Het handboek van KOrganizer
Copyright © 2000 Milos Prudek
Copyright © 2001 Paul E. Ahlquist Jr.
Copyright © 2004 Jürgen Nagel
Het is toegestaan dit document te kopiëren, te verdelen en/of te wijzigen onder de voorwaarden van de GNU vrije-documentatie-licentie, versie 1.1 of een latere versie, gepubliceerd door de Free Software Foundation; zonder invariante paragrafen, zonder vooromslagteksten, en zonder achteromslagteksten. Een kopie van de licentie vindt u hier: de paragraaf "GNU vrije-documentatielicentie".
KOrganizer is een gemakkelijk te gebruiken persoonlijke organizer voor KDE.U kunt afspraken en evenementen bijhouden en een takenlijst maken. KOrganizer herinnert u aan openstaande taken en waarschuwt voor aankomende evenementen.
Inhoudsopgave
KOrganizer is een persoonlijke organizer (in het engels vaak afgekort tot PIM) .U kunt afspraken en evenemten bijhouden en een takenlijst maken. KOrganizer herinnert u aan openstaande taken en waarschuwt voor aankomende evenemeten.
De belangrijkste mogelijkheden van KOrganizer zijn:
Ondersteuning voor taken en evenementen
Mogelijkheid om het type evenement te veranderen
Toekennen van categorieën aan evenementen
Kleuren toekennen aan categorieën
Tegelijk openen van meerdere kalenders
Slepen van afspraken naar een andere datum en tijd
Verschillende mogelijkheden voor terugkerende evenementen
Ondersteuning voor groepsafspraken (in beginfase)
Ondersteuning voor de vCalendar open standaard
Samenvoegen en importeren van kalenders
Volledige ondersteuning voor PalmPilot™-synchronisatie
Slepen van afspraken tussen twee geopende agenda's
Werkt samen met Konqueror
Aanpasbare pictogrammen
Versleepbare werkbalken
Commanderegel parameters
Doe nu de Snelcursus KOrganizer of bekijk het naslagwerk!
Tijdsdruk? Stress? Hier een snelcursus; KOrganizer in vogelvlucht!
Indien u in het verleden met een organizer hebt gewerkt, zal KOrganizer redelijk vanzelfsprekend overkomen. U kunt nieuwe evenementen inplannen, bestaande evenementen verzetten, de evenementen in categorieën indelen, nieuwe categorieën aanmaken, aangeven welke personen aanwezig zullen zijn en wat hun rol is, per e-mail uitnodigingen versturen en automatisch gegevens uitwisselen met andere KOrganizer-kalenders.
Uitgangspunt voor deze cursus is dat u met KDE om kunt gaan en dat u er de voorkeur aan geeft om zo snel mogelijk KOrganizer te willen gaan verkennen. We zullen hier alleen de basisfunctionaliteit kort toelichten.
Klik op de gewenste datum in de datumnavigator
Klik op 
. Dit activeert de Dagweergave.
Dubbelklik op het tekstgedeelte naast het gewenste uur in het hoofdvak.
Vul de details in van het evenement. Gebruik hiervoor de tabbladen: Algemeen, Deelnemers, Terugkomst en Bijlagen.
Klik op om het evenement op te slaan.
Klik op ->.
Vul de details in van het evenement. Gebruik hiervoor de tabbladen: Algemeen, Deelnemers, Terugkomst en Bijlagen.
Klik op de knop om te taak op te slaan.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Er zijn twee verschillende soorten evenementen mogelijk binnen KOrganizer:
Evenementen met een start- en eindtijd op een bepaalde datum. U kunt de start- en eindtijd opgeven, maar dit is niet verplicht. Bedrijfsvergaderingen, verjaardagsfeesten en bioscoopbezoeken zijn voorbeelden van evenementen met een duidelijk tijdschema. Schoolvakanties bijvoorbeeld, duren veelal meerdere dagen en dus is het niet nodig om een exacte start- en eindtijd op te geven.
Een taak is een evenement die voor een bepaalde datum afgerond moet zijn, maar kan uiteraard ook eerder afgerond worden.
Het is mogelijk dat een taak op een later moment omgezet moet worden in een evenement met een begin- en eindtijd. Voorbeeld: stel het is 1 juli en u vindt dat u binnen een week naar de kapper toe moet. Op 3 juli belt u de kapper en maakt een afspraak voor een bepaalde dag en tijd. De taak is dus nu eigenlijk een evenement voor een bepaalde dag en tijd geworden.
Binnen KOrganizer is het geen probleem om een taak te koppelen aan een datum en tijd. Indien u het keuzevakje Begin en/of Tot selecteert en een begin- en einddatum opgeeft, wordt de taak feitelijk gelijk aan een afspraak. Zeker als u het keuzevakje Geassocieerde tijd activeert, zodat u een specifieke tijd voor de begin- en/of einddatum kunt opgeven.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Het verplaatsen van een evenement naar een andere datum of tijd is een simpele sleepactie:
Ga via de datumnavigator naar het evenement dat verzet moet worden.
Sleep het evenement naar een nieuwe tijd en/of datum.
U kunt het beste voordat u gaat slepen bedenken welke weergave het handigst is. Alleen de dag-, werkweek- en weekweergave laten een onderverdeling in uren zien en zijn daarom geschikt om afspraken met vast tijdstip te verzetten. De maandweergave laat alle dagen van een maand zien en is daarom het meest geschikt voor het plannen van evenementen die meerdere dagen duren.
Indien u het tijdstip exact wilt aangeven, dubbelklikt u op de afspraak en verandert u de start- en eindtijd. U kunt de juiste tijd selecteren uit de lijst van tijden (met een interval van een kwartier). Mocht u de afspraak willen plannen op een tijdstip dat niet in de lijst staat, kunt u dit tijdstip ook intypen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Om een taak te verzetten naar een andere datum klikt u rechts op de taak in de takenlijst. Kies vervolgens of en geef de nieuwe datum aan.
Indien in het hoofdvak de takenlijstweergave of lijstweergave geactiveerd is, kan er eventueel ook in het hoofdvak rechts geklikt worden op de betreffende taak. Als u rechtsklikt in de kolom Einddatum/tijd verschijnt de kalender direct.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
In deze snelcursus zijn slechts de basisprincipes van KOrganizer behandeld. U kunt nu de rest van deze handleiding lezen zodat u alle mogelijkheden van KOrganizer leert kennen en gebruiken. Indien u daar op dit moment geen zin in hebt, adviseren wij u wel om het hoofdstuk FAQ door te lezen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
U kunt de standaardinstellingen van KOrganizer aanpassen. Om het dialoogvenster "Instellingen" te openen klikt u op ->. U vindt meer informatie over de verschillende instellingen in het hoofdstuk Het dialoogvenster "Instellingen".
U kunt ook de werkbalken aanpassen. Voor visuele wijzigingen in de werkbalken kunt u rechts klikken op de werkbalk en de gewenste wijzigingen maken. Om de samenstelling van de balken te wijzigen klikt u op -> en kunt u eventueel de uitgebreide beschrijvingen van de instellingen bekijken.
U kunt ook beide werkbalken verplaatsen. Plaats de muiswijzer op het werkbalkhandvat en versleep de werkbalk vervolgens naar de gewenste plaats in KOrganizer.
Landafhankelijke informatie zoals het formaat van de datum en tijd kunnen ingesteld worden in KControl. Ga naar -> en kies daar het tabblad . De module kan ook bereikt worden vanuit KOrganizer door -> te kiezen. KOrganizer moet herstart worden voordat de wijzigingen in KControl van kracht worden.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Evenementen zijn afspraken in de toekomst, zoals zakelijke bijeenkomsten, verjaardagen en bioscoopbezoeken. Evenementen kunnen ook meerdere dagen duren, zoals bijvoorbeeld de schoolvakanties.
Nieuwe evenementen invoeren is erg eenvoudig. Klik op ->. Een venster met de tabbladen Algemeen, Deelnemers, Terugkomsten Bijlagen verschijnt.
Er kan ook op andere manieren gestart worden met het invoeren van een nieuw evenement:
Gebruik de datumnavigator om naar de juiste daum te gaan.
Kies de juiste weergave uit de of kies de juiste weergave uit het menu . Omdat het evenement op een bepaald tijdstip begint, kunt u het beste een weergave kiezen die de uren van de dag aangeeft. U kunt dan kiezen uit -, - of -weergave. De -weergave is uitermate geschikt voor taken, zoals hieronder beschreven.
In het hoofdvak kunt u dubbelklikken op het tijdstip en dag waarop het evenement plaatsvindt.
Een venster met de tabbladen Algemeen, Deelnemers, Terugkomst en Bijlagen verschijnt. Vul nu de gegevens in. Hieronder een toelichting bij de verschillende tabbladen.
Dit is een uitgebreide beschrijving van de velden en knoppen van het evenementenvenster. Niet alle velden hoeven ingevuld te worden. Een overzicht van velden die wel ingevuld moeten worden, is te vinden in het hoofdstuk Verplichte velden. Indien u de velden van het venster wilt bekijken aan de hand van een voorbeeld dan kan dat in het hoofdstuk Evenement invoeren.
Geef een korte samenvatting van het evenement in het veld Titel. Deze tekst wordt getoond in het hoofdvenster van KOrganizer.
Geef in het veld Locatie een korte omschrijving waar het evenement zal plaats vinden.
KOrganizer doet een voorstel voor een begin- en einddatum. Er wordt vanuitgegaan dat evenementen op dezelfde dag eindigen als dat zij begonnen zijn. Verander, indien gewenst, de voorgestelde data. Vul de data in of gebruik de kalenderwidget. Kies een tijdstip uit de lijst van alle tijden. Deze lijst heeft een interval van een kwartier. Indien de gewenste tijd hier tussenvalt, kunt u het tijdstip ook intypen.
Klik op Geen tijd geassocieerd indien het evenement niet op een bepaald tijdstip plaatsvindt.
Voor de meeste evenementen geldt een specifiek tijdstip. Indien het evenement geen specifiek tijdstip heeft, moet u wellicht het hoofdstuk Taak invoeren bekijken
Activeer Herinnering indien KOrganizer u moet herinneren aan het evenement. KOrganizer kan ook een toepassing starten op het aangegeven tijdstip.
Zorg er dan wel voor dat er voldoende rechten zijn om de toepassing te starten. Indien er onvoldoende rechten zijn, zal de toepassing niet gestart worden.
Geef aan hoeveel minuten, uren of dagen voorafgaand aan het evenement u herinnerd wilt worden. Klik op de muzieknoot om de alarmmelodie in te stellen. Klik op het Rad om een programma te selecteren dat op de alarmtijd gestart dient te worden.
Gedurende de duur van het evenement kan uw agenda Bezet of Vrij aangeven. Dit kunt u aangeven bij Tijd weergeven als.
Selecteer bij Toegang of de afspraak Privé, Publiek of Vertrouwelijk is. Bij de groepsagenda zullen de evenementen die de markering Privé hebben niet toegankelijk zijn voor anderen, maar u hebt zo wel de mogelijkheid om deze tijdstippen te markeren als Bezet, zodat er geen andere afspraken voor u gemaakt kunnen worden tijdens dit evenement.
In het grote rechthoekige vak kunt u een uitgebreide beschrijving van het evenement invullen. U kunt de beschrijving zo gedetailleerd maken als u zelf wilt. Als uw auto naar de garage moet, kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van zaken die aan uw auto gerepareerd moeten worden. Op een later tijdstip kunt u deze lijst afdrukken en aan de monteur geven. Ook kunt u op deze manier boodschappenlijstjes maken zodat u nooit meer wat vergeet.
U kunt een categorie toekennen aan het evenement. Meer informatie is te vinden in het hoofdstuk Beschrijving van de categorieën.
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Sommige evenementen zijn met met meerdere mensen. Deze personen kunt u op dit tabblad aangeven. Meer informatie is te vinden in het gedeelte Deelnemers.
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Sommige evenementen komen regelmatig terug. Dit kan op dit tabblad worden aangeven.
Om instellingen op dit tabblad te kunnen maken, kiest u allereerst Terugkomst activeren. Indien u dat niet doet, kunt u niets wijzigen op dit tabblad.
Het tabblad Terugkomst is verdeeld in vier vakken: Afspraaktijd, Terugkomend, Terugkomperiode en Uitzonderingen.
Dit is een samenvatting van de gegevens van het tabblad Algemeen.
Geef hier aan of het evenement dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkomt. Afhankelijk van de gemaakte keuze kunt u het volgende aangeven:
Geef aan of het evenemeent elke dag (1), om de dag (2), enz., moet terugkomen.
Geef aan of het evenement elke week (1), om de week (2), enz., moet terugkomen. Geef ook aan op welke dagen (maandag ... zondag) het evenement plaatsvindt.
U kunt aangeven of het evenement iedere maand op dezelfde dag terugkomt of op een bepaalde dag in een bepaalde week. U moet kiezen tussen deze twee mogelijkheden. Standaard gaat KOrganizer ervanuit dat het evenement iedere maand op dezelfde dag terugkomt (bijvoorbeeld de 15e). U kunt ook de interval aangeven, dus iedere maand (1), om de maand (2), enz.
De instellingen zijn te vergelijken met die van maandelijks. U moet kiezen of u een specifieke dag opgeeft (bijvoorbeelde de 250ste dag van het jaar) of een specifieke dag van een specifieke maand. Standaard gaat KOrganizer ervanuit dat u de specifieke dag van een specifieke maand wil aangeven. Ook hier kunt u aangeven of het ieder jaar of bijvoorbeeld om de vier jaar plaatsvindt.
Standaard keert het evenement tot in het oneindige terug. Er zit geen “einde” aan de terugkomst. Indien dit ongewenst is, kunt u de terugkomst op twee manieren beëindigen: door een einddatum op te geven of door aan te geven na hoeveel keer de terugkomst gestopt moet worden.
U kunt wellicht een terugkomst mooi hebben ingesteld, maar daarna beseffen dat er enkele uitzonderingen zijn. Indien u bijvoorbeeld gedurende een periode naar school moet, dan wilt u waarschijnlijk een uitzondering maken voor de schoolvakanties. In dit gedeelte kunt u uitzonderingen toevoegen of gemaakte uitzonderingen wijzigen of verwijderen. Wanneer de terugkomst plaatsvindt op een datum die bij de uitzonderingen vermeld staat, zal het evenement dus niet getoond worden. Selecteer een datum met de datumkiezer en klik op de knop om deze datum als uitzondering in te stellen. Om uitzonderingen te verwijderen selecteert u de betreffende datum uit de lijst met uitzonderingen aan de rechterkant en klikt u op de knop .
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Sommige taken hebben bijlagen. U kunt bijlagen Toevoegen..., Bewerken..., Verwijderen... en Tonen. U kunt naar bijlagen verwijzen door het pad naar de bijlage in te vullen, u kunt ook internetadressen invullen.
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Door op de knop Opslaan als sjabloon te klikken wordt het huidige evenement als sjabloon opgeslagen, zodat de op dit moment opgegeven instellingen dienen als uitgangspunt. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon opslaan die als uitgangspunt dient voor een vergadering met een groep mensen die vaker samen vergaderen.
Via Sjabloon laden kunt u een opgeslagen sjabloon oproepen. U hoeft dan bijvoorbeeld alleen maar de juiste agenda in te vullen om een nieuwe vergadering te maken.
In de takenlijst kunt u een korte notitie maken of een taak aangeven die gedaan moet worden. Taken worden niet tot op de minuut gepland. Er zijn taken die op korte termijn uitegevoerd moeten worden en taken voor de lange termijn. Bijvoorbeeld dat u binnen een week naar de kapper toe moet, respectievelijk dat u uw oude auto binnen een jaar moet verkopen. Bij taken wilt u dus geen alarm op een bepaalde datum en tijd hebben, maar een overzicht van taken die voor een bepaalde datum afgerond moeten zijn.
Om een nieuwe taak in te voeren, kiest u ->. Een dialoogvenster met de tabbladen Algemeen, Deelnemers en Bijlagen verschijnt.
Geef een korte omschrijving van de taak in het Titel-veld.
Geef aan op welke Locatie deze taak gedaan moet worden.
KOrganizer heeft standaard geen begin- en einddatum ingesteld. Er wordt vanuitgegaan dat taken standaard geen vaste begin- en einddatum kennen. Indien gewenst kunt u echter wel data opgeven. Vul de data in of gebruik de kalenderwidget. Kies een tijdstip uit de lijst van alle tijden. Deze lijst heeft een interval van een kwartier. Indien de gewenste tijd hiertussenvalt, kunt u het tijdstip ook intypen. Deze velden zijn alleen beschikbaar als Geassocieerde tijd ingeschakeld is.
Het Tot-veld is in eerste instantie niet geactiveerd omdat Taken in de regel niet op een specifiek tijdstip uitgevoerd hoeven te worden. Sommige taken hebben in het geheel geen einddatum nodig. De meeste taken hebben dus zeker geen eindtijd. Indien uw taak wel een specifiek tijdstip kent waarop het plaatsvindt, dan is het misschien wel een evenement.
Hier kunt u opgeven hoeveel procent van de taak voltooid is. Standaard is 0%, maar als de taak vordert, kunt u de voortgang van de taak aanpassen door het percentage te verhogen. Dit gebeurt overigens met stappen van 20%.
Ken een prioriteit toe aan de taak. U kunt kiezen uit prioriteit 1 tot en met 5, waarbij u met prioriteit 1 de hoogste prioriteit aan de taak toekent. Standaard staat een taak op prioriteit 3 ingesteld.
In het grote rechthoekige vak kunt u een uitgebreide omschrijving van de taak invullen.
Als uw auto voor een onderhoudsbeurt naar de garage gaat, kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van zaken die aan uw auto gerepareerd moeten worden. Op een later tijdstip kunt u deze lijst afdrukken en aan de monteur geven. Ook kunt u op deze manier boodschappenlijstjes maken zodat u nooit meer wat vergeet.
U kunt de taak in een bepaalde categorie indelen. Meer informatie over de verschillende categoriën kunt u vinden in het hoofdstuk Beschrijving van categoriën.
Selecteer bij Toegang of de afspraak Privé, Publiek of Vertrouwelijk is. Bij de groepsagenda zullen de taken die de markering Privé hebben niet toegankelijk zijn voor anderen.
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Sommige taken voert u uit met meerdere mensen. Deze personen kunt u op dit tabblad aangeven. Meer informatie is te vinden in het gedeelte Deelnemers.
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Sommige taken komen regelmatig terug. Dit kan op dit tabblad worden aangeven.
Om instellingen op dit tabblad te kunnen maken, kiest u allereerst Terugkomst activeren. Indien u dat niet doet, kunt u niets wijzigen op dit tabblad.
Het tabblad Terugkomst is verdeeld in vier vakken: Afspraaktijd, Terugkomend, Terugkomperiode en Uitzonderingen.
Dit is een samenvatting van de gegevens van het tabblad Algemeen.
Geef hier aan of de taak dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks terugkomt. Afhankelijk van de gemaakte keuze kunt u het volgende aangeven:
Geef aan of de taak elke dag (1), om de dag (2), enz., moet terugkomen.
Geef aan of de taak elke week (1), om de week (2), enz., moet terugkomen. Geef ook aan op welke dagen (maandag ... zondag) het evenement plaatsvindt.
U kunt aangeven of de taak iedere maand op dezelfde dag terugkomt of op een bepaalde dag in een bepaalde week. U moet kiezen tussen deze twee mogelijkheden. Standaard gaat KOrganizer er vanuit dat de taak iedere maand op dezelfde dag terugkomt (bijvoorbeeld de 15e). U kunt ook de interval aangeven, dus iedere maand (1), om de maand (2), enz.
De instellingen zijn te vergelijken met die van maandelijks. U moet kiezen of u een specifieke dag opgeeft (bijvoorbeelde de 250ste dag van het jaar) of een specifieke dag van een specifieke maand. Standaard gaat KOrganizer ervanuit dat u de specifieke dag van een specifieke maand wil aangeven. Ook hier kunt u aangeven of het ieder jaar of bijvoorbeeld om de vier jaar plaatsvindt.
Standaard keert de taak tot in het oneindige terug. Er zit geen “einde” aan de terugkomst. Indien dit ongewenst is, kunt u de terugkomst op twee manieren beëindigen: door een einddatum op te geven of door aan te geven na hoeveel keer de terugkomst gestopt moet worden.
U kunt wellicht een terugkomst mooi hebben ingesteld, maar daarna beseffen dat er enkele uitzonderingen zijn. In dit gedeelte kunt u uitzonderingen toevoegen of gemaakte uitzonderingen wijzigen of verwijderen. Wanneer de terugkomst plaatsvindt op een datum die bij de uitzonderingen vermeld staat, zal de taak dus niet getoond worden. Selecteer een datum met de datumkiezer en klik op de knop om deze datum als uitzondering in te stellen. Om uitzonderingen te verwijderen, selecteert u de betreffende datum uit de lijst met uitzonderingen aan de rechterkant en klikt u op de knop .
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Sommige taken hebben bijlagen. U kunt bijlagen Toevoegen..., Bewerken..., Verwijderen... en Tonen. U kunt naar bijlagen verwijzen door het pad naar de bijlage in te vullen, u kunt ook internetadressen invullen.
Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt vastleggen of annuleren, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: , of .
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Sommige velden zijn verplicht. Nu volgt een overzicht welke velden verplicht zijn en welke leeg gelaten kunnen worden bij het invoeren van een taak:
Op het tabblad Algemeen moet u minimaal een Titel en een beschrijving (in het grote invoerveld) invullen, echter dit is niet verplicht. Indien u Herinnering activeert, moet u een tijdstip aangeven en de toepassing die gestart moet worden of het geluid dat afgespeeld moet worden.
Het tabblad Deelnemers kan helemaal leeg gelaten worden.
Het tabblad Terugkomst moet volledig worden ingevuld indien u Terugkomst activeren geselecteerd hebt.
Het tabblad Bijlagen kan helemaal leeg gelaten worden.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Op dit moment is het alleen mogelijk om een groepskalender te hebben als het IMIP-protocol gebruikt wordt. IMIP is een standaard die door veel andere toepassingen gebruikt wordt. Voorbeelden hiervan zijn Microsoft® Outlook, Lotus Notes en Evolution. Dit betekent dat u uw agenda kunt delen met gebruikers die één van deze toepassingen gebruiken.
In de dag- en weekweergave zal een pictogram van één tux verschijnen bij een evenement waarvan u de organisator bent.
Indien u andere mensen op de hoogte wilt stellen van een evenement, selecteert u allereerst het evenement. Vervolgens kunt u kiezen in het menu . Geef vervolgens de e-mailadressen op waar het bericht naar verstuurd moet worden.
Bij het publiceren van een evenement wordt er geen antwoord van de ontvangers verwacht.
Maak een evenement aan zoals u gewend bent, inclusief deelnemers. Kies het menu ->. Indien u het bericht verstuurt via de Uitgaande berichten, dan moet u nog op klikken. Daarna zullen de antwoorden van de verschillende deelnemers in de Inkomende berichten binnenkomen.
Om een evenement te annuleren moet u de organisator zijn. Selecteer het evenement en kies het menu ->. Er wordt een annuleringsbericht naar alle deelnemers verstuurd. Indien u het bericht verstuurt via de Uitgaande berichten, dan wordt het bericht pas verzonden als u op klikt. Daarna zullen de antwoorden van de verschillende deelnemers in de Inkomende berichten binnenkomen.
In de dag- en weekweergave zal een pictogram van twee mensen verschijnen bij een evenement waaraan u deelneemt.
Indien een verzoek tot deelname aan een evenement binnenkomt in uw Inkomende berichten, hebt u de keuze om deze te om zo aan te geven dat u niet zult deelnemen. U kunt ook op klikken om aan te geven dat u wilt deelnemen en het evenement wilt opnemen in uw agenda. Verander dan wel uw status bij het evenement op het tabblad Deelnemers. Daarna kan uw nieuwe status verzonden naar de andere deelnemers door het evenement te selecteren en vervolgens -> te kiezen. Indien u het evenement wilt verplaatsen naar een andere datum en tijd, dan kunt u het evenement verplaatsen en vervolgens het voorstel versturen via ->.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
De feestdagen-plugin levert u een verzameling landspecifieke feestdagen. In het dialoogvenster "Instellingen" van de plugin kunt u het land kiezen waarvan de feestdagen in uw agenda ingevoegd moeten worden.
Met de Exchange 2000-plugin kunt u een kalenderbron op een Exchange 2000-server plaatsen. Merk op dat u Outlook Web Access ingeschakeld moet hebben om de WebDAV-toegang te activeren die KOrganizer gebruikt om verbinding te maken met de Exchange 2000-server.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Dit is een voorbeeld van het invoeren van een evenement. Stel, u wilt een vergadering origaniseren op 13 februari 2006 om te discussiëren over een nieuw product. Uw baas Erik de Vries zal de voorzitter (leider) van de vergadering zijn. U, Jan Jansen, bent de organisator. Daarnaast zullen er nog twee deelnemers zijn: Peter van Dam en Christien ter Beek. Erik heeft u de agenda van de vergadering gegeven. De vergadering begint om 12 uur 's middags en is afgelopen om 13 uur. Dezelfde afspaak zal de komende tijd iedere maandag Terugkomen.
Gebruik de datumnavigator om naar 13 februari 2006 te gaan.
Kies het menu ->
Typ een relevante titel. Het is belangrijk om een goede titel te kiezen, aangezien dit het enige veld is waarop gezocht kan worden. In dit geval zou het Vergadering over nieuw product kunnen zijn.
In het grote teksvak kan nu een uitgebreide omschrijving gegeven worden. In dit geval kan er bijvoorbeeld Inleiding, Agenda en Notulen op drie aparte regels ingevuld worden. Bij Agenda kan de aangeleverde agenda ingevoegd worden.
Activeer Herinnering en geef aan dat u een kwartier voor de vergadering herinnerd wilt worden. Dan hebt u nog voldoende tijd om een kop koffie te halen voordat de vergadering begint.
Klik op Categorieën selecteren... op het tabblad Algemeen.
Selecteer Vergadering in de lijst met categorieën. Klik vervolgens op OK.
Klik op het tabblad Terugkomst en selecteer de optie Terugkomst activeren.
In ons voorbeeld zijn de standaardinstellingen prima. KOrganizer is standaard zo ingesteld dat een evenement wekelijks terugkomt. Tevens is standaard de optie Geen einddatum geactiveerd. Dit betekent dat deze vergadering voor iedere maandag op de agenda komt te staan (vanaf 13 februari 2006 tot het moment waarop u het evenement verwijdert).
Omdat alle instellingen hier goed zijn, klikt u op het tabblad Deelnemers.
Op het tabblad Deelnemers doet u het volgende:
U zult zien dat u de organisator van het evenement bent. Klik op de knop Nieuw om een nieuwe deelnemer toe te voegen.
In het veld Naam vult u Erik de Vries in, hierachter vult u, zoals aangegeven, het E-mailadres <erik@DeVries.nl> in.
Kies Leider als functie.
Klik op Nieuw.
In het veld Naam, vult u Peter van Dam <peter.van.dam@cfg.nl> in.
Klik op Nieuw.
In het veld Naam, vult u Christien ter Beek <ctbeek@alfonso.com> in.
Klik op Toepassen.
Loop alle instellingen van het evenement na. Bekijk de tabbladen Algemeen, Deelnemers en Terugkomst. Indien alle instellingen goed zijn, klikt u op .
Gefeliciteerd, u hebt uw eerste evenement aangemaakt!
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Dit hoofdsttuk geeft een beschrijving van de volgende vensters:
Categorieën selecteren, dit venster wordt zowel bij het invoeren van Evenementen als Taken gebruikt.
Deelnemers, dit tabblad wordt zowel bij het invoeren van Evenementen als Taken gebruikt.
Werkbalken instellen, dit dialoogvenster is op te roepen door het menu -> te kiezen.
Instellingen, dit dialoogvenster is op te roepen door het menu -> te keizen.
U kunt meerdere categorieën instellen voor een taak. Klik op de knop Categorieën selecteren. Kies de verschillende categorieën die bij de taak horen. Via Categorieën bewerken kunt u ook categorieën toevoegen, wijzigen en verwijderen.
Voorbeelden: uw taalles op uw werk behoort tot de categorie Bedrijf en tot de categorie Educatie; uw trouwdag behoort tot de categorie Persoonlijk of Speciale gelegenheid - u mag kiezen.
Klik op de knop om een nieuwe deelnemer aan de lijst toe te voegen.
Vul het Naam-veld en het E-mailadres in. Hoe u het adresboek dient te gebruiken staat in het gedeelte beschreven.
Geef de functie (Deelnemer, Optionele deelnemer, Observeerder, Leider) van de deelnemer op door te kiezen uit het selectiemenu. De functie is een simpele notitie van de rol die de deelnemer speelt. Aan de hand van de functie kan er een sortering gemaakt worden (zie hieronder).
Geef de status (Heeft een actie nodig, Geaccepteerd, Geweigerd, Experimenteel, Gedelegeerd, Voltooid, In behandeling) van de deelnemer op door te kiezen uit het selectiemenu. De status geeft een overzicht van de voortgang van de organisatie van het evenement. Aan de hand van de status kan er een sortering gemaakt worden (zie hieronder).
Activeer Antwoord aanvragen indien u van de deelnemer een reactie wilt krijgen over het voorgestelde evenement. Door deze optie te activeren zal de deelnemer een e-mail ontvangen met de details van het evenement. Een envelopje zal in de kolom RSVP verschijnen om dit aan te geven.
Herhaal bovenstaande om alle deelnemers toe te voegen.
Indien de deelnemer in uw adresboek staat, hoeft u het e-mailadres van de deelnemer niet te weten. Klik op en kies de deelnemer vanuit de getoonde lijst. De lijst bestaat uit adressen die in het standaard KDE-adresboek voorkomen, dat ook gebruikt wordt door bijvoorbeeld KMail. Eventueel kan het adresboek ook als losse toepassing gestart worden (KAddressBook).
U kunt de sortering van deelnemers veranderen. Klik op de kolomkop (Naam, E-mailadres, Functie, Status en RSVP) waarop u wilt sorteren.
Wanneer de deelnemers antwoord geven (bevestigend, afwijzend of delegerend), zal de status van de deelnemers aangepast moeten worden. U zult bijvoorbeeld de status of andere informatie moeten wijzigen. Allereerst selecteert u de deelnemer uit de lijst (klik op zijn of haar regel). De naam, e-mailadres en andere gegevens verschijnen nu in de desbetreffende velden. U kunt nu de gegevens van de deelnemer wijzigen. De wijzigingen worden direct zichtbaar in de lijst van deelnemers, klik op de knop om de wijzigingen definitief op te slaan.
KOrganizer heeft drie werkbalken: de hoofdwerkbalk (met Nieuw, Openen, Afdrukken, Knippen, Kopiëren, Plakken, Ga naar vandaag, Nieuw evenement en Nieuwe taak en pictogrammen voor KOrganizer-functies zoals Zoeken en Afdrukvoorbeeld). De tweede werkbalk is de weergavenwerkbalk (met Lijst, Dag, Werkweek, Week, Volgende drie dagen, Maand). De derde werkbalk bevat pictogrammen voor Publiceren, Verzoeken, Beantwoorden en Adresboek. De werkbalken kunnen op diverse manier aangepast worden: u kunt nieuwe pictogrammen toevoegen, de grootte van de pictogrammen wijzigen, de positie aanpassen en de tekstomschrijvingen van de pictogrammen wijzigen.
Er zijn twee manieren waardoor de positie van de werkbalken gewijzigd kan worden:
U kunt rechtsklikken op de werkbalk om het te tonen. Ook het uiterlijk van de werkbalk kan op deze manier aangepast worden.
U kunt de werkbalk eenvoudig verplaatsen door op het werkbalkhandvat te klikken en dewerkbalk naar de gewenste plaats te slepen. Bekijk ook de andere mogelijkheden van andere Sleepacties.
De werkbalken kunnen op twee plaatsen worden ingesteld:
Het uiterlijk kan worden aangepast in het . Rechtsklik op de werkbalk om dit menu te tonen.
De samenstelling kan veranderd worden door het menu -> te kiezen.
In dit dialoogvenster kunt u de samenstelling van de werkbalk veranderen.
Allereerst moet u kiezen welke werkbalk u wilt aanpassen. Alle handelingen worden alleen toegepast op de werkbalk die u bovenin dit dialoogvenster hebt selecteerd.
Er zijn twee vakken zichtbaar: de eerste is Beschikbare acties en de andere is Huidige acties. Door middel van de pijlen naar links en rechts tussen de vakken, kunt u pictogrammen verplaatsen van de Beschikbare acties naar de Huidige acties en vice versa. De werkbalk bevat de pictogrammen die in het vak met Huidige acties staan. Met pijlen naar boven en beneden kan de volgorde gewijzigd worden.
Bedenk dat hoe minder pictogrammen er in de werkbalk staan, des te overzichtelijker deze wordt. Als u kopiëren en plakken altijd via het toetsenbord doet, is het bijvoorbeeld niet nodig deze pictogrammen in de werkbalk te hebben staan.
Dit is het menu dat getoond wordt wanneer u klikt op de werkbalk. U kunt dan het uiterlijk van de werkbalk aanpassen.
Standaard staan er bij de pictogrammen geen tekst vermeld. U kunt er ook voor kiezen om naast of onder de pictogrammen de tekst te zien of alleen de tekst te willen zien zonder de pictogrammen.
U kunt de werkbalk aan de bovenkant, linkerkant, rechterkant of onderkant plaatsen. Als u kiest voor Ingeklapt, wordt de werkbalk ingeklapt en is alleen het werkbalkhandvat zichtbaar. Indien u daarna op het werkbalkhandvat klikt, zal de werkbalk weer uitklappen.
In dit dialoogvenster kunt u de verschillende instellingen van KOrganizer aanpassen.
In het gedeelte persoonlijk kunt u instellingen die gerelateerd zijn aan uw persoon aanpassen. Hier staan ook enkele andere instellingen die onder geen van de andere categorieën vallen.
Volledige naam is standaard ingesteld op “Anoniem” met het e-mailadres “niemand@nergens”. U kunt dit veranderen door rechtstreeks uw naam en e-mailadres in te vullen of door aan te geven dat de e-mailinstellingen uit het KControl gebruikt moeten worden (zie hieronder). De ingevulde naam wordt gebruikt als Organisator bij evenementen en taken.
E-mailadres wordt gebruikt om de identiteit van de eigenaar van de kalender te controleren. Iemand anders die uw kalender of evenement bekijkt zal deze niet kunnen wijzigen.
Activeer dit om de naam en het e-mailadres te gebruiken zoals deze zijn ingesteld in KControl (-> in KControl)
Wanneer Kopie sturen naar eigenaar bij verzenden van gebeurtenissen geactiveerd is, zal u een kopie krijgen van alle e-mailberichten die door KOrganizer verstuurd worden naar andere deelnemers.
Indien Kalender automatisch opslaan geactiveerd is, wordt de kalender automatisch (zonder vragen) opgeslagen zodra u KOrganizer afsluit. Tevens wordt de kalender regelmatig opgeslagen om te voorkomen dat u gegevens verliest als uw computer vastloopt. U kunt de opslaginterval in minuten opgeven.
Indien u Verwijderen bevestigen activeert, zal KOrganizer een bevestiging vragen bij iedere verwijdering. Indien deze optie niet geactiveerd is, zal KOrganizer nooit een bevestiging vragen bij het verwijderen van evenement of taken.
Hier kunt u aangeven welk type e-mailtransport u wilt gebruiken. U kunt kiezen voor KMail of het sendmail commando (dat uiteraard wel geïnstalleerd dient te zijn).
Schakelt automatische e-mails in bij het aanmaken, bijwerken of verwijderen van gebeurtenissen, taken of journals. Schakel deze optie in als u de groupware-functionaliteit wilt gebruiken (bv. Kontact als een KDE Kolab-cliënt gebruiken).
Door deze optie te activeren, geeft u aan dat KOrganizer uw takenlijst dient te exporteren elke keer dat u uw kalender opslaat.
Deze instelling geeft u de keuze of nieuwe evenementen en taken gekoppeld moeten worden aan uw standaardbron of dat KOrganizer u moet vragen welke bron er gebruikt moet worden.
Kolab2 server specificiteit: Het wordt aangeraden om "Er moet gevraagd worden welke hulpbron gebruikt moet worden" als u de gedeelde-mappenfunctionaliteit van de Kolab-server wilt gebruiken, of als u meerdere accounts moet beheren door Kontact als een KDE Kolab-cliënt te gebruiken. Hiedoor kunt u controle houden over de beschikbare bronnen.
Tijdzone specificeert uw tijdzone. Voor Nederland selecteert u Europa/Amsterdam. KOrganizer houdt zelf rekening met de overgangen van zomer- en wintertijd.
Wanneer u Nieuw Evenement... uit het menu Acties kiest of op andere manier een evenement invoert zonder dat KOrganizer het tijdstip van het evenement weet, dan is dit de standaardtijd die bij dat evenement aangegeven zal worden.
Wanneer u Nieuw Evenement... uit het menu Acties kiest of op andere manier een evenement invoert zonder dat KOrganizer de duur van het evenement weet, dan is dit de standaardduur die bij dat evenement aangegeven zal worden.
Bij Standaard-herinneringstijd kunt u aangeven hoe lang van te voren u herinnerd wilt worden aan een evenement.
Met de opties Dagelijkse begintijd en Dagelijkse eindtijd kunt u aangeven wanneer uw werkdag begint en eindigt.
Daarnaast zijn er twee keuzevakjes genaamd Vakanties uitsluiten en Zaterdagen uitsluiten om aan te geven dat deze dagen geen werkdagen zijn.
Dag begint om is het tijdstip dat KOrganizer boven in beeld zal plaatsen. U kunt uiteraard verder naar boven scrollen om een evenment op een eerder tijdstip te plaatsen, maar het is handig om Dag begint om in te stellen op het tijdstip waarop u meestal uw eerste evenement hebt.
Bij Dagen te tonen in de volgende-X-dagen weergave geeft u aan hoeveel dagen er getoond moeten worden bij in het menu .
Door deze schuifbalk te gebruiken, kunt u aangeven hoe hoog een rij moet zijn in de plannerweergave.
Indien Afspraken die dagelijks terugkomen tonen in de datum navigator geactiveerd is, dan zullen de dagen waarop dagelijks terugkomende afspraken gepland zijn in het vet worden getoond in de datumnavigator.
Indien Afspraken die wekelijks terugkomen tonen in de datum navigator geactiveerd is, dan zullen de dagen waarop dagelijks terugkomende afspraken gepland zijn in het vet worden getoond in de datumnavigator.
Indien de samenvatting van een evenement groter is dan de beschikbare ruimte in de aangegeven weergave, dan worden de rest van de samenvatting niet weergegeven. Door de optie Tekstballon die samenvattingen van gebeurtenissen weergeeft activeren is de volledige samenvatting te zien door de muisaanwijzer enige seconden boven het evenement te houden.
Indien u deze optie activeert, zal de maandweergave het gehele venster van KOrganizer gebruiken. De datumnavigator, de taken en de kalenders zullen dan verdwijnen.
Indien u deze optie activeert, zal de maandweergave kleuren gebruiken die geassocieerd zijn met de categorie. Zo niet, dan zal er geen kleur gebruikt worden.
Indien u deze optie activeert, zal de takenweergave het gehele venster van KOrganizer gebruiken. De datumnavigator, de taken en de kalenders zullen dan verdwijnen.
Door deze optie te activeren, wordt de huidige tijd getoond door middel van een rode lijn. Dit geeft u een indicatie hoeveel tijd u nog hebt voordat een nieuw evenement begint.
Activeer deze optie indien u ook de seconden wilt zien bij de rode lijn.
Activeer deze optie indien u de evenementeditor wilt starten zodra u een bepaalde tijdsperiode selecteert.
Klik op de knop Kiezen... achter Tijdbalk om het lettertype, het lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de tijdbalk.
Klik op de knop Kiezen... achter Maandweergave om het lettertype, de lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de tijdbalk.
Klik op de knop Kiezen... achter Maandweergave om het lettertype, de lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de Maandweergave.
Klik op de knop Kiezen... achter Marcus Bains line om het lettertype, de lettertypegrootte en de stijl aan te geven voor de Marcus Bains line.
U kunt de kleuren kiezen die gebruikt worden om bijvoorbeeld vakanties aan te geven. Voor iedere categorie kunt u een kleur toekennen. Vermijd het gebruik van te veel kleuren, aangezien dit verwarrend kan werken.
U kunt ook de standaardkleur kiezen voor evenementen en de agenda.
Hier kunt u aangeven of de berichten aan deelnemers verzameld moeten worden in een "postvak uit" of dat deze onmiddelijk verzonden moeten worden.
Hier kunt u aangeven welke e-mailadressen u nog meer gebruikt. Dit is een aanvulling op het e-mailadres dat u hebt aangegeven bij Persoonlijk. Deze instelling is handig als u deelnemer van een evenement van een ander bent en als diegene een ander e-mailadres van u gebruikt. KOrganizer weet dan dat u dat bent.
Anderen kunnen rekening houden met de bezette tijd in uw agenda als ze u voor een vergadering uitnodigen.
Vrij-/bezetinformatie publiceren
Schakel deze optie in als u uw vrij-/bezetinformatie automatisch wilt laten uploaden.
Merk op dat u deze optie kunt overslaan en ervoor kunt kiezen uw vrij-/bezetinformatie per e-mail te versturen of te uploaden via het menu Plannen of KOrganizer.
Als uw toepassing ingesteld is om als een KDE Kolab-cliënt te werken is dit niet nodig. De Kolab2-server zorgt voor het publiceren van uw vrij-/bezetinformatie en beheert de toegang ertoe van andere gebruikers.
Minimale tijdsduur tussen uploads in minuten
Als u uw informatie automatisch wilt laten publiceren, kunt u het tijdsinterval in minuten tussen twee uploads instellen.
Publiceer (standaard 60) dagen met vrij/bezet
Stel het aantal kalenderdagen in dat u wilt publiceren om beschikbaar te zijn voor anderen
Server-URL-adres
Voer het URL-adres in van de server waarop uw vrij-/bezetinformatie gepubliceerd wordt. Vraag de serverbeheerder naar deze informatie.
Kolab2 server voorbeeld: webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb
Gebruikersnaam
Voer de aanmeldinformatie in die van toepassing is op uw account op de server.
Kolab2 server specificiteit: Uw UID (Unieke IDentifier) geregistreerd, standaard is uw UID gelijk aan uw e-mailadres op de Kolab2 server, maar deze kan ook anders zijn. In het laatste geval voert u uw UID in. Vraag de serverbeheerder om uw UID als u deze niet weet.
Wachtwoord
Voer hier uw wachtwoord in (server-aanmeldwachtwoord)
Wachtwoord onthouden
Schakel deze optie in als u wilt dat KOrganizer uw wachtwoord onthoudt en u niet steeds erom vraagt bij het uploaden van uw vrij-/bezetinformatie.
Het wordt om veiligheidsredenen niet aanbevolen om uw wachtwoord in het instellingenbestand op te slaan.
Vrij-/bezet-informatie automatisch van anderen ophalen
Automatiseer het proces van het ophalen van de vrij-/bezetinformatie van anderen. Vul de serverinformatie in om deze optie in te stellen.
Volledig e-mailadres gebruiken bij ophalen
Deze instelling laat u de naam van het bestand dat van de server wordt opgehaald, wijzigen. Als u deze optie instelt, wordt een bestand gebruiker@domein.ifb opgehaald, anders wordt gebruiker.ifb opgehaald. Vraag de serverbeheerder als u niet weet hoe deze optie ingesteld moet worden.
Kolab2 server specificiteit: Als u KOrganizer als een component voor een KDE Kolab cliënt (Kontact/Kolab) instelt, moet deze optie ingeschakeld zijn.
Server-URL-adres
Voer het URL-adres in van de server waarvandaan de vrij-/bezetinformatie opgehaald moet worden. Vraag de serverbeheerder naar deze informatie.
Kolab2 server voorbeeld: webdavs://kolab2.com/freebusy/
Gebruikersnaam
Voer de aanmeldinformatie in die van toepassing is op uw account op de server.
Kolab2 server specificiteit: Uw UID (Unieke IDentifier) geregistreerd, standaard is uw UID gelijk aan uw e-mailadres op de Kolab2 server, maar deze kan ook anders zijn. In het laatste geval voert u uw UID in. Vraag de serverbeheerder om uw UID als u deze niet weet.
Wachtwoord
Voer hier uw wachtwoord in (server-aanmeldwachtwoord)
Wachtwoord onthouden
Schakel deze optie in als u wilt dat KOrganizer uw wachtwoord onthoudt en u niet steeds ernaar vraagt als het de vrij-/bezetinformatie ophaalt.
Het wordt om veiligheidsredenen niet aanbevolen om uw wachtwoord in het instellingenbestand op te slaan.
Wanneer KOrganizer gestart wordt, verschijnt het hoofdvenster van KOrganizer. Het venster bestaat uit een aantal componenten: een menubalk, een werkbalk, een datumnavigator, een hoofdvak met een “weergave” van de evenementen en een takenlijst. Eén en ander staat standaard ingesteld op de dag van vandaag.
De menu's geven directe toegang tot veel gebruikte functies van de kalender, zoals opslaan, openen, evenementen toevoegen en verwijderen, afdrukken en andere handelingen.
Het menu geeft toegang tot functies die de gehele kalender aangaan.
Bestand-> (Ctrl+N)Opent een nieuw hoofdvenster. Dit venster bevat de standaard kalender. Dit nieuwe venster kan gebruikt worden om:
dezelfde kalender te openen (klik op -> en kies dezelfde kalender als in het andere hoofdvenster)
twee verschillende kalenders tegelijk open te hebben (klik op -> en kies de gewenste kalender die u naast de kalender in het andere hoofdvenster open wilt hebben).
een nieuwe kalender te starten (klik op -> en geef de nieuwe naam van de kalender aan).
Bestand-> (Ctrl+O)Opent een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welke vCalender u wilt openen. Indien u de huidige kalender gewijzigd hebt en nog niet opgeslagen, dan zal er voor het openen van de nieuwe kalender gevraagd worden of de huidige kalender opgeslagen moet worden.
geeft een lijst van recent geopende kalenders, zodat u deze snel weer kunt openen zonder dat u het dialoogvenster hoeft te gebruiken.
Bestand-> (Ctrl+S)Wanneer u het menu kiest of op het pictogram Opslaan klikt, zal KOrganizer de kalender, inclusief alle wijzigingen, opslaan op de schijf. Indien de kalender nog nooit is opgeslagen, zal Opslaan identiek werken als Opslaan als....
Opslaan als... toont een dialoogvenster waain u een nieuwe bestandsnaam kunt opgeven voor de huidige kalender. Dit is handig als u veranderingen in de kalender hebt gemaakt die u wel wilt bewaren, maar apart wilt houden van uw “standaard” kalender.
Bestand-> (Ctrl+W)Sluit de huidige kalender. Het venster blijft nog wel open zodat eventueel een andere kalender geopend kan worden.
Bestand-> (Ctrl+P)Kies het menu of klik op het pictogram Afdrukken om de huidige kalender af te drukken. U kunt vervolgens de periode aangeven (handmatig of met behulp van de kalenderwidget) en de weergave (Dag, Week, Maand of Takenlijst).
Bestand->Kies het menu of klik op het pictogram Afdrukvoorbeeld om de huidige kalender op het scherm af te drukken, in plaats van op de printer. Gebruik dit om te controleren hoe de afgedrukte versie op de printer er uit komt te zien.
U kunt de periode aangeven (handmatig of met behulp van de kalenderwidget) en de weergave (Dag, Week, Maand of Takenlijst).
Als u in het verleden ical hebt gebruikt, een populair, maar verouderd kalender programma voor UNIX®, dan wilt u wellicht de evenement en taken importeren in KOrganizer. Als u dit menu kiest, wordt het .calendar-bestand uit de persoonlijke map ingelezen en in de huidige kalender geintergreerd. Als er fouten of onduidelijkheden zijn gedurende dit proces zal dat via een berichtvenster worden meegedeeld.
Kalender samenvoegen: indien u een ander vCalender bestand hebt en u wilt deze met de huidige kalender samenvoegen, kies dan deze menuoptie. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u een vCalendar per e-mail hebt binnengekregen.
Van tijd tot tijd zou u oude evenementen kunnen verwijderen.
De huidige computers hebben ruim voldoende opslagcapaciteit, echter indien u uw agenda synchroniseert met een PDA met beperkte opslagcapaciteit, zoals een Palm van de vorige generatie, dan is deze menuingang nuttig. De snelheid van KOrganizer kan ook afnemen naarmate er meer evenementen zijn.
Klik op Oude items archiveren....
Vul de datum in bij het veld Afspraken ouder dan: of gebruik de kalenderwidget om een datum te selecteren.
Indien u wilt archiveren kunt u ook de bestandsnaam van het archief opgeven in het veld Archiefbestand. Als u een ouder archiefbestand wilt hergebruiken, kunt u dat bestand selecteren door gebruik te maken van de knop Bladeren. Het opgegeven bestand zal overschreven worden, dus zorg er voor dat het bestand niet meer nodig is of dat er elders een backup is.
U kunt uw kalender (of een deel ervan) exporteren als HTML-bestand. U kunt deze eventueel publiceren op het internet.
Klik op Webpagina exporteren, er verschijnt een venster met drie tabbladen: Algemeen, Evenementen en Taken.
Tabblad Algemeen
Selecteer het databereik dat u wilt publiceren. Voer de data handmatig in of gebruik de kalender die uitklapt als u op het pijltje klikt.
Kies het weergavetype: Evenementenlijst, Takenlijst of Maand.
Specificeer bij Bestemming het Uitvoerbestand. Indien u een bestaand bestand wilt overschrijven, kunt u dat vinden met behulp van de knop .
Specificeer of u de categorieën en de deelnemers wilt opnemen op de webpagina.
Op het tabblad Taken kunt u aangeven of de Einddata, Categorieën en Deelnemers moeten worden opgenomen in de webpagina.
Deze menu-optie bestaat niet meer en is vervangen door een vak waarin u de diverse agenda's kunt aangeven.
U kunt daar ook aangeven welke agenda's geladen moeten worden als KOrganizer gestart wordt.
Bestand-> (Ctrl+Q)Kies het menu of klik op het pictogram Afsluiten om het huidige kalendervenster te sluiten, KOrganizer zal vragen vragen of de wijzigingen opgeslagen moeten worden als er wijzigigen zijn gemaakt.
Dit heeft geen effect op andere hoofdvensters die open staan. Iedere kalender moet afzonderlijk afgesloten worden.
In het menu Bewerken kunt u evenementen en taken bewerken en zoeken.
, en werken zoals u van deze functies verwacht. Met kunt u evenementen en taken in de huidige agenda zoeken.
Bewerken-> (Ctrl+X)Knipt het geselecteerde evenement en plaatst het op het klembord. Het evenement verdwijnt uit de kalender.
Bewerken-> (Ctrl+C)Kopieert het geselecteerde evenement naar het klembord. Het evenement blijft ongewijzigd in de kalender.
Bewerken-> (Ctrl+V)plakt de inhoud van het klembord in de agenda. Het klembord moet een geldig vCalendar-formaat bevatten, bijvoorbeeld door een knippen- of kopiërenhandeling of door een selectie die buiten KOrganizer gemaakt is. Er zal een waarschuwing komen wanneer het formaat onjuist is.
U kunt uiteraard wel Ctrl+C en Ctrl+V gebruiken om tekst vanuit een willekeurige toepassing te kopiëren naar het veld "samenvatting" bij het invoeren of bewerken van een KOrganizer-evenement en vice versa.
Bewerken-> (Ctrl+f)Kies het menu uit het menu of klik op het pictogram Zoeken om een evenement te zoeken waarbij de zoekterm in de titel of samenvatting voorkomt. Alleen het veld "samenvatting" kan doorzocht worden.
U kunt een jokerteken gebruiken indien u de exacte samenvatting niet meer weet. Indien u één bepaald teken niet meer weet, kunt u een ? gebruiken op de plaats van het onbekende teken. Indien u meerdere lettertekens niet meer weet, gebruik dan *. Indien u bijvoorbeeld weet dat de samenvatting werk bevat, gebruik dan *werk* in het zoekvenster. KOrganizer zal dan evenementen vinden met de samenvatting “Moet naar werk”, “werkzaamheden uitbesteden” en dergelijke. Het zoeken is hoofdletterongevoelig.
Het resultaat van de zoekopdracht is een lijst van evenementen en/of taken die de opgegeven zoekterm bevat. De getoonde kolommen zijn dezelfde als in de Lijst-weergave.
De resultaten zijn aanklikbaar. Door op een resultaat te klikken worden de details van het evenement getoond. Voor meer informatie over deze details kunt u kijken in het gedeelte over Evenementen invoeren en Taken invoeren.
Er zijn verschillende “weergaven” beschikbaar voor het tonen van de evenementen. Onder andere een “lijst”-weergave, een “dag”-weergave, een “week”-weergave en een “maand”-weergave. KOrganizer slaat de gekozen weergave op, zodat de volgende keer dat KOrganizer gestart wordt dezelfde weergave gebruikt wordt.
In het algemeen zal elke weergave op een bepaalde manier de evenementen tonen. De periode waarin de evenementen plaatsvinden hangt wel af van de gekozen weergave. Klik op een evenement voor verdere handelingen. klikken opent een contextmenu waarin ondermeer de handelingen en beschikbaar zijn. U kunt ook een keuze maken uit de handelingen vermeld onder het menu .
Beeld->Geeft de lijstweergave
Deze weergave somt alle evenementen van de dag op. Elke regel bevat een evenement. Bovenaan staat de kolomverdeling aangegeven. Door op deze kolomkoppen te klikken kunt u de sortering van de lijst veranderen of omdraaien.
De lijstweergave is handig als u veel evenementen op dezelfde dag hebt en deze op een overzichtelijke manier wilt weergeven. De weergave is ook handig als evenementen over een lange tijd uitgespreid zijn en niet compleet weergeven kunnen worden op het scherm in één van de andere weergaven.
Beeld->Geeft de dagweergave.
Deze weergave geeft de evenementen voor een enkele dag, chronologisch gesorteerd. U kunt ook de duur van elk evenement zien. De tijd staat vermeld aan de linkerkant van de weergave. De schuifbalk aan de rechterzijde wordt getoond wanneer niet de hele dag ineens getoond kan worden (wat meestal het geval is). Elke rechthoek in de weergave staat voor een individuele afspraak en het toont de start- en eindtijd en de titel van het evenement. Een pictogram van een bel wordt getoond als een herinnering is ingesteld voor het evenement. Twee pijlen die naar elkaar wijzen worden getoond als er een terugkomst is ingesteld. Door de muisaanwijzer op dit pictogram te houden krijgt u hier meer informatie over.
Aangezien de dagweergave in veel gevallen niet de gehele dag ineens kan tonen, kunt u met de schuifbalk aan de zijkant het niet getoonde deel van de dag bekijken. Als er echter afspraken zijn die op dit moment niet zichtbaar zijn, dan ziet u een kleine pijl aan de bovenkant of onderkant staan.
Elk evenement kan met de muis groter of kleiner gemaakt worden. Verplaats de muisaanwijzer naar de boven- of onderkant van het evenement en sleep het naar boven of naar beneden. Op deze manier kunt u de start- of eindtijd van uw evenement aanpassen. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave. Met andere woorden, het is mogelijk om de start- en eindtijd van een evenement aan te passen door met de muis de boven- of onderrand van het evenement te verplaatsen.
Elk evenement kan met de muis verplaatst worden naar een andere datum of tijd. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de nieuwe datum of tijd. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave.
Evenementen kunnen verplaatst worden naar een andere, op dit moment, niet zichtbare datum. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de datumnavigator aan de linkerkant.
Er is een handige sneltoets voor het toevoegen van evenementen: dubbelklik op een tijdstip waarop nog geen evenement is gepland en KOrganizer creërt automatisch een evenement met een standaard duur (zoals ingesteld in de instellingen). U kunt direct de titel van het evenement opgeven. De starttijd van het evenement is het tijdstip, afgerond op een half uur, waar u geklikt hebt.
Beeld->Geeft de Werkweekweergave
Deze is identiek aan de Weekweergave, behalve dat alleen de werkdagen van de week getoond worden.
Beeld->Geeft de weekweergave
De weekweergave is vergelijkbaar met de dagweergave. De evenementen binnen een periode van zeven dagen worden naast elkaar getoond. Alle functies die beschikbaar zijn in de dagweergave zijn ook beschikbaar in de weekweergave. Bekijk de dagweergave voor meer informatie.
Beeld->Geeft de maandweergave
De maandweergave toont alle evenementen voor de komende maand in een herkenbaar kalender-formaat. Elke dag bevat alle evenementen die getoond kunnen worden in de beschikbare ruimte (door het venster te maximaliseren ziet u dus meer evenementen). Informatie over terugkomende evenementen en herinneringen worden getoond door de pictogrammen Bel en twee pijlen die naar elkaar wijzen, net als in andere weergaven.
U kunt binnen de maandweergave navigeren door middel van de knoppen. De pijlen naar links en rechts zorgen dat de weergave een week verschuifd.
Beeld->Geeft de takenlijstweergave
De takenlijst biedt ruimte om snel notities te maken van dingen die u (al dan niet op lange termijn) moet doen. De takenlijst verschijnt rechts, net onder de datumnavigator. U kunt de takenlijst ook in het hoofdvak tonen door op het pictogram Takenlijstweergave te klikken of door het menu -> te kiezen.
U kunt uw taak een “Tot-datum” toekennen, met andere woorden een datum wanneer een taak afgerond moet zijn.
U kunt ook prioriteiten toekennen aan taken. De taken zullen gesorteerd op prioriteit zichtbaar zijn. Des te lager het nummer, des te hoger de prioriteit, met uitzondering van de nul (0) welke aangeeft dat er “geen prioriteit” is.
Om een nieuwe taak aan te maken, rechtsklikt u in de takenlijst. U krijgt dan een menu met de mogelijkheid om een nieuwe taak aan te maken. Indien u op een bestaande taak klikt, krijgt u meerdere mogelijkheden: u kunt de taak tonen, bewerken of verwijderen. Ook is het mogelijk om een subtaak te maken. U kunt bijvoorbeeld als taak 'een huis bouwen' invoeren en dan als subtaken 'grond uitzoeken', 'architect inhuren', 'bouwers inhuren' en als laatste 'het organiseren van het feest'.
Wanneer u een Nieuwe taak kiest, zal er een nieuwe taak worden aangemaakt en is het mogelijk om alle benodigde gegevens in te vullen.
Klik op een taak in de lijst om deze te selecteren. Als u in het vierkantje links naast de taak klikt, geeft u aan dat deze taak “voltooid” is. Als u op de taak dubbelklijkt, kunt u alle details van de taak bewerken.
U kunt ook Zuivering voltooid uit het menu kiezen, dat verschijnt wanneer u met de muisknop klikt, om alle voltooide taken te verwijderen. Dit is een snelle manier om de lijst op te ruimen.
Taken kunnen ook gesleept worden om de volgorde van de taken te veranderen of om van een taak een afspraak te maken. Er is een overzicht van mogelijke sleepacties.
Ververst en werkt de huidige weergave bij.
Kies het menu Nieuw evenement... om een nieuw evenement in te voeren. Standaard heeft het nieuwe evenement als startdatum en starttijd de huidige datum en tijd.
Lees de gedetailleerde beschrijving van het evenementenvenster in het gedeelte Evenement invoeren.
Kies Nieuwe taak om een nieuwe taak in te voeren. In eerste instantie heeft een taak geen begin- of eindtijd, maar dit is wel op te geven.
Lees de gedetailleerde beschrijving van het evenementenvenster in het gedeelte Evenement invoeren.
Het venster "Taak bewerken" is gelijk aan het venster "Evenement bewerken", behalve dat er geen geen tabblad "Terugkomst" is. Taken keren in de regel niet terug.
Kies Tonen om het huidige evenement of de huidige taak te tonen.
Kies Wijzigen om het huidige evenement of de huidige taak te wijzigen.
Kies Verwijderen om het geselecteerde evenement of de taak te verwijderen. Er zal om bevestiging gevraagd worden.
Echter, als het keuzevakje bij ->->-> niet is geactiveerd, zal er geen bevestiging gevraagd worden en de afspraak of taak zal meteen verwijderd worden.
Opent het dialoogvenster "Uitgaande berichten"
Opent het dialoogvenster "Inkomende berichten"
Publiceert een evenement.
Verstuurt het geselecteerde evenement als een groepsevenement naar de deelnemers.
Verkrijgt de laatste versie van het geselecteerde evenement van de organisator van het evenement.
Annuleert het groepsevenement.
Beantwoordt een evenementsverzoek .
Beantwoord het evenementsverzoek met een tegenvoorstel voor een andere datum en tijd.
Stuurt de vrij-/bezetinformatie naar een of meerdere gebruikers als een bijgevoegd vrij-/bezetbericht dat door KOrganizer gelezen kan worden.
Upload de vrij-/bezetinformatie naar een server. Andere gebruikers kunnen deze informatie dan verkrijgen.
Klik op een werkbalk om deze te tonen of te verbergen.
Klik hierop om het dialoogvenster Werkbalk instellen te tonen.
Instellingen->Kies het menu ->of klik op het pictogram Instellingen om het dialoogvenster "Instellingen" te openen.
Roept het handboek van KOrganizer op (dit document).
Verandert de muiscursor in de combinatie pijltje en vraagteken. Het klikken op items in KOrganizer zal een tekstballon tonen (als er een beschikbaar is voor dat specifieke item) met een omschrijving van de functie van dat item.
Opent het bugrapport-dialoogvenster waar u een een bug kunt melden of een “suggestie” kunt indienen die deze toepassing beter, handiger of nuttiger zou kunnen maken.
Deze optie zal informatie over de versie en de auteurs tonen.
Dit zal de KDE-versie en andere standaardinformatie tonen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Een overzicht van alle sneltoetsen en de bijbehorende omschrijving in het handboek.
| Sneltoets | Omschrijving |
|---|---|
| Ctrl+C | Equivalent aan ->; kopieert de selectie naar het klembord. |
| Ctrl+F | Equivalent aan ->; zoekt gegevens in de huidige kalender. |
| F1 | Equivalent aan ->; het handboek van KOrganizer. |
| Ctrl+N | Equivalent aan ->; creërt en opent een nieuwe kalender. |
| Ctrl+O | Equivalent aan ->; opent een kalender in het huidige venster. |
| Ctrl+P | ->; drukt de huidige kalender af. |
| Ctrl+Q | Equivalent aan ->; sluit het huidige venster. |
| Ctrl+S | Equivalent aan ->; slaat de huidige kalender op. |
| Ctrl+V | Equivalent aan ->; plakt de gegevens van het klembord. |
| Ctrl+W | Equivalent aan ->; sluit de huidige kalender. |
| Ctrl+X | Equivalent aan ->; knipt de selectie naar het klembord. |
| Omschrijving | Sneltoets |
|---|---|
| Sluiten: equivalent aan ->; sluit de huidige kalender. | Ctrl+W |
| Kopiëren: equivalent aan -> ; kopieert de selectie naar het klembord. | Ctrl+C |
| Knippen: equivalent aan -> ; knipt de selectie naar het klembord. | Ctrl+X |
| Zoeken: Equivalent aan ->; zoek gegevens in de huidige kalender. | Ctrl+F |
| Help: equivalent aan ->; het handboek van KOrganizer. | F1 |
| Nieuw: equivalent aan ->; creërt en opent een nieuwe kalender. | Ctrl+N |
| Openen: equivalent aan ->; opent een kalenderbestand in het huidige venster. | Ctrl+O |
| Plakken: equivalent aan ->; plakt de gegevens van het klembord. | Ctrl+V |
| Afdrukken: equivalent aan -> ; drukt de huidige kalender af. | Ctrl+P |
| Afsluiten: equivalent aan ->; sluit het huidige venster. | Ctrl+Q |
| Opslaan: equivalent aan ->; slaat de huidige kalender op. | Ctrl+S |
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Veel vensters bevatten de knoppen , , , en . Met deze knoppen bepaalt u wat er met de ingevoerde gegevens in het venster moet gebeuren.
Indien u op de knop klikt, worden de ingevoerde gegevens gewist en de standaardwaarden ingevuld.
Indien u op de knop klikt, zal het geselecteerde evenement of de taak verwijderd worden uit de kalender.
Indien u op de knop klikt, zullen de gemaakte wijzigingen opgeslagen worden en zal het venster gesloten worden.
Indien u op de knop klikt, zullen de gemaakte wijzigingen opgeslagen worden, maar het venster wordt niet gesloten, zodat u nog additionele wijzigingen kunt maken.
Indien u op de knop klikt, zullen de gemaakte wijzigingen niet opgeslagen worden en het venster zal gesloten worden.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
IN dit hoofdstuk leert u andere nuttige functies en mogelijkheden van KOrganizer: wat u met een muisklik kunt doen en welke interactie er mogelijk is tussen KOrganizer en Konqueror.
U leert ook over het samenvoegen en importeren van gegevens en over het synchroniseren met uw PalmPilot™ of andere compatibele draagbare computers.
Een goed programma om de KDE-kalender vanaf de commandoregel te raadplegen is KonsoleKalendar, dat, net als KOrganizer, deel uit maakt van het kdepim-pakket.
In KOrganizer kan de muis voor veel acties gebruikt worden. Hieronder staat een opsomming van mogelijke sleepacties.
Elk evenement kan met de muis groter of kleiner gemaakt worden. Plaats de muisaanwijzer op de boven- of onderkant van het evenement en sleep de rand omhoog of omlaag. Op deze manier kunt u de start- en eindtijd van uw evenement visueel aanpassen. Dit werkt in de Dag-, Week- en Werkweekweergave.
Elk evenement kan met de muis verplaatst worden naar een andere datum en tijd. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de nieuwe datum en tijd. Dit werkt in de Dag-, Week- en Werkweekweergave.
Evenementen kunnen verplaatst worden naar een, op dit moment, niet zichtbare datum. Plaats de muisaanwijzer op het evenement en sleep het naar de datumnavigator aan de linkerkant van de huidige kalender of naar de datumnavigator van een andere kalender.
U kunt echter een evenement niet vanuit een specifieke weergave van de ene kalender naar de specifieke weergave in de andere kalender slepen.
Werkbalken kunnen in het venster versleept worden. Plaats de muisaanwijzer op het werkbalkhandvat en sleep het naar de nieuwe locatie in het venster.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Konqueror herkent het vCalendar-formaat dat door KOrganizer gebruikt wordt. Indien u Konqueror gebruikt om naar uw kalender te gaan, zal de kalender als object binnen Konqueror getoond worden. U kunt de meeste kalenderhandelingen in Konqueror uitvoeren; het is niet nodig KOrganizer hiervoor te starten. In technisch jargon wordt dit omschreven als “vCalendar als KPart ingebed in Konqueror” gebruiken.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
U kunt gegevens uit een andere kalender samenvoegen. Kies het menu ->-> en geef het vCalendar-bestand aan dat samengevoegd moet worden met de huidige kalender.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
U kunt kalendergegevens importeren van traditionele toepassingen zoals Ical. De Ical-bestanden moeten in uw persoonlijke map staan. Kies het menu ->-> om deze bestanden te importeren.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Palm synchronisatie kan gedaan worden met behulp van KPilot. Kies het menu -> en kies KOrganizer Agenda en KOrganizer Taken. Na synchronisatie zullen de evenementen en taken zichtbaar zijn in KOrganizer.
Bekijk de FAQ voor meer informatie voor de meest voorkomende synchronisatieproblemen.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
| 10.1. | Kan ik mijn oude Ical gegevens importeren? |
Natuurlijk! Lees de beschrijving in het gedeelte Importeren vanuit Ical. | |
| 10.2. | Kan ik de gegevens vanuit Microsoft® Outlook importeren? |
Ja dat kan, maar u moet eerst Outlook de gegevens laten exporteren in het vCalendar-formaat. Dan moeten de gegevens naar uw persoonlijke map gekopieerd worden en vervolgens kunt u het menu -> kiezen, blader naar het bestand en dubbelklik op het bestand. | |
| 10.3. | Ik probeer KOrganizer te syncroniseren met mijn PalmPilot™, maar er gebeurt niets. Wat moet ik nog meer doen? |
| |
| 10.4. | Kan ik Vrij/Bezet-tijden aan anderen meedelen via KOrganizer? |
ja, volg de instructies in Vrij/bezet. |
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Deze versie van de KOrganizer handleiding voor de “Exchange Plugin” is uitgegeven op 3 november 2002. Bekijk de ChangeLog voor de wijzigingen.
Merk op dat de beschrijvingen en schermafdrukken verwijzen naar versie 3.1 van KOrganizer.
Met behulp van de KOrganizer Exchange plugin kunt u de agenda van een Microsoft® Exchange(R) server in KOrganizer bekijken. U kunt de evenementen binnen een bepaalde periode importeren in de kalender van KOrganizer. U kunt ook de evenementen, maar dan één voor één, vanuit KOrganizer exporteren naar de Exchange Server(R) en u kunt evenementen verwijderen (ook weer één voor één) van de Exchange Server(R). De plugin gebruikt het WebDAV protocol om te communiceren met de Exchange Server(R).
KOrganizer versie 3.1 beta2 of nieuwer
Microsoft® Exchange Server 2000(R)
Controleer of Outlook Web Access op de Exchange Server(R) geactiveerd is, dit maakt het WebDav Protocol beschikbaar.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
De Exchange plugin is standaard uitgeschakeld. U kunt deze activeren door in KOrganizer het menu -> te kiezen. Het volgende dialoogvenster verschijnt:
Selecteer in dit dialoogvenster het keuzevakje Microsoft® Exchange 2000 plugin voor KOrganizer en klik op de knop . Er is nu een extra menu, , in KOrganizer beschikbaar, dit ziet er als volgt uit:
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Nadat de plugin geactiveerd is, kunt u deze instellen. Kies uit het menu . Het volgende dialoogvenster verschijnt:
In dit dialoogvenster moet minimaal het volgende worden ingevuld:
het adres van de Exchange Server(R), bijvoorbeeld mail.bedrijfsnaam.com
uw gebruikersnaam of Exchange-postbus, bijvoorbeeld: jan. Vul hier niet de domeinnaam in!
uw wachtwoord. Wanneer u uw wachtwoord hier invult, wordt het versleuteld opgeslagen in het bestand ~/.kde/share/config/korganizerrc
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Wanneer de plugin ingesteld is, kunnen de evenementen worden opgehaald van de Exchange Server(R) en geïmporteerd worden in KOrganizer. Kies uit het menu . Het volgende dialoogvenster verschijnt:
In dit dialoogvenster kunt u de start- en einddatum opgeven. De evenementen die in deze periode vallen worden opgehaald van de server. De start- en einddatum komen overeen met de periode die in KOrganizer zichtbaar is. Als u op de knop klikt, verschijnt een voortgangsindicator:
De getoonde voortgang in dit venster komt niet overeen met het aantal evenementen dat opgehaald is, maar met het aantal keer dat de Exchange-server is geraadpleegd.
Nadat het ophalen voltooid is, zullen de opgehaalde evenementen in KOrganizer te zien zijn.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Evenementen kunnen één voor één geëxporteerd worden. Selecteer een evenement in KOrganizer door erop te klikken. Kies vervolgens in het menu . Een waarschuwing verschijnt. Deze waarschuwing is alleen belangrijk indien u een bestaand evenement op de Exchange Server(R) wilt overschrijven met een bijgewerkte versie van hetzelfde evenement. Nadat u op de knop hebt geklikt, zal het evenement op de Exchange Server(R) geplaatst worden.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Het verwijderen van evenementen gebeurt ook één voor één. Selecteer een evenement in KOrganizer door erop te klikken. Kies vervolgens in het menu . Er verschijnt weer een waarschuwing: Het verwijderen van een evenement van de Exchange-server is EXPERIMENTEEL, als dit een terugkomend evenement is, zullen deze alle worden verwijderd!. Indien dit geen probleem is, wordt het evenement verwijderd van de server en uit de kalender van KOrganizer.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Indien u fouten vindt in de Exchange plugin, kunt u deze melden op de kde-pim discussielijst of invoeren als bug op (bugs.kde.org).
Voeg als het kan een volledig debug logbestand toe, dit kunt u vinden in ~/.xsession-errors of in de console waar X in gestart is.
Indien KOrganizer gecompileerd is vanuit de originele bronbestanden, compileer KOrganizer dan nog eens met de volledige debug-opties geactiveerd:
~$ cd src/kdepim ~/src/kdepim$ ./configure --enable-debug=full ~/src/kdepim$ cd libkpimexchange ~/src/kdepim/libkpimexchange$ make clean ~/src/kdepim/libkpimexchange$ make install ~/src/kdepim/libkpimexchange$ cd ../korganizer/plugins/exchange ~/src/kdepim/korganizer/plugins/exchange$ make clean ~/src/kdepim/korganizer/plugins/exchange$ make install
U ziet dan regels als
korganizer: Registering Exchange Plugin... korganizer: Creating Exchange Plugin... korganizer: Creating ExchangeClient...
Uw hulp om de Exchange plugin te verbeteren wordt bijzonder gewaardeerd.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Met dank aan:
Jan-Pascal van Best (janpascal AT vanbest.org)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Op- of aanmerkingen over de vertalingen van de toepassing en haar documentatie kunt u melden op http://www.kde.nl/bugs.
Dit document is vertaald in het Nederlands door Tom Albers.
De vertaling werd nagelezen door Sicco Ens.
De vertaling werd nagelezen door Natalie Koning.
Deze documentatie valt onder de bepalingen van de GNU vrije-documentatie-licentie.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Sinds versie 3.0 van KOrganizer wordt het delen van afspraken binnen een groep ondersteund. Dit betekent dat u zelf evenementen en bijeenkomsten kunt organiseren voor een groep. Het delen van een kalender met een groep gebruikt een rechtstreekse verbinding tussen twee computers, met e-mail als medium om te communiceren.
Indien u bijvoorbeeld een evenement wilt organiseren, creëert u zoals gebruikelijk een evenement in KOrganizer. Bij het evenement kunt u de deelnemers selecteren uit het KDE-adresboek. U kunt dit doen door de adressen te selecteren uit het daarvoor bedoelde venster in KOrganizer of door het adres vanuit het KAddressBook naar het evenement te slepen. Klik vervolgens op Verzoeken op de werkbalk en het evenement zal automatisch per e-mail naar alle deelnemers worden verstuurd. De deelnemers ontvangen een e-mail met alle relevante informatie over het evenement en, wanneer zij dit zo hebben ingesteld in KMail, het evenement wordt automatisch in hun KOrganizer geplaatst. Zij kunnen op het voorstel reageren door de afspraak te accepteren, te weigeren of door een tegenvoorstel te doen. Alle informatie wordt dan weer via e-mail naar de organisator van het evenement gestuurd en de gegevens van het evenement worden automatisch bijgewerkt met de binnengekomen gegevens.
Nog een voorbeeld: stel, u speelt in een band en zo af en toe wordt er een concert georganiseerd. Om uw fans op de hoogte te brengen van de concerten gebruikt u een discussielijst. Indien u KOrganizer gebruikt om de concerten te organiseren, kunt u op het pictogram Publiceren op de werkbalk klikken , vervolgens het e-mailadres van de discussielijst opgeven en de gegevens van het evenement worden naar de discussielijst gestuurd. De ontvangers die ook KOrganizer gebruiken, krijgen vervolgens de concerten automatisch in hun kalender te zien.
Uiteraard hebt u volledige controle over welke gegevens er daadwerkelijk in uw agenda worden geplaatst. U kunt eeenvoudig voorkomen dat er gegevens in uw kalender verschijnen door de e-mail te weigeren die niet voor u bedoeld is of waarin u niet geïnteresseerd bent.
Groepsplanning gebruikt open standaarden: iTIP (RFC 2446) en iMIP (RFC 2447). Deze standaarden zijn gebaseerd op iCalendar, het onderliggende bestandsformaat van KOrganizer. Doordat deze standaarden gebruikt worden is het mogelijk om gegevens uit te wisselen tussen gebruikers van toepassingen die deze standaard ondersteunen, zoals Evolution en Outlook.
In het dialoogvenster "Instellingen" van KOrganizer zijn er twee tabbladen die van belang zijn voor de groepsplanning. Alleereerst kunt u uw naam, e-mailadres en e-mailprogramma instellen.
Op het tabblad Groepsplanning kunt u aangeven wat er met de e-mailberichten van de planner gedaan moet worden. U kunt instellen dat de berichten Onmiddellijk verstuurd mogen worden of eerst in het “ postvak uit” geplaatstmoeten worden. Wij adviseren om Onmiddellijk verstuurd te gebruiken als u een vaste internetverbinding hebt en geplaatst in postvak uit als u een inbelverbinding gebruikt.
Geplaatst in postvak uit heeft als voordeel dat u de berichten kunt controleren voordat ze verzonden worden. In het veld Additionele e-mailadressen kunt u al uw e-mailadressen opgeven die u gebruikt (inclusief e-mailadressen die alleen maar doorgestuurd worden naar andere e-mailadressen). Indien u maar één e-mailadres gebruikt, dat al vermeld staat op het tabblad Persoonlijk, kunt u dit veld leeg laten.
De laatste stap voor het instellen van de groepsplanning in KOrganizer is het aanmaken van een filter in uw e-mailtoepassing. Het filter moet elke e-mail “doorsluizen via” een script genaamd korganizerIn. Dit script wordt standaard met KOrganizer meegeleverd en kan in dezelfde map als de KOrganizer-toepassing (bijv.: /opt/kde3/bin) gevonden worden. Op onderstaande schermafdruk ziet u een voorbeeld van de instellingen van KDE's e-mailtoepassing KMail.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Om een evenement voor een groep te organiseren, creëert u een normaal evenement en voegt u alle deelnemers toe op het tabblad "Deelnemers". De gemakkelijkste manier om een deelnemer toe te voegen is door op de knop "Adresboek" te klikken en de deelnemer uit het KDE adresboek (KAddressBook) te selecteren.
Functie beschrijft de functie van de deelnemer op het evenement, bijvoorbeeld Deelnemer of Leider. Status maakt duidelijk of een deelnemer de deelname heeft geaccepteerd of geweigerd. Weeg zorgvuldig deze instellingen af. Activeer Antwoord aanvragen indien u wilt dat de deelnemer op uw verzoek antwoordt.
Wanneer u het nieuwe evenement hebt toegevoegd, ziet u bij het evenement een "Tux" (zie het evenement “Meeting” in het midden van onderstaande schermafdruk). Dit pictogram geeft aan dat u de organisator van het groepsevenement bent.
Om een evenement te publiceren, klikt u op het evenement om het te selecteren en kiest u vervolgens in het menu . Uw e-mailprograma zal gestart worden en de informatie van het evenement zal in een nieuw op te stellen bericht ingevuld worden. U hoeft alleen de e-mailadressen in te vullen van de mensen die op de hoogte gebracht moeten worden van het evenement. Nadat u op geklikt hebt, zal het evenement rechtstreeks naar de opgegeven e-mailadressen verzonden worden of -afhankelijk van de instellingen- in “Postvak uit” geplaatst worden.
De tweede methode om een evenement te publiceren is het sturen van “Verzoeken” naar de deelnemers met daarbij de vraag om te antwoorden. De ontvangers van het bericht kunnen het verzoek tot deelname aan het evenement accepteren of weigeren. Om het evenement op deze wijze te publiceren selecteert u het evenement (u moet daarvan wel de organisator zijn) en vervolgens kiest u in het menu .
Wanneer KOrganizer ingsteld is om “Postvak uit” te gebruiken, kunt u het te versturen evenement zien door in het menu te kiezen. Berichten verzenden in het “Postvak uit” verstuurt alle berichten die zich daar bevinden. U kunt de berichten eventueel verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken.
Dubbelklikken op het evenement toont de details:
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Nadat u het evenement gepubliceerd hebt, ontvangt u na verloop van tijd een bericht terug van de deelnemers die u in voorbeeld nummer 1 hebt uitgenodigd. Open het “Postvak in” door in het menu te kiezen. Om er zeker van te zijn dat u alle inkomende berichten ziet, kunt u op de knop klikken.
Er zijn vier typen inkomende berichten: Antwoord, Tegenvoorstel, Verzoek en Publiceren. Indien een bericht voor u niet interessant is, kunt u het weigeren door op de knop te klikken. Door op de knop bij het type “Antwoord” te klikken wordt het evenement in uw kalender bijgewerkt.
Door op bij het type “Tegenvoorstel” te klikken verschijnt er een dialoogvenster met daarin het tegenvoorstel van de deelnemer. Indien u dat accepteert, zal het evenement worden bijgewerkt en naar alle deelnemers worden verstuurd. Indien u het weigert, blijft het evenement ongewijzigd.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Indien een nieuw evenement binnenkomt (type “Verzoek” of “Publiceren”), kunt u het toevoegen aan uw kalender door op de knop te klikken. Indien het evenement verstuurd is via “Publiceren” hoeft u verder niets meer te doen.
Indien het inkomende bericht van het type “Verzoek” was, heeft het evenement rechtsonder een pictogram. Dit pictogram geeft aan dat u een “Antwoord” zou moeten versturen aan de organisator.
Om alle evenementen te zien die een antwoord behoeven, kunt u de weergave Wat komt er nu gebruiken.
Voordat u een antwoord stuurt, is het verstandig om uw gegevens op het tabblad deelnemers bij te werken:
Wanneer u dit gedaan hebt, zal bij het evenement een pictogram met drie "Tuxen" verschijnen om aan te geven dat u deelnemer van het evenement bent. Nu moet de organisator het alleen nog weten. U selecteert het evenement door erop te klikken. Kies vervolgens in het menu .
Indien u een tegenvoorstel wilt versturen, verplaatst u het evenement naar de door u gewenste datum en tijd en kiest u in het menu .
Een andere mogelijkheid om te “Beantwoorden” is om niet eerst uw gegevens in het tabblad "Deelnemers" van het evenement te wijzigen, maar door te kiezen en het dialoogvenster Beantwoorden te gebruiken waarin uw gegevens automatisch worden bijwerkt.
Indien u gebruik maakt van het “Postvak uit”, kunt u het zojuist opgestelde antwoordbericht vinden in uw “Postvak uit”...
... en de details bekijken door erop te dubbelklikken:
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Met dank aan:
Günter Schwann (vogel AT sbox.tugraz.at)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Op- of aanmerkingen over de vertalingen van de toepassing en haar documentatie kunt u melden op http://www.kde.nl/bugs.
Dit document is vertaald in het Nederlands door Tom Albers.
De vertaling werd nagelezen door Natalie Koning.
Deze documentatie valt onder de bepalingen van de GNU vrije-documentatie-licentie.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Wanneer u over wilt stappen van Microsoft® Outlook(R) naar KDE's KOrganizer om uw kalender en afspraken te beheren, dan wilt u waarschijnlijk uw huidige kalendergegevens exporteren van Outlook(R) en importeren in KOrganizer. Microsoft®s Outlook(R) heeft de mogelijkheid om een afspraak op te slaan in het vCalendar-formaat.
Helaas kan Outlook(R) alleen de op dat moment geselecteerde afspraak exporteren. Indien u slechts enkele afspraken wilt exporteren, is het geen probleem om deze één voor één te selecteren en te exporteren, maar wanneer er 200 tot 300 afspraken geëxporteerd moeten worden uit Outlook(R), wordt het minder leuk. Daarom heeft Randy Pearson een kleine toepassing geschreven, Outlook2VCal. Deze toepassing kan in één keer alle afspraken vinden en naar een vCalendar-bestand exporteren.
Het programma Outlook2VCal wordt als ingepakt ZIP-bestand geleverd. In het ZIP-bestand bevindt zich SETUP.EXE. Pak de bestanden uit met uw favoriete uitpakprogramma, zoals bijvoorbeeld WinZip en start het programma SETUP.EXE. Dit installeert de toepassing op uw Windows-computer. Dit moet dezelfde computer zijn waar u Microsoft® Outlook 2000(R) op gebruikt.
Afhankelijk van hoe recent uw systeem is, wordt er gevraagd om uw computer opnieuw te starten gedurende de installatie.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Nadat de toepassing geïnstalleerd is, kunt u deze starten door het menu ->->-> te kiezen. U ziet het volgende venster verschijnen:
De toepassing probeert automatisch met Outlook(R) te communiceren door gebruik te maken van een OLE-koppeling. Indien er een foutmelding verschijnt, betekent dit waarschijnlijk dat Outlook(R) niet geïnstalleerd is.
U moet allereerst beslissen of u de gegevens over vakanties mee wilt nemen in het export-bestand of niet. Gewoonlijk wilt u dit waarschijnlijk niet, daarom is de keuze Skip Holidays standaard geactiveerd. Daarna klikt u op de knop . Nu verschijnt een standaard dialoogvenster Bestand opslaan. Hierin kunt u opgeven in welk bestand de gegevens opgeslagen moeten worden. Blader naar de gewenste map en geef de gewenste bestandsnaam op.
Afhankelijk van de veiligheidsinstellingen in Outlook(R), ziet u het volgende venster. Indien dat het geval is, sta dan tenminste een minuut of twee toegang toe.
De toepassing toont de voortgang in het hoofdvenster terwijl het bezig is de afspraken binnen te halen, te converteren en weer op te slaan. Zo ziet het er uit als alles succesvol verloopt:
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Nu de afspraken uit Outlook(R) geëxporteerd zijn, is de laatste stap om de gegevens in KOrganizer te importeren. Kopieer het bestand naar de computer waar u KOrganizer gebruikt (via het netwerk, diskette of wat dan ook). Start KOrganizer en kies de kalender waarin de afspraken moeten komen.
Kies nu het menu ->->. Blader naar het vCalendar bestand dat u zojuist op deze computer hebt geplaatst of typ de naam in.
Nadat u op de knop hebt geklikt, zal KOrganizer de afspraken importeren en de kalender bijwerken.
Sla uw kalender op en ... veel plezier met KOrganizer!
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Deze toepassing is getest op een Microsoft® Windows 2000 Server(R) en Professional(R) met Microsoft® Outlook 2000(R). Wanneer u probeert om de toepassing te gebruiken met Microsoft® Outlook 97(R), dan zult u zien dat dit niet goed gaat.
Na flink wat testen, lijkt het er op dat Microsoft® Outlook 97(R) het exporteren van afspraken via de OLE-koppeling niet correct doet. Dit in tegenstelling tot wat de documentatie van Outlook 97(R) beweert. In plaats van de volledige gegevens van de afspraak door te geven, geeft Outlook 97(R) alleen de titel door. Het bevat geen start- of eindtijden en ook de details van de afspraak ontbreken. Daarom is de toepassing alleen maar bruikbaar met Outlook 2000(R).
Indien het iemand via een omweg wel lukt, stuur dan een beschrijving naar Randy Pearson ((blueboy AT bamafolks.com)).
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Met dank aan:
Randy Pearson (blueboy AT bamafolks.com)
Klaus Stärk (staerk AT kde.org)
Eric Bischoff (e.bischoff AT noos.fr)
Dit document is vertaald in het Nederlands door Tom Albers.
De vertaling werd nagelezen door Natalie Koning.
Deze documentatie valt onder de bepalingen van de GNU vrije-documentatie-licentie.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
KOrganizer
Programma copyright 2000-2004, de KDE ontwikkelaars
Met dank aan:
Reinhold Kainhofer (reinhold AT kainhofer.com)
Cornelius Schumacher (schumacher AT kde.org)
Preston Brown (pbrown AT kde.org)
Documentatie copyright 2000 Milos Prudek
Documentatie copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr (pea AT ahlquist.org)
Documentatie copyright 2004 Jürgen Nagel (juergen.nagel AT student.fh-reutlingen.de)
Op- of aanmerkingen over de vertalingen van de toepassing en haar documentatie kunt u melden op http://www.kde.nl/bugs.
Dit document is vertaald in het Nederlands door Niels Reedijk.
Dit document is vertaald in het Nederlands door Tom Albers.
Dit document is vertaald in het Nederlands door Alexander S. Koning.
De vertaling werd nagelezen door Natalie Koning.
De website van KOrganizer is te vinden op http://korganizer.kde.org
Indien u bugs vindt in KOrganizer of een opmerking wilt maken die de applicatie zou verbeteren, kunt u de volgende website bezoeken: http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html.
Deze documentatie valt onder de bepalingen van de GNU vrije-documentatie-licentie.
Deze toepassing valt onder de bepalingen van de GNU General Public License.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Inhoudsopgave
KOrganizer is een onderdeel van het KDE-project http://www.kde.org/.
KOrganizer is een onderdeel van de module kdepim. Deze module kunt u vinden op de FTP-site van het KDE-project: ftp://ftp.kde.org/pub/kde/.
Klik op het menu van het menu om te zien of KOrganizer reeds geïnstalleerd is op uw systeem. Indien KOrganizer daar niet tussenstaat, is het of niet geïnstalleerd of de beheerder van uw systeem heeft het verplaatst.
De website van KOrganizer is te vinden op http://korganizer.kde.org
KOrganizer vereist KDE 3.2. Het heeft grofweg 2MB ruimte nodig in de KDE systeemmap. Uw kalenders vereisen extra schijfruimte in uw persoonlijke map. Omvangrijke kalenders vertragen KOrganizer, daarom wordt aangeraden om oude evenementen te archiveren of te verwijderen.
KOrganizer vereist ongeveer 5MB aan intern geheugen, maar dit kan variëren, afhankelijk van uw platform en de omvang van de kalenders.
Alle benodigde bibliotheken (libraries) zijn standaard bij KDE geïnstalleerd (kdelibs). Het KDE=basispakket (kdebase) moet ook geïnstalleerd zijn om gelokaliseerde instellingen (zoals het datum- en tijdformaat) te kunnen gebruiken. KOrganizer zelf zit in het kdepim-pakket. Alle pakketten kunnen gevonden op de website van KDE.
De website van KOrganizer is te vinden op http://korganizer.kde.org
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Een hulpmiddel voor het kiezen van een datum in sommige vensters, zoals het venster "Evenement bewerken". Het is een kleine knop rechts naast de datum. Wanneer u er met de muis op klikt, ziet u een kalender van de maand. Gebruik de pijltoetsen om naar de gewenste datum te gaan of klik op de naam van de maand of het jaartal om rechtstreeks naar die maand of dat jaartal te gaan.
De datumnavigator is de kalender die linksboven in KOrganizer staat. Het is de makkelijkste maier om naar een bepaalde datum te navigeren en data te selecteren. Klik op de enkele pijlen bovenaan dit vak om een maand vooruit of achteruit te gaan. Klik op de dubbele pijlen om een jaar vooruit of achteruit te gaan. De dag van vandaag is aangegeven door een rechthoekje. Data waarop evenementen gepland zijn, worden vet weergegeven. Om een datum te selecteren klikt u erop. Om meerdere naast elkaar liggende data te selecteren, houdt u de CTRL-toets ingedrukt en klikt op de data. De geselecteerde data worden dan getoond in het hoofdvak.
Evenementen die terugkomen worden niet altijd weergegeven. U kunt de weergave van terugkomende evenementen in de datumnavigator uitzetten. Meer informatie hierover is te vinden bij de Weergave instellingen.
Een Tot-datum is de datum dat een taak afgerond moet zijn. Als u bijvoorbeeld als taak hebt opgegeven om de boeken voor 16 november terug te brengen naar de bibliotheek, dan wordt die datum de “Tot-datum voor de taak” genoemd
Gewoonlijk is dit het grootste deel van het venster, rechts van de datumnavigator. Het toont de weergave van de dag, werkweek, week of maand, de lijstweergave of de takenlijst.
Klikken met de rechtermuisknop heeft alleen effect in de lijstweergave en de taakweergave. Er verschijnt dan een contextmenu. Klikken met de linkermuisknop kan in elke weergave gebruikt worden.
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team
Would you like to make a comment or contribute an update to this page?
Send feedback to the KDE Docs Team