Günter Schwann

vogel@sbox.tugraz.at

Autor original Cornelius Schumacher

schumacher@kde.org

Textos adicionais Klaus Stärk

staerk@kde.org

Textos adicionais Eric Bischoff

e.bischoff@noos.fr

Editor MarcusGama

marcus_gama@uol.com.br

Tradução Esta versão da sessão para o &korganizer; de Agendamento de Grupo foi lançada em 17 de Outubro de 2002. Veja o ChangeLog para mais detalhes. Por favor observe que as descrições e capturas de tela referem-se a versão 3.1 do &korganizer;. tdepim KOrganizer Curso KOrganizer grupo agendamento 17-10-2002 3.1 Desde a versão 3.0, o &korganizer; suporta o agendamento em grupo. Isto significa que você poderá usá-lo para organizar os compromissos e os encontros numa equipe. O agendamento em grupo baseia-se numa arquitetura ponto-a-ponto e usa o e-mail como meio de comunicação. Por exemplo, se você quiser organizar uma reunião, poderá criar o evento no &korganizer; e adicionar todas as pessoas que estão convidadas, selecionando-as no livro de endereços do &kde;. Você poderá fazer isso selecionando-os num diálogo do &korganizer; ou arrastando um item do &kaddressbook; e soltando-o no evento do &korganizer;. Então, clique no botão Pedir da barra de ferramentas, para que o evento seja automaticamente enviado para todos convidados por e-mail. Os destinatários irão receber uma mensagem que contém toda a informação relevante da reunião e, se tiverem configurado o &kmail; apropriadamente, o evento é introduzido automaticamente no seu próprio &korganizer;. Os convidados poderão responder à proposta de reunião, aceitando, rejeitando ou fazendo ainda uma contra-proposta (sugerir uma alternativa). Toda a informação é enviada de novo por e-mail e o organizador original da reunião obtém as informações sobre o evento atualizado no seu &korganizer;. Outro exemplo: Você está tocando numa banda e, de tempos a tempos, dá concertos ao vivo. Para notificar os seus fãs sobre os concertos, poderá manter uma lista de correio. Se usar o &korganizer; para organizar as suas datas de concertos, basta clicar no botão Publicar da barra de ferramentas e colocar o endereço da lista de correio, para que o evento seja enviado. Os assinantes da lista de correio que usarem o &korganizer; ficam com a data do concerto automaticamente inserida no seu calendário. Obviamente, você terá um controle completo sobre os dados que são de fato inseridos no seu calendário. Você poderá rejeitar facilmente as mensagens que contenham informações de calendários nas quais não esteja interessado ou que não sejam para você. O agendamento em grupo adere a padrões abertos: o iTIP (RFC 2446) e o iMIP (RFC 2447). Eles baseiam-se no iCalendar, o formato de arquivo nativo do &korganizer;. Ao usar estes padrões, é possível trocar mensagens de agendamento em grupo com os usuários das outras aplicações que implementam os padrões como, por exemplo, o Evolution e o Outlook. Na configuração do &korganizer;, existem duas páginas de interesse para configurar o agendamento em grupo. Na primeira imagem aqui, o usuário terá que inserir o seu nome, endereço e o cliente de e-mail corretamente. Configuração do &korganizer; Na página de Agendamento em Grupo, você poderá selecionar o seu Cliente agendador de e-mail. O Básico é usado apenas para testes e não é útil para o usuário final. Por isso, é seguro usar o Cliente de e-mail. A próxima coisa a selecionar é se as mensagens deverão ser enviadas diretamente ou se devem primeiro ser gravadas na pasta Caixa de Saída. Sugere-se que use o diretamente se tiver uma conexão direta à Internet, e a Caixa de Saída se usar uma ligação telefônica, por exemplo. A pasta Caixa de Saída tem a vantagem adicional de permitir que você verifique as suas mensagens antes de enviá-las. No campo Endereços de e-mail adicionais, você deverá adicionar todos os seus endereços de e-mail que usar (inclusive os alternativos). Se receber a sua mensagem através de apenas um endereço de e-mail que já conste na primeira página, deixe este campo em branco. Configuração do &korganizer; O último passo para configurar o agendamento em grupo no &korganizer; é ativar um filtro no seu cliente de e-mail. O filtro terá que conduzir todas as mensagens através de um pequeno programa chamado korganizerIn. Este programa vem com o &korganizer; e poderá ser obtido na mesma pasta do executável do &korganizer; (⪚ /opt/kde3/bin/). Na imagem aqui apresentada, você poderá ver um exemplo da configuração do filtro do cliente de e-mail para o &kde;, o &kmail;. Filtro de &kmail; Para organizar um evento para um grupo, basta criar um evento normal e adicionar todos os convidados na janela de participantes. A forma mais simples de adicionar um convidado é clicando no botão "Livro de Endereços" e selecionando um elemento no seu livro de endereços do &kde; (o &kaddressbook;). O Papel descreve a função que um convidado participante terá neste evento, ⪚ Participante ou Comitê. O Estado informa-o se um determinado convidado já aceitou ou recusou a sua participação no evento. Estas opções deverão ser definidas com cuidado. Certifique-se de ativar a opção Pedir Resposta se desejar que o convidado responda ao seu pedido de evento. Participante no evento Quando acabar de adicionar o novo evento, você poderá vê-lo com ícone que mostra a cabeça de um pinguim (veja o evento Encontro no meio da imagem abaixo). Este ícone indica-lhe que você é o organizador deste evento de grupo. O ícone de Organizador no &korganizer; Para publicar um evento, basta clicar nele com o botão para marcá-lo e depois selecione Publicar no menu Agendar. Irá aparecer uma janela pedindo os endereços de e-mail. Insira todos os endereços de e-mail das pessoas que deverão atender ao seu evento. Depois de clicar no botão OK, o evento será então enviado diretamente para os destinatários ou - de acordo com a sua configuração - enviado primeiro para a pasta Caixa de Saída. Publicando um evento A segunda forma de publicar um evento é enviar um Pedido para os participantes do evento, requisitando uma resposta da parte deles. Os destinatários da sua publicação tem a possibilidade de aceitar ou recusar o evento agendado. Para publicar desta forma, basta selecionar o evento (terá que ser o organizador do mesmo) e selecionar Pedir do menu Agendar. Quando tiver configurado o &korganizer; para usar a pasta Caixa de Saída, você poderá ver o evento à espera de ser enviado, se escolher a opção Mensagens Enviadas... do menu Agendar. A opção Enviar as mensagens na pasta Caixa de Saída remete todas as mensagens aí contidas. Você poderá também remover as mensagens em espera clicando no botão Remover. A Caixa de Saída Clicar duas vezes no evento mostra os seus detalhes: Detalhes do evento Após algum tempo, você deverá receber as reações dos participantes que convidou para o evento no exemplo #1. Abra a pasta Caixa de Entrada, selecionando as Mensagens Recebidas... do menu Agendar. Para certificar-se de que recebeu todas as mensagens, clique no botão Obter as mensagens. A Caixa de Entrada As mensagens recebidas poderão ser: Resposta, Alternativa, Pedir, Publicar. Se uma determinada mensagem não for interessante para você, você poderá ainda rejeitá-la, clicando em Rejeitar. Se clicar em Aceitar para um evento de Resposta, irá atualizar a informação do evento no seu calendário. A Caixa de Entrada Pressionando Aceitar num evento de Alternativa, irá aparecer uma janela com os dados da contra-proposta. Se você aceitar, o evento será atualizado e enviado para todos os participantes. Se recusar, a sua configuração do evento será mantida. O diálogo de contra-proposta Se receber um novo evento (Pedir ou Publicar), poderá adicioná-lo ao seu calendário pressionando o botão Aceitar. Se o método da mensagem escolhido pelo remetente da mensagem for o Publicar, não há mais nada para fazer da sua parte. A Caixa de Entrada Se o método da mensagem foi Pedir, o seu evento irá ter um ícone como o que aparece em baixo e à direita. Este ícone indica que você deverá enviar uma Resposta para o organizador do evento. O ícone de Responder no &korganizer; Para ver todos os eventos que necessitam de resposta, você poderá usar a visão O que tem a seguir. O que tem a seguir? Antes de enviar uma resposta, você deverá atualizar os dados do seu convidado no diálogo do evento: Diálogo de participante Quando tiver feito isso, o ícone do evento mostra três pinguins indicando-lhe que você é um convidado para esse evento. Agora, você deverá clicar uma vez no evento (para marcá-lo) e selecionar Responder no menu Agendar. Se quiser fazer uma contra-proposta, terá que alterar os dados do evento e selecionar o Alternativa no menu Agendar. O ícone de Contra-proposta no KOrganizer Outra possibilidade à Resposta é não atualizar os dados dos convidados, mas sim selecionar a a opção Responder e usar o diálogo de Resposta que aparece para alterar os dados dos seus convidados. Diálogo de resposta Se você usar o Caixa de Saída, você poderá ver a mensagem de Resposta na sua pasta Caixa de Saída ... A Caixa de Saída ... e ver os seus detalhes clicando nele duas vezes: Detalhes do evento Contribuições: Autor original Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at Textos adicionais Cornelius Schumacher schumacher@kde.org Textos adicionais Klaus Stärk staerk@kde.org Conversão para DocBook Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr Tradução de Marcus Gamamarcus_gama@uol.com.br &underFDL;