Autoriõigus © 2000 Milos Prudek
Autoriõigus © 2001 Paul E. Ahlquist, Jr.
Autoriõigus © 2004 Jürgen Nagel
Autoriõigus © 2005 Carlos Leonhard Woelz
Käesolevat dokumenti võib kopeerida, edasi levitada ja/või muuta vastavalt GNU Vaba Dokumentatsiooni Litsentsi tingimustele, nagu need on avaldanud Vaba Tarkvara Fond; kas Litsentsi versioon 1.1 või ükskõik milline hilisem versioon; kaasa arvatud mittemuudetavad sektsioonid (puudub), esikaane tekstid (puudub), ja tagakaane tekstid (puudub). Litsentsi koopiaga võimaldab tutvuda sektsioon "GNU Vaba Dokumentatsiooni Litsents".
KOrganizer on hõlpsasti kasutatav isikliku info haldur (PIM, inglise keeles “personal information manager”). Selle abil saab panna kirja päevikut ning ajastada kohtumisi, sündmusi ja ülesandeid. KOrganizer meenutab sulle eesseisvaid ülesandeid ja aitab ajakava korras hoida.
Sisukord
KOrganizer on hõlpsasti kasutatav isikliku info haldur (PIM, inglise keeles “personal information manager”). Selle abil saab ajastada kohtumisi, sündmusi ja ülesandeid ning panna kirja päevikut. KOrganizer meenutab sulle eesseisvaid ülesandeid, salvestab sinu mõtteid ja aitab ajakava korras hoida.
Kuid KOrganizer pole ainult sinu isiklik kalender, vaid võib aidata ka suhelda kolleegide ja sõpradega. KOrganizer võimaldab avaldada oma kalendri veebileheküljena, kutsuda kõiki e-postiga osalema sündmustes või protsesside, jagada kalendrit (kas grupitööserveris või lihtsalt failina üle võrgu) ning sündmusi (nt. meistrivõistluste või konverentsi ajakava), milleks kasutatakse niinimetatud uue kuuma kraami raamistikku. KOrganizer tugineb avatud standarditele ja suudab tegutseda koos mitmesuguste grupitööserveritega, andes sulle kontrolli oma info üle ja vabaduse leida parimad lahendused oma tegemiste korraldamiseks.
KOrganizer on ka Kontacti kalendri-, päeviku- ja ülesannete komponent, pakkudes nii välja kõigi sinu kommunikatsiooni- ja infohaldusevajaduste lõimitud lahenduse: e-post, märkmed, kontaktide haldus, uudistelugeja, sünkroniseerimine kaasaskantavate seadmetega, uudistekanalite jälgija. Isegi kui sa ei kasuta KOrganizerit Kontacti raames, on see lõimitud teiste KDE PIM-i rakendustega. Nii võid sa näiteks lasta näidata oma ajakavas KDE aadressiraamatust sünnipäevi, saata ja saada kutseid KMailiga jne.
KOrganizeri põhiomadused:
Ülesannete loomine, sündmuste ajakava, päeviku kirjutamine.
Sündmuste ja ülesannete rühmitamine vastavalt kategooriatele.
Kategooriate esiletõstmine värvidega.
Mitme kalendri avamise ning nende sujuva vaatamise ja redigeerimise võimalus.
Sündmuste ajastuse muutmine pelgalt lohistamisega.
Korduvate sündmuste hõlpus loomine.
Sündmuste korraldamine või neil osalemine grupitöövõimalusi kasutades.
Mitmesuguste grupitööserverite toetus.
vCalendari ja iCalendari avatud standardite loomupärane tugi.
Kalendrite ühendamine ja importimine.
Oma andmete sünkroniseerimine Palm OS® seadmetega.
Lohistamisvõimalus avatud kalendrite vahel.
Põimitud koostöö Konqueroriga.
Kohandatavad ikoonikomplektid.
Lohistatavad tööriistapaneelid.
Ja veel palju muud...
Nüüd võid ette võtta KOrganizeri viieminutilise kiirkursuse või sukelduda kohe käskude, akende ja muu sellise seletustesse!
Aega on vähe? Hakkame sel juhul kiiresti peale ja vaatame ruttu üle, mida KOrganizer suudab!
Kui oled kunagi varem mõne personaalse info rakendusega töötanud, ei tohiks KOrganizeri kasutamine erilisi raskusi valmistada. Siin saab sisestada uusi sündmusi, olemasolevaid ümber ajastada, sündmustele kategooriaid omistada, uusi kategooriaid luua, osalejate ja nende rollide nimekirju luua ja muuta, automaatselt e-postiga kutseid sündmustele saata ning vahetada andmeid KOrganizeri kalendrite vahel, luua ülesandeid ja panna kirja päevikut.
Käesolev kiirkursus eeldab, et sa tead, kuidas töötada KDEs ja et sa eelistad asjades omal käel selgusele jõuda. Seepärast on siin tutvustatud ainult KOrganizeri kõige olulisemaid funktsioone.
Klõpsa ikoonil tööriistaribal või vali menüükäsk ->. See avab päevavaate .
Klõpsa kuupäevanavigaatoris vajalikule kuupäevale.
Vali peapaneelil tekstiala vajaliku tunni kõrval. Tee sellel alal topeltklõps või hakka lihtsalt kirja panema sündmuse nime, millega avad dialoogi Uus sündmus.
Sisesta sündmuse üksikasjad. Kasuta liikumiseks ja sündmuse kõigi omaduste määramiseks kaarte Üldine, Kordus, Osalejad, Vaba/hõivatud ja Kaasatud failid.
Sündmuse salvestamiseks klõpsa nupul .
Vali menüükäsk ->, mis avab dialoogi Uus ülesanne.
Sisesta ülesande üksikasjad. Kasuta liikumiseks kaarte Üldine, Osalejad, Kordus ja Kaasatud failid.
Ülesande salvestamiseks klõpsa nupul .
Vali menüükirje ->, mis avab päevikuvaate.
Klõpsa lingile Päeviku sissekande lisamine.
Pane kirja sissekande pealkiri ja tekst.
Sündmuste ümberajastamine kujutab endast tavalist lohistamisoperatsiooni:
Liigu kuupäevanavigaatori abil sündmusele, mille ajastust soovid muuta.
Enne sellist toimingut tuleb valida sobiv vaade. Ainult päevakavavaade (päev, töönädal, nädal) näitab tunde ning sobib seetõttu täpselt ajastatud sündmuste (kohtumiste) ümberajastamiseks. Kuuvaade aga näitab ainult päevi, mistõttu see sobib paremini pikemaajaliste sündmuste (näiteks puhkus) jaoks.
Nädalavaate avamiseks klõpsa nupule tööriistaribal või vali menüükäsk ->.
Lohista sündmus uuele kuupäevale ja ajale.
Kui soovid täpsemat ümberajastamist, tee sündmusel topeltklõps ja muuda algus- ja lõpuaega päeva veerandtundideks jagavate hüpikkastide abil. Kui ka see täpsus sind ei rahulda, võid vajaliku aja käsitsi sisestada.
Enne sellist toimingut tuleb valida sobiv vaade. Ainult nimekirjavaade ,
ülesannete nimekirja vaade ja ülesandevaate külgriba näitavad ülesandeid, millel pole täitmisaega.
Ülesandevaate avamiseks klõpsa nuppu tööriistaribal või vali menüükäsk ->.
Ülesande ümberajastamiseks tee sellel klõps hiire parema nupuga. See avab kontekstimenüü, kus vali käsk või ning ilmuvast kalendrist vajalik kuupäev. Seejärel kopeeritakse või liigutatakse ülesanne valitud kuupäevale. Kui aga peapaneelil on parajasti ülesannete nimekiri, võid ka lihtsalt klõpsata hiire parema nupuga veerus Tähtaeg. Selle peale ilmub kohe kalender, kus saad määrata uue tähtaja.
Ülesande redigeerimiseks tee sellel klõps hiire parema nupuga ja vali
Käesolev viieminutiline kiirkursus puudutas vaid KOrganizeri kõige põhilisemaid omadusi. Nüüd aga tasuks läbi lugeda ka ülejäänud käsiraamat, et olla valmis kasutama kõike seda, mida KOrganizer suudab pakkuda. Uskuge, seda ei ole sugugi vähe! Aga kui sa arvad, et kogu käsiraamat on liiga raske ette võtta, võiks üle vaadata vähemalt KKK.
KOrganizer võib salvestada ja hankida sündmuseid, päevikukirjeid ja ülesandeid mitmel viisil ja erinevatesse asukohtadesse/erinevatest asukohtadest. Kõik sellised asukohad kannavad nimetust kalendriressurss.
KOrganizer toetab loomuldasa standarditele tuginevaid, näiteks iCalendari ja vCalendari vormingus kalendrifaile (lisades need uute ressurssidena), kuid võib ka importida andmed (liita) olemasolevasse ressurssi või avada faili uues aknas. Toetatud on ka failide import vormingus, mis on kasutusel vanas rakenduses ical.
Andmeid võib eksportida veebileheküljena, iCalendari või vCalendari failina. Neid faile toetab enamik ajakavarakendusi. Veebileheküljena eksportides võib kalendrit ja ülesannete nimekirja avaldada nii internetis kui ka kohtvõrgus.
Kui sul on kalender, mis sisaldab suuremat avalikkust huvitavaid sündmusi, näiteks konverentsi või meistrivõistluste ajakava, saab selle üles laadida uue kuuma kraami hankimise võimalusi ära kasutades. Sama raamistiku abil saab kontrollida, kas on sündmusi, mida tasuks endale alla tõmmata.
Selles peatükis selgitame, kuidas hallata kalendrit, kasutades selleks ressursse, importimist ja eksportimist ning võimalust hankida uut kuuma kraami.
KOrganizer kasutab vaikeressursina kohalikku faili, milleks on tavaliselt $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics
. Kuid see ei ole ainus võimalus ja sa võid lisada mitmeid muid ressursse: grupitööserverid, päevikukirjed veebipäevikuna, võrgufailid jne. Kui kasutad rohkem kui üht ressurssi, saab KOrganizeri seadistada kasutama vaikeressurssi või lasta küsida, millist ressurssi kasutada, kui salvestad uusi sündmusi, ülesandeid või päevikukirjeid. KOrganizer liidab ka mitme ressursi andmed sujuvalt vaadetesse.
Vaikeressurss on enamasti mõistlik valik, kuid soovi korral võid kasutada ka muid ressursse, eriti kui kasutad mõnda toetatud grupitööserverit. Grupitööressursi seadistamiseks küsi vajalikke andmeid (kaasa arvatud vaba/hõivatud info avaldamise ja hankimise võimalused) serveri administraatorilt. Vaba/hõivatud info kasutamine lubab sündmuse korraldajal arvestada osalejate teadaolevate plaanidega sündmuse osalejate nimekirja kokkupanemisel.
Lisaks kalendriressursile pakuvad grupitööserverid tavaliselt veel kontaktide, e-posti ja vaba/hõivatud info ressursse. Seepärast võivad mõned siinkäsitletud ressursid olla seotud muude ressurssidega rakendustes KMail ja KDE aadressiraamat (Kontacti e-posti ja kontaktide komponendid) või vaba/hõivatud seadistustega põhiseadistuses.
Pane tähele, et KOrganizeri grupitöö põhineb võrdsete partnerie (P2P) e-posti standardile. See tähendab, et põhimõtteliselt pole selleks grupitööserverit vajagi!
KOrganizeri ressursivaate külgriba
Protseduur 3.1. Uue KOrganizeri ressursi lisamine
Kui ressursivaade pole KOrganizeri külgribal näha, vali selle näitamiseks menüükäsk ->->.
Kui ressursivaates pole näha ressursinuppe, vali nende näitamiseks menüükäsk ->->.
Uue ressursi lisamiseks saadaolevate ressursside nimekirja klõpsa nupule Lisa...
Ressursi sisse- või väljalülitamiseks märgi vastav kast või eemalda sellest märge.
Kui soovid ressurssi muuta või kustutada, vali see nimekirjas ja klõpsa nupule Kustuta selle eemaldamiseks või nupule Muuda... selle redigeerimiseks.
KOrganizeri ja kõiki muid KDE ressursse võib seadistada ka KDE juhtimiskeskuse moodulis KDE ressursid.
Olemasolevate ressursside sekka kuuluvad:
Selle ressursi lisamisel näeb kalendris oma KDE aadressiraamatu kontaktide sünnipäevi. Sünnipäevi näidatakse kalendris ainult lugemisõigusega sündmustena, millega pole seotud aega.
Selle ressursi lisamisel saab veebipäevikuid lugeda päevikukirjetena otse veebipäevikuserverist (näiteks blogger või drupal).
Selle ressursi lisamisel saab Bugzilla avatud veateated laadida ülesannetena. See ressurss tugineb rakendusele kbugbuster ja kasutab selle vigadepuhvri infot. Bugzilla on avatud lähtekoodiga veajälgimissüsteem.
Kui oled arendaja, kes töötab mõne Bugzillat kasutava projektiga, võid selle ressursi puhul näha ülesannetega nende rakenduste või teekide avatud veateateid, mille vastu sa huvi tunned (Bugzillas kannavad need nimetust “tooted” ja/või “komponendid”). See ressurs on saadaval kui KDE tarkvara arendamise komplekti (SDK) osa.
Selle ressursi lisamisel saab laadida XML omadusteplaani ülesannetena. XML omadusteplaan on skeem, mis dokumenteerib tarkvara tulevate väljalasete uued omadused. See loodi täitmaks KDE väljalasete ajakava vajadusi, kuid seda võib kasutada mis tahes tarkvaraprojekti puhul. XML-faili infot saab pruukida omaduste lisamise külmutamise kontrollimiseks, uute väljalasete uutest omadustest või tulevaste väljalaste uute omaduste valmimise staatusest teadaandmiseks.
Selle ressursi lisamisel saab sündmused, ülesanded ja päevikukirjed salvestada kohalikku faili ja neid sellest laadida. Fail võib olla iCalendari või vCalendari vormingus. KOrganizer kasutab seda ressurssi vaikimisi, salvestades sinu kalendri info faili $KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics
.
Kui sul on ligipääs serverile, mis toetab GroupDavi protokolli, saab selle ressursi lisamisega sündmusi ja ülesandeid serverisse salvestada ja neid sealt laadida. Ressursi lisamiseks pead teadma serveri URL-i ningenda kasutajanime ja parooli. Groupdavi protokoll toetab kontaktide salvestamist, nii et võid lisada ja seadistada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
2005. aasta juuni seisuga kasutasid teadaolevalt seda protokolli OpenGroupware server and the Citadeli server. Uusimaid andmeid leiab GroupDavi veebileheküljelt.
Kui sul on ligipääs Novell GroupWise serverile (versioon 6.5 või uuem), saab selle ressursi lisamisel sündmused, vaba/hõivatud infot ja ülesandeid serverisse salvestada ja neid sealt laadida. Ressursi lisamiseks pead teadma serveri URL-i ning enda kasutajanime ja parooli. See toetab ka kontaktide salvestamist, nii et võid lisada ja seadistada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
Groupwise-serveri ligipääsu on kõige mõistlikum seadistada nõustaja groupwisewizard vahendusel. Selle saab käivitada käsurealt:
$
groupwisewizard
Nõustaja ei seadista mitte ainult KOrganizerit kasutama GroupWise ressursse, vaid ka KMaili ja KDE aadressiraamatu.Kui sul on ligipääs serverile, mis võimaldab kalendriandmete ühiskasutust IMAP-i vahendusel, saab selle ressursi lisamisega sündmused, ülesanded, vaba/hõivatud info ja päevikukirjed IMAP-serverisse salvestada ja neid sealt laadida. IMAP-i ligipääsu tagamiseks tuleb kõigepealt seadistada KMail ja seejärel lisada KOrganizeri ressurss. Et serveriga ühendumiseks kasutatakse KMaili, avab KOrganizer automaatselt KMaili ja kasutab seda andmetele ligipääsu võimaldamiseks. “IMAP-server KMaili vahendusel” toetab ka kontaktide salvestamist, nii et võib lisada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
Enamik IMAP-servereid võimaldab hoida kalendri- ja aadressiraamaturessurssi, mis tagab sulle ligipääsu oma andmetele ükspuha kust! Kui otsid lihtsat võimalust oma grupitööinfole ligi pääseda ja seda hallata, siis on just see väga lihtne ja väga tõhus lahendus.
Selle ressursi kasutamiseks tuleb kõigepealt seadistada KMail. Vali menüükäsk ->. Klõpsa külgribal ikoonile Kontod ja lisa vastuvõtmiseks lahutatud IMAP. Nüüd klõpsa külgribal ikoonile Muud ja seal kaardile Grupitöö, kus saad IMAP-ressursi kasutamise sisse lülitada ning seda seadistada. Alles pärast seda saad lisada KOrganizeri (ja KDE aadressiraamatu) ressursi. KMaili seadistamisest kõneleb täpsemalt KMaili käsiraamat.
Selle skeemi täielikum teostus on Kolabi server. See grupitööteostus pakub lisavõimalusi süsteemi administraatoritele, näiteks klientide segakeskkonna toetus (Microsoft® Outlook(R), KDE PIM ja veebimeil), veebihalduse liides, ühine aadressiraamat, e-posti server jne. 2005. aasta juuni seisuga rakendasid “Kolab 1” ja “Kolab 2” protokolli järgmised grupitööserverid: Kolabi server (nii versioon 1 kui 2) ning Citadeli server (ainult Kolab 1). Uusimaid andmeid leiab Kolabi veebileheküljelt.
Ligipääsu Kolabi serverile on kõige mõistlikum seadistada nõustajaga kolabwizard. Selle saab käivitada käsurealt:
$
kolabwizard
Selle ressursi lisamisel saab sündmuseid, ülesandeid ja päevikukirjeid kohalikku kataloogi salvestada ja neilt sealt laadida. Iga kalendrielement salvestatakse kataloogis eraldi failina.
Et iga sündmuse, ülesande või päevikukirje kohta on ainult üks fail, ei pea KOrganizer kõigest üheainsa kalendrielemendi laadimisel parsima üht suurt kalendrifaili, kus vahel võib olla tuhandeid elemente. Ka faili riknemise korral kaotab sel juhul üheainsa kalendrielemendi, mitte aga tervet kalendrit.
Selle ressursi lisamisel saab sündmuseid, ülesandeid ja päevikukirjeid salvestada võrgufaili või neid sealt laadida. Kalendriandmete hoidmisel võrguserveris on kaks peamist eelist: andmetele pääseb ligi ka mujalt kui oma tavalisest arvutist ning teised inimesed (näiteks sekretär) saavad neid näha. KOrganizer säilitab andmetest ka kohaliku koopia.
KOrganizeri võrgufailiressursi seadistused
Selle ressursi võib jätta ainult lugemisõigusega failiks, mis tagab võrgufaili muutumatuse. Sel juhul pole vajadust määrata valikut “Üleslaadimine asukohta”, piisab sellest, kui määrad valiku “Allalaadimine asukohast”. Kui kavatsed võimaldada võrguressursi muutmist, tuleb määrata mõlemad asukohad. Eraldi asukohtade olemasolu taga seisab asjaolu, et mõned serverid võivad kasutada üleslaadimisjärjekorda ehk kohta, kuhu tuleb saada üleslaaditav fail, mis erineb sellest, kus see lõpuks asub. Enamasti aga on ka juhul, kui lubad võrgufaili muutmise, valikud Üleslaadimine asukohta ja Allalaadimine asukohast ühesugused.
Oluline on tähele panna, et võrgufailiressurss ei lisa ega eemalda võrgufailist konkreetseid elemente, vaid asendab allalaadimisel kohaliku puhvri võrgufailiga ning üleslaadimisel võrgufaili kohaliku puhvriga. See tähendab, et kui ressurss on ainult lugemiseks, on mõttekas anda valikule Automaatne taaslaadimine väärtuseks Regulaarne intervall, kui aga seda võib ka muuta, on soovitatav laadida fail uuesti ainult enne seda, kui asud seda muutma, milleks tuleks valikule Automaatne taaslaadimine anda väärtuseks Käivitamisel ja lasta see salvestada enne väljumist, määrates valiku Automaatne salvestamine väärtuseks vähemalt Väljumisel või, kui sul peaks olema võrgufailile kiire ja stabiilne ligipääs, siis andmekao vältimiseks Iga muudatuse korral.
Kui oled lisanud, muutnud või eemaldanud sündmuseid, päevikukirjeid või ülesandeid ning seejärel võrgufaili uuesti laed, lähevad kõik kohalikud muudatused kaduma ning fail taastatakse selle varasemal kujul. See võib juhtuda mitmesugustes olukordades (näiteks kui süsteem elab üle krahhi, laeb KOrganizer võrgufaili järgmisel käivitamisel, kui valiku Automaatne salvestamine väärtuseks on antud Mitte kunagi, või kui oled valikule Automaatne taaslaadimine määranud regulaarse intervalli). Kui soovid, et kalendriressurss oleks muudetav (kirjutamisõigusega), siis kontrolli, et su ühendus oleks stabiilne, seadista ressurss faili salvestama iga muudatuse korral või suhteliselt sagedase intervalliga ning ära laadi faili regulaarse intervalliga uuesti.
Samasugune, kuid vastupidine probleem on see, et kaks kasutajat ei saa turvaliselt korraga muuta üht ja sama võrgufaili, sest võrgufailiressurss ei paku konfliktide lahendamise mehhanismi. Kui näiteks keegi muudab (ja salvestab) võrgufaili pärast seda, kui sa oled selle laadinud, ning mõni aeg hiljem salvestad sina selle faili, siis lähevad tema muudatused kaotsi.
Kui sul on ligipääs SUSE Linux® OpenExchange serverile (versioon 4.1), saab selle ressursi lisamisel sündmusi, vaba/hõivatud infot ja ülesandeid serverisse salvestada ja neid sealt laadida. Ressursi lisamiseks pead teadma serveri URL-i ning enda kasutajanime ja parooli. See toetab ka kontaktide salvestamist, nii et võid lisada ja seadistada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
OpenExchange serveri ligipääsu on kõige mõistlikum seadistada nõustaja sloxwizard vahendusel. Selle saab käivitada käsurealt:
$
sloxwizard
Nõustaja ei seadista mitte ainult KOrganizerit kasutama OpenExchange ressursse, vaid ka KMaili ja KDE aadressiraamatu.Kui sul on ligipääs eGroupware serverile (versioon 1.0), saab selle ressursi lisamisel sündmusi, vaba/hõivatud infot ja ülesandeid serverisse salvestada ja neid sealt laadida. Ressursi lisamiseks pead teadma serveri URL-i ning enda kasutajanime ja parooli. See toetab ka kontaktide salvestamist, nii et võid lisada ja seadistada ka KDE aadressiraamatu ressursi.
eGroupware serveri ligipääsu on kõige mõistlikum seadistada nõustaja egroupwarewizard vahendusel. Selle saab käivitada käsurealt:
$
egroupwarewizard
Nõustaja ei seadista mitte ainult KOrganizerit kasutama eGroupware ressursse, vaid ka KMaili ja KDE aadressiraamatu.Kohalikud failid on küll ainult üks arvukatest ressurssidest, mida KOrganizer oskab ära kasutada, kuid need on enamasti kõige mugavam viis jagada kalendreid, salvestada koopiaid või importida elemente vanematest kalendriprogrammidest.
Kui sul on iCalendari või vCalendari fail ja sa soovid seda importida, vali menüükäsk ->-> KOrganizer pärib seejärel, kas soovid selle lisada uue kalendrina, mille korral kalendrifail lisatakse uue kohaliku faili ressursina, liita olemasoleva kalendriga, mille korral kalendri elemendid liidetakse olemasolevasse ressurssi, või avada eraldi aknas, mille korral saad kalendrit uurida ja muuta, kuid seda ei lisata vaikevaatesse.
Selleks tekib vajadus näiteks siis, kui saad e-postiga mõne kirjega vCalendari faili või kui kavatsed importida oma kalendri mõnest muust rakendusest. Viimasel juhul tuleks küll kõigepealt tolle rakenduse vahendusel kalendriandmed salvestada ühte eelnimetatud vormingutest või siis kasutada mõnda tööriista, mis selle teisendamise sinu eest ära teeb. Kui tegemist on näiteks Microsoft® Outlook(R) kalendriga, tasuks uurida Peatükk 12, KOrganizeri töötuba: Outlook vCalendariks.
Kui oled kasutanud icali, populaarset, kuid üsna vananenud UNIX® kalendrirakendust, võib tekkida soov importida sündmused, päevikukirjed ja ülesanded sellest KOrganizerisse. Selleks vali menüükäsk ->->. Selle käsuga loetakse .calendar
-fail ja liidetakse kõik selle kirjed parajasti avatud kalendriga. Kui selle tegevuse käigus tuleb ette vigu või muid arusaamatuid asju, antakse sellest teada veateate kastiga.
Oma andmeid saab eksportida veebileheküljena või iCalendari või vCalendari failina, mida toetab enamik ajakavarakendusi. Veebilehekülg võimaldab avaldada oma kalendri ja ülesannete nimekirja kas veebis või kohtvõrgus. Mõlemal juhul ekspordib KOrganizer sisselülitatud (märgitud) ressursside kõik kalendrielemendid, mis ei ole välja filtreeritud (nimetame neid “aktiivseteks” elementideks). See tähendab, et kui sa kalendri elementi ei näe, siis ei ole seda ka eksporditud failis. Soovimatute elementide väljafiltreerimiseks enne eksportimist on mõttekas luua vastavad filtrid. Filtrid on veel tõhusamad siis, kui määrad oma sündmustele ja ülesannetele kategooriad. Ressursside sisse- või väljalülitamiseks märgi vastav kastike (või eemalda märge) ressursivaate külgribas.
Kõigi “aktiivsete” sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete eksportimiseks (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue iCalendar failina vali menüükäsk ->-> Samade andmete eksportimiseks uue vCalendar failina vali menüükäsk ->-> Ilmub dialoog Salvestamine. Kirjuta uue faili nimi ja asukoht ning eksportimine ehk salvestamine ongi tehtud.
Oma kalendrit või osa sellest saab eksportida ka HTML-failina, mis sobib avaldamiseks veebis. Seda saavad seejärel näha oma veebilehitsejas kõik, kellel on failile ligipääs. See on hõlpus viis jagada oma kalendriinfot kolleegide ja sõpradega.
Lülita välja kõik ressursid, mida sa ei soovi eksportida, samuti filtreeri välja kõik elemendid, mida sa ei soovi eksportida.
Vali menüükäsk ->->. Ilmub dialoog kolme kaardiga: Üldine, Sündmused ja Ülesanded.
Kaart Üldine:
Määra ajavahemik, mida soovid avaldada. Sisesta kuupäevad käsitsi või kasuta kalendrielementi.
Kui soovid eksportida ülesandeid, märgi ära Ülesannete nimekirja eksport.
Kui soovid eksportida kuuvaates nähtavaid elemente, märgi ära Eksport kuuvaatena.
Kui soovid eksportida sündmusi nimekirja kujul, märgi ära Sündmuste eksport nimekirjana.
Määra loodava faili nimi väljal Väljundfail. Kui vaikimisi pakutav sind ei rahulda, klõpsa nupule .
Kaart Sündmused: siin saab määrata, kas soovid kaasata veebilehele ka kategooriad ja osalejad.
Kaart Ülesanded: siin saab määrata, kas kaasata ka tähtajad, kategooriad ja osalejad.
Tänapäevastel arvutitel on küll suured kõvakettad ja palju mälu, aga kui sünkroniseerid KOrganizeri kalendrit mõne piiratuma mäluga masinaga, näiteks Palmiga, võib arhiveerimisel olla päris suur mõte. Ka KOrganizer võib aeglasemalt töötada, kui kirjeid on väga palju. Vanemate kirjete arhiveerimiseks talita nii:
Vali menüükäsk ->
Täida väli Arhiveeritakse sündmused ja ülesanded, mis on vanemad kui: või kasuta kuupäeva valimiseks kalendrielementi. Lisaks sellele võib lasta automaatselt arhiveerida teatud vanusega kirjed.
Kui valid arhiveerimise, tuleb sisestada ka arhiivifaili nimi väljale Arhiivifail. Kui soovid kasutada mõnda varasemat arhiivifaili, klõpsa nupul Ava failidialoog ja otsi vajalik fail üles. See kirjutatakse üle, nii et kontrolli esmalt, et sul selles leiduvaid andmeid enam vaja ei lähe või et sul on olemas varukoopia.
Arhiveerimine säilitab failis vanad kirjed, kaasa arvatud lõpetatud ülesanded. Kui sa ei soovi aga lõpetatud ülesandeid säilitada, vali menüükäsk ->, millega saad eemaldada aktiivsetest ressurssidest kõik lõpetatud ülesanded. Kui soovid lõpetatud ülesandeid säilitada, aga ei soovi neid näha ülesannete nimekirjades, tasuks kustutamise asemel kasutada filtreid.
Kui sul on kalender, milles leidub laiemat avalikkust huvitavaid sündmusi, näiteks mõne konverentsi või meistrivõistluste ajakava, võid selle üles laadida (või kontrollida, kas pole midagi allalaadimise väärilist) uue kuuma kraami hankimise raamistiku abil.
Dialoogi Uue kuuma kraami hankimine avamiseks, kus näeb allalaadimiseks pakutavaid kalendreid, vali menüükäsk ->-> Kui valid mõne kalendri, ilmub dialoog kalendri sündmuste nimekirjaga. Nähtavate sündmuste ühendamiseks oma vaikeressursiga klõpsa nupule Liida.
Dialoogi Uue kuuma kraami üleslaadimine avamiseks, mis võimaldab sul eksportida kalendreid, mis sisaldavad teistelegi kordaminevaid sündmusi (näiteks konverentsi programm, pühade nimekiri, tähtpäevad jne.), vali menüükäsk ->->
Kontrolli enne sündmuste üleslaadimist, et oled kõik asjasse mittepuutuvad andmed välja filtreerinud.
Kalendrid ehk ressursid võivad sisaldada nii sündmusi, ülesandeid kui ka päevikukirjeid, kuid kõik need on olemuselt üsna erinevad asjad. Ülesannetega ei pruugi olla seotud kuupäeva, mistõttu traditsiooniline ajakavavaade neile ei sobi. Päevikukirjed kujutavad endast sinu mõtete, asetleidnud sündmuste või kogemuste kirjapanekut. Ka need nõuavad omaette vaadet, sest ei pruugi olla üldse seotud eesseisvate sündmuste või ülesannete nimekirjaga.
Et esitada sulle vajalikku infot tulusal ja arusaadaval kujul, pakub KOrganizer mitmeid vaateid, filtreid ja otsimisvõimalusi. Samuti võid siduda sündmuseid ja ülesandeid kategooriatega, mis võimaldab sul neid hiljem filtreid või värve kasutades hõlpsasti näha.
Selles osas kirjeldame erinevaid vaaterežiime ning anname ülevaate, kuidas sirvida oma personaalseid andmeid KOrganizeris.
KOrganizeri aken on vaikimisi jagatud kaheks osaks: peaaken ja külgriba. Peaaken näitab peavaateid, külgriba aga kuupäevanavigaatorit, ülesannete nimekirja, elementide näitajat ja ressursinäitajat. Külgriba komponentide näitamiseks või peitmiseks märgi või eemalda märge vastavatelt menüükirjetelt alammenüüs ->.
Kuupäevanavigaator näitab ja võimaldab valida kuupäevi. Tänane kuupäev on ümbritsetud väikese kastiga, kuupäevad, millele on ajastatud mõni sündmus, on rasvases kirjas (iga päev või nädal korduvad sündmused ei pruugi olla rasvases kirjas, see sõltub vaate seadistusest), ning puhkepäevad tähistatud punase värviga. Kui soovid mõnele kuupäevale liikuda, klõpsa lihtsalt selle peal. Mitme kuupäeva ühekorraga valimiseks hoia hiirenupp all. Vaated Mis järgmiseks, Nimekiri, Päevakava ja Päevik näitavad ainult kuupäevanavigaatoris valitud kuupäeva(de) sündmusi, ülesandeid või päevikukirjeid. Vaate Kuu näitab esimese kuupäevanavigaatoris valitud kuu sündmusi või ülesandeid (kuus valitud päevad ei ole olulised, loeb ainult kuu ise).
Külgriba ülesannete näitaja komponent sisaldab sinu ülesandeid (nagu ka ülesannete vaade). See on abiks, kui soovid näha oma ülesandeid ka siis, kui peaaknas on avatud mõni muu vaade.
Külgriba elementide näitaja komponent sisaldab üksikasju parajasti valitud sündmuste, ülesannete või päevikukirjete kohta.
Külgriba ressursinäitaja komponent võimaldab nimekirjas leiduvaid ressursse sisse või välja lülitada vastavas kastikeses märget tehes või seda sealt eemaldades, samuti ressursse hallata. Täpsemalt räägib sellest “Kalendriressursid”.
Kalendrit saab sirvida ka menüükäskudega -> (või klõpsuga nupule tööriistaribal), mis viib eelmisele päevale, nädalale, kuule või aastale, ning -> (või klõpsuga nupule
tööriistaribal), mis viib järgmisele päevale, nädalale, kuule või aastale (sõltuvalt vaatest), või -> (või klõpsuga nupule
tööriistaribal), mille korral aktiivses vaates on kindlasti näha tänane päev.
See vaade näitab sündmusi ja ülesandeid lihtsal ning kiiresti haarataval kujul. Näha on kõik lõpetamata ülesanded, kuid ainult need sündmused, millele vastav päev on valitud külgribal kuupäevanavigaatoris. Igale sündmusele ja ülesandele on eraldatud üks rida.
Sellele vaatele saab lülituda menüükäsuga -> või klõpsuga nupule Mis järgmiseks? tööriistaribal.
See vaade näitab nimekirjana kõiki ülesandeid, sündmusi ja päevikukirjeid, mis vastavad kuupäevanavigaatoris valitud päeva(de)le. Lõpetamata ülesandeid, mille tähtaeg ei lange valitud kuupäevadele, ei näidata. See vaade on mugav võimalus vaadata paljusid erinevaid sündmusi kokkuvõtlikul kujul. See on tulus ka juhul, kui sündmused ulatuvad üle pika ajavahemiku, mida ei pruugi tingimata näha muude vaadete kasutamisel.
Igale elemendile on eraldatud üks rida. Veerud näitavad, kas määratud on ka meeldetuletus (kellaikoon tähendab, et on), kas see kordub (üksteist taga ajavad nooled näitavad, et kordub) ning algus- ja lõppaega. Hiire seismajätmisel kirje kohal ilmub kohtspikker põhjaliku infoga elemendi kohta.
Nimekirjavaatele saab lülituda menüükäsuga -> või klõpsuga nupule Nimekiri tööriistaribal.
Päevakavavaade näitab sündmusi või ülesandeid kronoloogiliselt ühel või enamal päeval. Päeva ajatabelis näeb ka iga sündmuse kestvust. Päevakavavaate variandid on vaated Päev, Töönädal ja Nädal. Õigupoolest küll saab kuupäevanavigaatoris valides päevakavavaates lasta näidata mis tahes hulka päevi.
Aeg on näha ajaribal vaate vasakus servas. Paremal asuvat kerimisriba saab kasutada juhul, kui kogu päev ei mahu korraga ekraanile ära (tavaliselt ei mahugi). Iga ristkülik kujutab endast konkreetset sündmust, näidates selle algus- ja lõppaega ning kokkuvõtet. Kell näitab, kas sündmusele on määratud meeldetuletus või mitte. Rõngasse keeratud nooled osutavad sellele, et sündmus on korduv. Hiirekursori hoidmine mõne kirje kohal toob nähtavale kohtspikri, kus on põhjalikum info antud kirje kohta. Kui soovid, et KOrganizer näitaks hetkeajale osutavat punast joont, märgi ära valik Käesolevat aega näitava punase joone näitamine KOrganizeri vaateseadistustes.
Sündmuse kestust saab muuta ka hiirega, kui viia hiirekursor vastavalt vajadusele sündmuse kirje ülemisele või alumisele servale ja seda lohistada. Sama võte toimib nädala- ja töönädala vaates. See tähendab, et sündmuse alguse ja lõpu aega saab muuta ka hiirega, kui sündmuse kirje alumist või ülemist serva hiirega uuele ajale lohistada.
Sündmust saab hiirega ka ümber ajastada. Vii hiirekursor sündmuse kirjele ja lohista see uuele ajale. Sama võte toimib ka nädala- ja töönädala vaates. Sündmusi saab liigutada ka vaates parajasti mittenähtavatele kuupäevadele. Selleks lohista sündmus kuupäevanavigaatorisse vajalikule päevale.
Päevavaade ei suuda peaaegu kindlasti mahutada kogu päeva ekraanile, mistõttu seda tuleb vajalikule kohale jõudmiseks kerimisriba abil liigutada. Kuid vaade saab sulle ka öelda, kas käesolevast asukohast all- või ülevalpool on üldse mõni sündmus: sellele osutab vastavalt päevavaate üla- või alaosas asub väike üles või alla osutav nool.
Sündmusi saab lisada soovi korral ka väga kiiresti:
Tee topeltklõps suvalisel vabal ajal ja KOrganizer tekitab automaatselt vaikekestvusega sündmuse (seda saab seejärel täpsemalt seadistada). Kohe saad redigeerida uue sündmuse kirjeldust. Sündmusi lisatakse pooletunnilise “sammuga”, kusjuures alguseks võetakse klõpsamiskohale lähim pooltund.
Vali suvaline vaba aeg ja tee sellel topeltklõps või hakka sündmuse nime kirjutama. KOrganizer määrab automaatselt kestvuse ja algusaja vastavalt päevakavavaates valitud ajale.
Päevakava ülevaatlikkuse huvides kajastavad sündmuste värvid nende kategooriat ning sõltuvalt KOrganizeri vaateseadistustest ka nende ressursse. See tähendab, et kui omistad sündmustele kategooriad ja kategooriatele erinevad värvid, võid sündmusi hõlpsasti tuvastada ainuüksi värvi järgi.
Päevakavavaade võib kuvada kõigi kalendrite sündmusi ühte vaatesse koondatult või ka kalendrite kaupa. Samuti saab kasutada mõlemat vaadet eraldi kaartidel. Kõike seda saab kohandada seadistustedialoogis.
See vaade näitab päevakava üheainsa päeva kohta.
Päevavaatele saab lülituda menüükäsuga -> või klõpsuga nupule Päev tööriistaribal.
See vaade näitab päevakava teatud arvu päevade kohta alates tänasest. Näidatavate päevade arvu saab muuta KOrganizeri vaateseadistustes. Vaikimisi näidatakse kolme päeva.
Järgmiste päevade vaatele saab lülituda menüükäsuga -> (kus x tähistab päevade arvu, mis vaikimisi on 3).
Nädalavaade on põhimõtteliselt sarnane päevavaatega: üksteise kõrval näidatakse seitsme päeva sündmusi.
Nädalavaatele saab lülituda menüükäsuga -> või klõpsuga nupule Nädal tööriistaribal.
Kuuvaade näitab kõiki käesoleva kuu sündmusi ja tähtajaga ülesandeid tavapärase kalendri kujul. Iga lahter tähistab päeva ja sisaldab kõiki sündmusi, mis antud päeva ruumi ära mahuvad (akna maksimeerimine võimaldab seega rohkem sündmusi näha). Info korduste ja meeldetuletuste kohta on esitatud kella ja rõngasse keeratud noolte kujul nagu teisteski vaadetes.
Kuuvaates saab liikuda kuupäevanavigaatorit või menüü Liikumine kirjeid ja vastavaid tööriistariba nuppe kasutades. Kuna päevalahtri nähtav osa ei pruugi mahutada kõiki sündmusi ja ülesandeid, saab nende nägemiseks kasutada klaviatuuri või ka kerimisribasid, kui valik Kerimisribade näitamine kuuvaate lahtrites on KOrganizeri vaateseadistustes sisse lülitatud.
Mõne kalendrielemendi kohale hiirt seisma jättes näeb kirje üksikasju. Topeltklõpsuga tühjal alal saab luua sündmuse, topeltklõpsuga olemasoleval elemendil seda redigeerida.
Andmete ülevaatlikkuse huvides kajastavad sündmuste värvid nende kategooriat ning sõltuvalt KOrganizeri vaateseadistustest ka nende ressursse. See tähendab, et kui omistad sündmustele kategooriad ja kategooriatele erinevad värvid, võid sündmusi hõlpsasti tuvastada ainuüksi värvi järgi.
Kuuvaatele saab lülituda menüükäsuga -> või klõpsuga nupule Kuu tööriistaribal.
Ajateljevaade näitab kõiki valitud ajavahemiku sündmusi Gantti vaates. Iga kalendrit kuvatakse eraldi real.
Mõne kalendrielemendi kohale hiirt seisma jättes näeb kirje üksikasju. Topeltklõpsuga tühjal alal saab luua sündmuse, topeltklõpsuga olemasoleval elemendil seda redigeerida.
Ülesannete nimekiri võimaldab saada ülevaate asjadest, mille toimepanemise oled endale ülesandeks seadnud. Ülesannete nimekiri on alati näha kuupäevanavigaatori all. Selle võib aga manada ka peapaneelle, kui klõpsata ikoonile Ülesannete nimekiri tööriistaribal või valida menüükäsk ->.
Ülesandele on võimalik määrata “tähtaeg” ehk kuupäv, mis ajaks peab ülesanne olema täidetud.
Ülesannetele saab omistada tähtsuse, millisel juhul need sorteeritakse vastavalt selle väärtusele. Mida väiksem number, seda suurem on tähtsus (null (0) on siiski määratletud kui “tähtsusetu”).
Uue ülesande loomiseks tee külgriba ülesannete näitaja komponendis või ülesannete nimekirja vaates klõps hiire parema nupuga ja vali avanevast hüpikmenüüst . Klõpsates juba olemasolevale ülesandele, on võimalusi rohkem: võid lasta kokkuvõtet, ülesande üksikasju, selle või luua . Võid näiteks kirja panna suurema ülesande, olgu selleks maja ehitamine, ning jagada selle siis alamülesanneteks, näiteks ehitusplatsi valik, arhitekti palkamine, töötajate palkamine ja lõpuks soolaleivapeo korraldamine.
Kui valid võimaluse Uus ülesanne, ilmub dialoog, kus sul on võimalik sisestada kogu vajalik info.
Klõps mingil ülesandel tõstab selle esile. Klõps ülesande nimest vasakul asuval rasvase raamiga kastikesel muudab ülesande “valmisolekut”. Topeltklõps ülesande nimel aga võimaldab redigeerida selle üksikasju.
Hiire Kustuta täidetud ülesanded, mis eemaldab nimekirjast kõik lõpetatuks märgitud ülesanded.
nupu klõpsuga avanevast menüüst võib valida ka käsuÜlesandeid saab ka hiirega lohistada, et nende hierarhiat muuta või vahetada ülesandeid teiste kalendrite akendega. Siinkohal tasuks ka üle vaadata, millised lohistamisoperatsioonid üldse on võimalikud.
Päevikuvaade on koht, kus saad kirja panna oma mõtteid, läbielatud asju või mis tahes kogemusi. Päevikuvaate saab peaaknas avada, kui klõpsata ikoonile Päevik tööriistaribal või valida menüükäsk ->.
Klõpsuga lingile Päeviku sissekande lisamine luuakse uus päevikukirje. Kui soovid päevikukirjet redigeerida, klõpsa lihtsalt tekstikastile. Päevikukirje eemaldamiseks klõpsa kustutamisnupule, mis asub otse päevikukirje tiitli kõrval.
Kirjete korraldamiseks teatud ühistesse rühmadesse saab sündmustele ja ülesannetele omistada kategooriaid. Seejärel on nende abil võimalik sündmuseid ja ülesandeid otsida, filtreerida ja näidata lasta.
Kategooria omistamiseks sündmuseid või ülesandeid luues või muutes klõpsa kaardil Üldine nupule Vali kategooriad..., mis avab dialoogi Kategooriate valimine. Kirjetele võib omistada ka enam kui ühe kategooria.
Kategooriate loomiseks, kustutamiseks ja muutmiseks vali menüükäsk ->, mis avab dialoogi Kategooriate muutmine. Kui omistad kategooriatele erinevad värvid, saad sündmuste tüübi päevakavavaates või kuuvaates (sõltuvalt KOrganizeri vaateseadistustes) kiiresti ka puhtvisuaalselt kindlaks määrata.
Andmete vaatamise, otsimise ja eksportimise hõlbustamiseks võib luua kalendritele filtreid. Kui sa näiteks ei soovi näha lõpetatud ülesandeid, võid need välja filtreerida, mitte aga kustutada. Kategooriate omistamise korral saab neid ära kasutada filtrite loomisel.
Filtrite loomiseks, kustutamiseks ja muutmiseks vali menüüksäk ->, mis avab dialoogi Kalendri filtrite redigeerimine. Selles dialoogis saadki luua, kustutada ja muuta filtreid, mis mõjutavad KOrganizeris näidatavaid elemente.
Alammenüü -> ning filtririba hüpikkast võimaldavad kasutada kõiki filtreid, *mille oled loonud dialoogis Filtrite redigeerimine. Filtririba saab lasta näidata või peita menüükäsuga ->->. Kui sa ei soovi filtreid kasutada, vali Filter puudub.
Filtrid on eriti abiks kalendri eksportimisel. Nende kasutamisel eksporditakse ainult filtreeritud (nähtavad) kirjed. Samuti on filtritest abi siis, kui elemendid on juba määratud ja korraldatud kategooriatesse, sest kategooriate põhjal on väga lihtne filtreid luua.
Elementide, see tähendab sündmuste, ülesannete või päevikukirjete otsimiseks vastavalt tiitlile, kirjeldusele ja/või kategooriatele vali menüükäsk ->, klõpsa nupule Otsi tööriistaribal võo vajuta kiirklahvi Ctrl+f. Otsitakse ainult määratud väljadelt.
Kui täpne kokkuvõte ei ole meeles, saab kasutada ka metamärke. Kui sa ei tea mingit märki kokkuvõttes, kirjuta selle asemele ?
. Kui teadmata on enam kui üks märk, kirjuta *
. Kui näiteks tead, et kokkuvõtte keskel seisis sõna töö, võid otsida väljendiga *töö*
. KOrganizer näitab sellisel juhul näiteks selliseid kirjeid: “Mine nüüd tööle”, “Üks ilus tööülesanne” ja nii edasi. Tähesuurus ehk tõst ei ole oluline.
Otsimise tulemusi näidatakse määratud kirjeldust sisaldavate sündmuste, päevikukirjete ja/või ülesannete nimekirjana. Nimekirja veerud on samasugused nimekirjavaate veergudega.
Tulemuste nimekiri on aktiivne, see tähendab, et võid teha real topeltklõpsu sündmuse või ülesande vaatamiseks või muutmiseks. Täpsemat infot selle kohta annavad “Sündmused:” ja “Ülesanded”.
Sündmused on tulevased või möödunud kohtumised, näiteks ärikohtumised, isiklikud tähtpäevad ja kinokülastused. Sündmused võivad kesta ka mitu päeva, näiteks puhkus.
Uue sündmuse sisestamine on äärmiselt lihtne. Vali menüükäsk ->. Ilmub aken kaartidega Üldine, Kordus, Osalejad, Vaba/hõivatud ja Kaasatud failid.
Kui soovid, võid uue sündmuse sisestamisega algust teha ka teisel moel:
Liigu kuupäevanavigaatoriga vajalikule kuupäevale.
Klõpsa vajalikul vaateikoonil l või vali vajalik vaade menüüst . Kuna sündmus algab konkreetsel ajal, tuleks valida vaade, mis näitab ka tunde. Selleks sobib näiteks , või . seevastu sobib rohkem edaspidi lähemalt kirjeldatavatele ülesannetele.
Tee peapaneelil topeltklõps sündmuse alguse ajal ja kuupäeval.
Ilmub aken kaartidega Üldine, Kordus, Osalejad, Vaba/hõivatud ja Kaasatud failid. Sisesta sinna andmed nii, nagu allpool kirjeldatud.
Siin saab konkreetset sündmust põhjalikult kirjeldada. Täita ei ole vaja mitte kõiki välju, need, mis sulle hetkel huvi ei paku, võib jätta tühjaks. Täpsemat infot selle kohta leiab osast Nõutavad väljad. Ja kui sulle meeldib õppida näidete varal, siis üks selline leidub osas Sündmuse sisestamine.
KOrganizeri sündmuse muutmise dialoog - kaart Üldine
Väljale Tiitel saab kirjutada sündmuse lühikirjelduse. Seda teksti näidatakse hiljem KOrganizeri peapaneelil.
Väljale Asukoht saab kirjutada ülesande toimumise asukoha.
KOrganizer pakub ise välja sündmuse alguse ja lõpu kuupäeva. Tema arvamuse kohaselt võiks sündmus alata ja lõppeda ühel ja samal, nimelt käesoleval kuupäeval. Aga mõistagi võid sa seda muuta vastavalt oma vajadustele. Kuupäevad saab otse väljadele kirjutada või kasutada selleks kalendrividinat. Aja saab valida hüpikkastist, kus pakutakse veerandtunniseid vahemikke, aga selle võib ka otse väljale kirjutada. Neid välju saab kasutada ainult siis, kui kast Määratud aeg on märkimata.
Kui sa ei soovi sündmust konkreetsele ajale ajastada, eemalda märge kastist Määratud aeg.
Enamik sündmusi siiski on ajastatud konkreetsele kellaajale. Kui sinu sündmus seda ei vaja, on võib-olla tegemist hoopis millegagi, mis sobib paremini kokku ülesannetega
Märgi ära kast Meeldetuletus, kui soovid, et KOrganizer tuletaks sulle sündmust meelde.
Vali, mitu minutit, tundi või päeva enne sündmust soovid meeldetuletust saada, või klõpsa nupule , mis avab dialoogi Meeldetuletuste muutmine. Selles saab määrata meeldetuletuste kordamise intervalli ning luua spetsiaalseid meeldetuletusi, mille korral esitatakse heli, käivitatakse programm või saadetakse e-kiri.
Sündmusele eraldatud aega saab sinu ajakavas näidata hõivatu või vabana. Millisena seda näidatakse, saabki valida hüpikkastist Aega näidatakse kui.
Sellesse suurde ja pealdiseta ristkülikusse saab kirjutada sündmuse pikema ja põhjalikuma kirjelduse. See võib olla just nii pikk, kui sa soovid. Kui näiteks sündmus kujutab endast auto kapitaalremonti, võid üles märkida kõik osad, mis vajavad väljavahetamist. Hiljem võid nimekirja välja trükkida ja anda automehaaniku kätte. Kui tegemist on poeskäiguga, võib näiteks siia kirjutada kõik, mida on vaja osta, selle hiljem välja trükkida ja meelespeana poodi kaasa võtta.
Ülesandele saab omistada ka mitu kategooriat. Klõpsa nupule Vali kategooriad, mis avab dialoogi Kategooriate valimine. Märgi ära kõik vajalikud kastid, milliseid kategooriaid soovid ülesandele omistada. Võimalik on ka lisada uus kategooria või olemasolevaid muuta või kustutada, kui klõpsata nupule Muuda kategooriaid.
Näiteks keeltekooli tund võib kuuluda nii äri kui hariduse kategooriasse, pulma-aastapäev aga soovi korral nii personaalsesse kui erisündmuse kategooriasse - valik on sinu.
Vali Privaat või Konfidentsiaalne, kui soovid, et sündmus oleks privaatne või konfidentsiaalne. Praegu määrab see valik sündmuste atribuudi “CLASS” väärtuseks “PUBLIC”, “PRIVATE” or “CONFIDENTIAL”. Siiski sõltub see, kas neid ka tegelikult kasutatakse ligipääsu piiramiseks infole, rohkem sellest, kas sellist võimalust toetab ka klient ja/või grupitööserver.
Praegu näitab KOrganizer kirjeid, mis kuuluvad teistele inimestele ja on märgitud konfidentsiaalseks. Muud kliendid võivad talitada teistmoodi, kuid igal juhul tasub privaatsete või konfidentsiaalsete sündmuste avaldamisel ettevaatlik olla: vCalendar ja iCalendar failid on tekstifailid, mida saab lugeda suvalise tekstiredaktoriga (kui vaid soovijal on neile failidele kas või lugemisõigus). See tähendab, et kui soovid hoida kirjeid tõeliselt konfidentsiaalsetena, siis kontrolli, et vastav ressurss oleks ainult sulle ligipääsetav.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Mõned sündmused võivad ka korduda. Seda, kuidas ja millal, saabki siin määrata.
KOrganizeri sündmuse muutmise dialoog - kaart Kordus
Seadistuste aktiveerimiseks märgi ära kast Korduv sündmus. Kui see on märkimata, ei saa kaardil ka midagi muuta.
Kaart Kordus on jagatud neljaks sektsiooniks: Sündmuse toimumise aeg, Kordamise reegel, Kordamise vahemik ja Erandid.
See kopeerib kaardi Üldine ajamääratlust. Siin näidatakse seda lihtsalt selleks, et saaksid sellest juhinduda kordamise valikute määramisel.
Vali, kas soovid sündmuse kordumist päevades, nädalates, kuudes või aastates mõõdetava ajavahemiku järel. Valikuvõimalused on järgmised:
Määrab, kas sündmus toimub iga päev (1), ülepäeva (2) ja nii edasi.
Määrab, kas sündmus toimub iga nädal (1), ülenädalati (2) ja nii edasi. Samuti saab määrata sündmuse toimumise nädalapäeva (esmaspäev - pühapäev).
Sündmus on võimalik määrata korduma iga kuu samal päeval või iga kuu samal nädalapäeval. Valida saab kahe võimaluse vahel. Vaikimisi eeldab KOrganizer, et soovid korduse määrata iga kuu konkreetsele kuupäevale (näiteks 15.). Samuti saab siin muuta perioodi, pannes näiteks sündmuse korduma iga kahe, kolme ja nii edasi kuu tagant.
See sarnaneb igakuise võimalusega. Valida võib näiteks konkreetse kalendripäeva (nt. aasta 250. päeva), Kordub tänasel päeval või korduse konkreetse kuu konkreetsel päeval (Kordub iga). Vaikimisi eeldab KOrganizer, et eelistad kordust tänasel päeval. Samuti saab muuta perioodi, pannes näiteks sündmuse korduma iga kahe, nelja ja nii edasi aasta tagant.
Vaikimisi korduvad kordama määratud sündmused lõputult, see tähendab, et kordustel puudub “lõpp”. See ei pruugi tingimata kattuda sinu huvidega, mistõttu saab kasutada kaht võimalust korduse tühistamiseks: määrates nende lõppkuupäeva või korduste koguhulga. Selles sektsioonis saadki valida, kumb võimalus sulle paremini sobib.
Võib juhtuda, et oled küll määranud väga nutikad kordamise reeglid, aga siis leiad, et vaja läheb ka mõningaid erandeid. Kui näiteks paned paika oma keskkooliklassi õpilaste tunniplaani, tuleb arvestada vaheaegu ja muid erandlikke sündmusi. Selles sektsioonis saab kuupäevi erandite nimekirja (st. nende kordade nimekirja, mil sündmus isegi juhul, kui korduse reegel selle toimuma määrab, ikkagi ei toimu) lisada ning neid muuta või kustutada. Vali kuupäev kuupäevavalijaga ning klõpsa selle lisamiseks nimekirja nupule . Kui soovid aga kuupäeva eemaldada, klõpsa sellel paremal asuvas nimekirjakastis ja klõpsa nupule .
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Sellel kaardil saab valida inimesed, keda kutsuda oma sündmusel osalema.
KOrganizeri sündmuse muutmise dialoog - kaart Osalejad
Siin saab määrata antud ülesande või sündmuse korraldaja identiteedi. Kui KOrganizer on seadistatud saatma kutseid e-postiga, siis kasutatakse kirjade saatmisel selles kastis määratud identiteeti. Vaikeidentiteedi saab määrata KOrganizeri seadistustedialoogi kaardil Isiklik, teised identiteedid KDE juhtimiskeskuses (Turvalisus ja privaatsus->Paroolid ja kasutajakontod). Lisaks hangitakse identiteete sinu KMaili ja aadressiraamatu seadistustest. Kui oled määranud endale KDEs kasutamiseks globaalse identiteedi KDE juhtimiskeskuses, kontrolli, et valik Kasutatakse juhtimiskeskuse e-posti seadistusi oleks KOrganizeri seadistustedialoogis sisse lülitatud.
Kaardi keskel asub nimekiri näitab antud sündmusele valitud osalejaid ning võimaldab nende infot muuta või neid eemaldada. Pane tähele, et sul on võimalik osalejate järjekorda muuta. Klõpsa mõnele veerupealdisele (nimi, e-posti aadress, roll, staatus, RSVP), et sorteerida nimekiri vastava veeru järgi. Veerg RSVP näitab, kas osalejalt oodatakse kutsele vastust või mitte.
Kui osaleja leidub sinu aadressiraamatus, ei ole sul vaja isegi tema e-posti aadressi meelde tuletada. Klõpsa nupule ja vali vajalik nimi nimekirjast. Pane tähele, et tegemist on KDE standardse aadressiraamatuga, mida kasutab ka KMail ja mida on võimalik välja kutsuda eraldi rakendusena (KDE aadressiraamat).
Nupule klõpsates saab lisada nimekirja uue osaleja. Kui soovid lisada mõne kontakti, kes on juba sinu aadressiraamatus, tasuks klõpsata pigem nupule .
Täida väljad Nimi ja E-posti aadress või vali nimekirjast mõni osaline, et selle infot muuta.
Vali osaleja roll (osaline, vabatahtlik osaline, vaatleja, juhataja) hüpikkastist. Roll on lihtsalt meeldetuletuseks, milline on kellegi osa sündmusel. Seda võib kasutada ka sorteerimiseks (vaata eespool).
Vali osaleja staatus (vajab tegevust, nõustutud, tagasi lükatud, esialgne, valmis, delegeeritud, lõpetatud, töös). Üksikasjade nimekirjas näha olev staatus võimaldab kiiresti tuvastada, mida peab veel ette võtma, et sündmus edukaks kujuneks. Seda saab kasutada ka sorteerimiseks (vaata eespool). Grupitöö kasutamisel ning osalejatelt vastuse soovimisel uuendatakse staatust sedamööda, kuidas nad vastavad. Kui sa vastust ei nõua, pead staatust ise uuendama.
Märgi ära kast Vastuse küsimine, kui osaleja peaks sinu ettepanekule kuidagi reageerima. See tähendab, et osalejale saadetakse seejärel sündmuse ajakava. Sellele osutab üksikasjade nimekirjas väike ümbrik. See võimalus on eriti kasulik grupitöö korral, sest osalejate staatust uuendatakse sel juhul automaatselt.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Sündmusele osalejaid lisades on mõistagi kasulik teada, kas nad on sel ajal vabad või hõivatud. Kui osalejad on avaldanud oma vaba/hõivatud info, on sul võimalik nende ajakava uurida, enne kui kutsed teele saata.
KOrganizeri sündmuse muutmise dialoog - kaart Vaba/hõivatud
See kaart näitab paremal vaba/hõivatud info diagrammi, kus iga rida tähistab üht osalejat, keda näeb vasakul. Diagrammil märgitud alad näitavad aega, mis kuulub juba mõnele sündmusele, märkimata alad vaba aega. Sündmuse saab mõnele muule ajahetkele liigutada hiirega lohistades või selle suurust muutes, liigutades selleks esiletõstetud ala servi hiirega.
Vaba/hõivatud info on saadaval ainult siis, kui osaleja avaldab oma vaba/hõivatud ajakava ja kui KOrganizer on selle korrektselt hankinud. Täpsemalt räägib sellest, kuidas seadistada KOrganizer vaba/hõivatud infot avaldama ja hankima, Peatükk 7, KOrganizeri seadistamine. Topeltklõps osaleja nimel võimaldab määrata tema vaba/hõivatud info asukoha.
Siin saab määrata diagrammi ulatuse. Tund näitab mõnetunnist ajavahemikku, Päev mõnepäevast, Nädal mõnekuist ja Kuu mõneaastast, Automaatne aga valib antud sündmusele või ülesandele kõige paremini sobiva vahemiku.
Sellele nupule klõpsates saab vaba/hõivatud info diagrammi fokuseerida sündmuse alguspäevale ja -kellaajale.
Sellele nupule klõpsates suurendatakse vaba/hõivatud info diagrammi nii, et see näitaks kogu sündmuse kestvust.
Sellele nupule klõpsates saab sündmuse automaatselt liigutada päevale ja kellaajale, mil kõik osalejad on vabad.
Sellele nupule klõpsates laaditakse kõigi osalejate vaba/hõivatud info vastavatest serveritest uuesti.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
KOrganizeri sündmuse muutmise dialoog - kaart Kaasatud failid
Sündmused ja ülesanded võivad sisaldada kaasatud faile. Kaasatud failid võivad olla salvestatud linkidena või tekstina. Kaasatud failide korral saab kasutada järgmisi toiminguid:
Lisab kaasatud faili lingina.
Lisab kaasatud faili tekstina.
Võimaldab muuta olemasolevat kaasatud faili.
Kustutab valitud kaasatud faili.
Näitab valitud kaasatud faili.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Nupp Salvesta mallina võimaldab aktiivse sündmuse salvestada mallina, misjärel on võimalik selle andmeid kasutada ka edaspidi. Näiteks võib salvestada mallina kohtumise, mis leiab arvatavasti ka edaspidi aset samas kohas ja samade osavõtjatega.
Nupuga Lae mall saab avada olemasoleva sündmuse malli. Kui jätkata eelmises lõigus toodud näidet, siis saab nii näiteks paika panna kohtumise päevakorra.
Ülesannete nimekiri on koht, kuhu saad enda jaoks kirja panna asju, mida sul tuleb teha. Ülesanded on sellised asjad, mida ei pea tingimata ajastama. On olemas lühiajalisi ja pikaajalisi ülesandeid. Näideteks võivad olla juuksuri juurde minek eelseisval nädalal ja vana auto müümine eelseisval aastal. Selliste asjade puhul ei pruugi vaja olla lasta mingil hetkel häirekellal kõlada, aitab sellest, kui paned kirja asjad, mis tuleb ära teha, ning kuupäevad, mis ajaks need asjad peaksid olema ära tehtud (tähtaeg).
Uue ülesande lisamiseks vali menüükäsk ->. Ilmub dialoog kaartidega Üldine, Kordus, Osalejad ja Kaasatud failid.
KOrganizeri ülesande muutmise dialoog - kaart Üldine
Väljale Tiitel saab kirjutada ülesande lühikirjelduse. Seda teksti näidatakse hiljem KOrganizeri ülesannete nimekirjas.
Väljale Asukoht saab kirjutada ülesande toimumise asukoha lühikirjelduse.
Kastid Tähtaeg ja Algus ei ole vaikimisi märgitud, sest ülesannetel ei ole iseenesest ette nähtud algus- ja lõppkuupäeva. Soovi korral märgi üks kastidest ja muuda kuupäeva vastavalt vajadusele. Kuupäevad saab otse väljadele kirjutada või kasutada selleks kalendrividinat. Aja saab valida hüpikkastist, kus pakutakse veerandtunniseid vahemikke, aga selle võib ka otse väljale kirjutada. Neid välju saab kasutada ainult siis, kui on märgitud kast Määratud aeg
Kuupäev ja kellaaeg on esialgu mitteaktiivsed, sest ülesanded ei ole ju loomu poolest fikseeritud tähtajaga sündmused. Mõne puhul ei saa üldse mingist tähtajast rääkida ja enamik usutavasti ei vaja mingit täpset täitmise aega. Kui sinu ülesanne eeldab täpset aega, on võib-olla tegemist hoopis sündmusega.
Siin on näha ülesande täitmise protsent, msi esialgu on määratud 0% peale. Hiljem saad oma edusamme ise kajastada, muutes valmisoleku protsenti 10%-liste sammude kaupa.
Siin saab ülesandele omistada tähtsuse. Hüpikkast võimaldab valida tähtsuse vahemikus ühest viieni, kus 1 tähistab tähtsaimat. Esialgu on kõigi ülesannete tähtsuseks määratud 3 ehk keskmine.
Märgi ära kast Meeldetuletus, kui soovid, et KOrganizer tuletaks sulle sündmust meelde.
Vali, mitu minutit, tundi või päeva enne sündmust soovid meeldetuletust saada, või klõpsa nupule , mis avab dialoogi Meeldetuletuste muutmine. Selles saab määrata meeldetuletuste kordamise intervalli ning luua spetsiaalseid meeldetuletusi, mille korral esitatakse heli, käivitatakse programm või saadetakse e-kiri.
Sellesse suurde ristkülikusse saab kirjutada ülesande pikema ja põhjalikuma kirjelduse.
Kui näiteks ülesandeks on auto kapitaalremont, saab siin üles lugeda kõik vahetamist vajavad osad. Hiljem võib nimekirja välja trükkida ja anda automehaanikule. Kui tegemist on aga näiteks poekülastusega, võib kirja panna kõik, mida on vaja osta, nimekirja välja trükkida ja meelespeana poodi kaasa võtta.
Ülesandele saab omistada ka mitu kategooriat. Klõpsa nupul Vali kategooriad, mis avab dialoogi Kategooriate valimine. Märgi ära kõik vajalikud kastid, milliseid kategooriaid soovid ülesandele omistada. Võimalik on ka lisada uus kategooria või muuta või kustutada olemasolev, kui klõpsata nupule Muuda kategooriaid.
Näiteks keeltekooli tund võib kuuluda nii äri kui hariduse kategooriasse, pulma-aastapäev aga soovi korral nii personaalsesse kui erisündmuse kategooriasse - valik on sinu.
Vali Privaat või Konfidentsiaalne, kui soovid, et ülesanne oleks privaatne või konfidentsiaalne. Praegu määrab see valik sündmuste või ülesannete atribuudi “CLASS” väärtuseks “PUBLIC”, “PRIVATE” või “CONFIDENTIAL”. Siiski sõltub see, kas neid ka tegelikult kasutatakse ligipääsu piiramiseks infole, rohkem sellest, kas sellist võimalust toetab ka klient ja/või grupitööserver.
Praegu näitab KOrganizer kirjeid, mis kuuluvad teistele inimestele ja on märgitud konfidentsiaalseks. Muud kliendid võivad talitada teistmoodi, kuid igal juhul tasub privaatsete või konfidentsiaalsete ülesannete avaldamisel ettevaatlik olla: vCalendar ja iCalendar failid on tekstifailid, mida saab lugeda suvalise tekstiredaktoriga (kui vaid soovijal on neile failidele kas või lugemisõigus). See tähendab, et kui soovid hoida kirjeid tõeliselt konfidentsiaalsetena, siis kontrolli, et vastav ressurss oleks ainult sulle ligipääsetav.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Mõned ülesanded võivad ka korduda. Seda, kuidas ja millal, saabki siin määrata.
Kui ülesandel pole tähtaega, ei saa seda kaarti üldse kasutada. Seadistuste aktiveerimiseks märgi ära kast Korduv sündmus. Kui see on märkimata, ei saa kaardil ka midagi muuta.
Kaart Kordus on jagatud neljaks sektsiooniks: Sündmuse toimumise aeg, Kordamise reegel, Kordamise vahemik ja Erandid.
Selle kaardi seadistamine käib samamoodi nagu sündmuse muutmise dialoigi kaardi Kordus muutmine. Kordamise valikutest räägib lähemalt “Kaart Kordus”.
Mõned ülesanded võivad nõuda teiste inimeste kaasamist. Need on võimalik siin kirja panna. Täpsemat infot selle kohta annab “Kaart Osalejad”.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Mõned ülesanded nõuavad failide kaasamist. Neid saab da, , da ja . Kaasatud faili saab määrata ka selle asukohta või internetiaadressi andes.
Kui soovid sisestatud andmeid kinnitada, tühistada või algseks muuta, saad valida toimingunuppude ning nuppude , ja vahel.
Alljärgnev kujutab ülevaadet sellest, millised väljad on sündmuste ja ülesannete sisestamisel nõutavad ja millised võib tühjaks jätta:
Kaardil Üldine tuleks täita vähemalt väli Tiitel ja panna kirja kirjeldus (suures ristkülikus), kuigi kumbki ei ole kohustuslik. Kui märkida ära kast Meeldetuletus, oleks mõttekas määrata ka selle aeg ning valida, kas selle puhul tuleb esitada heli või käivitada mingi rakendus.
Kaardi Osalejad võib täiesti tühjaks jätta.
Kaart Kordus tuleb täita ainult juhul, kui on ära märgitud kast Korduv sündmus.
Kaardi Kaasatud failid võib täiesti tühjaks jätta.
KOrganizeri grupitöö võimalused lubavad sul korraldada koosolekuid ja kohtumisi ning jagada ülesandeid, soovida osalejatelt vastust ja avaldada kalendrikirjeid. Kui oled kutsutud osalema sündmuses või ülesandes, võid sellele vastata teatega, et saad osaleda, või saata vastuettepaneku, milles pakud näiteks välja mõne muu aja või asukoha. Samuti saad avaldada oma vaba/hõivatud info, andes inimestele teada, millal oled kättesaadav, ning soovida teistelt inimestelt samasugust infot.
Praegu kasutab KOrganizer sündmuste ja ülesannete ajastamisel ning nende edastamisel e-postiga grupitööks mõeldud standardset IMIP protokolli. IMIP on kasutusel ka paljudes muudes klientides, näiteks Microsoft® Outlook, Lotus Notes ja Novell Evolution. See tähendab, et sa saad sündmusi jagada ka nende klientide kasutajatega. KOrganizer on sündmuste, vastuste, uuenduste, loobumiste jne. saamiseks, töötlemiseks ja saatmiseks lõimitud KMailiga. Kui sa saad näiteks KMailis kutse ja otsustad selle vastu võtta, lisatakse klõpsuga kirjas olevale lingile Nõus sündmus automaatselt sinu kalendrisse ning saadetakse vastus selle korraldajale.
Kui lülitada sisse valik Grupitöö kasutamine KOrganizeri grupitöö seadistustes, võtab KOrganizer grupitöö suhtlemise sinu eest enda peale. See tähendab, et sul on seejärel üsna harva vaja kasutada menüüd . Kui näiteks lood sündmuse või ülesande osalejatega, küsib KOrganizer sinu käest, kas soovid saata neile kutsed, nii et sul ei ole vaja kasutada menüükäsku ->. Kui aga muudad enda kui sündmusele kutsutud osaleja staatust, küsitakse sinu käest, kas soovid saata info oma staatuse muutmise kohta ka sündmuse korraldajale, nii et sul ei ole vaja kasutada menüükäsku ->.
Kui soovid lihtsalt saata teistele inimestele sündmuse, ülesande või päevikukirje, vali pärast selle valimist menüükäsk ->. Seejärel ilmub dialoog, kus saad valida nende inimeste e-posti aadressid, kellele soovid sündmusest või ülesandest teada anda. Teade saadetakse e-postiga iCalendari vormingus.
Pane tähele, et selle menüükäsuga võib kirja saata kellele tahes, mitte ainult antud elemendi osalejatele. Õigupoolest võib sündmuse või ülesande või päevikukirje avaldada ka ilma ühegi osalejata, sest avaldamine ei nõua veel osalejatelt mingit vastust.
Oletame näiteks, et lööd kaasa mõnes bändis ja aeg-ajalt korraldate kontserte. Oma fännidele kontserdist teatamiseks on sul olemas postiloend. Kui kasutad kontsertide ajakava jaoks KOrganizerit, võid valida lihtsalt menüükäsu ->, kirjutada sinna postiloendi aadressi ning sündmuse teave saadetaksegi teele. Postiloendi tellijatel, kes kasutavad KOrganizerit, lisatakse kontserdi toimumisaeg automaatselt kalendrisse.
Sündmuse avaldamine ülalkirjeldatud viisil annab saajale teada ainult sündmuse toimumisest, aga ei võimalda tal paluda näiteks luba osaleda. Kui soovid pakkuda ka sellist võimalust, kasuta menüükäsku ->
Kui lood sündmuse või ülesande ja lisad sellele osalejad, võtad ühtlasi endale sündmuse korraldaja rolli. Osalejate lisamiseks kasuta dialoogi Sündmuse muutmine või Ülesande muutmine kaarti Osalejad. Päevakavavaates seatakse juhul, kui sa oled grupitöö sündmuse korraldaja, sündmuse juurde väike ikoon .
Korraldaja vastutab kutsete saatmise, osalejate vastuste kogumise ning sündmuse või ülesandega seotud andmete uuendamise eest.
Sündmuse või ülesande korraldamiseks loo see KOrganizeris ja lisa osalejate kaardil kõik isikud, kes selles peaksid osalema. KOrganizer võib saata osalejate kutsed automaatselt (sõltuvalt KOrganizeri grupitöö seadistustest), kuid sa võid seda teha ka käsitsi, valides sündmuse või ülesande ja seejärel menüükäsu ->. Osalejad saavad e-kirja, mis sisaldab kogu sündmust või ülesannet puudutavat infot. Nad võivad sellele vastata nõusoleku või tagasilükkamisega või siis esitada vastuettepaneku. Samuti võivad nad kutse kellelegi delegeerida või edastada. See info saadetakse sulle samuti e-kirjaga ja kui oled KMaili vastavalt seadistanud, lisatakse osalejate vastused automaatselt sinu kalendrisse. Kui sündmusest soovib osa võtta veel isikuid (näiteks edastatud kutset vastu võttes), palutakse sul uute osalejatega nõustuda või keelduda nende osalemisest.
Sündmuse või ülesande ärajätmiseks pead olema selle korraldaja. Kui oled märkinud valiku Grupitöö kasutamine KOrganizeri grupitöö seadistustes, võid lihtsalt vastava kirje kustutada ning KOrganizer pärib, kas soovid saata katkestamisteate. Teine võimalus on valida kirje ning seejärel menüükäsk ->.
Selle käsu kasutamisel saadetakse katkestamisteade kõigile osalejatele ning nad võivad seejärel vastava kirje ka oma kalendrist eemaldada.
Kui saad kutsega kirja ja kutse vastu võtad, lisatakse sündmus või ülesanne sinu kalendrisse. Kui see on sündmus, näeb päevakavavaates selle juures väikest ikooni .
Kui saad KMailis kutse, võid klõpsata nupule selle tagasilükkamiseks või siis või . Kahel viimasel juhul lisatakse kirje ka sinu kalendrisse. Kõigil juhtudel saadab KMail aga sinu vastuse automaatselt korraldajale.
Kutse võib ka või . Delegeerimisel saab määrata, kellele see delegeeritakse. Nupuga saab kutse edasi saata ühele või enamale inimesele, keda pole veel kutsutud. Kui soovitud delegaat või edastuse saaja võtab kutse vastu, palutakse korraldajal uus osaleja heaks kiita.
Kui sa mingil põhjusel meelt muudad, muuda oma staatust kirje osalejate kaardil. Kui oled märkinud valiku Grupitöö kasutamine KOrganizeri grupitöö seadistustes, pärib KOrganizer, kas soovid saata e-kirja teatega oma staatuse muutmise kohta. Teine võimalus on valida menüükäsk ->.
Kui sündmuse või ülesande, milles sind osalema kutsuti, mõni tunnus tundub sulle ebasobiv ja sa soovid saata korraldajale omapoolse ettepaneku (näiteks muuta kohta või aega), siis muuda lihtsalt kirjet ja saada see tagasi oma ettepanekuna. Selleks vali kirje ja seejärel menüükäsk ->.
Sündmuse korraldaja saab sinu ettepaneku e-kirjaga ning võib sellega nõustuda või selle tagasi lükata.
Vaba/hõivatud info näitabki seda, millal sa oled kättesaadav. Sellist infot teades saavad teised inimesed, kes kavatsevad sind kuskil osalema kutsuda, teada, millised ajad sulle sobivad. Pane tähele, et info avaldab ainult aegu, mitte aga sündmusi, põhjuseid või osalisi.
KOrganizer toetab vaba/hõivatud info avaldamist ja hankimist nii automaatselt kui ka käsitsi.
Vaba/hõivatud info saatmiseks e-postiga vali menüükäsk Sisesta ilmuvas dialoogis nende isikute e-posti aadressid, kellele soovid info saata, ja klõpsa nupule OK.
Grupitööserverites on tavaliselt standardne koht, kuhu laadida vaba/hõivatud info, et teised pääseksid ligi sinu infole ja sina ise teiste infole. KOrganizeri võib panna vaba/hõivatud infot saatma ja hankima automaatselt. Seda saab teha KOrganizeri seadistamise dialoogis kaardil Vaba/hõivatud.
Vaba/hõivatud info üleslaadimiseks serverisse, mis on kindlaks määratud KOrganizeri seadistustes, vali menüükäsk ->.
Toodavas näites seisab sul ees sündmuse sisestamine. Tegemist on järgmisele esmaspäevale kavandatud uue toote esitlusega. Sinu ülemus Jaana Vanasepp on sündmuse peategelane ehk juhataja ja sina, Jaan Noorsepp, oled selle korraldaja. Lisaks teile on veel kaks osalejat: Peeter Haamer ja Kristi Alasi. Jaana andis sulle ka sündmuse kava. See algab keskpäeval ehk kell 12 ja kestab kella 13-ni. Samasugused kokkusaamised on kavandatud veel (korduvatena) igale esmaspäevale.
Liigu kuupäevanavigaatoriga järgmisele esmaspäevale.
Vali menüükäsk -> või vali ala kella 12 ja 13 vahel ning hakka sündmuse tiitlit kirja panema.
Kirjuta lühike, kuid kohane tiitel. On üsna oluline selle juures korrektne olla, sest see on ainuke väli, mida saab otsida. Kui võtad kuulda meie soovitust, kirjuta sinna Toote turuletoomise üritus
.
Kirjuta suurde ristkülikusse põhjalik sündmuse programm. Et meie näide väga keeruliseks ei läheks, kirjuta kolmele eraldi reale Sissejuhatus, Tutvustus, Kokkuvõte
.
Märgi ära kast Meeldetuletus. Määra meeldetuletuse ajaks 15 minutit, mis on just paras aeg, mille kestel jõuab enne ürituse algust tassil teel lasta hea maitsta.
Klõpsa nupule Vali kategooriad.
Vali saadaolevate kategooriate seast Kohtumine. Seejärel klõpsa nupule .
Klõpsa kaardile Kordus ja märgi ära kast Korduv sündmus.
Suurem osa tööst on juba sinu eest automaatselt ära tehtud. KOrganizeri vaikeväärtus määrab sündmuse korduma igal nädalal. Pane tähele, et märgitud on ka Lõppkuupäev puudub. See tähendab, et sündmus kordub igal esmaspäeval (alustades küll alles 12. veebruarist 2004) kuni aegade lõpuni (või vähemalt seni, kuni sa ülesande kustutad).
Seni on kõik hästi läinud. Klõpsa nüüd kaardile Osalejad.
Kaardil Osalejad tuleks ette võtta järgmised sammud:
Näed, et oled ise sündmuse organiseerija. Klõpsa teiste osalejate lisamiseks nupule Uus.
Kirjuta väljale Nimi nimi ja e-posti aadress kujul Nimi <e-posti aadress>
. Meie näites oleks see siis Jaana Vanasepp <jvanasepp@firma.ee>
.
Kui mõni osaleja leidub juba sinu KDE aadressiraamatus, võid nime ja e-posti aadressi kirjutamise asemel klõpsata nupule
Vali rolliks Juhataja.
Klõpsa nupule Uus.
Kirjuta väljale Nimi Peeter Haamer <phaamer@firma.ee>
.
Klõpsa nupule Uus.
Kirjuta väljale Nimi Kristi Alasi <kalasi@firma.ee>
.
Klõpsa nupule Rakenda.
Kui oled seadistanud KOrganizeri kasutama grupitööd, küsitakse sinu käest, kas soovid saata e-kirja osalejatele sündmuse üksikasjadega ning vastuse sooviga (viimast juhul, kui valik Vastuse küsimine on kaardil Osalejad ära märgitud). Teine võimalus on saata kutsed menüükäsuga ->.
Vaata veel kord kõik üle, klõpsates vastavalt kaartidele Üldine, Osalejad ja Kordus. Kui sa midagi taunitavat ei leia, klõpsa nupule .
Õnnitlused! Oled oma esimese sündmuse paika pannud!
KOrganizeri välimuse ja käitumise muutmiseks vali menüükäsk -> või kui kasutad KOrganizerit Kontacti kalendrikomponendina, siis -> Täpsemalt räägib seadistamisvõimalustest “KOrganizeri põhiseadistused”.
Tööriistaribade ikoonivaliku muutmiseks vali menüükäsk ->, kuid enne selle kasutamist võiks tutvuda ka tööriistaribade seadistamise põhjaliku kirjeldusega.
Tööriistaribasid on võimalik ka aknas lohistada. Vii hiirekursor tööriistariba sanga kohale ning lohista riba KOrganizeri aknas uude asukohta.
Lokaliseeritud väärtusi, näiteks kuupäeva ja aja vorming, saab määrata KDE juhtimiskeskuses ->. Selle mooduli saab avada ka otse KOrganizeris menüükäsuga ->. Et KDE juhtimiskeskuses tehtud muudatused toimima hakkaksid, tuleb KOrganizer siiski taaskäivitada.
Selle määramiseks, kuhu KOrganizer salvestab ja kust hangib kalendrisse kuuluvad sündmused, päevikukirjed ja ülesanded (kohalikud failid, grupitööserver, päevikukirjed veebipäevikuna, võrgufailid jne.), uuri “Kalendriressursid”.
Seadistustedialoog võimaldab määrata üsna mitmed KOrganizeri tegutsemise alused ja võimalused.
Personaalsed seadistused võimaldavad määrata mitmesuguseid asju, mis tegelevad sinu isiksuse tuvastamisega või ka millegi muuga, mis muude kategooriate alla ei mahu.
Märgi see kast, kui soovid kasutada KDE juhtimiskeskuses määratud nime ja e-posti aadressi (->).
Täisnime väljal seisab esialgu “Anonüümne”, kelle e-posti aadressiks on määratud “eikeegi@eikuskil”. Nime saad muuta kas seda otse kasti kirjutades või kasutades KDE juhtimiskeskuse e-posti seadistusi (vaata eespool). Seda nime näidatakse ülesannete ja sündmuste puhul väljal Korraldaja.
Välja E-posti aadress kasutatakse samuti kalendri omaniku tuvastamiseks. Kui keegi teine avab sinu kalendri või sündmuse, ei saa ta seda muuta, sest tal on ainult lugemisõigus.
Selle märkimisel ekspordib KOrganizer kalendri ja ülesannete loendi HTML-faili igal salvestamisel.
Selle kasti märkimisel salvestatakse kalender automaatselt KOrganizeri töö lõpetamisel ilma sinu käest kinnitust küsimata. Lisaks sellele salvestatakse kalender teatud ajavahemiku tagant ka töö ajal, et vältida oluliste andmete kadu. Salvestamisintervalli (minutites) saad siin ka ise määrata.
See valik ei mõjuta ressursside seadistusi. Nende salvestamisvalikuid tuleb muuta iga ressursi puhul eraldi. Täpsemalt räägib ressurssidest “Kalendriressursid”.
Kasti Kustutamisel küsitakse kinnitust märkimisel küsib KOrganizer iga kustutamise korral sinu käest kinnitust. Kui see on märkimata, ei päri KOrganizer mingi sündmuse kustutamisel midagi, vaid viib käsu viksilt ellu.
See võimalus lubab lisada uued sündmused/ülesanded standardressursile või panna KOrganizer iga kord küsima, millist ressurssi soovid kasutada.
Kolab2 serveri eriomadused: mõistlik oleks valida lisatakse kasutaja määratud ressursile, kui plaanid kasutada Kolabi serveri kaustade jagamise võimalusi. Nii saad ise kontrollida, milline info on kättesaadav ainult sulle ja milline avaldatakse ühiskasutuses kaustades.
See valik võimaldab määrata, mil viisil kaasatakse sündmusele kiri. Selle võib kaasata tervikuna koos kõigi kaasatud failidega, ilma nendeta või ka ainult lingina kirjaöe-
Arvesta, et kirja kaasamine ilma kaasatud failideta võib rikkuda allkirja.
Vali rippmenüüst oma asukoht. Kui sinu linna nimekirjas pole, vali selline, mis asub sinu omaga samas ajavööndis. KOrganizer arvestab automaatselt ka suveaega.
Vali rippmenüüst oma riik või piirkond. Kui seda seal pole, siis vali (Puudub). Kui sinu riik on nimekirjas, lisab KOrganizer sinu maa pühad ja riiklikud tähtpäevad kalendrisse.
Vali rippmenüüst enda päeva algus. See võib olla aeg, mil ärkad või mil tööle asud. Selle määramine ei takista sul kuidagi loomast või nägemast sellele kellaajale eelnevaid kirjeid, vaid määrab kindlaks ainult selle, millist kellaaega näidatakse vaikimisi kalendrivaate ülaservas. Päevakavavaates saad varasemaid või hilisemaid sündmusi vaadata kerimisriba kasutades.
Vali rippmenüüst sündmuste vaikimisi algusaeg. Kui valid uue sündmuse toimingute menüüst või tekitad sündmuse mingil viisil, mille korral KOrganizer ei suuda ära arvata, millal peaks seda sündmust alustama, määrab KOrganizer siin määratud tunni vaikimisi sündmuse alguseks.
Vali kerimiskastist sündmuste vaikimisi kestvus. Kui valid uue sündmuse toimingute menüüst või tekitad sündmuse mingil viisil, mille korral KOrganizer ei suuda ära arvata, kui kaua peaks sündmus kestma, määrab KOrganizer siin määratud väärtuse vaikimisi kestvuseks.
Siin saad määrata, kui kaua enne sündmuse toimumisaega tuleks meeldetuletus aktiveerida.
Võimalustega Tööpäeva alguskellaaeg ja Tööpäeva lõppkellaaeg saab määrata, millal tööpäev algab ja lõpeb. KOrganizer eristab töötunde värviga vabast ajast, pühadest ja puhkepäevadest.
Lisaks tuleks ära märkida nädalapäevadega kastid, millega saad kindlaks määrata, millistel päevadel töötunde arvestatakse. Kui ära märkida kast Välja arvatud pühad, ei märgi KOrganizer töötunde pühadel, mille aja määrab kindlaks ülevalpool rippmenüüst Pühade piirkond valitud maa või piirkond.
Need valikud võimaldavad seadistada KOrganizeri vaateid.
Kui sündmuse kokkuvõte on pikem, kui parajasti eesolev vaade võimaldab korraga näha, ei ole ülejäävat teksti näha. Kasti Sündmuste kokkuvõtte näitamine kohtspikris märkimisel näidatakse kogu teksti kohtspikris, kui hoiad hiirekursorit veidi kohtumise kohal.
Selle märkekastiga saab määrata, kas ülesandeid näidatakse päeva-, nädala- ja kuuvaates või mitte. Kui sul on liiga palju konkreetse tähtajaga ülesandeid, võib nende näitamise keelata, et kalender liiga kirjuks ei muutuks.
Kuupäevanavigaatori valikud:
Kasti Kuupäevanavigaatoris näidatakse sündmusi, mis korduvad iga päev märkimisel näidatakse kuupäevanavigaatoris rasvases kirjas päevi, mis sisaldavad iga päev korduvaid sündmusi.
Kasti Kuupäevanavigaatoris näidatakse sündmusi, mis korduvad iga nädal märkimisel näidatakse kuupäevanavigaatoris rasvases kirjas päevi, mis sisaldavad iga nädal korduvaid sündmusi.
Päevakavavaate valikud:
Selle liuguriga saab määrata ridade kõrguse päevakavavaates.
See valik lubab muuta päevade hulka, mida pakub menüü valik
Selle märkimisel näidatakse parajasti kehtivat aega punase joonena. See annab sulle märku näiteks selle kohta, kui palju on veel kohtumiseni aega jäänud.
Selle märkimisel näidatakse käesolevat aega näitaval joonel ka sekundeid.
Selle märkimisel käivitatakse sündmuse redaktor automaatselt, kui valid päeva- või nädalavaates ajavahemiku- Ajavahemiku valimiseks lohista hiirega kavandatava sündmuse algusajast lõppajani.
KOrganizer võimaldab omistada igale ressursile erineva värvi. Selle märkekastiga saab määrata, kas ülesannete või sündmuste näitamisel päevakavavaates kasutatakse ressursside värve või mitte. Pane tähele, et kui sa erinevaid värve ei omista, ei ole sel valikul erilist mõtet, sest vaikimisi kasutab KOrganizer kõigi ressursside jaoks üht ja sama värvi.
Siin saab valida, kas kalendrid tuleb ühendada ühte päevakavavaatesse, näidata iga kalendrit omaette päevakavavaates või kasutada mõlemat võimalust erinevatel kaartidel.
Kuuvaate valikud:
Selle märkimisel näidatakse kuuvaate lahtrites kerimisribasid, aga ainult siis, kui neid on vaja.
Selle märkimisel hõivab kuuvaade terve KOrganizeri akna, mitte aga ei jaga seda külgribaga (kus asuvad kuupäevanavigaator, ülesannete ja kalendriressursside nimekiri).
KOrganizer võimaldab omistada igale kategooriale erineva värvi. Selle märkekastiga saab määrata, kas ülesannete või sündmuste näitamisel kuuvaates kasutatakse kategooriate värve või mitte. Pane tähele, et kui sa erinevaid värve ei omista, ei ole sel valikul erilist mõtet, sest vaikimisi kasutab KOrganizer kõigi kategooriate jaoks üht ja sama värvi.
KOrganizer võimaldab omistada igale ressursile erineva värvi. Selle märkekastiga saab määrata, kas ülesannete või sündmuste näitamisel kuuvaates kasutatakse ressursside värve või mitte. Pane tähele, et kui sa erinevaid värve ei omista, ei ole sel valikul erilist mõtet, sest vaikimisi kasutab KOrganizer kõigi ressursside jaoks üht ja sama värvi.
Ülesannete vaate valikud:
Selle sisselülitamisel hõivab ülesannete vaade terve KOrganizeri akna, mitte aga ei jaga seda külgribaga (kus asuvad kuupäevanavigaator, ülesannete ja kalendriressursside nimekiri).
Selle märkimisel lisab KOrganizer automaatselt päevikukirje iga ülesande lõpetamise kohta.
Nupule klõpsates saab valida ajatelje fondi ning selle stiili ja suuruse.
Nupule klõpsates saab valida kuuvaate fondi ning selle stiili ja suuruse.
Nupule klõpsates saab valida päevakavavaate (päeva-, nädala- ja töönädala vaade) fondi ning selle stiili ja suuruse.
Nupule klõpsates saab valida käesolevat aega näitava (punane joon päevakavavaates) fondi ning selle stiili ja suuruse.
Siin saab valida värvi, mida kasutatakse pühade, esiletõstmise ja teatud konkreetsete sündmusekategooriate esiletõstmiseks. Igale kategooriale võib valida eri värvi. Samas võib värvikirevus asja segasemaks ajada, nii et mõtle natuke, enne kui tegutsed. Värvide kasutamine sõltub ka vaateseadistustest.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida puhkepäeva värvi. Seda kasutatakse puhkepäeva näitamisel kuuvaates ning kuupäevanavigaatoris.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida esiletõstmise värvi. Seda kasutatakse parajasti valitud ala näitamisel päevakavavaates ning kuupäevanavigaatoris.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida puhkepäeva värvi. Seda kasutatakse sündmuste kategooriate näitamisel päevakavavaates ning (sõltuvalt seadistustest) kuuvaates. Pane tähele, et allpool saad igale sündmuste kategooriale määrata eraldi värvi.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida päevakavavaate taustavärvi.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida töötundide värvi päevakavavaates.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida tänase tähtajaga ülesande värvi.
See nupp avab värvi valimise dialoogi, kus saad valida tähtaja ületanud ülesande värvi.
Selles grupis saab valida igale kategooriale oma värvi. Vali rippmenüüst kategooria ning klõpsa nupule, et avada värvi valimise dialoog, kus saadki antud kategooria värvi valida. Sõltuvalt vaateseadistustest kasutatakse seda värvi antud kategooriasse kuuluvate sündmuste ja ülesannete näitamisel päevakava- ja kuuvaates.
Selles grupis saab valida igale ressursile oma värvi. Vali rippmenüüst ressurss ning klõpsa nupule, et avada värvi valimise dialoog, kus saadki antud ressursi värvi valida. Sõltuvalt vaateseadistustest kasutatakse seda värvi antud ressursile kuuluvate sündmuste ja ülesannete näitamisel päevakava- ja kuuvaates.
Selle märkimisel saadetakse automaatselt kirjad sündmuste või ülesannete loomisel, uuendamisel või kustutamisel, mis hõlmavad ka teisi isikuid. Kiri võib olla kutse vastloodud sündmuse osalejatele, loodud sündmuse katkestamise teade, vastus kutsele või oma staatuse uuendamine, soov sündmust muuta jne. Lülita see sisse, kui soovid kasutada grupitöö võimalusi (nt. seadistada Kontacti KDE Kolabi kliendiks).
Kui märgid ära kasti Sündmuste e-postiga edastamisel saadetakse koopia ka omanikule, saadetakse sulle koopia kõigist meilidest, mida KOrganizer sinu soovil sündmuste osalistele saadab.
Siin saab valida, millist e-posti klienti kasutada. Selleks võib olla näiteks KMail või sendmail® (mis peab mõistagi olema süsteemi paigaldatud).
Siin saab anda KOrganizerile teada, millised e-posti aadressid sul veel on. Neid võib siia lisada, muuta või kustutada. Need on täienduseks aadressile, mille määrasid kindlaks isiklikes seadistustes. Kui saad kutse osaleda sündmuses, aga kasutad seal mõnda muud e-posti aadressi, tasuks see siia kirja panna, et KOrganizer tunneks selle sinu aadressina ära ja võiks saadud kutse kalendrisse kirja panna.
Vaba/hõivatud info näitabki seda, millal sa oled kättesaadav. Sellist infot teades saavad teised inimesed, kes kavatsevad sind kuskil osalema kutsuda, teada, millised ajad sulle sobivad. Pane tähele, et info avaldab ainult aegu, mitte aga sündmusi, põhjuseid või osalisi.
KOrganizer toetab vaba/hõivatud info avaldamist ja hankimist nii automaatselt kui ka käsitsi.
Avaldamise kaart: oma vaba/hõivatud infot avaldades annad teistele võimaluse arvestada sinu hõivatud aegade kava kohtumisi planeerides, kuhu neil on mõttes ka sind kutsuda.
Märkimisel saad lasta oma vaba/hõivatud info automaatselt avaldada. Pane tähele, et sa võid selle ka valimata jätta ning saata oma vaba/hõivatud info e-postiga või võrku laadida KOrganizeri menüü Ajaplaneerija käskudega.
Kui sinu rakendus töötab KDE Kolabi kliendina, ei ole see vajalik. Kolab2 server hoolitseb ise sinu vaba/hõivatud info avaldamise eest ja tagab teistele kasutajatele sellele ligipääsu.
Kui otsustad oma infot automaatselt avaldada, saad määrata ka üleslaadimiste vahele jääva intervalli minutites.
Siin saab määrata, mitme kalendripäeva info avaldatakse ja on kättesaadav teistele.
Kirjuta siia serveri URL, kus sinu vaba/hõivatud info avaldada. Vajaduse korral küsi seda serveri administraatorilt.
Kolab2 serveri näide: webdavs://kolab2.com/freebusy/juhan@kolab2.com.ifb
Kirjuta siia sinu kontot serveris puudutav info.
Kolab2 serveri eriomadused: sinu registreeritud UID (Unikaalne IDentifikaator). Vaikimisi peaks see olema sama sinu e-posti aadressiga Kolab2 serveris, kuid võib ka sellest erineda. Viimasel juhul kirjutagi siia oma UID. Kui sa seda ei tea, küsi seda serveri administraatori käest.
Kirjuta siia oma parool (serverisse siselogimiseks).
Sisselülitamisel jätab KOrganizer sinu parooli meelde ega küsi seda edaspidi, kui vaba/hõivatud infot üles laadid.
Turvakaalutlustel ei ole soovitatav oma parooli seadistustefailis salvestada.
Tõmbamise kaart: teiste vaba/hõivatud infot hankides saad arvestada nende hõivatud aegade kava kohtumisi planeerides, kuhu kavatsed teisi kutsuda.
Sellega saab teiste isikute vaba/hõivatud info tõmbamise automatiseerida. Selle kasutamiseks täida allpool vajalikud serveri info väljad.
Sellega saab muuta faili nime, mida serverist tõmmatakse. Selle märkimisel tõmmatakse vaba/hõivatud info fail nimetusega kasutaja@domeen.ifb
, muidu aga kasutaja.ifb
. Kui sa ei ole väga kindel, küsi serveri administraatorilt, kuidas peaks talitama.
Kolab2 serveri eriomadused: kui oled määranud KOrganizeri KDE Kolabi kliendi (Kontact/Kolab) komponendiks, tuleb sul see sisse lülitada.
Kirjuta siia serveri URL, kust vaba/hõivatud info tõmmata. Vajaduse korral küsi seda serveri administraatorilt.
Kolab2 serveri näide: webdavs://kolab2.com/freebusy/
Kirjuta siia sinu kontot serveris puudutav info.
Kolab2 serveri eriomadused: sinu registreeritud UID (Unikaalne IDentifikaator). Vaikimisi peaks see olema sama sinu e-posti aadressiga Kolab2 serveris, kuid võib ka sellest erineda. Viimasel juhul kirjutagi siia oma UID. Kui sa seda ei tea, küsi seda serveri administraatori käest.
Kirjuta siia oma parool (serverisse siselogimiseks).
Sisselülitamisel jätab KOrganizer sinu parooli meelde ega küsi seda edaspidi, kui vaba/hõivatud info faile tõmbad.
Turvakaalutlustel ei ole soovitatav oma parooli seadistustefailis salvestada.
Pluginate seadistamisest kõneleb täpsemalt Peatükk 8, Pluginad
KOrganizeril on kolm tööriistariba: peamine tööriistariba (ikoonidega Uus sündmus, Uus ülesanne, Trüki, Võta tagasi, Tee uuesti, Lõika, Kopeeri, Aseta, Otsi, Mine tagasi, Mine edasi ja Mine tänasele), vaateriba (kus on võimalusteks Mis järgmiseks?, Nimekiri, Päev, Töönädal, Nädal, Järgmised X päeva, Kuu, Ülesannete nimekiri ja Päevik), ajaplaneerija riba (ikoonidega Avalda info, Saada kutse osalejatele, Saada oleku uuendus ja Aadressiraamat) ning filtririba, kus saab valida filtri KOrganizeri vaates kasutamiseks. Tööriistaribasid saab mitmel moel muuta: lisada uusi ikoone, muuta nende suurust, muuta tööriistariba asendit ja lisada ikoonidele kirjeldav tekst.
Tööriistaribade asukohta saab muuta kahel viisil:
Klõps hiire parema nupuga tööriistaribale avab , kus saab muuta ka ikoonide suurust ja teksti asukohta.
Tööriistariba võib ka lihtsalt teise kohta lohistada, haarates hiirega iga riba vasakus servas olevast sangast. Lähemalt saab tutvuda mitmesuguste muude hõlpsate lohistamisoperatsioonidega siin.
Tööriistaribasid saab seadistada kahel viisil:
Ikoonivalikut saab muuta menüükäsuga ->
Graafilist stiili (ikoonide suurus, teksti asukoht jne.) saab muuta abil, mille saab avada hiire parema nupu klõpsuga tööriistaribal.
Selles dialoogis saab kohandada seda, milliseid tööriistu tööriistaribadel näidatakse. Dialoogi avamiseks vali menüükäsk ->
Esmalt tuleb valida tööriistariba, mida soovid muuta. Kõik dialoogis tehtavad muutused mõjuvad tööriistaribale, mis on valitud dialoogi ülaosas asuvas hüpikmenüüs.
Tööriistariba nimetuse all asub kaks ristkülikut: Võimalikud tegevused ja Valitud tegevused. Vasakule ja paremale osutavaid nooli (need paiknevad kahe ristküliku vahel) kasutades saab ikoone lisada võimalike nimekirjast valitud tegevuste nimekirja. Tööriistaribal näidatakse kõiki neid ikoone, mis paiknevad kastis Valitud tegevused. Üles ja alla osutavad nooled võimaldavad muuta ikooni asukohta tööriistaribal.
Arvesta, et üldiselt on kasulikum omada vähem ikoone, sest nii ei ole vaateväli nii kirju ja selle tajumine on valutum. Kui näiteks oled harjunud lõikama ja asetama kiirklahvidega, siis ei pruugi sul olla mingit tarvidust ikoonide Lõika, Kopeeri ja Aseta järele.
Selles menüüs saab muuta tööriistaribade väljanägemist. Selle avab hiire
nupu klõps tööriistaribal.Algselt ei ole ikoonidel teksti. Kui sulle aga meeldib, võid valida teksti näitamise ikoonide all või kõrval või isegi ainult teksti näitamise ilma ikoonideta.
Tööriistariba võib asuda ülal, all, paremal või vasakul. Kui valid hõljuva positsiooni, saab tööriistariba kasutada ka väljaspool KOrganizeri akent. Kui valid peitmise võimaluse, kahaneb tööriistariba tillukeseks ristkülikuks. Sellele klõpsates saab tööriistariba tagasi manada.
KOrganizer võimaldab põhirakenduse võimalusi märgatavalt laiendada pluginate abil.
Pluginaid saab seadistada KOrganizeri peamises seadistustedialoogis. Vali Kontactis -> või -> ja klõpsa dialoogi ikooniribal ikoonile Plugin.
See plugin lisab päevakavavaates päevadele nende järjekorranumbri aastas. Nii on näiteks 1. veebruar 32. päev.
See plugin võimaldab lisaks Gregoriuse kalendri kuupäevadele kasutada ka juudi kalendri päevi. Plugina seadistustedialoogis saab valida, kas lasta esitada Iisraeli pühasid, parsha-nädalates või Omeri või Chol HaMoedi päevades.
KOrganizeri käivitamisel ilmub KOrganizeri peaaken. See koosneb mitmest osast: menüüriba, tööriistariba, kuukalender, peapaneel sündmuste käesoleva “vaatega” ja ülesannete nimekiri.
Menüüd pakuvad võimaluse kasutada kõiki toiminguid, mida saab ette võtta kalendriga, sealhulgas sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete salvestamine, avamine, lisamine ja kustutamine, trükkimine ja nii edasi.
Pane tähele, et KOrganizeri kasutamisel Kontacti kalendrikomponendina on menüüd mõnevõrra teistsugused.
Menüü võimaldab kasutada kogu kalendrit hõlmavaid toiminguid.
Avab uue peaakna. See aken sisaldab algul nimeta kalendrit. Uut akent saab kasutada:
sama kalendri avamiseks teistkordselt (vali menüükäsk -> ja vali sama kalender, mis on algupärases aknas)
kahe erineva kalendri üheaegseks kasutamiseks (vali menüükäsk -> ja vali mõni muu kalender)
uue kalendri loomiseks (vali menüükäsk ->, millega saab anda uuele kalendrile nime ja see ka salvestada)
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
Avab failidialoogi, kus saab valida avamiseks uue vCalendar või iCalendar faili. Kui oled teinud parajasti avatud kalendrisse muutusi, küsitakse sinu käest, kas soovid need enne uue kalendri avamist salvestada.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
näitab nimekirja hiljuti avatud kalendritest, mis võimaldab mööda hiilida failidialoogi kasutamisest.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
Valides menüükäsu või klõpsates ikoonile Salvesta, salvestab KOrganizer kalendri kõvakettal ja tagab sellega, et kõik tehtud muudatused alles jäävad. Kui kalendril ei ole veel nime, toimib salvestamiskäsk nagu käsk Salvesta kui.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
Salvesta kui avab failidialoogi, kus saab kalendrile valida käesolevast erineva nime. See on kasulik näiteks juhul, kui oled teinud kalendrisse muutusi, mida soovid säilitada, kuid samas soovid alles jätta ka “tavalise” kalendri.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
valimisel avab KOrganizer kalendri viimatu salvestatud versiooni, tühistades kõik pärast seda tehtud muudatused.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import, eksport ja haldamine”.
Vali menüükäsk või klõpsa ikoonile Trüki, kui tahad parajasti avatud kalendri välja trükkida. Võimalik on määrata trükitavate kuupäevade vahemik (kas käsitsi või kalendrividinaga) ning vaate tüüp (päev, kuu, nädal või ülesanne ja päevik).
Kui sul on mõni iCalendar või vCalendar fail ja sa soovid liita selle sisu oma praeguse kalendriga, lisada selle uue ressursina või avada uues aknas, kasuta just seda võimalust. Näiteks on seda mõttekas teha juhul, kui oled saanud e-postiga mõne uue vCalendar faili.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import”.
Kui oled kasutanud icali, populaarset, kuid üsna vananenud UNIX® kalendrirakendust, võib tekkida soov importida sündmused ja ülesanded sellest KOrganizerisse. Selle käsuga loetakse .calendar
-fail ja liidetakse kõik selle kirjed parajasti avatud kalendriga. Kui selle tegevuse käigus tuleb ette vigu või muid arusaamatuid asju, antakse sellest teada veateate kastiga.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite import”.
See käsk avab dialoogi Uue kuuma kraami hankimine, mis pakub allalaadimiseks kalendreid. Nende sündmusi saab lisada olemasolevasse kalendrisse.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Uue kuuma kraami üles- ja allalaadimine”.
Kalender või osa sellest on võimalik salvestada HTML-failina, mis kõlbab ka avaldamiseks veebis.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite eksport”.
See toiming ekspordib kõik aktiivsed sündmused, ülesanded ja päevikukirjed (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue iCalendar failina.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite eksport”.
See toiming ekspordib kõik aktiivsed sündmused, ülesanded ja päevikukirjed (sõltumata sellest, millisele ressursile need kuuluvad) uue vCalendar failina.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite eksport”.
See käsk avab dialoogi Uue kuuma kraami üleslaadimine, mille abil saad eksportida oma kalendreid, mis sisaldavad teistele huvipakkuvaid sündmuseid, näiteks konverentsi programm, pühade nimekiri, tähtpäevad jne.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Uue kuuma kraami üles- ja allalaadimine”.
Aegajalt võib olla mõttekas vanu kirjeid kustutada.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite haldamine”.
See toiming eemaldab aktiivsest kalendrist kõik lõpetatud ülesanded.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kalendrite haldamine”.
Menüükäsk või klõps ikoonile Välju sulgeb aktiivse kalendriakna, küsides juhul, kui sellesse on tehtud muudatusi, mida ei ole salvestatud, kas soovid need salvestada
See käsk ei mõjuta ülejäänud avatud kalendriaknaid. Iga aken tuleb eraldi sulgeda.
Menüü Redigeerimine võimaldab muuta ja otsida sündmusi ja ülesandeid.
Käsud , ja toimivad sarnaselt muudele KDE rakendustele. Käsuga saab leida sündmusi ja ülesandeid parajasti aktiivses kalendris.
Võtab tagasi viimase toimingu ehk viib kalendri tagasi olekusse, mis valitses enne viimast toimingut.
Sooritab uuesti viimase toimingu ehk viib kalendri tagasi olekusse, mis valitses enne viimast tagasivõtmist.
Lõikab parajasti valitud elemendi(d) lõikepuhvrisse, eemaldades selle/need ühtlasi kalendrist.
Kopeerib parajasti valitud elemendi(d) lõikepuhvrisse, jättes selle/need samas alles ka kalendrisse.
lisab lõikepuhvri sisu kalendrisse. Lõikepuhver peab sisaldama sobivat vCalendar või iCalendar faili, mille eelduseks on varasem lõikamis- või kopeerimiskäsk või valimine väljaspool KOrganizerit. Kui lõikepuhvri sisu osutub arusaamatuks, ilmub veateade.
Siiski saab kiirklahve Ctrl+C ja Ctrl+V kasutada ka andmete kopeerimiseks mõnest muust rakendusest KOrganizeri sündmuse muutmise dialoogi või vastupidi.
Kustutab parajasti valitud elemendi(d), eemaldades selle/need ühtlasi kalendrist.
Vali menüükäsk (menüüs ) või klõpsa ikoonile Otsi, et leida sündmus, ülesanne või päevikukirje vastavalt selle tiitlile, kirjeldusele ja/või kategooriale.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Otsimine”.
Sündmuste, ülesannete ja päevikukirjete vaatamiseks on võimalik kasutada mitmeid “vaateid”. KOrganizer suudab ka seansside vahel meelde jätta, millist vaadet sa viimati kasutasid ning rakenduse uuel käivitamisel just selle avada.
Üldiselt pakub iga vaade võimaluse näha päevikukirjeid, ülesandeid ja sündmusi kas teatud konkreetsel ajavahemikul või teatud konkreetsel kujul. Klõpsa edasise toimingu sooritamiseks suvalisel elemendil. Klõps hiire , ja nii edasi. Toimingu sooritamiseks võib kasutada ka menüüd.
nupuga elemendil avab menüü võimalustega sedaLülitab sisse vaate 'Mis järgmiseks?'.
See vaade näitab sinu järgmisi sündmusi ja ülesandeid. Igale sündmusele ja ülesandele on eraldatud omaette rida.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vaade "Mis järgmiseks?"”.
Lülitab sisse päevavaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
Lülitab sisse järgmise x päeva vaate, kus x on määratud KOrganizeri põhiseadistustes.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
Lülitab sisse töönädala vaate.
See on samasugune nagu nädalavaade, ainult et näidatakse vaid tööpäevi.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
Lülitab sisse nädalavaate.
Nädalavaade on üsna sarnane päevavaatega. Seitsme päeva sündmused on näidatud üksteise kõrval. Siin saab kasutada kõiki neid funktsioone, mida päevavaate puhul.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
Lülitab sisse kuuvaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevakavavaade”.
Lülitab sisse nimekirjavaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Nimekirjavaade”.
Lülitab sisse ülesannete nimekirja vaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Ülesannete nimekiri”.
Lülitab sisse päevikuvaate.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Päevikuvaade”.
Uuendab või värskendab parajasti avatud vaadet.
Selle alammenüüga saab kohandada aktiivset vaadet, et näha rohkem või vähem andmeid.
Päevakavavaates (päev, päevad või nädal) saab suurendustoimingutega lasta näidata rohkem või vähem päevi ( ja ) või rohkem või vähem tunde päevas ( ja ).
See alammenüü võimaldab kasutada filtreid, mille oled loonud dialoogiga Filtrite redigeerimine. Vali alammenüüs filter, mida soovid kasutada KOrganizeri vaates.. Kui sa filtreid kasutada ei soovi, vali Filter puudub.
Täpsemalt räägib liikumisest KOrganizeri vaadetes “KOrganizeri vaated”.
Käsk Uus sündmus... võimaldab luua uue sündmuse.
Loe sündmuse dialoogi põhjalikumat kirjeldust osast Sündmuste sisestamine.
Käsk Uus ülesanne... võimaldab luua uue ülesande. Algselt puudub ülesandel tähtaeg, kuid see on võimalik dialoogis määrata.
Loe ülesande dialoogi põhjalikumat kirjeldust osast Ülesannete sisestamine.
Käsk Uus alamülesanne... alustab uue alamülesande loomist. Selle eellaseks saab parajasti valitud ülesanne. Algselt puudub ülesandel tähtaeg, kuid see on võimalik dialoogis määrata.
Loe ülesannete dialoogi põhjalikumat kirjeldust osast Ülesannete sisestamine.
Käsk Uus päevik... alustab uue päevikukirje loomist.
Käsk Näita näitab parajasti valitud päevikukirje, sündmuse või ülesande üksikasju.
Käsk Muuda... võimaldab muuta parajasti valitud päevikukirjet, sündmust või ülesannet.
Käsk Kustuta eemaldab parajasti valitud päevikukirje, sündmuse või ülesande.
Käsk Muuda alamülesanne sõltumatuks haagib parajasti valitud alamülesande oma eellase küljest lahti ja muudab sõltumatuks ülesandeks.
saadab valitud sündmuse, ülesande või päevikukirje e-postiga iCalendari vormingus.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuse, ülesande või päevikukirje avaldamine”.
Saadab valitud ülesande või sündmuse osalejatele ja soovi korral nõuab neilt ka vastust.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kutsete saatmine ja vastuste töötlemine”.
Kui oled muutnud enda kui osaleja staatust, vali see menüükäsk oma uuendatud infoga (nõus, esialgselt nõus jne.) korraldajale.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Kutsele vastamine”.
Kui kavatsed sündmusest või ülesandest loobuda, vali see ja seejärel antud menüükäsk, et anda osalejatele teada katkestamisest.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuse või ülesande ärajätmine”.
Hangib aktiivse sündmuse või ülesande viimase versiooni selle organiseerijalt.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Sündmuse või ülesande viimase versiooni hankimine”.
Saadab valitud sündmuse või ülesande korraldajale alternatiivse ettepaneku.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vastuettepaneku saatmine”.
Saadab sinu vaba/hõivatud info ühele või enamale adressaadile.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vaba/hõivatud info”.
Võimaldab kasutajal laadida oma vaba/hõivatud info serverisse, kust teised kasutajad saavad seda siis tõmmata.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “Vaba/hõivatud info”.
Selle alammenüü kirjetel klõpsates saab lasta KOrganizeri tööriistaribasid näidata või peita.
Selle menüükirjega saab lülitada olekuriba näitamise sisse ja välja.
Selle alammenüü kirjetega saab lasta KOrganizeri külgriba komponente näidata või peita. Pane tähele, et külgriba näeb ainult siis, kui aktiivne vaade ei hõlma kogu akent.
Selle menüükäsuga saab lülitada külgriba ressursinäitaja nupud sisse või välja.
Selle menüükäsuga saab määrata töölaua kuupäeva ja kellaaja vormingu. Pane tähele, et seda seadistust arvestavad ka teised rakendused.
Selle menüükäsuga saab avada dialoogi Filtrite redigeerimine. Selles dialoogis saab luua, kustutada ja muuta filtreid, mis mõjutavad seda, milliseid elemente KOrganizer näitab.
Selle menüükirjega saab avada dialoogi Kategooriate muutmine. Selle dialoogiga saab luua kalendrielementide kategooriaid ning neid kustutada ja muuta. Kategooriad võimaldavad rühmitada sündmusi ja ülesandeid teatud alusel ühte.
Selle menüükäsuga saab avada dialoogi Kiirklahvide seadistamine. See dialoog võimaldab omistada KOrganizeri toimingutele kiirklahve ning seadistada juba olemasolevaid kiirklahve.
Selle menüükäsuga saab avada dialoogi Tööriistaribade seadistamine. Dialoog ei lisa, eemalda ega muuda KOrganizer tööriistaribade toimingute järjekorda.
Menüükäsk -> avab seadistustedialoogi.
Täpsemalt räägib sellest toimingust “KOrganizeri põhiseadistused”.
Käivitab KDE abisüsteemi ja avab KOrganizer abimaterjali (käesoleva käsiraamatu).
Muudab hiirekursori noole ja küsimärgi kombinatsiooniks. Klõpsates nüüd mõnel KOrganizer elemendil, avaneb väike abiaken (kui see on antud elemendi kohta olemas), mis selgitab elemendi funktsiooni.
Avab vearaporti dialoogi, mille abil saab teada anda veast või esitada oma “soov” millegi parandamiseks.
Näitab versiooni ja infot autori kohta.
Näitab KDE versiooni ja muud olulisemat põhiinfot.
Siin on ära toodud kõik kiirklahvid ja nende tegevuse kirjeldus.
Kiirklahv | Kirjeldus |
---|---|
Ctrl+C | ->: kopeerib valiku lõikepuhvrisse. |
Ctrl+F | ->: otsib andmeid parajasti avatud kalendris. |
F1 | ->: KOrganizeri käsiraamat. |
Ctrl+N | ->: loob ja avab uue kalendri. |
Ctrl+O | ->: avab käesolevas aknas kalendrifaili. |
Ctrl+P | ->: trükib parajasti avatud kalendri. |
Ctrl+Q | ->: väljub parajasti avatud kalendrist. |
Ctrl+S | ->: salvestab parajasti avatud kalendri. |
Ctrl+V | ->: asetab andmed lõikepuhvrist. |
Ctrl+X | ->: lõikab valiku lõikepuhvrisse. |
Kirjeldus | Kiirklahv |
---|---|
Kopeeri: -> : kopeerib valiku lõikepuhvrisse. | Ctrl+C |
Lõika: -> : lõikab valiku lõikepuhvrisse. | Ctrl+X |
Otsi: ->: otsib andmeid parajasti avatud kalendrist. | Ctrl+F |
Abi: ->: KOrganizeri käsiraamat. | F1 |
Uus: ->: loob ja avab uue kalendri. | Ctrl+N |
Ava: ->: avab kalendrifaili parajasti avatud aknas. | Ctrl+O |
Aseta: ->: asetab andmed lõikepuhvrist. | Ctrl+V |
Trüki: -> : trükib parajasti avatud kalendri. | Ctrl+P |
Välju: ->: väljub parajasti avatud kalendrist. | Ctrl+Q |
Salvesta: ->: salvestab parajasti avatud kalendri. | Ctrl+S |
Paljudel dialoogidel on nupud , , , ja . Nende abil saab määrata, kas dialoogi sisestatud andmed salvestatakse või neist loobutakse.
Klõps nupule tühistab kõik tehtud muudatused ning asendab kõik väärtused vaikeväärtustega.
Klõps nupule eemaldab sündmuse täielikult.
Klõps nupule salvestab tehtud muudatused ja KOrganizer sulgeb dialoogi.
Klõps nupule salvestab muudatused ning dialoog jääb avatuks, võimaldades muudatusi jätkata.
Klõps nupule tühistab tehtud muudatused ja KOrganizer sulgeb dialoogi.
Selles peatükis tuleb juttu muudest KOrganizeri kasulikest omadustest ja võimalustest: mida kõike saab saavutada hiirenupu klõpsuga ja kui hästi saavad omavahel läbi KOrganizer ja Konqueror.
Samuti räägitakse siin andmete sünkroniseerimisest PalmPilot™ või mõne sarnase pihuarvutiga.
Tore võimalus kasutada KDE kalendrit käsurealt on KonsoleKalendar, mis kuulub koos KOrganizeriga paketti kdepim.
KOrganizeris saab muretult töötada ka hiirega. Allpool tutvustatakse põhjalikult kõiki toetatud lohistamisoperatsioone.
Iga sündmuse kestvust saab muuta hiirega. Vii hiirekursor sündmuse kirje ülemisele või alumisele servale ja lohista seda vastavalt üles- või allapoole. Nii saab visuaalselt muuta sündmuse algus- ja lõpuaega. See on võimalik päeva-, nädala- ja töönädala vaates.
Iga sündmust saab hiirega ümber ajastada. Vii hiirekursor sündmuse kohale ja lohista see uuele ajale. See on võimalik päeva-, nädala- ja töönädala vaates.
Sündmusi saab kopeerida parajasti mittenähtavatele kuupäevadele. Vii hiirekursor sündmuse kirje kohale ja lohista see parajasti avatud kalendrist vasakul paiknevas kuupäevanavigaatoris vajalikule päevale või hoopis muu kalendri kuupäevanavigaatorisse.
Siiski ei ole võimalik lohistada päevakavavaadet ühest kalendrist teise.
Ekraanil saab vastavalt vajadusele lohistada ka tööriistaribasid. Vii hiirekursor tööriistariba sanga kohale ja lohista riba uude asukohta.
Konqueror tunnistab KOrganizeris kasutatavat vCalendari vormingut. Kui oled Konqueroris liikunud oma kalendrifailile, näidatakse seda Konquerori akna sees samasugusena, nagu see on näha KOrganizeris. Ka suurem osa operatsioone on võimalik toime panna otse Konqueroris ilma KOrganizerit käivitamata. Tehniliselt öeldes on see “vCalendari põimimine KPartina Konquerori”.
Sünkroniseerimist Palmiga toimetab KPilot. Vali -> ning märgi ära Kalender (KOrganizer) ja Ülesanded (KOrganizer). Pärast sünkroniseerimist näitab KOrganizer kalendrit ja ülesandeid.
Selgitusi ühe kõige levinuma PalmPilot™ sünkroniseerimise probleemi kohta annab KKK.
11.1. | Kas on võimalik importida oma vanu Icali andmeid? |
Otse loomulikult! Vaata juhiseid osast Import rakendusest Ical. | |
11.2. | Kas on võimalik importida Microsoft® Outlooki andmeid? |
Jah, on küll, aga selleks tuleb esmalt Outlooki andmed eksportida vCalendari vormingusse. Seejärel tuleb need kopeerida kodukataloogi, valida menüükäsk ->, otsida fail üles ja teha sellel topeltklõps. Täpsemalt räägib andmete importimisest Microsoft® Outlook'ist Peatükk 12, KOrganizeri töötuba: Outlook vCalendariks. | |
11.3. | Püüdsin KOrganizerit ja oma PalmPilot™ sünkroniseerida, aga mitte kui midagi ei juhtunud! Mida nüüd teha? |
| |
11.4. | Kas KOrganizeriga saab kasutada vaba/hõivatud aja planeerimist? |
Otse loomulikult! Vaata juhiseid osast Vaba/hõivatud. |
Minnes Microsoft® Outlook(R) kasutamiselt oma ajakavade ja kohtumiste planeerimisel üle KDE KOrganizerile, soovid tõenäoliselt eksportida enda senised ajakavad ja muud andmed Outlook(R)-ist KOrganizerisse. Microsoft® Outlook(R) pakub välja ekspordivõimaluse, mis lubab salvestada kohtumisi selles valdkonnas standardiks muutunud vCalendari vormingusse.
Õnnetuseks laseb Outlook(R) valitud kohtumisi eksportida ainult ükshaaval. Kui kohtumisi on vähe, ei ole sel tõenäoliselt erilist tähtsust, aga näiteks paari-kolmesaja Outlook(R) kataloogis asuva kohtumise ülekandmine pole sugugi lõbus ettevõtmine. Seepärast lõi Randy Pearson väikese rakenduse Outlook2vCal, mis suudab leida ja eksportida kõik kohtumised vCalendari faili ühekorraga.
Programm Outlook2VCal 2.0 on saadaval tihendatud ZIP-failina, milles sisaldub rakendus SETUP.EXE. Ekstrakti failid oma lemmikvahendiga, näiteks WinZip ja käivita SETUP.EXE, mis paigaldab programmi sinu Windowsi arvutisse. See peab olema sama arvuti, millel töötab sinu Microsoft® Outlook 2000(R).
Sõltuvalt sellest, kui kaasaegne on sinu süsteem, võib paigalduse ajal olla vajalik arvuti taaskäivitamine.
Kui programm on paigaldatud, saad selle käivitada menüüst ->->->. Seejärel peaks ilmuma selline dialoog:
Outlook2VCali peaaken
Programm püüab automaatselt OLE vahendusel ühendust võtta Outlook(R)-iga. Kui saad veateate, ei ole tõenäoliselt Outlook(R) arvutile paigaldatud.
Kõigepealt tuleb otsustada, kas kaasata eksporditavasse faili ka info pühade kohta või mitte. Tavaliselt seda eriti ei soovita, mistõttu kast Pühad jäetakse arvestamata (Skip Holidays) on vaikimisi märgitud. Seejärel klõpsa nupule (Export), mis käivitab tavapärase Faili salvestamise (File Save) dialoogi. Leia sealt vajalik kataloog ning määra failinime, mille soovid anda oma uuele vCalendari andmefailile.
Outlook2VCali faili salvestamise dialoog
Sõltuvalt Outlook(R) turvaseadistustest võid järgmist dialoogi näha või mitte. Kui see peaks ilmuma, siis võiksid lubada ligipääsu minutiks-paariks.
Outlook2VCali hoiatus
Programm näitab kohtumisi laadides, teisendades ja salvestades peaaknas edenemisteateid. Edu korral peaks lõpuks näha olema midagi sellist:
Outlook2VCali edenemisteade
Kui nüüd Outlook(R) kohtumised on eksporditud, jääb viimaseks sammuks laadida kohtumised KOrganizerisse. Teisalda loodud fail (üle võrgu, flopil või mis tahes sobival meetodil) arvutisse, kus töötab KOrganizer. Käivita seal KOrganizer. Vastavalt oma soovile võid luua uue kalendri või avada mõne olemasoleva.
Outlook2VCali andmete importimine 1
Vali menüükäsk ->->. Leia ja/või sisesta arvutisse teisaldatud vCalendari faili nimi.
Outlook2VCali andmete importimine 2
KOrganizer pärib, kas soovid lisada uue kalendrina, mille korral kalendrifaili lisatakse uue kohalikust failist ressursina, liita olemasoleva kalendriga, mille korral kalendrikirjed liidetakse olemasoleva ressursiga, või avada eraldi aknas, mis lubab kalendrit üle vaadata ja redigeerida, kuid mitte ei lisa seda vaikevaatesse. Kalendrikirjete lisamiseks vali üks kahest esimesest võimalusest ja klõpsa nupule .
Pärast klõpsu nupule laeb KOrganizer failist kohtumised ja värskendab kalendrit.
Outlook2VCali andmete importimine 3
Salvesta muudetud kalender ja naudi KOrganizeri mugavat kasutamist!
Programmi esimest versiooni (1.0) testiti Microsoft® Windows 2000 Server(R) ja Professional(R) peal töötaval Microsoft® Outlook 2000(R)-iga. Kui proovid seda kasutada Microsoft® Outlook 97(R)-iga, ootab sind kindlasti ees ebaõnnestumine.
Teine versioon (2.0) peaks töötama (vähemalt) Microsoft® Outlook 97(R), 2000(R), ja 2002(R)-iga.
Kui keegi on suutnud mingil moel selle probleemi lahendada, võiks ta oma lahenduse saata ka Randy Pearsonile ((blueboy AT bamafolks.com)
).
Kaasautorid:
Randy Pearson (blueboy AT bamafolks.com)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
KOrganizer
Rakenduse autoriõigus 2000-2004: KDE arendajad
KOrganizeri kodulehekülg asub aadressil http://korganizer.kde.org
Kui avastad KOrganizeris vea või arvad, et sel võiks olla veel mõni vahva omadus, külasta palun veebilehekülge http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html.
Kaasautorid:
Reinhold Kainhofer (reinhold AT kainhofer.com)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Preston Brown (pbrown AT kde.org)
Dokumentatsiooni autoriõigus 2000: Milos Prudek
Dokumentatsiooni autoriõigus 2001: Paul E. Ahlquist Jr (pea AT ahlquist.org)
Dokumentatsiooni autoriõigus 2004: Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Dokumentatsiooni autoriõigus 2005: Carlos Leonhard Woelz (carloswoelz AT imap-mail.com)
Tõlge eesti keelde: Marek Laane (bald AT starman.ee)
Käesolev dokumentatsioon on litsenseeritud vastavalt GNU Vaba Dokumentatsiooni Litsentsi tingimustele.
Käesolev programm on litsenseeritud vastavalt GNU Üldise Avaliku Litsentsi tingimustele.
Sisukord
KOrganizer on osa KDE projektist http://www.kde.org/.
KOrganizer asub paketis kdepim KDE projekti peamises FTP saidis ftp://ftp.kde.org/pub/kde/.
Klõpsa alammenüül ja kontrolli, ega KOrganizer ole juba paigaldatud. Kui sa sealt KOrganizerit ei leia, ei ole see ilmselt paigaldatud või on süsteemiadministraator selle kuhugi mujale paigutanud.
KOrganizeri kodulehekülg asub aadressil http://korganizer.kde.org
KOrganizer vajab KDE 3.4. Rakendus nõuab umbes 2 MB ruumi KDE kataloogis. Kalendrid nõuavad samuti omajagu ruumi. Väga suured kalendrid aeglustavad KOrganizeri tööd, mistõttu aegajalt oleks mõttekas neid puhastada.
KOrganizer vajab töötamiseks umbes 5 MB mälu, kuid see sõltub omajagu ka platvormist ja kalendri(te) suurusest.
Kõik nõutavad teegid kuuluvad KDE standardsete teekide hulka (kdelibs). Paigaldatud peab olema ka KDE baaspakett (kdebase), ilma milleta ei saa muuta lokaliseeritavaid väärtusi, näiteks kuupäeva ja aja vorming. KOrganizer ise kuulub paketti kdepim. Kõik need paketid leiab KDE koduleheküljelt.
KOrganizeri kodulehekülg asub aadressil http://korganizer.kde.org
Tööriist kuupäeva valimiseks teatud dialoogides, näiteks sündmuse redigeerimise dialoogis. See on näha väikese nupuna kuupäevavälja parempoolses osas. Nupule klõpsates avaneb kuud näitav kalender. Nooltega saab liikuda vajalikule kuupäevale, samuti saab klõpsata kuunimel või aastanumbril, et jõuda kohe vajaliku kuu või aastani.
Kalender, mis asub KOrganizeri akna ülemises vasakus nurgas. See kujutab endast parimat viisi liikuda kuupäevalt kuupäevale ja neid valida. Ühekordsed nooled võimaldavad liikuda edasi või tagasi kuu kaupa, kahekordsed nooled aasta kaupa. Tänane kuupäev on tähistatud väikese kastiga. Kuupäevad, millel leidub sündmusi, on rasvases kirjas. Kuupäeva valimiseks klõpsa sellel. Kui soovid valida mitut kuupäeva, hoia all klahvi Ctrl ja vali vajalikud kuupäevad. Valitud kuupäevi näidatakse peapaneelil.
Alati ei näidata korduvaid sündmusi. Soovi korral saad korduvate sündmuste näitamise kuupäevanavigaatoris üldse ära keelata. Täpsemat infot selle kohta leiab osast Vaated.
Tähtaeg on kuupäev, milleks ülesanne peab lõpetatud olema. Kui ülesanne on näiteks raamatute tagastamine raamatukokku 16. novembriks, siis ongi 16. november “ülesande tähtaeg”
Tavaliselt akna suurim osa otse paremal pool kuupäevanavigaatorit. See näitab päeva, töönädala, nädala, kuu, nimekirja või ülesannete nimekirja vaadet.
Hiire paremat nuppu saab kasutada ainult nimekirja ja ülesannete nimekirja vaate korral. Sel juhul avab see kontekstimenüü. Vasakut nuppu saab kasutada iga vaate korral.
Vaba/hõivatud info näitab seda, millal sa oled kättesaadav. Sellist infot teades saavad teised inimesed, kes kavatsevad sind kuskil osalema kutsuda, teada, millised ajad sulle sobivad. Pane tähele, et info avaldab ainult aegu, mitte aga sündmusi, põhjuseid või osalisi.
Oma sündmusele osalejaid lisades oleks kasulik veel enne kutse teeleläkitamist teada, kas nad on sel hetkel, mil sa kavatsed sündmuse korraldada, vabad või mitte. Kui osalejad on oma vaba/hõivatud info avaldanud, võib KOrganizer selle hankida ja näidata sündmuse muutmise dialoogis kaardil Vaba/hõivatud.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team