Randy Pearson

blueboy@bamafolks.com

Oorspronkelijke auteur Klaus Stärk

staerk@kde.org

Aanvullende teksten Eric Bischoff

e.bischoff@noos.fr

Editor &Tom.Albers;&Sander.Koning;&Natalie.Koning; Deze &korganizer;handleiding Outlook naar vCalendar is gepubliceerd op 17 oktober 2002. Bekijk de ChangeLog voor details. Merk op dat de beschrijvingen en schermafdrukken verwijzen naar versie 3.1 van &korganizer;. tdepim KOrganizer KOrganizer handleiding Outlook vCalendar Outlook2VCal 2002-10-17 3.1 Wanneer u over wilt stappen van &Microsoft; Outlook® naar &kde;'s &korganizer; om uw kalender en afspraken te beheren, dan wilt u waarschijnlijk uw huidige kalendergegevens exporteren van Outlook® en importeren in &korganizer;. &Microsoft;s Outlook® heeft de mogelijkheid om een afspraak op te slaan in het vCalendar-formaat. Helaas kan Outlook® alleen de op dat moment geselecteerde afspraak exporteren. Indien u slechts enkele afspraken wilt exporteren, is het geen probleem om deze één voor één te selecteren en te exporteren, maar wanneer er 200 tot 300 afspraken geëxporteerd moeten worden uit Outlook®, wordt het minder leuk. Daarom heeft Randy Pearson een kleine toepassing geschreven, Outlook2VCal. Deze toepassing kan in één keer alle afspraken vinden en naar een vCalendar-bestand exporteren. Het programma Outlook2VCal wordt als ingepakt ZIP-bestand geleverd. In het ZIP-bestand bevindt zich SETUP.EXE. Pak de bestanden uit met uw favoriete uitpakprogramma, zoals bijvoorbeeld WinZip en start het programma SETUP.EXE. Dit installeert de toepassing op uw Windows-computer. Dit moet dezelfde computer zijn waar u &Microsoft; Outlook 2000® op gebruikt. Afhankelijk van hoe recent uw systeem is, wordt er gevraagd om uw computer opnieuw te starten gedurende de installatie. Nadat de toepassing geïnstalleerd is, kunt u deze starten door het menu Start Programma's Outlook2vCal Outlook2vCal te kiezen. U ziet het volgende venster verschijnen: Outlook2VCal hoofdvenster De toepassing probeert automatisch met Outlook® te communiceren door gebruik te maken van een OLE-koppeling. Indien er een foutmelding verschijnt, betekent dit waarschijnlijk dat Outlook® niet geïnstalleerd is. U moet allereerst beslissen of u de gegevens over vakanties mee wilt nemen in het export-bestand of niet. Gewoonlijk wilt u dit waarschijnlijk niet, daarom is de keuze Skip Holidays standaard geactiveerd. Daarna klikt u op de knop Exporteren . Nu verschijnt een standaard dialoogvenster Bestand opslaan. Hierin kunt u opgeven in welk bestand de gegevens opgeslagen moeten worden. Blader naar de gewenste map en geef de gewenste bestandsnaam op. Het dialoogvenster "Bestand opslaan" Afhankelijk van de veiligheidsinstellingen in Outlook®, ziet u het volgende venster. Indien dat het geval is, sta dan tenminste een minuut of twee toegang toe. Waarschuwing De toepassing toont de voortgang in het hoofdvenster terwijl het bezig is de afspraken binnen te halen, te converteren en weer op te slaan. Zo ziet het er uit als alles succesvol verloopt: Voortang Nu de afspraken uit Outlook® geëxporteerd zijn, is de laatste stap om de gegevens in &korganizer; te importeren. Kopieer het bestand naar de computer waar u &korganizer; gebruikt (via het netwerk, diskette of wat dan ook). Start &korganizer; en kies de kalender waarin de afspraken moeten komen. Importeren van gegevens 1 Kies nu het menu Bestand Importeren Agenda samenvoegen.... Blader naar het vCalendar bestand dat u zojuist op deze computer hebt geplaatst of typ de naam in. Importeren van gegevens 2 Nadat u op de knop OK hebt geklikt, zal &korganizer; de afspraken importeren en de kalender bijwerken. Importeren van gegevens 3 Sla uw kalender op en ... veel plezier met &korganizer;! Deze toepassing is getest op een &Microsoft; Windows 2000 Server® en Professional® met &Microsoft; Outlook 2000®. Wanneer u probeert om de toepassing te gebruiken met &Microsoft; Outlook 97®, dan zult u zien dat dit niet goed gaat. Na flink wat testen, lijkt het er op dat &Microsoft; Outlook 97® het exporteren van afspraken via de OLE-koppeling niet correct doet. Dit in tegenstelling tot wat de documentatie van Outlook 97® beweert. In plaats van de volledige gegevens van de afspraak door te geven, geeft Outlook 97® alleen de titel door. Het bevat geen start- of eindtijden en ook de details van de afspraak ontbreken. Daarom is de toepassing alleen maar bruikbaar met Outlook 2000®. Indien het iemand via een omweg wel lukt, stuur dan een beschrijving naar Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com). Met dank aan: Originele auteur Randy Pearson blueboy@bamafolks.com Aanvullende teksten Klaus Stärk staerk@kde.org Conversie naar DocBooks Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr &vertaling.tom;&nagelezen.natalie; &underFDL;