Daniel Naber

daniel.naber@t-online.de

David Rugge

davidrugge@mediaone.net

Michel Boyer de la Giroday

michel@klaralvdalens-datakonsult.se

Stefan Asserhäll

stefan.asserhall@comhem.se

Översättare 2004-07-13 1.7 Det här är en kort introduktion till &kmail; och dess användning så att du kan börja arbeta med den meddetsamma. För mer djupgående information se avsnittet Att använda &kmail;. Observera att installation av &kmail; beskrivs i ett appendix. När &kmail; startas för första gången skapas en katalog som heter Mail och innehåller initialfiler (inbox, outbox, sent-mail, trash och drafts) i din hemkatalog. Använd Inställningar Anpassa &kmail;... för att ange en del initialinformation så att &kmail; kan hämta och skicka dina brev på ett riktigt sätt. Fönstret Anpassa består av sju sidor: Identitet, Nätverk, Utseende, Brev, Mime-huvuden, Säkerhet, och Diverse. För att börja skicka och hämta brev behöver du bara ändra vissa inställningar på sidorna Identiteter och Nätverk. Inställningarna på sidan Identiteter är ganska rättframma. Markera din förvalda identitet och klicka på Ändra. Fyll i fältet Ditt namn med ditt fullständiga namn (t.ex. Anna Johansson) och fältet Organisation (valfritt) med lämplig information. Fyll därefter i fältet E-postadress med din e-postadress (t.ex. anna@exempel.se). Om du använder PGP eller GnuPG kan du ställa in dina &openpgp;-nycklar och/eller &smime;-certifikat under fliken Kryptografi. Gå också eventuellt till fliken Brevfot och skriv in din brevfot, också kallad signatur. Det är en kort text som automatiskt läggs till i alla dina brev. Den har ingenting att göra med digitala signaturer. Sidan Nätverk innehåller inställningarna som talar om för &kmail; hur din e-post ska skickas och hämtas. Många av de här inställningarna kan variera mycket beroende på inställningarna av systemet och nätverkstypen där din e-postserver finns. Om du inte vet vilka inställningar som du ska välja eller vad som ska skrivas i ett fält, kontakta din Internetleverantör eller systemadministratör. Fliken Skicka brev tillhandahåller en lista med sätt att skicka brev. Den första raden i listan är det normala sättet. Med knappen Lägg till... kan du välja mellan två olika sätt att skicka brev: SMTP och sendmail. &Sendmail; betyder här en lokal programvaruinstallation. En sådan har ryktet att vara svårt att ställa in, så om du inte redan har en fungerande &Sendmail;-inställning, välj SMTP och fyll i fältet Namn med ett beskrivande namn (t.ex. Mitt e-postkonto) fältet Server med namn och domän för din e-postserver (t.ex. smtp.leverantör.com). Du behöver troligen inte ändra inställningen av Port (normalvärdet är 25). Om du vill använda &Sendmail; och använder en uppringd förbindelse, följ instruktionerna för att ställa in Sendmail för en uppringd förbindelse i avsnittet Vanliga frågor. Sättet att skicka brev som ställs in här används för din förvalda identitet och för alla andra identiteter som inte har ett eget sätt att skicka brev. Du kan använda olika sätt att skicka brev med olika identiteter genom att markera kryssrutan Speciell brevöverföring under fliken Avancerat på sidan Identitet. En beskrivning av övriga alternativ finns i kapitlet Inställningar. När ett SMTP-konto ställs in för en värddator med en Kolab-server, måste du markera alternativet Servern kräver autentisering och fylla i e-postadress och lösenord för Kolab i fälten Användarnamn och Lösenord. Välj fliken Säkerhet och klicka på Kontrollera vad servern stödjer för automatisk inställning av Säkerhet. Normalvärdet ska vara TLS och PLAIN. Kolab-servern stöder också SSL och PLAIN. Inställningarna kan förstås anges manuellt. För att ställa in ett konto så att du kan ta emot e-post, tryck på knappen Lägg till... under Inkommande brev. Du blir då tillfrågad om typ av e-postkonto. De flesta användare bör välja POP3 eller IMAP. Om du vill använda en lokal brevfil, se vanliga frågor om fillåsning. Därefter visas fönstret Lägg till konto. Fyll först i fältet Namn för att ge kontot ett namn. Du kan välja vilket namn som helst. Användarnamn, Lösenord, och Serverdator ska fyllas i med lämplig information från din Internetleverantör eller systemadministratör. Du ska inte behöva ändra inställningen av Port (normalvärdet för POP3 är 110, och för IMAP är det 143). Välj Frånkopplad IMAP när du anger Kontotyp. Fyll i fälten Användarnamn och Lösenord med din användares e-postadress och lösenord på Kolab-servern. Klicka på Servern kräver autentisering och fylla i e-postadress och lösenord för Kolab i fälten Användarnamn och Lösenord. Klicka på Kontrollera vad servern stödjer under fliken Säkerhet för automatisk inställning av Säkerhet. Normalvärdet ska vara TLS och PLAIN. Kolab-servern stöder också SSL och PLAIN. Inställningarna kan förstås anges manuellt. Om du vill använda funktionen frånvarosvar i Kolab-servern, ställ in avdelningen Filtrering i ditt DIMAP-konto genom att markera alternativet Servern stöder Sieve samt Återanvänd värddator- och lösenordsinställningar. Managesieve-port ska normalt vara inställd till 2000. Efter du har ställt in kontot Frånkopplad IMAP, måste du aktivera funktionerna med Grupprogram och ställa in sidan Diverse för Kmail. På sidan Diverse i dialogrutan Anpassa, välj fliken Grupprogram. Markera alternativet Aktivera IMAP-resursfunktioner och välj Kolab (XML) som Format använt för grupprogramkorgar. Kombinationsrutan Resurskorgar är i kontot ska vara inställd till kontot Ta emot (användare av Kolab) som du väljer (om du råkar ha flera konton). Om du vill kan du dölja grupprogramkorgarna genom att markera alternativet. Det rekommenderas att du markerar både Funktion med grupprogram och föråldrade alternativ för att fungera med en eventuell Kolab Microsoft Outlook-klient för att skicka inbjudningar och svar från en Kolab KDE-klient. Om du använder IMAP, kan du också ange en sökväg i fältet Prefix till korgar. Det här talar om för &kmail; var den hittar dina korgar på servern. Om du också har ett vanligt konto på servern och e-posten lagras i din hemkatalog kan det vara användbart att lagra e-posten i underkatalogen Mail. Använd det här i fältet Prefix till korgar så att &kmail; inte blandar ihop brevlådor och andra filer. Om du inte bryr dig om den här funktionen, lämna helt enkelt fältet tomt. Om du markerar Rensa automatiskt borttagna brev rensar &kmail; breven som du tagit bort från servern så fort du lämnar korgen. Annars markeras breven bara som borttagna och det är din sak att komprimera korgarna för hand genom att använda menyvalet ArkivKomprimera alla korgar. Om du markerar Visa dolda korgar, visas också korgar med ett namn som börjar med en punkt. Välj Lämna hämtade brev på servern om du vill lämna dina brev på servern efter du laddat ner dem. Välj Undanta från "Kontrollera brev" om du inte vill kontrollera det här kontot när du använder ArkivKontrollera posten. Du kan fortfarande titta efter nya brev för det här kontot med ArkivTitta efter nya brev i . Välj Aktivera kontroll av nya brev med jämna mellanrum om du vill att &kmail; ska titta efter nya brev automatiskt. Intervallet kan anges nedanför i Kontrollintervall. Den förvalda korgen för inkommande brev är inbox. Om du vill ändra det av någon anledning, kan du göra det med Destinationskorg. Men vad du troligen vill ha är ett filter, som inte har någonting att göra med det här alternativet. Med Förkommando kan du ange vilket program som helst som &kmail; kör precis innan brev hämtas. Ange hela sökvägen (använd inte ~), och observera att &kmail; inte fortsätter förrän programmet avslutats. Under fliken Extra kan du välja Använd slussning för snabbare brevnedladdning om detta stöds av servern. Du bör prova detta noga för att vara säker på att det fungerar på ett säkert sätt. Om du väljer Lagra POP lösenord i inställningsfilen eller Lagra IMAP lösenord i inställningsfilen kommer &kmail; ihåg ditt lösenord, så att du inte behöver skriva in det varje gång du startar &kmail; och hämtar nya brev. Varning för att &kmail; egentligen inte kan kryptera ditt lösenord, så personer som kan komma åt dina konfigurationsfiler (t.ex. systemadministratören) kan lätt få reda på ditt lösenord om du väljer det här alternativet. &kmail; stöder kryptering via SSL och TLS (TLS är att föredra om det är tillgängligt). För POP3 stöder &kmail;: Klartext, PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 (rekommenderas om inte DIGEST-MD5 är tillgänglig), DIGEST-MD5 (rekommenderas) och APOP autentisering. DIGEST-MD5, CRAM-MD5 och APOP är säkra på egen hand, medan övriga alternativ bara är säkra när de används tillsammans med SSL eller TLS. Du ska bara använda Klartext om servern inte stöder någon av de andra autentiseringsmetoderna. Dessutom så stöds Anonym för IMAP, men inte APOP. Använd knappen Kontrollera vad servern stöder på fliken Extra eller Säkerhet för att automatiskt välja den säkraste inställningen som stöds av servern. Nu är du redo att skicka och hämta brev. För IMAP öppna bara korgarna i katalogträdet i &kmail;s huvudfönster. &kmail; ansluter då till din server och visar breven som den hittar. För POP3, använd Arkiv Kontrollera posten. Först av allt, bör du skicka ett brev till dig själv för att prova din inställning. För att skicka ett brev, tryck antingen på &Ctrl;N, välj ikonen Nytt brev eller välj menyalternativet BrevNytt Brev.... Brevfönstret dyker upp. Fyll i fältet Till: med din e-postadress och skriv något i fältet Rubrik. Skicka brevet genom att välja Brev Skicka. För att kontrollera din e-post, välj ArkivKontrollera posten. I nedre högra hörnet av huvudfönstret, visas en stapel som indikerar hur många brev som har laddats ner. Om du tar emot brevet du just skickade, gratulerar! Om du istället får ett felmeddelande medan du provar inställningarna, försäkra dig om att din nätverksanslutning fungerar och kontrollera dina inställningar igen med InställningarAnpassa &kmail;...