mit dem Menüeintrag -> die Statusaktualisierung manuell versenden.
Falls Sie mit einigen Punkten, des Termins oder der Aufgabe zu der Sie eingeladen wurden, nicht einverstanden sind und dem Organisator einen anderen Vorschlag machen wollen, z.B einen anderen Ort, so können Sie den Eintrag bearbeiten und als Vorschlag zurücksenden indem Sie im Menü -> auswählen.
Der Organisator des Termin wird Ihren Gegenvorschlag per E-Mail erhalten und kann diesen dann akzeptieren oder ablehnen.
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Die Frei/Belegt Informationen zeigt Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.
KOrganizer unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt Informationen.
Um Ihre Frei/Belegt Informationen zu versenden können Sie im Menü benutzen. geben Sie dann die E-Mail Adressen an die Sie Ihren Informationen senden wollen und drücken Sie OK.
Groupware-Server haben normalerweise einen Bereich zu dem die Frei/Belegt Informationen hochgeladen werden damit andere Benutzer auf diese Informationen zugreifen können. Sie können KOrganizer so einrichten, dass er die Frei/Belegt Informationen automatisch hoch und runter lädt. Benutzen Sie dazu die Frei/Belegt-Festlegung im Einrichten Dialog von KOrganizer.
Um Ihre Frei/Belegt Informationen zum dem in den KOrganizer Einstellungen angegebenen Server hochzuladen können Sie den Menüeintrag -> benutzen.
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In diesem Beispiel geben Sie einen Termin ein. Sie müssen ein Treffen am nächsten Montag arrangieren, weil dann Ihr neues Produkt auf den Markt kommt. Ihr Chef Max Meister wird das Treffen leiten, und Sie, Moritz Mustermann, werden das Treffen organisieren. Es wird bei dem Treffen zwei weitere Teilnehmer geben: Peter Palpatine und Kirsten Komisch. Max gab Ihnen den Plan für das Treffen. Das Treffen beginnt um 12.00 Uhr und endet um 13.00 Uhr. Dieses Treffen soll jeden Montag wiederholt werden.
Benutzen Sie den Navigator, um zum nächsten Montag zu springen.
Wählen Sie dort -> oder wählen Sie den Bereich zwischen 12:00 und 13:00 Uhr aus und geben Sie den Titel des Termins ein.
Geben Sie einen passenden Titel ein. Es ist wichtig, eine griffige Beschreibung zu wählen, denn nur dieses Feld kann durchsucht werden. Ein Vorschlag wäre Treffen wegen Produktveröffentlichung.
Geben Sie nun eine detaillierte Beschreibung in das große Textfeld ein. Um das Beispiel kurz zu halten, geben Sie einfach Einleitung, Der Plan, Schlussfolgerung in drei Zeilen ein.
Kreuzen Sie Erinnerung an, wenn KOrganizer Sie an einen Termin erinnern soll. Die Erinnerungszeit beträgt 15 Minuten - gerade lange genug für eine Tasse Tee vor Beginn einer Besprechung.
Drücken Sie den Kategorien-Knopf.
Wählen Sie Besprechung aus der Liste aus. Klicken Sie dann auf .
Wählen Sie die Karteikarte Wiederholung aus und wählen Sie die Option Eintrag wiederholen an.
Die meiste Arbeit wurde schon automatisch erledigt. KOrganizer stellt standardmäßig wöchentliche Wiederholung ein. Sie werden auch feststellen, dass Kein Abschlussdatum ausgewählt ist. Das heißt, dass der Termin jeden Montag wiederholt wird, ab ausgewählten Montag bis zum Ende des Universums oder bis Sie es löschen, je nachdem was vorher kommt.
Da hier bereits alles richtig ist, klicken Sie nun auf die Karteikarte Teilnehmer.
In der Karteikarte Teilnehmer sollten Sie folgendes machen:
Sie werden sehen, dass Sie der Organisator des Termins sind. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu, um die anderen Teilnehmer hinzuzufügen.
Im Feld Name geben Sie bitte die E-Mail im Format Name <email> ein. Für unser Beispiel also Max Meister <mmeister@diesefirma.de>.
Wenn die Teilnehmer in Ihrem KDE Adressbuch sind können Sie anstatt die Namen und E-Mailadressen zu tippen den Knopf benutzen.
Wählen Sie Eigentümer als Rolle.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie im Feld Name Peter Palpatine <ppalpatine@diesefirma.de> ein.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie jetzt im Feld Name Kirsten Komisch <kkomisch@diesefirma.de> ein.
Klicken Sie auf Anwenden.
Wenn Sie KOrganizer so konfiguriert haben das es die Groupware Kommunikation benutzt werden Sie gefragt, ob Sie eine E-Mail an die Teilnehmer senden wollen. Diese enthält die Einzelheiten des Termins und eine Bitte um Antwort falls Antwort erbitten in der Karteikarte Teilnehmer ausgewählt war. Andernfalls können Sie die Einladungen mit dem Menüeintrag -> senden.
Sie sind jetzt wieder im Hauptfenster des Termins. Prüfen Sie jetzt Ihre Eingaben in den Karteikarten Allgemein, Teilnehmer und Eintrag wiederholen. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf .
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihren erste Termin eingegeben!
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Um das Aussehen und Verhalten von KOrganizer zu ändern können Sie im Menü den Eintrag -> benutzen. Falls Sie KOrganizer als Kalenderkomponente von Kontact gestartet haben finden Sie dies unter ->. Weitere Informationen über alle Optionen bei den Einstellungen finden Sie unter „Hauptkonfiguration von KOrganizer“.
Um die in der Leiste verfügbaren Werkzeuge anzupassen können Sie den Menüeintrag -> benutzen und eine Beschreibung zur Anpassung der Werkzeugleisten lesen.
Um eine Werkzeugleiste auf dem Bildschirm zu verschieben ziehen Sie diese mit der Maus an die gewünschte Position im KOrganizer-Fenster und legen Sie dort ab.
Lokalisierungsinformationen wie Datum- und Zeitformat können in KDE-Kontrollzentrum mit dem Modul -> eingestellt werden. Dieses Modul kann auch aus KOrganizer im Menü unter -> aufgerufen werden. KOrganizer muss neu gestartet werden, damit Änderungen die in KDE-Kontrollzentrum gemacht wurden wirksam werden.
Um einzustellen wo KOrganizer seine Kalendertemine, Journaleinträge und Aufgaben speichert, lesen Sie bitte „Kalender-Ressourcen“. Dies können z. B. lokale Dateien, Dateien im Netz, Groupware Server, für Journaleinträge Blogs usw. sein.
Mit diesem Dialog können Sie KOrganizer vielfältig an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Die persönlichen Optionen enthalten die Einstellungen zu Ihrer Identität und diversen anderen Dingen, die in keine andere Kategorie passen.
Markieren Sie dieses Ankreuzfeld, um Namen und E-Mail-Adresse aus dem KDE-Kontrollzentrum zu verwenden (->).
Vollständiger Name enthält zu Beginn „Anonym“ und die E-Mail-Adresse „niemand@nirgendwo“. Sie können den Namen entweder direkt hier eingeben oder Ihre E-Mail-Einstellungen aus KDE-Kontrollzentrum verwenden (siehe unten). Dieser Name wird dann als Organisator bei Aufgaben und Terminen angezeigt.
Die E-Mail-Adresse wird benutzt, um den Besitzer des Kalenders zu identifizieren. Wenn jemand anderes Ihren Kalender öffnet, kann er/sie nichts darin verändern, denn der Kalender ist dann auf nur-lesen gesetzt.
Durch Anwählen dieser Option veranlassen Sie KOrganizer, bei jedem Speichern Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste als html Datei in Ihrem Persönlichen Ordner zu exportieren.
Durch Anwählen dieser Option werden manuell geöffnete Kalenderdateien beim Beenden von KOrganizer automatisch ohne Rückfrage gespeichert. Außerdem wird er regelmäßig während der Sitzung gespeichert, um das Risiko von Datenverlust zu minimieren. Sie können das Speicherintervall in Minuten angeben.
Diese Option betrifft nicht Ihre Ressourceneinstellungen. Um die Speicheroptionen für Ihre Ressourcen zu ändern müssen Sie dies für jede Ressource einzeln konfigurieren. Weitere Informationen über Ressourcen finden Sie hier „Kalender-Ressourcen“..
Wenn Sie Löschen bestätigen ankreuzen, wird KOrganizer bei jedem Löschvorgang zuerst nachfragen. Ansonsten wird KOrganizer nie nachfragen, bevor ein Termin gelöscht wird.
Mit dieser Option können Sie neue Termine oder Aufgaben entweder zu einer Standard-Ressource hinzufügen oder KOrganizer nachfragen lassen, wo sie hingehören.
Nur für den Kolab2-Server: Wir empfehlen, Nachfragen, welche Ressource benutzt werden soll einzuschalten, wenn Sie gemeinsam genutzte Ordner auf dem Kolab-Server verwenden wollen. Damit behalten Sie die Kontrolle welche Informationen nur für Sie verfügbar sind und welche Informationen in den gemeinsam genutzten Ordnern veröffentlicht werden.
Wählen Sie Ihren Standort aus einer Liste von Städten und Ländern. Wählen Sie einfach eine Stadt in der selben Zeitzone, falls Ihre Stadt nicht aufgezählt ist. KOrganizer wird automatisch die Sommerzeit justieren.
Wählen Sie Ihr Land aus der Liste oder, falls es dort nicht erscheint wählen Sie (Keine). Nach Ihr Land ausgewählt wurde wird KOrganizer die wichtige Tage und Feiertage in der Kalenderansicht anzeigen.
Wählen Sie die Zeit an der Sie Ihren Tag beginnen aus der Liste. Dies kann die Zeit sein, an der Sie üblicherweise aufstehen oder die Zeit zu der Sie anfangen zu arbeiten. Diese Einstellung verhindert nicht Einträge vor dieser Zeit zu setzen oder sich anzusehen. Es ist nur die Uhrzeit mit der der Kalender oben seine Anzeige beginnt. Mit der Bildlaufleiste können Sie frühere oder spätere Termin in der Planansicht anzeigen.
Wenn Sie einen Termin mit Neuer Termin aus dem Aktionen Menü oder auf sonstige Weise erstellen, bei der KOrganizer nicht erkennen kann, zu welcher Uhrzeit der Termin beginnen soll, wird KOrganizer die hier eingegebene Uhrzeit als Startzeit annehmen.
Wählen Sie die Standardzeit für Termine hier aus. Wenn Sie einen Termin mit Neuer Termin aus dem Aktionen Menü oder auf sonstige Weise, bei der KOrganizer nicht erkennen kann wie lange die Verabredung dauert, erstellen, wird KOrganizer die hier eingetragene Dauer annehmen.
Wählen Sie wie weit im voraus ein Alarm zu einem Termin ausgelöst werden soll.
Mit den Optionen Tag beginnt um und Tag endet um können Sie angeben, wann Ihr Arbeitstag beginnt und endet. KOrganizer setzt die Arbeitsstunden ab indem Sie mit einer anderen Farbe als die Nicht-Arbeitsstunden, Ferien und Nicht-Arbeitstage markiert.
Zusätzlich können Sie noch die Wochentage an denen Sie arbeiten, um die Arbeitsstunden auf diese Tage einzuschränken. Benutzen Sie An freien Tagen keine Arbeits-/Bürozeiten anzeigen um zu verhindern, das KOrganizer Arbeitsstunden in der von Ihnen definierten Region für Feiertage anzeigt.
Mit diesem Dialog können Sie die Ansichten von KOrganizer konfigurieren.
Wenn Ihre Zusammenfassung eines Termins länger ist, als angezeigt werden kann, wird die Ausgabe am rechten Rand abgeschnitten. Kreuzen Sie Kurztipps für Anzeige von Termin-Zusammenfassungen an, wenn Sie die ganze Zusammenfassung angezeigt bekommen möchten, sobald die Maus einige Sekunden über der Zusammenfassung bleibt.
Mit dieser Option schalten Sie die Anzeige der Aufgaben in der Tages-, Wochen- und Monatsansicht an und aus. Falls Sie viele Aufgaben haben mit einem Enddatum, wollen Sie diese evtl. nicht angezeigt bekommen um Verwirrung zu vermeiden.
Optionen des Datumsnavigator:
Wenn Tägliche wiederkehrende Termine im Datumsnavigator anzeigen angekreuzt ist, werden Tage mit täglich wiederkehrenden Terminen im Navigator in Fettschrift angezeigt.
Wenn Wöchentliche Ereignisse im Datumsnavigator anzeigen angekreuzt ist, werden Tage mit wöchentlich wiederkehrenden Ereignissen im Navigator in Fettschrift angezeigt.
Optionen der Tagesansicht:
Mit diesem Schieberegler können Sie die Höhe der Zeilen in der Planansicht einstellen.
Die Option erlaubt es Ihnen die Anzahl der Tage der Menüeintrags im Menü zu ändern.
Wenn diese Option eingeschaltet ist, wird die aktuelle Uhrzeit mit einer roten Linie (Marcus-Bains-Linie) angezeigt. Damit können Sie in etwa sehen, wieviel Zeit z.B. noch übrig ist, bis etwa ein Meeting beginnt.
Diese Option schaltet die Anzeige der Sekunden auf der aktuellen Zeitlinie (Marcus-Bains-Linie) an und aus.
Benutzen Sie diese Option wenn der Termineditor automatisch gestartet werden soll, sobald Sie einen Zeitbereich in der Tages- oder Wochenansicht auswählen. Um eine Zeitbereich auszuwählen müssen Sie die Maus nur von der Startzeit zur Endzeit Ihres Termins ziehen und dort ablegen.
Mit KOrganizer, können Sie unterschiedliche Farben jeder Ressource zuordnen. Diese Option schaltet die Ressourcenfarbe in der Anzeige einer Aufgabe oder eines Termins an und aus. Beachten Sie dabei, dass dies nur sinnvoll ist, wenn Sie den Ressourcen unterschiedliche Farben zuweisen, da sonst KOrganizer für alle Ressourcen dieselbe Farbe benutzt.
Optionen der Monatsansicht:
Diese Option schaltet die Bildlaufleisten für die Zellen der Monatsansicht an und aus. Auch wenn Sie diesen Option einschalten, werden Sie die Bildlaufleisten nur sehen, wenn Sie sie benötigen.
Wenn Sie diese Option einschalten, wird die Monatsansicht im gesamten KOrganizer-Fenster angezeigt, und teilt sich das Fenster nicht mit dem Datumsnavigator, den Aufgaben und den Kalendern.
Mit KOrganizer können Sie jeder Kategorie eine andere Farbe zuordnen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Termine und Aufgaben in der Monatsansicht die Farbe der Kategorie anstatt von keiner oder nur der Farbe der Ressource verwenden. Beachten Sie dass diese Option nur Sinn macht, wenn Sie den Kategorien auch unterschiedliche Farben zugewiesen haben, da KOrganizer standardmäßig dieselbe Farbe für alle Kategorien verwendet.
Mit KOrganizer können Sie jeder Ressource eine andere Farbe zuordnen. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Termine und Aufgaben in der Monatsansicht die Farbe der Ressource anstatt von keiner oder nur der Farbe der Kategorie verwenden. Beachten Sie dass diese Option nur Sinn macht, wenn Sie den Ressourcen auch unterschiedliche Farben zugewiesen haben, da KOrganizer standardmäßig dieselbe Farbe für alle Ressourcen verwendet.
Optionen der Aufgaben-Ansicht:
Wenn Sie diese Option einschalten, füllt die Aufgabenansicht das gesamte KOrganizer-Fenster und teilt sich das Fenster nicht mit dem Datumsnavigator, den Aufgabenund den Kalendernressourcen.
Wenn Sie diese Option einschalten wird KOrganizer automatisch einen Journaleintrag für jede erledigte Aufgabe hinzufügen.
Benutzen Sie diesen Knopf, um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Zeitleiste zu ändern.
Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Monatsanzeige zu ändern.
Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Tages-, Wochen- und Arbeitswochenansicht zu ändern.
Benutzen Sie diesen Knopf um Schriftart, Schriftgröße und Schriftstil für die Marcus-Bains-Linie zu ändern.
Wählen Sie die Farben für Feiertage, Hervorhebungen und für die Ereigniskategorien aus. Sie können für jede Kategorie verschiedene Farben wählen. Zu viele Farben wirken normalerweise verwirrend, lassen Sie also Vernunft walten. Ihre Farben hängen ebenfalls von den Ansichtseinstellungen ab.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen Ihre Farbe für Ferien/Feiertage auszuwählen. Die Farbe für Ferien/Feiertage wird für den Namen der Ferien/Feiertage in der Monatsansicht und der Feriennummer im Datumsnavigator benutzt.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl damit Sie Ihre Farbe für Hervorhebungen auswählen können. Diese Farbe wird dann benutzt um den aktuell ausgewählten Bereich in Ihrer Agenda und im Datumsnavigator zu markieren.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl damit Sie Ihre Farbe für Termine auswählen können. Diese Farbe wird dann für die Terminkategorien in Ihrer Agenda und der Monatsansicht, in Abhängigkeit Ihrer Einstellungen, anzuzeigen. Beachten Sie dass Sie für jede der Terminkategorien unten eine andere Farbe wählen können.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Hintergrundfarbe für die Tagesansicht auszuwählen.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Farbe für die Arbeitsstunden auszuwählen.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Farbe für die für heute fälligen Aufgaben auszuwählen.
Dieser Knopf öffnet den Dialog Farbauswahl und erlaubt es Ihnen die Farbe für die für überfällige Aufgaben auszuwählen.
Dieser Eintrag erlaubt es Ihnen jeder Kategorie eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu die Kategorie aus, drücken Sie den Knopf für die Farbauswahl und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Abhängig von Ihren Einstellungen der Ansicht wird diese Farbe benutzt, um Termine und Aufgaben dieser Kategorie in der Tages- und Monatsansicht zu markieren.
Dieser Eintrag erlaubt es Ihnen jeder Ressource eine Farbe zuzuweisen. Wählen Sie dazu die Ressource aus, drücken Sie den Knopf für die Farbauswahl und wählen Sie die gewünschte Farbe aus. Abhängig von Ihren Einstellungen der Ansicht wird diese Farbe benutzt, um Termine und Aufgaben dieser Ressource in der Tages- und Monatsansicht zu markieren.
Schaltet das automatische Verwenden von Nachrichten beim Erzeugen, Aktualisieren und Löschen von Terminen, Aufgaben und Journal-Einträgen ein. Wählen Sie diese Option an, wenn Sie die Groupware-Funktionalität verwenden wollen, z.B. wenn Kontact als KDE-Kolab-Client konfiguriert wird.
Falls Sie das Kästchen Beim Versand von Termin-Mails Kopie an Urheber schicken ankreuzen, dann bekommen Sie eine Kopie aller E-Mails die KOrganizer in Ihrem Auftrag an Teilnehmer eines Ereignisses schickt.
Hier können Sie auswählen, welchen E-Mail-Transport Sie benutzen wollen. Sie können entweder KMail oder den Befehl sendmail®, der auf Ihrem System installiert sein muss, verwenden.
Hiermit können Sie für KOrganizer weitere Adressen von Ihnen verwalten. Sie können diese hinzufügen, bearbeiten und löschen. Diese E-Mail Adressen sind die, die Ihnen außer der in Ihren persönlichen Einstellungen hinterlegten zur Verfügung stehen Wenn Sie eine . Einladung zu einem Termin bekommen, aber dort eine andere E-Mailadresse benutzen, müssen Sie diese Adresse hier aufzählen, damit KOrganizer weiß das es Ihre ist und den Eintrag Ihrem Kalender hinzufügt.
Die Frei/Belegt Informationen zeigt Ihnen verfügbare Termine, durch die schon belegten Intervalle an. Sie können dann die Verabredungen so legen, dass der Zeitabschnitt frei ist. Beachten Sie dabei, dass nur die Zeiten veröffentlicht werden, nicht jedoch der Termin oder die Teilnehmer.
KOrganizer unterstützt das manuelle oder automatische Veröffentlichen und Empfangen von Frei/Belegt Informationen.
Karteikarte Veröffentlichen: durch die Veröffentlichung Ihrer Frei/Belegt Informationen erlauben Sie es anderen dies nachzusehen, wenn diese Sie zu einem Termin einladen.
Benutzen Sie diese Option wenn Sie Ihre Frei/Belegt Informationen automatisch veröffentlichen wollen. Sie können aber auch auf diese Option verzichten und Ihre Frei/Belegt Informationen mit dem Menü Planer von KOrganizer veröffentlichen bzw. per E-Mail verschicken.
Wenn Ihre Applikation als KDE-Kolab-Klient eingerichtet ist, ist dies nicht zwingend notwendig. Der Kolab2-Server kümmert sich um das Veröffentlichen Ihrer Frei/belegt-Informationen und verwaltet den Zugriff anderer Benutzer darauf.
Wenn Sie Ihre Informationen automatisch veröffentlichen lassen, können Sie hier einstellen, wieviele Minuten zwischen den einzelnen Hochladeoperationen vergehen sollen.
Konfiguriert die Anzahl von Tagen, die im voraus veröffentlicht und für andere verfügbar gemacht werden
Geben Sie hier die URL für den Server ein, auf dem die Frei/belegt-Informationen veröffentlicht werden sollen. Sie können diese Information vom Systemverwalter des Servers bekommen.
Beispiel für den Kolab2-Server:webdavs://kolab2.com/freebusy/jakob@kolab2.de.ifb
Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Kontos auf dem Server ein
Nur für den Kolab2-Server: Registrieren Sie hier Ihre UID (Unique IDentifier, eindeutiger Bezeichner). Von Haus aus ist dies ähnlich Ihrer E-Mail-Adresse auf dem Kolab2-Server, kann aber auch anders sein. Wenn es etwas anderes ist, dann geben Sie das hier ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie den Systemverwalter des Servers.
Geben Sie hier Ihr Passwort auf dem Server ein.
Wählen Sie diese Option an, wenn Sie wollen, dass sich KOrganizer Ihr Passwort merkt, so dass Sie es nicht jedes Mal beim veröffentlichen Ihrer Frei/belegt-Informationen eingeben müssen.
Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab, Ihr Passwort in der Konfigurationsdatei zu speichern.
Karteikarte Abholen: durch das Abholen der Frei/Belegt Informationen anderer Leute können Sie diese Informationen benutzen, wenn Sie einen Termin planen.
Sie können den Vorgang zum Abholen der Frei/belegt-Informationen anderer automatisieren. Füllen Sie den Abschnitt mit Server-Informationen unten aus, um diese Option einzuschalten.
Mit dieser Einstellung können Sie den Namen der Datei ändern, die vom Server abgeholt wird. Wenn Sie diese Option einschalten, dann wird eine Frei/belegt-Datei namens benutzer@domaene.ifb abgeholt, ansonsten benutzer.ifb. Fragen Sie den Systemverwalter des Servers, wenn Sie sich nicht sicher sind, was Sie hier eintragen sollen.
Nur für den Kolab2-Server: Wenn Sie KOrganizerals eine Komponente Ihres KDE Kolab-Klienten (Kontact/Kolab) konfigurieren, dann müssen Sie diese Option anwählen.
Geben Sie die URL des Servers ein, von dem Ihre Frei/Belegt-Informationen abgeholt werden sollen. Fragen Sie den Systemverwalter des Servers, wenn Sie nicht wissen, was Sie hier eintragen sollen.
Beispiel für den Kolab2-Server: webdavs:://kolab2.de/freebusy/
Geben Sie die Anmeldeinformationen Ihres Kontos auf dem Server ein
Nur für den Kolab2-Server: Registrieren Sie hier Ihre UID (Unique Identifier, eindeutiger Bezeichner). Von Haus aus ist dies ähnlich Ihrer E-Mail-Adresse auf dem Kolab2-Server, kann aber auch anders sein. Wenn es etwas anderes ist, dann geben Sie das hier ein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie den Systemverwalter des Servers.
Geben Sie hier Ihr Passwort auf dem Server ein.
Wählen Sie diese Option, wenn sich KOrganizer Ihr Passwort merken soll, damit Sie es nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn die Frei/Belegt-Dateien abgeholt werden sollen.
Aus Sicherheitsgründen raten wir davon ab, Ihr Passwort in der Konfigurationsdatei zu speichern.
Weitere Informationen zur Konfiguration von Plugins finden Sie unter Kapitel 8, Module
KOrganizer hat drei Werkzeugleisten: Zunächst die Hauptleiste (mit den Knöpfen Neuer Termin, Neue Aufgabe, Drucken, Rückgängig, Wiederherstellen, Ausschneiden, Kopieren, Einfügen, Suchen, Gehe Zurück, Gehe Vorwärts und Gehe zu Heute), einer Ansichten Werkzeugleiste (um zwischen Was kommt als Nächstes, Auflisten, Tag, Arbeitswoche, Woche, Nächste x Tage, Monat, Aufgabenliste und Journal zu wechseln), einer Planungen Werkzeugleiste (mit den Knöpfen Informationen zum Eintrag veröffentlichen, Einladungen an die Teilnehmer verschicken, Aktualisierung versenden und Adressbuch) und eine Filter-Werkzeugleiste, welches es Ihnen erlaubt einen Filter aus den KOrganizer Ansichten auszuwählen. Sie können diese Werkzeugleisten auf verschiedene Arten anpassen: Sie können neue Knöpfe hinzufügen, Größe ändern, Position verändern und eine Textbeschreibung zu den Knöpfen hinzufügen.
Die Position von Werkzeugleisten kann auf zwei Arten geändert werden:
Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einer Werkzeugleiste erscheint das . Symbolgröße und Textposition kann ebenfalls mit diesem Menü geändert werden.
Sie können die Leiste ganz einfach an ihrem linken Ende anklicken, an eine andere Stelle auf dem Bildschirm ziehen und dort ablegen. Es gibt auch noch weitere einfache Operationen bei den Sie etwas Ziehen und ablegen können.
Die Werkzeugleisten werden an zwei Stellen eingerichtet:
Die Werkzeugleisten werden über das Menü -> eingerichtet.
Der graphische Stil, wie z. B. Symbolgröße, Textpostion usw., der Werkzeugleisten wird im angepasst. Dieses Menü erscheint durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Werkzeugleiste.
Dieser Dialog erlaubt es Ihnen die Auswahl an Werkzeugen in der Werkzeugleiste anzupassen. Sie können ihn über das Menü -> öffnen.
Zunächst müssen Sie die zu verändernde Leiste auswählen. Alle Änderungen beziehen sich auf die oben im Fenster angegebene Leiste.
Es gibt zwei Auswahlfelder unter dem Namen der Leiste: Verfügbare Aktionen und Angezeigte Aktionen. Mit den Links- und Rechts-Pfeilen zwischen den Auswahlfeldern können Sie Befehle von den verfügbaren zu den Angezeigten Aktionen verschieben. Die Leiste wird zukünftig alle Befehle enthalten die im Angezeigte Aktionen Feld stehen. Die Aufwärts- und Abwärts-Pfeile erlauben die Veränderung der Reihenfolge der Symbole.
Weniger ist oft mehr - der Bildschirm wirkt bei wenigen Symbolen nicht so durcheinander. Wenn Sie zum Beispiel zum Ausschneiden und Einfügen Tastenkürzel benutzen, dann brauchen Sie die Ausschneiden, Kopieren- und Einfügen-Knöpfe nicht in Ihrer Werkzeugleiste.
In diesem Menü kann das Aussehen der Werkzeugleisten verändert werden. Um das Menü aufzurufen, klicken Sie mit der Maustaste auf eine Werkzeugleiste.
Standardmäßig werden keine Texte zu den Symbolen eingeblendet. Sie können dies jedoch einstellen, so dass die Texte unter oder neben den Symbolen dargestellt werden. Auch reiner Text ist möglich.
Sie können Werkzeugleisten oben, unten, links, oder rechts anordnen. Wenn Sie Schwebend auswählen, wird die Leiste außerhalb des Hauptfensters von KOrganizer dargestellt und Sie können sie beliebig verschieben. Wenn Sie Ausgeblendet auswählen, wird die Leiste zu einem kleinen Rechteck minimiert. Wenn Sie später auf das Rechteck klicken, kommt die Leiste wieder zum Vorschein.
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KOrganizer bietet Ihnen die Möglichkeit die Anwendung mit Modulen zu erweitern.
Die Module können im Konfigurationsdialog von KOrganizer eingerichtet werden. Wählen Sie -> oder -> in Kontact und klicken Sie auf das Symbol Module.
Dieses Modul fügt den Kalendertag zur Tagesansicht hinzu. So ist zum Beispiel der 1. Februar der Kalendertag 32.
Diese Modul zeigt neben dem Datum des gregorianischen Kalenders das Datum nach dem jüdischen Kalender an. Im Einrichtungsdialog können Sie festlegen, ob israelische Feiertage, der wöchentliche Parsha, der Omer-Tag und/oder Chol HaMoed angezeigt werden sollen.
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Beim Start von KOrganizer erscheint das Hauptfenster. Das Fenster besteht aus mehreren Teilen: Menüleiste, Werkzeugleiste, Monatskalender, Hauptfenster mit der aktuellen „Ansicht“der Termine und einer Aufgabenliste.
Mit den Menüs können alle gängigen Operationen im Programm durchgeführt werden, inklusive Speichern, Laden, Hinzufügen und Löschen von Aufgaben, Terminen und Journaleinträgen, Druck- und weiteren Operationen.
Beachten Sie bitte das, wenn Sie KOrganizer als Kalenderkomponente von Kontact benutzen, die Menüs anders sind als bei der allein laufenden Applikation.
Das Menü enthält Funktionen, die den gesamten Kalender betreffen.
Datei-> (Strg+N)Öffnet ein weiteres Hauptfenster. Das Fenster enthält zu Beginn einen namenlosen Kalender. Sie können dieses neue Fenster benutzen, um:
denselben Kalender zweimal zu öffnen (klicken Sie auf -> und wählen Sie den selben Kalender wie im Originalfenster)
zwei verschiedene Kalender gleichzeitig zu bearbeiten (klicken Sie auf -> und wählen Sie einen anderen Kalender).
einen neuen Kalender zu erstellen (klicken Sie auf ->, um Ihren Kalender mit einem Dateinamen zu speichern).
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.
Datei-> (Strg+O)Öffnet einen Dialog, in dem Sie eine vCalendar-Datei zum Öffnen auswählen können. Wenn Sie an dem momentan geöffneten Kalender Änderungen vorgenommen haben, werden Sie gefragt, ob diese gespeichert werden sollen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.
Datei->enthält eine kurze Liste zuletzt geöffneter Kalender und erlaubt schnellen Zugriff auf diese ohne die Dateiauswahlbox zu benutzen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.
Datei-> (Strg+S)Wenn Sie auswählen oder auf das Speichern Symbol klicken speichert KOrganizer den Kalender ab und stellt sicher, dass keine Ihrer Änderungen verlorengeht. Wenn der Kalender noch keinen Dateinamen hat, verhält sich Speichern wie Speichern unter ... ..
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.
Datei->Speichern unter zeigt einen Dialog an, in dem Sie Ihrem Kalender einen anderen Dateinamen als den momentan zugewiesenen geben können.. Das ist nützlich, wenn Sie an Ihrem Kalender Änderungen durchgeführt haben, diese aber von Ihrem „normalen“ Kalender getrennt speichern wollen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.
Datei->Wenn Sie auswählen wird KOrganizer die zuletzt gespeicherte Version des Kalenders laden und somit alle Änderungen seit diesem letzten Speichern verwerfen..
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Import, Export und Verwaltung von Kalendern“.
Datei-> (Strg+P)Wählen Sie oder klicken Sie auf das Drucken Symbol, um den aktuellen Kalender zu drucken. Sie können die Bereich der zu druckenden Tage, entweder von Hand oder mit dem Auswahlfeld, und die Ansicht (Tag, Woche, Monat, Aufgaben oder Journaleinträge) wählen.
Kalender zusammenführen ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer anderen iCalender oder vCalendar-Datei Ihrer eigenen hinzuzufügen. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn Sie via E-Mail einige Terminen in einer vCalendar-Datei erhalten haben und diese in Ihrem ursprünglichen Kalender haben wollen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender importieren“.
Wenn Sie vorher ical, ein beliebtes aber veraltetes Programm für UNIX®, verwendet haben, können Sie mit dieser Funktion Ihre Termine und Aufgaben direkt in KOrganizer importieren. Dazu wird die .calendar-Datei in Ihrem Persönlichen Ordner ausgelesen und die Einträge dem aktuellen Kalender hinzugefügt. Wenn Fehler oder Unklarheiten beim Import auftauchen, werden Sie darüber mit einem Dialogfeld benachrichtigt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender importieren“.
Dieser Eintrag öffnet den Dialog "Neue Sachen" abholen, welcher es Ihnen einen Liste von Kalendern zum Herunterladen anbietet. Diese Termin können Ihrem Kalender hinzugefügt werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „"Neue Sachen" abholen und hochladen“.
Sie können den Kalender oder Teile von ihm als HTML Datei exportieren, um sie dann z.B. im WWW zu veröffentlichen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender exportieren“.
Dieser Menüpunkt exportiert unabhängig von der Ressource zu der sie gehören alle Ihre aktiven Termin, Aufgaben und Journaleinträge in eine neue iCalender Datei.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender exportieren“.
Dieser Menüpunkt exportiert unabhängig von der Ressource zu der sie gehören alle Ihre aktiven Termin, Aufgaben und Journaleinträge in eine neue vCalender Datei.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Kalender exportieren“.
Dieser Menüpunkt öffnet den Dialog "Neue Sachen" hochladen damit Sie die Termine, die auch für andere Menschen interessant sein könnten, hochladen können. Dies können z.B. Konferenzprogramme, Liste von Feiertagen, spezielle Ereignisse usw. sein.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „"Neue Sachen" abholen und hochladen“.
Von Zeit zu Zeit sollten Sie Ihre alten Termine löschen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Das Verwalten Ihrer Kalender“.
Dieser Menüpunkt löschte alle erledigten Aufgaben aus Ihrem aktiven Kalender.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Das Verwalten Ihrer Kalender“.
Datei-> (Strg+q)Wenn Sie auswählen oder auf das Beenden Symbol klicken, wird das KOrganizer Fenster geschlossen, Sie bekommen jedoch vorher die Möglichkeit, Ihren Kalender zu speichern wenn Sie dort Änderungen durchgeführt haben.
Diese Funktion schließt immer nur ein KOrganizer Fenster. Wenn mehrere offen sind, müssen Sie jedes einzeln schließen.
Mit dem Bearbeiten Menü können Sie Termine und Aufgaben suchen und bearbeiten.
, und funktionieren genau so wie bei allen anderen KDE Programmen. Mit dem Menüpunkt können Sie Termine und Aufgaben in Ihrem gesamten Kalender suchen.
Bearbeiten-> (Strg+Z)Macht die letzte Aktion rückgängig oder anders formuliert setzt den Kalender auf den Status kurz vor der letzten Aktion zurück.
Bearbeiten-> (Strg+Umschalt+Z)Stellt die letzte Aktion wieder heroder anders formuliert setzt den Kalender auf den Status kurz vor dem letzten "Rückgängig machen" zurück.
Bearbeiten-> (Strg+x)Entfernt die ausgewählten Termine aus dem Kalender und kopiert sie in die Zwischenablage.
Bearbeiten-> (Strg+C)Kopiert die ausgewählten Einträge in die Zwischenablage ohne sie zu verändern.
Bearbeiten-> (Strg+V)kopiert den Inhalt der Zwischenablage in Ihren Kalender. Die Zwischenablage muss dazu einen gültigen iCalender oder vCalendar enthalten, entweder durch eine Ausschneiden/Kopieren-Operation oder durch ein externes Programm. Sie werden gewarnt, wenn der Inhalt der Zwischenablage nicht interpretiert werden kann.
Sie können übrigens ohne Probleme Strg+C und Strg+V benutzen, um einen beliebigen Text mit externen Programmen im Eintrag-bearbeiten-Fenster auszutauschen.
Bearbeiten->Entfernt die ausgewählten Einträge aus dem Kalender.
Bearbeiten-> (Strg+F)Wählen Sie aus dem Menü oder klicken Sie auf das Suchen Symbol, um Termine, aufgaben und Journaleinträge anhand Ihrer Zusammenfassung, Beschreibung und/oder Kategorien zu suchen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Suchen“.
Es gibt verschiedene „Ansichten“, um Ihre Termine und Aufgaben darzustellen. KOrganizer merkt sich beim Beenden automatisch, welche Ansicht zuletzt gewählt war und verwendet diese beim nächsten Start wieder.
Jede Ansicht stellt Journaleinträge, Aufgaben und Termine dar; je nach ausgewählter Anisicht für einen speziellen Zeitbereich oder in einem speziellen Stil. Klicken Sie einen Eintrag an, um mit ihm zu arbeiten. Sie auf einen eintrag, um sein Kontextmenü aufzurufen, das ihnen Optionen wie , usw. bietet. Sie können für diese Aktionen auch das Menü benutzen.
View->Schaltet die Anzeige auf die "Was kommt als Nächstes" Ansicht um.
Zeigt Ihre nächsten Termine und Aufgaben an. Sie werden immer mit einem Eintrag pro Zeile angezeigt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Die Ansicht "Was kommt als Nächstes"“.
Ansicht->Stellt den Kalender in der Tagesansicht an.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Planansicht“.
Ansicht->Stellt den Kalender in der Ansicht für die nächsten x Tage dar, wobei x in der Hauptkonfiguration von KOrganizer definiert wird.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Planansicht“.
Ansicht->Stellt den Kalender in der Arbeitswochenansicht dar.
Diese Ansicht ähnelt der Wochenansicht, allerdings werden nur die Tage Mo-Fr angezeigt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Planansicht“.
Ansicht->Stellt den Kalender in der Wochenansicht dar.
Die Wochenansicht ähnelt der Tagesansicht. Termine für insgesamt sieben Tage werden nebeneinander dargestellt. Alle Funktionen der Tagesansicht stehen auch hier zur Verfügung.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Planansicht“.
Ansicht->Stellt den Kalender in der Monatsansicht dar.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Planansicht“.
Ansicht->Zeigt Termine in Listenform an.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Die Ansicht "Auflisten"“.
Ansicht->Zeigt Aufgaben in Listenform an.
Weitere Informationen finden Sie unter„Aufgabenliste“.
Ansicht->Zeigt die Journalansicht an.
Weitere Information finden Sie unter „Journalansicht“.
Erneuert die Bildschirmdarstellung in der ausgewählten Ansicht.
Benutzen Sie diesen Menüeintrag um die aktuelle Ansicht so zu einzustellen, dass Sie mehr oder weniger Daten sehen.
In der Agendaansicht, Tage oder Wochen, können Sie den Zoom benutzen, um mehr oder weniger Tage zu sehen. Mit bzw. bekommen Sie mehr oder weniger Tage angezeigt und mit bzw. mehr oder weniger Stunden.
Dieses Untermenü erlaubt den Zugriff auf schon mit dem Dialog Filter bearbeiten erstellte Filter. Wählen Sie mit diesem Untermenü den Filter der für die Ansicht von KOrganizer benutzt werden soll.. Falls Sie keinen Filter benutzen wollen so können Sie Kein Filter auswählen.
Weitere Informationen über das benutzen von KOrganizer Ansichten finden Sie unter „KOrganizer-Ansichten“.
Aktionen->Wählen Sie Neuer Termin um einen neuen Termin zu erstellen.
Detaillierte Informationen zum Erstellen von Terminen finden Sie im Abschnitt Eingabe von Terminen.
Aktionen->Wählen Sie Neue Aufgabe..., um eine neue Aufgabe zu erstellen. Standardmäßig hat die Aufgabe keinen Fälligkeitstermin, Sie können jedoch einen angeben.
Detaillierte Informationen zum Erstellen von Aufgaben finden Sie im Abschnitt Eingabe von Aufgaben.
Wählen Sie Neue Unteraufgabe..., um eine neue Unteraufgabe zu erstellen. Die aktuelle Aufgabe wird Vaterobjekt für die Unteraufgabe. Standardmäßig hat die Aufgabe keinen Fälligkeitstermin, Sie können jedoch einen angeben.
Detaillierte Informationen zu Aufgaben finden Sie im Abschnitt Eingabe von Aufgaben.
Wählen Sie Neues Journal umeinen neuen Journaleintrag zu schreiben.
Mit Anzeigen können Sie das ausgewählte Ereignis, die ausgewählte Aufgabe oder das ausgewählte Journal anzeigen lassen.
Mit Bearbeiten... können Sie den ausgewählte Termin, die ausgewählte Aufgabe oder das Journal bearbeiten.
Mit Löschen können Sie den ausgewählten Journaleintrag, den Termin oder die Aufgabe löschen.
Mit Unteraufgabe selbständig machen können Sie die ausgewählte Unteraufgabe von Ihrem Vaterobjekt abhängen und sie dadurch unabhängig machen.
Versendet das ausgewählte Ereignis, die Aufgabe oder den Journaleintrag im iCalendar Format über E-Mail.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einen Termin, eine Aufgabe oder einen Journaleintrag veröffentlichen“.
Sendet die ausgewählte Aufgabe oder den Termin an die Teilnehmer und erwartet, falls nötig, eine Antwort von ihnen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einladungen versenden und Antworten verarbeiten“.
Wenn Sie Ihren Status als Teilnehmer ändern, sollten Sie diesen Menüeintrag auswählen, um Ihren aktuellen Status (Akzeptiert, Unter Vorbehalt, usw.) an den Organisator zu versenden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Eine Einladung beantworten“.
Wenn Sie planen einen Termin oder eine Aufgabe abzubrechen, sollten Sie diesen Menüeintrag benutzen, um die Teilnehmer darüber zu informieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einen Termin oder eine Aufgabe absagen“.
Holt die neuestes Version des aktuellen Termins oder der aktuellen Aufgabe vom Organisator.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Neueste Version eines Termins oder einer Aufgabe anfordern“.
Sendet einen Gegenvorschlag an den Organisator des Termins oder der Aufgabe.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Einen alternativen Termin vorschlagen“.
Versendet Ihre Frei/Belegt Informationen an eine oder mehrere E-Mail Adressen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Frei/Belegt-Informationen“.
Ermöglicht Ihnen Ihre Frei/belegt-Informationen auf einen Groupware Server hochzuladen. Andere Benutzer können diese Informationen dann abholen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Frei/Belegt-Informationen“.
Benutzen Sie die Untermenüs dieses Eintrags um KOrganizers Werkzeugleisen ein- oder auszublenden.
Benutzen Sie diesen Menüeintrag um die Anzeige der Statusleiste ein- und auszublenden.
Benutzen Sie die Untermenüs dieses Eintrags um die Komponenten der Seitenleiste von KOrganizer ein- und auszublenden. Beachten Sie dabei dass die Seitenleiste nur sichtbar ist, wenn die aktuelle Ansicht nicht das komplette Fenster benutzt.
Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um die Knöpfe der Ressourceansicht in der Seitenleiste ein- und auszublenden.
Benutzen Sie diesen Menüeintrag um das Format für die Zeit und Datumseinstellungen der Arbeitsfläche zu setzen. Beachten Sie das diese Einstellungen für alle Programme gilt.
Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kalenderfilter bearbeiten zu öffnen. Mit diesem Dialog können Sie Filter erstellen, löschen und bearbeiten, um die Einträge die KOrganizer anzeigt zu verändern.
Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kategorien bearbeiten zu öffnen. Mit diesem Dialog können Sie die Kategorien für Ihre Kalendereinträge erstellen, löschen und bearbeiten. Kategorien werden benutzt um Ihre Termine und Aufgaben in zusammengehörige Gruppen zu organisieren.
Einstellungen->Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Kurzbefehle festlegen zu öffnen. Dieser Dialog ermöglicht es Ihnen KOrganizer Aktionen Tastaturkürzel zuzuweisen und die schon konfigurierten Tastaturkürzel neu zuzuweisen.
Einstellungen->Benutzen Sie diesen Menüeintrag, um den Dialog Werkzeugleisten einrichten zu öffnen. Dieser Dialog erlaubt es Ihnen Aktionen hinzuzufügen, zu entfernen und die Reihenfolge der Aktionen in den Werkzeugleisten von KOrganizer zu ändern.
Einstellungen->Wählen Sie den Menüeintrag -> um den KOrganizer Einrichten Dialog zu öffnen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Hauptkonfiguration von KOrganizer“.
Startet das Hilfe-System von KDE mit der KOrganizer-Hilfe (diesem Dokument).
Ändert den Mauscursor zu einer Kombination von Zeiger und Fragezeichen. Das Klicken auf ein Element innerhalb von KOrganizer öffnet ein Hilfefenster, das die Funktion des Elementes beschreibt (sofern es Hilfe für das bestimmte Element gibt).
Öffnet den Dialog für Problemberichte, in dem Sie Fehler und Wünsche berichten können.
Zeigt Versions- und Autoreninformationen an.
Zeigt Versionsinformation und Grundsätzliches zu KDE an.
Dies ist eine komplette Übersicht über die Kurzbefehle mit Verknüpfungen zu ihrer Funktion.
| Kurzbefehl | Beschreibung |
|---|---|
| Strg+C | -> kopiert die Auswahl in die Zwischenablage. |
| Strg+F | -> sucht Daten im aktuellen Kalender. |
| F1 | -> zeigt die Hilfe zu KOrganizer an. |
| Strg+N | -> erstellt und öffnet einen neuen Kalender. |
| Strg+O | -> öffnet eine Kalenderdatei im aktuellen Fenster. |
| Strg+P | -> druckt den aktuellen Kalender. |
| Strg+Q | -> beendet den aktuellen Kalender. |
| Strg+S | -> speichert den aktuellen Kalender. |
| Strg+V | -> fügt Daten von der Zwischenablage ein. |
| Strg+X | -> schneidet die aktuelle ausgewählten Daten aus und fügt sie in die Zwischenablage ein. |
| Beschreibung | Kurzbefehl |
|---|---|
| Kopieren: -> kopiert die aktuelle Auswahl in die Zwischenablage. | Strg+C |
| Ausschneiden: -> schneidet die aktuelle Auswahl aus und fügt die Daten in die Zwischenablage ein. | Strg+X |
| Suchen: -> sucht Daten im aktuellen Kalender. | Strg+F |
| Hilfe: -> zeigt die Hilfe zum KOrganizer an. | F1 |
| Neu: -> erstellt und öffnet einen neuen Kalender. | Strg+N |
| Öffnen: -> öffnet eine Kalenderdatei im aktuellen Fenster. | Strg+O |
| Einfügen: -> fügt Daten von der Zwischenablage ein. | Strg+V |
| Drucken: -> druckt den aktuellen Kalender. | Strg+P |
| Beenden: -> beendet den aktuellen Kalender. | Strg+Q |
| Speichern: -> speichert den aktuellen Kalender. | Strg+S |
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Viele Fenster enthalten Knöpfe wie , , , und . Mit diesen Knöpfen können Sie entscheiden, ob die von Ihnen eingegebenen Daten gespeichert oder verworfen werden.
Ein Druck auf den Knopf führt dazu, dass alle Werte auf ihre Standardeinstellung gesetzt werden und die Änderungen des Benutzers verloren gehen.
Klicken Sie auf um den ausgewählten Termin komplett oder den Termin den Sie gerade im Kalender bearbeiten zu löschen.
Beim Klicken auf werden Ihre Änderungen gesichert und KOrganizer schließt das Fenster.
Ein Klick auf speichert Ihre Änderungen. Das Fenster bleibt jedoch offen für weitere Änderungen.
Wenn Sie auf klicken, werden Ihre Änderungen verworfen und KOrganizer schließt das Fenster.
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In diesem Kapitel bekommen Sie Informationen zu anderen nützlichen Funktionen in KOrganizer. Z.B. Tipps zur Behandlung der Maus und welche Interaktion zwischen KOrganizer und Konqueror möglich ist.
Sie bekommen außerdem Informationen über das Synchronisieren mit Ihrem PalmPilot™ oder kompatiblen, Minicomputer.
Ein hilfreiches Programm für den Zugriff auf einen KDE-Kalender von der Kommandozeile ist konsolekalendar, das im kdepim-Paket zusammen mit KOrganizer enthalten ist.
KOrganizer kann problemlos mit der Maus kontrolliert werden. Die unterstützten Funktionen werden hier beschrieben.
Die Dauer jedes Termins kann mit der Maus verändert werden. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger an das obere oder untere Ende eines Termins und ziehen Sie dann den Rand hinauf oder hinunter. So können Sie die Start- und Endzeit des Termins visuell verändern. Das funktioniert in der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.
Jedes Ereignis kann zu einem neuen Zeitpunkt verschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Termin und ziehen Sie es auf den gewünschten Zeitpunkt. Dies funktioniert in der Tages-, Arbeitswochen- und Wochenansicht.
Ereignisse können auch zu gerade nicht sichtbaren Tagen geschoben werden. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Termin und ziehen Sie es auf den Navigator auf der linken Seite des Fensters oder auf den Navigator eines anderen KOrganizer Fensters.
Sie können jedoch NICHT Ereignisse von der Tagesansicht eines Kalenders in die Tagesansicht eines anderen Kalenders ziehen.
Die Werkzeugleisten können auf dem Bildschirm verschoben werden. Bewegen Sie die Maus an den linken Rand der Leiste und ziehen Sie sie an die gewünschte neue Position auf Ihrem Bildschirm.
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Konqueror erkennt das vCalendar-Format, welches KOrganizer benutzt. Wenn Sie mit Konqueror eine vCalendar-Datei öffnen, wird diese innerhalb des Konqueror Fensters dargestellt. Sie können dort die meisten Funktionen mit Ihrem Kalender durchführen und müssen KOrganizer nicht starten. Technisch ausgedrückt nennt man das „Einbetten von vCalendar als KPart innerhalb von Konqueror“.
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Die Synchronisation mit einem Palm geschieht über KPilot. Wählen Sie -> aus und klicken Sie Kalender (KOrganizer) und Aufgaben (KOrganizer) an. Nach der Synchronisation sollten der Kalender und die Aufgaben in KOrganizer zu sehen sein.
Zu einigen der häufigsten Problemen bei der Synchronisation mit einem PalmPilot™ finden Sie Antworten in der FAQ.
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| 11.1. | Kann ich meine alten Ical-Daten importieren? |
Ja. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Aus Ical importieren. | |
| 11.2. | Kann ich Daten aus Microsoft® Outlook importieren? |
Ja, das geht. Sie müssen jedoch zunächst die Daten aus Outlook heraus ins vCalendar-Format exportieren. Dann müssen Sie diese Datei in Ihren Persönlichen Ordner kopieren und auf -> klicken, die Datei suchen und darauf doppelklicken. Weitere Informationen zum Import von Daten von Microsoft® Outlook finden Sie unter Kapitel 12, KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar.. | |
| 11.3. | Bei der Synchronisation von KOrganizer mit meinem PalmPilot™ passiert nichts. Woran liegt das? |
| |
| 11.4. | Kann man in KOrganizer bestimmte Zeiten als frei bzw. belegt kennzeichnen? |
Ja. Folgen Sie den Anweisungen im Abschnitt Frei/belegt. |
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Diese Version des KOrganizer Workshops „Outlook2VCal“ wurde am 17. Oktober 2002 veröffentlicht. Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen können im ChangeLog nachgelesen werden.
Bitte beachten Sie das die Beschreibung und die Bildschirmphotos zur Version 3.1 von KOrganizer passen.
Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Termine und Ereignisse von Microsoft® Outlook(R) zu KDE's KOrganizer umsteigen möchten, so möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre bestehenden Termine und Ereignisse aus Outlook(R) exportieren und in KOrganizer wieder importieren. Microsoft® Outlook(R) bietet eine Möglichkeit, über die Daten im vCalendar-Format abgespeichert werden können.
Leider unterstützt Outlook(R) lediglich den Export eines Ereignisses nach dem anderen. Diese Option wird Sie wohl zufriedenstellen, wenn Sie lediglich einige wenige Termine und Ereignisse von Outlook(R) übernehmen möchten. Der Übertrag von zum Beispiel 200 bis 300 Ereignissen ist auf diese Weise aber kein besonderer Spaß. Um diese Aufgabe nun besser zu bewerkstelligen, hat Randy Pearson ein kleines Programm namens Outlook2VCal entwickelt, das alle Termine und Ereignisse auf einmal in eine vCalendar-Datei exportiert.
Das Programm Outlook2VCal wird als komprimierte ZIP-Datei zum herunter laden angeboten. Diese ZIP-Datei enthält die zur Installation notwendige SETUP.EXE und kann mit den üblichen Kompressionswerkzeugen wie zum Beispiel WinZip auf Ihrem Windows-PC entpackt werden. SETUP.EXE sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem normalerweise Microsoft® Outlook 97(R), 2000(R) oder 2002(R) verwendet wird.
Nach der Installation kann - abhängig von Ihrem Windows-System - ein Neustart des Computers notwendig sein, um die Installation von Outlook2VCal abzuschließen.
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Nachdem das Programm installiert wurde, können Sie es über ->->-> starten. Danach sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor sehen:
Hauptfenster von Outlook2VCal
Das Programm stellt selbständig über die Outlook(R) OLE-Automation eine Verbindung zu Outlook(R) her. Versichern Sie sich vor der Installation von Outlook2VCal, dass Outlook(R) auch wirklich auf Ihrem Windows-Pc installiert ist.
Vor dem Export haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch Informationen über Feiertage exportiert werden sollen oder nicht. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld Skip Holidays. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche zumExportieren der Daten - dies wird Ihnen nun einen File Save-Dialog anbieten, wo Sie den Namen und den Pfad der vCalendar-Datei für die zu exportierenden Daten angeben können.
Outlook2VCal Datei speichern Dialog
In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen von Outlook(R) kann der nachfolgende Hinweis erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie der Exportfunktion für ein oder zwei Minuten Zugriff auf ihre Microsoft® Outlook(R)-Daten gewähren.
Outlook2VCal Warnungsmeldung
Das Programm zeigt Ihnen eine Fortschrittsanzeige, in der die Konvertierung und Speicherung Ihrer Daten protokolliert wird. Ein erfolgreicher Export Ihrer Daten sollte in etwa so aussehen:
Outlook2VCal Fortschrittsanzeige
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Nachdem Sie Ihre Daten nun aus Outlook(R) exportiert haben, geht es nun noch um den Import der Daten in KOrganizer. Übertragen Sie die Datei, die Sie eben erstellt haben über das Netzwerk, per Diskette oder auf sonstige Art auf den Rechner, auf dem Ihre KOrganizer-Installation läuft. Starten Sie KOrganizer - entweder mit einem bestehenden Kalender oder erstellen Sie einen neuen Kalender.
Outlook2VCal Daten importieren #1
Wählen Sie nun den Menüeintrag ->->. Suchen Sie dann dann die vCalendar Datei die Sie gerade zu Ihrem Rechner kopiert haben oder geben Sie sie direkt an.
Outlook2VCal Daten importieren #2
KOrganizer fragt Sie dann, wie die neuen Termine hinzugefügt werden sollen. Als neuen Kalender hinzufügen fügt die Kalenderdatei als neue lokale Datei Ressource hinzu.Mit dem aktuellen Kalender zusammenführen lädt die Termine als neue Einträge in eine schon existierende Ressource und In neuem Fenster öffnen erlaubt es Ihnen den Kalender anzusehen und zu bearbeiten, fügt ihn aber nicht als Standardansicht hinzu. Um Kalendereinträge hinzuzufügen, müssen Sie eine der ersten beiden Option wählen und drücken.
Nachdem Sie auf geklickt haben, importiert KOrganizer Ihre Termine und Ereignisse.
Outlook2VCal Daten importieren #3
Speichern Sie nun Ihren Kalender - und genießen Sie die Arbeit mit KOrganizer!
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Die erste Version des Programms (1.0) wurde unter Microsoft® Windows 2000 Server(R) und Professional (R) mit Microsoft® Outlook 2000(R) getestet. Wenn Sie versuchen mit Microsoft® Outlook 97(R), zu arbeiten wird das Programm scheitern.
Die zweite Version (2.0), funktioniert zumindest mit Microsoft® Outlook 97(R), 2000(R), und 2002(R).
Falls jemand eine Problembehebung hierfür findet, kann gerne den Programmierer von Outlook2VCal, Randy Pearson ((blueboy AT bamafolks.com)), kontaktieren.
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Mitwirkende:
Randy Pearson (blueboy AT bamafolks.com)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
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KOrganizer
Copyright für das Programm 2000-2004, Die KDE-Entwickler
Die KOrganizer-Homepage befindet sich auf http://korganizer.kde.org
Wenn Sie Fehler entdecken oder Raum für Verbesserungen in KOrganizer sehen können Sie http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html besuchen.
Beiträge von:
Reinhold Kainhofer (reinhold AT kainhofer.com)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Preston Brown (pbrown AT kde.org)
Copyright für die Dokumentation 2000 Milos Prudek
Copyright für die Dokumentation 2001 Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org)
Copyright für die Dokumentation 2004 Jürgen Nagel(juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Copyright für die Dokumenattion 2005 Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com)
Deutsche Übersetzung Copyright 2000 Stefan Winter(kickdown AT online.de)
Oliver Dörr(digikam-de AT doerr-privat.de)
Diese Dokumentation ist unter den Bedingungen der GNU Free Documentation License veröffentlicht.
Dieses Programm ist unter den Bedingungen der GNU General Public License veröffentlicht.
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Inhaltsverzeichnis
KOrganizer ist Teil des KDE-Projekts http://www.kde.org/.
KOrganizer finden Sie im kdepim-Paket auf ftp://ftp.kde.org/pub/kde/, dem Haupt-FTP-Server des KDE-Projekts.
Klicken Sie auf das Menü Ihrem Menü um zu überprüfen ob KOrganizer bereits auf Ihrem System installiert ist. Wenn KOrganizer dort nicht steht, wurde es entweder nicht installiert oder Ihr Administrator hat es an einen anderen Ort verschoben.
Die KOrganizer-Homepage befindet sich auf http://korganizer.kde.org
KOrganizer benötigt KDE 3.4. Es beansprucht circa 2 MB Speicherplatz in Ihrem KDE-Systemordner. Ihre Kalender brauchen zusätzlichen Platz in Ihrem persönlichen Ordner. Sehr große Kalender verlangsamen KOrganizer, daher ist regelmäßiges Aufräumen zu empfehlen.
KOrganizer braucht circa 5 MB Arbeitsspeicher, das hängt aber von Ihrer Plattform und der Größe Ihrer Kalender ab.
Alle benötigten Systemdateien sind Teil der KDE-Standard-Systemdateien (kdelibs). Das KDE-Basispaket (kdebase) muss ebenfalls installiert sein, um das Programm zu lokalisieren (z.B. Datum und Uhrzeitformat. KOrganizer selbst ist im kdepim-Paket. Alle diese Pakete befinden sich auf der KDE-Internetseite..
Die KOrganizer-Homepage befindet sich auf http://korganizer.kde.org.
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Ein Werkzeug um in verschiedenen Fenstern, wie der Termineingabe, ein Datum anzugeben. Es wird als kleiner Knopf rechts von einem Datumsfeld angezeigt. Wenn Sie auf den Knopf drücken, sehen Sie einen Monatskalender. Benutzen Sie die Pfeiltasten, um zu einem Datum zu gehen oder wählen Sie einen Monatsnamen oder Jahreszahl aus, um direkt zu dem entsprechenden Monat oder Jahr zu springen.
Der Kalender wird in der oberen linken Ecke des KOrganizer Fensters dargestellt. Dies ist der Hauptweg, um zwischen Tagen zu navigieren, und diese auszuwählen. Die Knöpfe mit einem Pfeil bewegen den Kalender monatsweise vor und zurück, die Knöpfe mit den zwei Pfeilen jahresweise. Das heutige Datum wird und Tage mit Terminen werden fettgedruckt dargestellt. Wenn Sie ein Datum auswählen wollen, dann klicken Sie einfach darauf. Wenn Sie mehrere nebeneinander liegende Tage auswählen wollen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann nacheinander auf die gewünschten Tage. Diese Tage werden dann rechts im Hauptfenster angezeigt.
Sich wiederholende Termine werden nicht immer dargestellt, da Sie die Anzeige im Navigator unterbinden können. Nähere Informationen hierzu gibt es im Kapitel Ansichten.
Ein Fälligkeitsdatum ist das Datum an dem eine Aufgabe abgeschlossen sein muss. Wenn Sie beispielsweise die Aufgabe „Bücher bis 16. November zurückbringen“ definiert haben, dann ist der 16. November das „Fälligkeitsdatum“ für diese Aufgabe.
Normalerweise ist der größte Teil des Bildschirms rechts vom Navigator. Dieser zeigt die Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- oder Monatsanscht, die Listenansicht oder die Aufgabenliste an.
Die rechte Maustaste kann nur in der Listenansicht und der Aufgabenliste zum Anzeigen eines Kontextmenüs verwendet werden. Die linke Maustaste kann in jeder Ansicht verwendet werden.
Die Frei/Belegt Informationen ist eine Menge von Intervallen in den Sie beschäftigt sind. Durch das Anschauen dieser Intervalle, an denen man schon andere Termine hat, können andere es vermeiden Ihnen für diese Zeiten Verabredungen vorzuschlagen. Beachten Sie das nur die Zeiten veröffentlicht werden und keine Titel, Beschreibungen oder Teilnehmer der Ereignisse. Mit anderen Worten die Frei/Belegt Informationen sind die verfügbaren Termine.
Wenn Sie Teilnehmer zu Ihrem Termin einladen müssen Sie wissen, ob diese an einer bestimmten Zeit frei haben, bevor Sie die Einladungen versenden. Wenn die Teilnehmer Ihre Frei/Belegt Informationen veröffentlicht haben, kann KOrganizer diese auslesen und in der Karteikarte Frei/Belegt des Dialogs Termin bearbeiten anzeigen.
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