Handbok KMail

Fliken Skicka brev tillhandahåller en lista med sätt att skicka brev. Den första raden i listan är det normala sättet. Med knappen Lägg till... kan du välja mellan två olika sätt att skicka brev: SMTP och sendmail. sendmail® betyder här en lokal programvaruinstallation. En sådan har ryktet att vara svårt att ställa in, så om du inte redan har en fungerande sendmail®-inställning, välj SMTP och fyll i fältet Namn med ett beskrivande namn (t.ex. Mitt e-postkonto) fältet Server med namn och domän för din e-postserver (t.ex. smtp.leverantör.com). Du behöver troligen inte ändra inställningen av Port (normalvärdet är 25).

Om du vill använda sendmail® och använder en uppringd förbindelse, följ instruktionerna för att ställa in Sendmail för en uppringd förbindelse i avsnittet Vanliga frågor.

Sättet att skicka brev som ställs in här används för din förvalda identitet och för alla andra identiteter som inte har ett eget sätt att skicka brev. Du kan använda olika sätt att skicka brev med olika identiteter genom att markera kryssrutan Speciell brevöverföring under fliken Avancerat på sidan Identitet.

En beskrivning av övriga alternativ finns i kapitlet Inställningar.

För att ställa in ett konto så att du kan ta emot e-post, tryck på knappen Lägg till... under Inkommande brev. Du blir då tillfrågad om typ av e-postkonto. De flesta användare bör välja POP3 eller IMAP. Om du vill använda en lokal brevfil, se vanliga frågor om fillåsning.

Därefter visas fönstret Lägg till konto. Fyll först i fältet Namn för att ge kontot ett namn. Du kan välja vilket namn som helst. Användarnamn, Lösenord, och Serverdator ska fyllas i med lämplig information från din Internetleverantör eller systemadministratör. Du ska inte behöva ändra inställningen av Port (normalvärdet för POP3 är 110, och för IMAP är det 143).

För att skriva ett brev, fyll i lämpliga fält i brevfönstret. Använd menyn Visa för att välja vilka rubrikfält som visas. Fältet Identitet tillhandahåller alternativet Klistrig. Om det markeras, så blir den nuvarande identiteten förvald, nästa gång du öppnar ett brevfönster.

Det finns en mängd snabbtangenter som hjälper dig att skriva dina brev. Knapparna med ... intill fälten Till:, Kopia:, och Dold kopia: tar fram adressboken så att du kan välja adresser från den.

När du börjar skriva in en adress i fälten Till:, Kopia: eller Dold kopia:, visas en ruta som erbjuder adresser som passar in som nyligen har används, och adresser som passar in från adressboken. Om du använder flera adressböcker kan du använda tabulatortangenten för att välja det första alternativet från nästa adressbok i listan. Om du inte tycker om den automatiska rutan kan du inaktivera den genom att högerklicka på fältet och välja ett annat kompletteringsläge.

Närhelst du vill lägga till mer än en mottagare i ett av fälten, använd ett kommatecken för att skilja adresserna åt. Du kan behöva ange fullständiga adresser (dvs. användare@exempel.com) också för lokala användare, beroende på systemkonfigurationen.

När du är klar med brevet, klicka på ikonen Skicka nu (kuvertet) för att skicka brevet nu, eller klicka på ikonen Skicka senare för att lägga brevet i utkorgen. Om brevet inte är färdigt än, välj Brev->Spara i korgen utkast.

Om du vill skicka ett krypterat eller digitalt signerat brev, välj ikonerna Signera brev eller Kryptera brev i verktygsraden. Dessutom kan du välja formatet som ska användas för att signera och/eller kryptera brevet. Beroende på installerade krypteringsprogram, kan du välja mellan:

Observera att ett HTML-brev ofta betraktas som ett otyg. Därför bör du undvika att skicka HTML-brev om möjligt. Du ska i synnerhet aldrig skicka HTML-brev till en sändlista, om inte HTML-brev uttryckligen tillåts.

För att kunna skapa HTML-brev måste du först aktivera formateringsverktygen. För att göra det aktivera Formatering (HTML) i menyn Alternativ. En verktygsrad med flera verktyg för att formatera brevet visas. Via kombinationsrutan kan du välja mellan vanlig text och sex olika sorters listor (tre punktlistor med olika symboler, och tre ordnade listor med olika numrering). Dessutom kan du välja teckenfamiljen, teckenstorleken, teckenstilen (fetstil, kursiv, understruken) och textfärg. Sist men inte minst kan du välja textens justering (vänsterjusterad, centrerad, högerjusterad).

Att skapa tabeller och inbäddade bilder är för närvarande inte möjligt.

Du kan bifoga filer till dina brev genom att använda någon av metoderna nedan:

När en fil väl är bifogad till brevet, visas den i rutan Bilagor längst ner i brevfönstret. Du kan använda höger musknapp för varje bilaga för att Visa, Spara eller Ta bort en bilaga.

Använd alternativet Egenskaper för att visa dialogrutan Brevdelsegenskaper. Det första fältet innehåller bilagans MIME-typ. Precis som fältet Namn, ska det vara automatiskt ifyllt med ett lämpligt värde. Ibland kan MIME-typen vara felaktig. Då kan du skriva in vilken MIME-typ för innehållet som helst eller välja från listan på vanliga MIME-typer. Du kan också välja en kodningsmetod för filen från listan med kodningsalternativ (normalt fungerar det förvalda värdet utmärkt). Markera alternativet Föreslå automatisk visning om du vill föreslå för mottagaren att den här bilagan automatiskt ska visas som del av meddelandet. Om det fungerar eller inte beror på mottagarens e-postklient och dess inställningar.

Du kan också bifoga öppna nycklar i brevet genom att använda lämpliga alternativ i menyn Bifoga. Bifogade PGP-nycklar hanteras på samma sätt som filbilagor.

KMail kontrollerar automatiskt brevets stavning (dock fungerar det inte för närvarade i HTML-läge) och visar okända ord med röd färg. Om det finns för många okända ord, stänger KMail av stavningskontrollen. För att välja språk som används för stavningskontrollen, använd Visa->Ordlista. Du kan stänga av automatisk stavningskontroll i menyn Alternativ.

För att kontrollera stavningen av brevet genom att använda en dialogruta, välj Verktyg->Stavning.... KMail använder KSpell, som är KDEs gränssnitt till ispell eller aspell stavningskontroll, för att kontrollera stavning. Observera att du kan behöva ställa in stavningskontrollen med Inställningar->Stavningskontroll....

Korgens dialogruta Egenskaper låter dig byta namn på och flytta en korg, och ange alla dess egenskaper. Observera att de flesta egenskaper bara är tillgängliga för dina egna korgar, och inte standardkorgar som inkorg, etc. Standardkorgar kan inte heller flyttas eller döpas om.

En brevkorg kan antingen vara på formatet mbox eller maildir. mbox sparar alla brev i en korg till en fil, medan maildir sparar varje brev i sin egen fil. maildir, som är det förvalda formatet, kan anses mer robust, men kan vara långsammare på vissa filsystem. Om du är osäker, bör du välja maildir.

Observera att för närvarande finns det ingen funktion i KMail som låter dig konvertera mellan båda formaten automatiskt, men du kan helt enkelt flytta alla brev från en gammal mbox-korg till en ny maildir-korg, eller vice versa.

Det finns två sätt att skapa ett filter: Det snabba sättet är att använda Brev->Skapa filter.... Det anropar filterdialogrutan och visar ett nytt filter som har den första regeln i sökmönstret och den första åtgärden (som “Flytta till korg”) förinställda. I de flesta fall, är allt du vill göra att välja korgen som brevet ska flyttas till, men du kan förstås redigera filtret som du vill.

När ett filter för e-postlistor skapas, försöker den här metoden verkligen hitta ett villkor som ger en unik identifikation av brev från listan. Om det lyckas, visas det föreslagna namnet på listan i menyvalet Brev->Skapa filter->Filtrera på sändlista....

Den andra metoden är att skapa ett filter för hand från början genom att starta filterdialogrutan med Inställningar->Anpassa filter.... Filterdialogrutan beskrivs i detalj i det följande avsnittet.

Den här dialogrutan låter dig hantera och redigera din lista med filter.

Du kan antingen nå den med Brev->Skapa filter eller Inställningar->Anpassa filter....

Dialogen är uppdelad i fyra huvuddelar:

Den vanligaste användningen av filter är att filtrera på brevets avsändare. Det här kan göras genom att välja Från. Ett bra tips för en sändlista skulle vara <mottagare>. Men det finns andra kriterier som ett filter kan leta efter. Observera att alla mönster tolkas utan att bry sig om stora och små bokstäver:

Listan över möjliga regler beror på vad du valde i den första kombinationsrutan. Tillgängliga regler är:

Den vanligaste användningen av filter är att sortera inkommande brev i vissa korgar. Det kan göras genom att välja Flytta till korg. Här är en lista på alla möjliga åtgärder:

Om jag prenumererar på den (allmänna) KDE-listan, skulle jag kunna skapa en korg för listan (jag kallar den KDE-allmänt) och använda ett filter för att automatiskt överföra nya brev från inkorgen till korgen KDE-allmänt om de kommer från KDE-listan. Här visas hur man skapar filtret:

Du kan märka att du behöver använda mer kraftfulla kriterier för att filtrera dina brev på ett riktigt sätt. Du kanske till exempel bara vill filtrera brev från KDE-listan som är skrivna av din vän Anna Johansson <aj@någonstans.com>. Det är nu som resten av gruppen filterkriteria kommer till användning:

Nu har du ett filter som överför alla brev från KDE-listan som är från aj@någonstans.com.

Det är viktigt att inse att till exempel filterordningen har betydelse för hastigheten hos filterbehandlingen. Här är några idéer som kan hjälpa dig att förbättra filtreringen:

Om du vill kontrollera att dina filter fungerar som avsett, kan du visa filterloggen via Verktyg->Visning av filterlogg....

I visningsfönstret kan du anpassa loggning av filterbehandlingen. Du kan styra loggens detaljnivå, rensa loggen eller spara den till en fil. Loggen kan ge värdefull information om du behöver felsöka filtreringsbehandlingen.

Att lägga till filterregler fungerar på liknande sätt som för meddelandefilter. Till vänster kan du hantera befintliga filter. Använd knappen Ny för att lägga till ett filter. På höger sida kan du anpassa under vilka förutsättningar som det nuvarande filtret ska matcha. Genom att använda Filteråtgärd anger du vad som ska hända för ett brev som matchas av den här regeln. De tillgängliga alternativen är:

Alternativet Visa alltid matchande 'Ladda ner senare'-meddelanden i bekräftelsedialogrutan gör att bekräftelsedialogrutan dyker upp vid en kontroll av brevlådan om minst ett brev markerades för Ladda ner brev senare, även om alla brev som överskred tröskelstorleken matchades av en regel. Det här alternativet är användbart om du har brev som matchas av en regel och markeras med Ladda ner brev senare, men du får inga brev som överskrider storleksgränsen under lång tid. Utan det här alternativet skulle bekräftelsedialogrutan aldrig visas, och du skulle aldrig få chansen att hämta det köade brevet genom att ändra åtgärden för hand.

Den här dialogrutan visas så fort du har aktiverat POP filtrering och det hittades brev på servern som överskrider tröskelstorleken som du definierat för POP-kontot. Nu får du chansen att bestämma vad du vill göra med det här brevet. Alternativen är Ladda ner (grönt), Ladda ner senare (gult med äggklocka) och Ta bort från server (rött “X”). Var försiktig med alternativet som tar bort brevet, eftersom när du väl har tagit bort ett brev från servern, finns det inget sätt att få tillbaka det.

Under Filtrerade brev kan du kryssa i rutan om du tog emot brev som automatiskt markerades för en viss åtgärd (ladda ner, ladda ner senare, ta bort) av en filterregel. Kryssrutan är bara aktiverad om du tog emot några brev som matchades av en filterregel. När du väl kryssat i rutan, visas en lista som liknar den för brev som inte markerats automatiskt, och du kan ändra åtgärden för varje enskilt brev.

Observera att om det finns brev som överskrider storleksgränsen, men alla brev matchas av en filterregel, så visas inte dialogrutan. Ett undantag är om du har markerat Visa alltid matchande 'Ladda ner senare'-meddelanden i bekräftelsedialogrutan under Globala inställningar i inställningsdialogrutan för POP-filter. Då visas också dialogrutan om du bara har matchade brev, men åtminstone ett blev markerat för att Ladda ner senare.

KMail förväntar sig att din PGP-binärfil heter pgp. För GnuPG, förväntar den sig att binärfilen heter gpg. Om det inte är fallet för dig, gör bara en symbolisk länk.

Om du inte redan har gjort det, måste du skapa ett nyckelpar (hemlig och öppen nyckel) för din identitet. Du måste göra det här på kommandoraden (använd pgp -kg eller gpg --gen-key). KMail har inget inbyggt stöd för pgps nyckelgenerering för närvarande. Identiteten (normalt ditt namn följt av din e-postadress inom hakar, såsom Anna Johansson <aj@exempel.com>) och din lösenordsfras är viktiga för samarbetet mellan KMail och PGP.

Välj fliken OpenPGP på inställningssidan Säkerhet. Där hittar du följande alternativ:

Nu när du har ställt in krypteringsverktyget, måste du tala om för KMail vilken OpenPGP-nyckel du vill använda för signering och kryptering av brev. För att göra det, gå till inställning av identiteter, och ange nyckeln som ska användas under fliken Avancerat under inställning av identiteter.

Nu kan du signera utgående brev. För att låta andra skicka krypterade brev till dig och låta dem verifiera din signatur måste du skicka dem din öppna nyckel eller ladda upp din öppna nyckel till en allmän PGP-nyckelserver så att de kan hämta din nyckel där. För att skicka krypterade brev till andra eller för att verifiera deras signerade brev måste du har deras öppna nycklar. Du kan lagra dina öppna nycklar på en allmän PGP-nyckelserver som http://www.cam.ac.uk.pgp.net/pgpnet/.

Du kan skriva ditt brev som vanligt i Brevfönstret i KMail. Innan du skickar brevet markerar du ikonen Signera meddelandei verktygsraden för brevfönstret. Därefter kan du skicka brevet. Identiteten som du använder för att skriva det aktuella brevet måste vara ansluten till en OpenPGP nyckel på sidan Identitet i dialogrutan Inställningar. För att signera bervet måste KMail känna till din PGP lösenordsfras. Om du inte markerade Behåll lösenordsfrasen i minne på inställningssidan Säkerhet, frågar KMail dig efter den. Å andra sidan, om du redan har gett lösenordsfrasen till KMail, signerar den brevet utan någon ytterligare fråga.

För att skicka ett krypterat brev till någon som du har en öppen nyckel till, skapar du helt enkelt brevet i brevfönstret. Innan du skickar brevet, markera knappen Kryptera brev i verktygsraden för brevfönstret. Observera att du kanske inte behöver markera knappen om Kryptera automatiskt breven om möjligt är valt i KMails inställningar (se ovan). Skicka sedan brevet.

Om du markerade knappen Kryptera brev, och KMail inte kan hitta en passande nyckel för en mottagare, visas en lista med alla tillgängliga nycklar i dialogrutan Val av krypteringsnyckel. Om KMail hittar mer än en pålitlig nyckel för en mottagare, visas en lista med alla passande nycklar för den mottagaren. I båda fallen kan du välja nyckeln eller nycklarna som ska användas för att kryptera brevet till mottagaren i fråga. Genom att använda kryssrutan Kom ihåg val, kan du spara valet för framtida brev.

Om du använder en nyckel för första gången, om det finns krypterinsinställningar som har konflikter, eller om Visa alltid krypteringsnycklarna för godkännande är markerat under Säkerhet i KMails inställningsdialogruta, visas dialogrutan Godkänn krypteringsnyckel. Här kan du välja olika nycklar för mottagarna, och du kan också ange Krypteringsinställningar för varje mottagare. Det förvalda alternativet, Kryptera så snart kryptering är möjlig, krypterar automatiskt brevet om det finns en pålitlig nyckel för varje mottagare.

Som nämnts ovan, kan du inte läsa dina egna krypterade och skickade brev om du inte markerar Kryptera alltid till dig själv på inställningssidan Säkerhet.

Förbered ett brev till personen som du vill skicka din öppna nyckel till. Välj sedan menyn Bifoga->Bifoga min öppna nyckel i brevfönstret. Det här bifogar den öppna nyckel som du definierat för din nuvarande identitet till brevet. Nu kan du skicka det.

Kom ihåg att det är helt utan säkerhet att signera brevet för att försäkra sig om att mottagaren får rätt nyckel. Det kan uppstå en attack från en "man i mitten", eftersom någon kan ändra nyckeln och signera brevet med den här andra nyckeln. Det är därför mottagaren måste verifiera den bifogade nyckeln genom att kontrollera nyckelns fingeravtryck mot det som han har tog emot från dig på ett säkert sätt. Ta en titt i PGP-dokumentationen för ytterligare detaljer.

Allt du behöver göra är att välja brevet i KMail. Du blir tillfrågad om din lösenordsfras. Därefter försöker KMail dekryptera brevet och visa dig den vanliga texten om brevet har krypterats med din öppna nyckel, annars kan du inte läsa det. KMail lagrar brevet krypterat, så ingen kan läsa de här breven utan att kunna din lösenordsfras.

Du kan ta emot en öppen nyckel som en bilaga eller via http, ftp eller en diskett. Innan du kan använda den här nyckeln för att kryptera brev till nyckelns ägare, måste du verifiera nyckeln (kontrollera dess fingeravtryck eller titta efter pålitliga signaturer). Därefter kan du lägga till nyckeln i din öppna nyckelring genom att skriva pgp -ka filnamn på kommandoraden (om du använder PGP) eller genom att skriva gpg --import filnamn på kommandoraden (om du använder GnuPG). Om nyckeln inte är certifierad med en pålitlig signatur kan du inte använda den med KMail för att kryptera brev om du inte har signerat nyckeln.

KMail har inte en inbyggd lösning för detektering av skräppost. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. KMail använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av skräppost hjälper till med den inledande filterinställningen.

Du kan starta guiden via Verktyg->Guide för eliminering av skräppost....

Guiden söker efter kända verktyg för borttagning av skräppost på datorn. Det är dessutom möjligt att använda resultat från kontroll av skräppost som görs av Internetleverantören, genom att utvärdera viss information som har lagts till i brevhuvudet. Du kan låta guiden förbereda KMail för att använda ett verktyg eller flera i parallell. Observera dock att användning av verktyg för borttagning av skräppost ofta är tidsödande. KMail kan verka vara fryst under tiden breven söks igenom efter skräppost, och du kan stöta på problem med KMails svarstider. Fundera på att ta bort filterreglerna som guiden skapar om filtreringen blir för långsam för dig. Här är några rekommendationer angående verktygen som stöds:

Här är detaljerna om hur guiden fungerar: KMail kan använda flera externa verktyg för att detektera skräppost. Den försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på din dator, och visar dig verktygen i en lista. Listan är ordnad enligt filtreringsprocessens medelhastigheten för verktygen. Du kan markera verktygen som du vill att KMail ska använda för att detektera skräppost. Du kan förstås stänga guiden, installera ett verktyg, och starta om guiden igen.

Om du har markerat minst ett verktyg, kan Kmail tillhandahålla filter som möjliggör klassificering av brev som skräppost eller inte. Åtgärder för att klassificera brev manuellt tillhandahålls också. Åtgärderna är tillgängliga via menyn och via ikoner i verktygsraden. Om något av verktygen du valt stöder Bayesisk filtrering (dvs. en metod att detektera skräppost baserad på statistisk analys av breven) blir breven inte bara markerade, utan också överförda till verktygen för att låta dem lära sig, så att de kan förbättra sin detekteringsfrekvens.

På den andra sidan, kan du välja vissa ytterligare åtgärder som ska utföras av KMail med avseende på skräppost. Om du vill att breven som detekteras som skräppost ska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta känd skräppost till. Om brev som har upptäckts vara skräppost dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera detekterad skräppost som läst.

Genom att markera minst ett av de tillgängliga verktygen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några ändringar av befintliga filter tidigare skapade av guiden, utan lägger till nya filter sist eller ersätter befintliga filter. Hur som helst, kanske du vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan. Guiden skapar också knappar i verktygsraden för att markera brev som skräppost eller önskade brev. Kom ihåg att om du klassificerar brev som skräppost, flyttas också breven till korgen du angav för skräppost, om du inte har avmarkerat lämpligt alternativ.

Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter kmail.antispamrc (lagrad i KDE:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare.

Lokal detektering av skräppost åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter för varje verktyg. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera detekterad skräppost och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering.

Två filter behövs för att klassificera önskade brev och skräppost. De innehåller åtgärder för att markera breven på lämpligt sätt. Som nämnts ovan, har filtret för skräppost ytterligare en åtgärd för att flytta brevet till en fördefinierad korg. Under förutsättning att de valda verktygen stöder Bayesisk filtrering, skapar guiden flera filter för att skicka brev till verktygen (via åtgärden kör kommando) med lämpligt inlärningsläge.

Om du vill finjustera filtreringsprocessen, kanske du är intresserad av kapitlet om Filteroptimering.

KMail har inte en inbyggd lösning för detektering av virus. Utvecklarna anser att en bättre metod är att använda externa men specialiserade verktyg. KMail använder verktygen tillsammans med sin flexibla filterarkitektur. Guiden för eliminering av virus hjälper till med den inledande filterinställningen.

Du kan starta guiden via Verktyg->Guide för eliminering av virus....

Guiden för eliminering av virus fungerar på precis samma sätt som Guiden för eliminering av skräppost. Här är detaljinformation om hur guiden fungerar: KMail kan använda flera externa verktyg för att detektera brev som innehåller virus. Den försöker automatiskt ta reda på vilka av verktygen som är installerade på din dator. Den visar resultatet av sökningen för varje verktyg. Du kan markera verktygen som du vill att KMail ska använda för att detektera virus. Att markera verktyg som inte hittats är inte möjligt, eftersom motsvarande kryssrutor inte är aktiverade. Du kan förstås stänga guiden, installera ett verktyg, och starta om guiden igen.

Om du har markerat minst ett verktyg, kan du välja vissa åtgärder som ska utföras av KMail med avseende på brev med virus. För att låta KMail detektera brev med virus ska du definitivt markera alternativet Kontrollera brev med verktyg för borttagning av virus. Om du vill att breven som detekteras som virusinfekteradeska flyttas till en viss korg, välj lämplig korg och markera alternativet Flytta upptäckta brev med virus till vald korg. Om brev som detekteras som virusinfekterade dessutom ska betraktas som lästa, markera alternativet Markera dessutom upptäckta brev med virus som lästa.

Genom att markera minst ett av de senaste alternativen, blir det möjligt för guiden att slutföra inställningen av filtren. Guiden tar inte hänsyn till några befintliga filterregler, utan lägger alltid till nya regler. Du kanske vill inspektera resultatet av processen i filterdialogrutan.

Guiden använder information som lagras i en särskild inställningsfil som heter kmail.antivirusrc (lagrad i KDE:s globala eller lokala inställningskatalog). Den tittar först i den globala inställningsfilen och därefter i den lokala. Om den lokala inställningsfilen innehåller poster med högre (nyare) versionsnummer för ett verktyg, används inställningsinformationen från den lokala filen för det verktyget. På så sätt kan inställningarna för guiden uppdateras både av administratörer och användare.

Detektering av brev som innehåller virus åstadkoms genom att skapa åtgärder för att skicka genom brev inne i ett särskilt filter. Ett annat filter innehåller regler för att kontrollera brev med virus och åtgärder för att markera dem och (valfritt, beroende på valet i guiden) flytta dem till en korg. Båda filtren är inställda för att verkställas för inkommande brev och vid manuell filtrering.

Du måste skriva in namnet på den nya identiteten i redigeringsfältet Ny identitet. Det här är namnet som visas i identitetslistan.

Du kan välja hur den nya identiteten ska initieras genom att markera en av de tre knapparna mitt i dialogrutan:

Fliken Allmänt låter dig ange några grundläggande inställningar för identiteten som för närvarande är markerad.

Fliken Kryptografi låter dig ange OpenPGP- och S/MIME-nycklar som hör ihop med identiteten, samt välja önskat (kryptografiskt) brevformat att använda.

Fliken Avancerat låter dig ange några sällan använda eller på annat sätt speciella inställningar för identiteten som för närvarande är markerad.

Den här fliken låter dig ange en brevfot (som ibland kallas “signatur” eller “friskrivning”) som ska läggas till sist i varje skickat brev, med den här identiteten.

Markera alternativet Aktivera brevfot om du vill kunna lägga till brevfoten när den här identiteten används. För att automatiskt lägga till den i varje nytt brev, måste du också markera Lägg till brevfot automatiskt på inställningssidan Brev.

KMail kan hämta brevfoten från olika källor. Det vanliga sättet på Unix är att läsa texten från en fil som heter .signature i användarens hemkatalog. Den här filen kan delas mellan flera olika e-postklienter, så du får samma brevfot i varje e-postprogram som du använder.

För att läsa texten från en vanlig textfil, väjer du Hämta brevfotstext från fil. Skriv in filnamnet i redigeringsfältet Ange fil, eller tryck på knappen till höger för att bläddra i filsystemet. Om du vill redigera filen tryck på knappen Redigera fil.

KMail kan också hämta brevfotens text från utmatningen av ett kommando. Du kan alltså använda program som fortune, för att skapa en ny brevfot med varje brev. Allt som programmet matar ut på stdout lagras och används som brevfotens text.

För att hämta texten från utmatningen av ett kommando, väljer du Hämta brevfotstext från utmatning från kommando. Skriv in kommandot (helst med hela sökvägen) i redigeringsfältet Ange kommando.

Som ett tredje alternativ, kan du skriva in brevfoten direkt i KMails inställningsdialogruta. För att göra detta, välj Hämta brevfotstext från inmatningsfält nedan och skriv in texten i textrutan som visas.

Fliken Skicka låter dig definiera nya servrar för utgående brev och ställa in några vanliga alternativ:

För grundläggande information, se Ställa in ditt konto: Skicka brev.

När du klickar på Lägg till... eller Ändra... öppnas antingen dialogrutan Lägg till brevöverföring eller Ändra brevöverföring. För att skicka via sendmail kan du ange ett namn och platsen för sendmail eller liknande program. För SMTP kan du ange serverns Namn, Värddator, och Port. Servern kräver autentisering aktiverar fälten Användarnamn och Lösenord och knapparna Autentiseringsmetod under fliken Säkerhet. Om du inte vet vad säkerhetsinställningen ska vara, kan du låta KMail hitta den bästa inställningen genom att använda Kontrollera vad servern stöder.

Bekräfta före skickning visar en dialogruta för att bekräfta varje gång som du skickar ett brev.

Skicka brev i utkorgen låter dig ange när köade brev, dvs brev i utkorgen som väntar på att skickas, ska skickas. Du kan välja bland:

Förvald metod för att skicka låter dig ange vad som händer när ett brev skickas. Om Skicka nu är valt, skickas brevet till e-postservern omedelbart, medan om Skicka senare är valt, så köas brevet i utkorgen för att skickas senare med kommandot Arkiv->Skicka köade brev eller automatiskt när du tittar efter nya brev, beroende på inställningen av Skicka brev i utkorgen ovan.

Brevegenskap låter dig välja hur ditt brev kodas när det skickas. Tillåt 8 bitar betyder att KMail skickar ditt brev med 8-bitars ASCII, som betyder att alla specialtecken som bokstäver med prickar skickas som de är. Om MIME-kompatibelt (Quoted Printable) väljs, så kodas specialtecken med den vanliga MIME-kodningen, som kan vara mer flyttbart till andra e-postsystem än 8-bitars ASCII. Vi rekommenderar att MIME-kompatibelt används.

Förvald domän gör att du kan ange vilket domännamn som ska användas för att komplettera e-postadresser som bara består av mottagarens användarnamn. Om du till exempel väljer den förvalda domänen kde.org, så skickas meddelanden till anna egentligen till anna@kde.org.

För grundläggande information, se Ställa in ditt konto: Hämta brev.

Titta efter nya brev vid start låter dig ange om Kmail ska kontrollera

Med Underrättelse vid ny post kan du ställa in hur KMail underrättar dig om nya brev har anlänt. Ljudsignal spelar ett kort pipljud. Om Detaljerad underrättelse vid ny post är aktiverad visar KMail antal nya brev i varje korg under förutsättning att du har valt att bli underrättad med en dialogruta. Mer avancerade inställningar av meddelanden, som att visa en dialogruta eller köra ett visst kommando, är tillgängliga via knappen Övriga åtgärder.

Den här fliken låter dig ändra stil, storlek och teckensnitt för skärmens teckensnitt. Brevtext ställer in teckensnittet både för läsrutan, Brev ställer in teckensnitt för att skriva brev i brevfönstret. Det finns en separat post för Brevlista - datumfält så att du kan välja ett teckensnitt med konstant breddsteg för bättre läsbarhet.

Den här fliken låter dig ändra färgen på texten. Återanvänd färger vid djup citering betyder att till och med text som citeras mer än tre gånger visas i färg. Observera att färger för Citerad text bara fungerar i läsrutan, inte in brevfönstret.

Visa HTML-statusrad aktiverar en rad längs vänster sida av brevrutan som talat om om ett brev är HTML eller inte. Det är viktigt, eftersom HTML-brev kan imitera utseendet på ett signerat och krypterat brev, så att du bör vara medveten om det faktum att du läser ett HTML-brev. HTML-statusraden själv kan inte påverkas av brevets HTML-kod.

Fliken Layout låter dig välja huvudfönstrets layout. Du kan välja var du vill ha Brevförhandsgranskningsrutan, eller välja att inte ha den alls.

Alternativet Brevstrukturvisning låter dig välja om strukturvisning används: strukturvisningen är en del av huvudfönstret som låter dig komma åt alla delar av ett brev. Visa aldrig stänger av strukturvisningen (observera att du fortfarande kan komma åt bilagor som ikoner), Visa alltid visar strukturvisning även om brevet bara har en del i klartext. Visa bara för brev som inte är i klartext visar bara strukturvisningen om det är vettigt, dvs. om det nuvarande brevet har bilagor eller HTML-delar.

När Visa storlek på brev är markerad, finns ytterligare en kolumn i huvudrutan som visar brevets storlek.

Visa kryptoikoner lägger till mer statusinformation i kolumnen Rubrik i huvudrutan: varje brev som signerats har en liten ikon Signerad framför rubriken, och varje brev som har krypterats har en liten ikon Krypterad framför rubriken. Observera att brevet måste markeras en gång innan ikonerna visas, innan dess visas bara frågetecken.

Förgrena listan över breven lägger alla brev i rubrikrutan i en sorts trädlista, så att svaren på ett brev är direkt under brevet.

Med Trådningsalternativ för brevhuvuden kan du välja om trådar ska visas expanderade (öppna) som förval eller om de ska vara ihopdragna (stängda). Du kan förstås fortfarande öppna/stänga trådar med knapparna +/-.

Med Datumvisning kan du välja mellan flera datumformat. Lokalt format är det som du kan ange med Land & språk i Inställningscentralen. För formatet KControlEgen kan du få en beskrivning av möjliga värden genom att trycka på Skift+F1 och därefter klicka på ikonen Egen.

Om du aktiverar ikonen i systembrickan, visas en liten KMail-ikon med antal olästa brev i systembrickan. Du kan aktivera KMails ikon i systembrickan med Aktivera ikon i systembrickan, och med Läge för systembrickan kan du ange om ikonen i systembrickan alltid ska visas eller bara om du har olästa brev.

Om ikonen är synlig kan du dölja KMails huvudfönster genom att klicka på ikonen, eller genom att klicka på fönstrets stängningsknapp. Genom att klicka på ikonen kan du göra KMails huvudfönster synligt igen. Om du klickar på ikonen med höger musknapp visas en meny med några få användbara kommandon. Du kan titta efter nya brev, skapa ett nytt brev eller avsluta KMail. Dessutom finns alternativet Nya brev i som listar alla korgar som innehåller olästa brev. Om du väljer en av korgarna, väljes korgen i KMails huvudfönster.

Fliken Fraser låter dig ange de rader som automatiskt läggs till i svar på brev, vidarebefordrade brev och tecknet som läggs till framför citerad text. Det finns särskilda tecken som märks med % och infogar vissa värden, som också visas längst upp under fliken Fraser. Du kan lägga till svarsfraser på andra språk än det förvalda KDE-språket med knappen Lägg till. Därefter kan du välja mellan olika språk med kombinationsrutan Språk. Det här fungerar bara för språk som har ett i18n-paket installerat.

Den här fliken innehåller en lista med prefix för “svar” och “vidarebefordran”. Om du tar emot brev som använder annat än standardprefix, kan du lägga till dem här så att KMail känner igen dem. På det här sättet kan KMail ignorera dem vid sortering av brev och när rubriken för ett svar eller vidarebefordrat brev anges, och byta ut dem mot “Re:” om så önskas.

Här kan du hantera de förvalda teckenuppsättningarna som används för dina egna brev. Varje brev som du skickar kontrolleras, för att se om det är skrivet med någon av de angivna teckenuppsättningarna, med start överst i listan. Om det är det, används den här teckenuppsättningen. Om det inte är det, visas en dialogruta som talar om för dig att du måste välja en teckenuppsättning för hand med Brev->Ange kodning.

Om du väljer Behåll ursprunglig teckenuppsättning vid svar eller vidarebefordran (om möjligt), kommer det ursprungliga brevets teckenuppsättning att behållas, om det nu inte finns tecken som inte kan representeras med den teckenuppsättningen.

Markera kryssrutan Använd eget suffix för meddelande-id om du vill att KMail ska skapa meddelande-id med ett eget suffix. Skriv in det önskade suffixet i fältet Eget suffix för meddelande-id. Försäkra dig om att suffixet som du anger är unikt i hela världen. Det bästa du kan göra är att använda namnet på en domän som du äger. Om du inte markerar Använd eget suffix för meddelande-id så skapar KMail automatiskt hela meddelande-id. Om du inte vet vad det här handlar om, markera då inte alternativet.

Definiera egna mime-huvudtaggar anger de huvuden som KMail använder för utgående brev. Du kan både hitta på nya fält och skriva över befintliga. Den här funktionen är bara användbar för avancerade användare.

Om du måste skicka bilagor med filnamn som innehåller andra tecken än engelska till användare av Outlook™ eller Outlook Express™ kanske du bör markera alternativet Namngivning av bilagor som fungerar med Outlook. KMail kodar då bilagornas namn på ett sätt som inte är enligt standard och förstås av Outlook™.

Observera att KMail kan skapa brev som inte följer standard, och följaktligen är det möjligt att dina brev inte förstås av e-postklienter som gör det. Alltså ska du inte aktivera det här alternativet om du inte har något annat val.

Markera kryssrutan Aktivera identifiering av saknade bilagor om du vill att KMail ska varna dig så fort du just ska skicka ett brev utan bilaga även om brevtexten innehåller vissa ord som anger att du ville inkludera en bilaga. Listan med nyckelord kan ändras.

Under den här fliken kan du anpassa säkerhetsrelaterade alternativ vid läsning av brev.

Under den här fliken kan du anpassa säkerhetsrelaterade alternativ för brevskrivning.

Under den här fliken kan du stänga av eller sätta på varningar som är relaterade till säkerhet.

Den här fliken innehåller utvalda alternativ från GpgSMs dynamiska inställningsdialogruta. Se GpgSMs handbok för en beskrivning av alternativen.

Under den här fliken kan du anpassa vilka kryptogränssnitt som ska användas för kryptografiska åtgärder med OpenPGP och S/MIME (som signering och kryptering).

Till höger ser du en lista med tillgängliga gränssnitt. Under varje gränssnitt, kan du se vilka protokoll (OpenPGP och/eller S/MIME) som gränssnittet stöder. Om ett protokoll inte anges, stöder inte gränssnittet det. Om det anges, men är grått, stöder gränssnittet protokollet men vissa program som krävs hittades inte, eller något annat fel uppstod under initiering. Om du trycker på Avsök igen, visas en dialogruta som listar orsakerna till initieringsfelen.

För att anpassa ett gränssnitt, markera det i listan med tillgängliga gränssnitt och tryck på Anpassa.... Inställningsdialogrutan för varje gränssnitt skapas dynamiskt från informationen som returneras av gränssnittet. Den kan därför ändras om du uppdaterar gränssnittsprogrammet, även om KMail själv är oförändrat. Om knappen Anpassa... är inaktiverad, stöder inte gränssnittet en inställningsdialogruta.

Se handböckerna för programmen som finns bakom varje gränssnitt för en beskrivning av alternativen som visas i inställningsdialogrutorna för varje gränssnitt.

Framför varje gränssnittsprotokoll ser du en kryssruta, som du använder för att välja vilket gränssnitt som ska användas för ett givet protokoll. Kryssrutorna är exklusive per protokoll, vilket betyder att om du väljer ett gränssnitt som ska utföra OpenPGP-åtgärder, avmarkeras en eventuellt tidigare vald OpenPGP-implementering, medan valet av S/MIME-gränssnitt förblir oförändrat. Om inget gränssnitt är valt för ett givet protokoll, är protokollet fullständigt inaktiverat för användning i KMail.

Förutom alternativen som visas i inställningsdialogrutan, kan vissa alternativ bara ställas in direkt i inställningsfilen ($KDEHOME/share/config/kmailrc) eller via Kiosk.

Den här menyn låter dig växla visningen av huvudfälten och andra alternativ i det här brevfönstret.

Tillgängliga alternativ är:

För poster som är synliga nu syns en bock intill deras namn i menyn.

Den här menyn låter dig välja alternativ för att bifoga bilagor.

Posterna i den här menyn betyder samma sak som posterna i huvudfönstrets hjälpmeny.